11 paprastų produktyvios darbo dienos taisyklių
11 paprastų produktyvios darbo dienos taisyklių
Anonim

Dažnai turime atlikti daugybę skirtingų užduočių ir laikytis trumpų terminų. Tuo pačiu metu laisvai samdomi darbuotojai ir visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, dirbantys nuotoliniu būdu, lanksčiu grafiku ar naudojantys ROWE sistemą, savo darbo dieną derina su asmeniniais reikalais, pomėgiais ir laisvalaikiu. Kaip savo darbo dieną paversti produktyvia? Štai 11 paprastų taisyklių, padėsiančių tai padaryti.

11 paprastų produktyvios darbo dienos taisyklių
11 paprastų produktyvios darbo dienos taisyklių

1. Atsisakykite visų jums nereikšmingų laiškų prenumeratos. Kuo mažiau laiškų pateks į jūsų pašto dėžutę, tuo mažiau pastangų skirsite laiškų filtravimui ir tuo mažiau jus blaškys laiškai, kurių 80% jums bus visiškai nenaudingi.

2. Jei el. laiškas nereikalauja konkretaus atsakymo ar veiksmo, tiesiog jį ištrinkite. Nulinė gautųjų taisyklė (dieną tuščia gautųjų dėžutė) yra vienas geriausių motyvatorių dirbti. Jūsų el. laiškas turėtų būti tarsi darbų sąrašas, o ne nereikalingos ar nereikšmingos informacijos sąvartynas.

3. Darbo metu naudokite vieną programą, o ne kelias iš karto. Ar savo darbe nesinaudojate socialiniais tinklais? Uždarykite naršyklę naudodami „Facebook“ir kitus socialinius tinklus. Ar baigėte atsakyti į el. Uždarykite pašto programą arba langą su žiniatinklio sąsaja. Baigę dirbti su svetainėmis uždarykite naršyklę. Uždarykite teksto rengyklę pridėdami komercinį pasiūlymą. Tegul tuzinas langų nekabo fone. Daugiafunkcinis darbas tik blaško jūsų dėmesį ir galiausiai neleidžia atlikti bet kurios pradėtos užduočių.

4. Išjunkite visus pranešimus. Šie iššokantys patarimai iš kalendorių, planuotojų, pašto, socialinių tinklų, pokalbių tik atitraukia jus nuo jūsų verslo. Dirbkite bent porą valandų skaitmeninėje tyloje, o tada atsakykite į komentarus ir paspaudimus.

5. Padalinkite savo darbo dieną į mažesnes dalis. Optimalus darbo intervalas yra 35–40 minučių. Tarp šių intervalų darykite pauzę, judėkite, gerkite kavą, skaitykite, miegokite, gerkite vandenį, pažiūrėkite pro langą – darykite bet ką. Darykite tai 10–15 minučių ir grįžkite į darbą.

6. Jei įstrigote ir jūsų darbas nejuda, išeikite iš biuro ar darbo vietos ir atsineškite nešiojamojo kompiuterio. Išeikite pasivaikščioti, pakvėpuokite, užkąskite, pamedituokite, tiesiog klausykite muzikos ir pamatykite miestą. Į darbą grįžkite tik šviežiu protu.

7. Išjunkite televizorių, atjunkite laidą arba nustatykite automatinio išsijungimo laikmatį, kad televizorius išsijungtų praėjus valandai po žiūrėjimo. Yra dešimtys naudingų ir įdomių užsiėmimų, kurių atsisakote tiesiog žiūrėdami į reklaminių ir informacinių paveikslėlių rinkinį dideliame ekrane.

8. Pabandykite trumpai užrašyti, ką valgėte per dieną ir kaip jautėtės po to. Galbūt to nežinote, tačiau tam tikri maisto produktai ir valgiai gali jus mieguisti, būti energingi, nervingi, prislėgti, būti džiaugsmingi arba visiškai pabloginti jūsų gebėjimą susikaupti. Išsiaiškinkite maisto produktus, dėl kurių jaučiate mieguistumą, mieguistumą ar mieguistumą, ir venkite jų vartoti. Taip pat persvarstykite šviežių vaisių ir daržovių santykį su kitais maisto produktais kasdienėje mityboje.

9. Sumažinkite draugų ir sekėjų skaičių socialiniuose tinkluose. Pašalinkite iš savo draugų žmones, kurie vertina bendravimą, su kuriais abejojate ar nesuprantate. Tai nėra asmeniška, tačiau turėtumėte sutelkti dėmesį į ryšius tik su tais, kurie jums turi asmeninę ir profesinę vertę, o ne vaikytis draugų ir sekėjų skaičiaus.

10. Stenkitės pagrindinius darbus atlikti per gana trumpą laiką, kai pajusite, kad esate pačiame galimybių ir įkvėpimo viršūnėje. Kiekvienam tokia būsena būna skirtingu paros metu, bet ji egzistuoja, ir ja reikia naudotis. Aktyvumo piko metu išjunkite telefonus, neatsakykite į laiškus ir žinutes, atšaukite susitikimus ir derybas ir tiesiog dirbkite.

11. Išjungti visus pranešimus iš visų socialinių tinklų. Ar jums tikrai taip svarbu žinoti, kas ir kada jus užsiprenumeravo arba kiek komentarų paliko jūsų nuotraukas? Šie pranešimai ne tik atitraukia dėmesį, bet ir užgriozdina jūsų pašto dėžutę.

Ir atminkite: būti užimtam ir jaustis kaip voverė ratu visai neprilygsta sąvokai „produktyvus darbas“. Darbe galite kvėpuoti ir nemiegoti iki vėlumos ir vis tiek nieko nesuspėti. Arba galite padaryti mažiau, bet geriau ir efektyviau. Netgi paprastų taisyklių, jei laikomasi šio režimo, produktyvumas gali žymiai padidėti vos per kelias darbo dienas.

Rekomenduojamas: