Paprastas būdas akimirksniu rasti užrašus Evernote

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Daugelis žmonių nemėgsta Evernote vien todėl, kad nežino, kaip ja naudotis. Jei nesutvarkysite savo užrašų, jie pavirs šlamšto krūva, tarp kurių labai sunku rasti reikiamą informaciją. Šiame straipsnyje parodysime, kaip sukurti patogią užrašų valdymo sistemą ir iš šimtų užrašų akimirksniu rasti norimus užrašus.

Pagrindinis principas: žymos, o ne užrašų knygelės

Daugelis „Evernote“vartotojų šią debesyje pagrįstą paslaugą traktuoja kaip įprastus, tikrus bloknotus: sukuria daugybę užrašų knygelių ir paskirsto juose savo užrašus.

Taip, iš pradžių toks būdas atrodo gana patogus, kol nesusikaupi kelių šimtų užrašų, kurių dalis tinka kelioms sąsiuviniams arba, atvirkščiai, netinka nė vienam.

Be to, jūs prarandate vieną šauniausių būdų tvarkyti savo įrašus – žymėjimo sistemą.

Iš esmės žymos yra beveik tokios pačios kaip užrašų knygelės, tik skirtumas yra tas, kad žymėjimo sistema yra daug lankstesnė ir leidžia daug greičiau rasti įrašus. Ir štai kaip juo naudotis.

1 veiksmas. Sukurkite užrašų knygeles

Jums vis tiek reikės sąsiuvinių, nesvarbu, ar naudojate žymėjimo sistemą, ar ne. Tačiau užrašų knygelių žymėjimo atveju jums reikės daug mažiau.

Penkių pakanka sutvarkyti bet kokį užrašų skaičių.

1. Nauji užrašai

Čia galite įdėti visus ką tik sukurtus užrašus, su kuriais dar nedirbote. Užrašai lieka šioje bloknote, kol apibrėžiate jiems žymas ir perkeliate juos į kitą bloknotą.

2. Darbo pastabos

Šioje skiltyje bus saugomos visos naudingos pastabos: įdomūs straipsniai ir rinkiniai, kai kurie duomenys apie projektus, naudingos nuorodos ir kita informacija, kurios gali prireikti dirbant.

3. Prisiminimai

Šiame sąsiuvinyje galite saugoti visus užrašus su pramogine informacija ir prisiminimais: nuotraukas, garso ir vaizdo failus, svarbius asmeninius laiškus, eilėraščius. Čia galima laikyti viską, kas nesusiję su darbu.

4. Įvairūs

Šiame sąsiuvinyje galite kaupti visą informaciją, kuri netinka nei darbui, nei pramogoms. Bet kokie receptai maistui, gydytojo paskyrimai, baudos ir kita informacija.

5. Krepšelis

Čia viskas aišku.

2 veiksmas. Sukurkite žymas

Užuot įdėję užrašą į atskirą bloknotą, sukurkite žymą ir pridėkite ją prie užrašo. Pavyzdžiui, vietoj Savaitgalio patiekalų bloknoto galite sukurti savaitgalio žymą ir pridėti ją prie bet kokių užrašų, kurie kažkaip susiję su savaitgaliu.

Pliusas tas, kad visus patiekalus, kuriuos galima gaminti savaitgalį, pažymėjus žyma „Savaitgalis“, vienus iš jų galite pažymėti „Saldus“, o kitus – „Kepimas“. Tuo pačiu su žyma „Savaitgalis“galite pažymėti sąrašą filmų, kuriuos galėsite žiūrėti laisvalaikiu, arba užrašą, kuriame minima šauni kavinė, kurios jau seniai ketinate ieškoti.

Su užrašų knygelėmis tai neveikia. Vieno užrašo nepavyks įkišti į tris skirtingus sąsiuvinius, o kopijuoti pirmyn ir atgal dar blogiau – taip greičiau susipainiojate, greičiau pritrūksite vietos diske.

3 veiksmas. Sutvarkykite žymas

Su sąsiuviniais nelabai ką nuveiksite – sujunkite kelias sąsiuvinius į vieną kolekciją ir viskas. O naudodami žymas galite sukurti visą hierarchiją, paskirstydami jas tokia tvarka, kokia jums reikia.

Pavyzdžiui, galite sukurti tokią hierarchiją: aprašymai, informacija, projektai (nepamirškite, kad žymos automatiškai rūšiuojamos abėcėlės tvarka, o kad jos išsirikiuotų norima tvarka, turite naudoti taškus ir grotažymes).

Žymų kategorijoje „. Aprašymai“bus visos su užrašo turiniu susietos žymos. Pavyzdžiui, jei minimi žmonės – galite naudoti žymą „Žmonės“, jei užraše saugoma informacija apie tinklaraščius ir svetaines – žyma „Ištekliai“tiks, jei informacija apie vaizdinį turinį yra „Vaizdai“.

Kita žymų grupė „. Gebėjimai“apima žymas, kurios yra susietos su skirtingomis veiklos sritimis. Jei pirmoje grupėje yra žymų, susijusių su užrašo turiniu, tada antrojoje yra žymos, nurodančios konkrečią sritį.

Pavyzdžiui, gali būti žymos „Rinkodara“, „Meditacija“arba „Bėgimas“. Galiausiai, jei rasite puikų šaltinį, kuriame yra daug informacijos bėgikams, pažymėkite jį su Ištekliais iš kategorijos Aprašymai ir Bėgimo žyma iš kategorijos Įgūdžiai.

Trečioji žymų kategorija gali būti vadinama ". Projects" ir pažymėkite visus šios kategorijos užrašus, susijusius su jūsų darbu. Galite įterpti žymas – projektų pavadinimus, kad tiksliai nesusimaišytumėte, pavyzdžiui, „Lifehacker“, „Stuff“ir kt. Šios žymos bus priskirtos absoliučiai visoms pastaboms, kurios kažkaip yra susijusios su šiuo projektu.

Dabar įsivaizduokime, kad man reikia rasti tekstą veikiančiai infografikai, kuri bus paskelbta „Lifehacker“. Šį įrašą galiu rasti pagal kelias žymas: vaizdai iš. Descriptions, Run iš. Skills ir Lifehacker iš. Projects.

Žymes platinti neužtrunka, o tada galėsite saugiai užpildyti savo Evernote šimtais skirtingų užrašų ir greitai juos rasti.