3 svarbūs klausimai, padėsiantys jums būti produktyviems kiekvieną dieną

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Dažnai nutinka taip, kad nesijauti patenkintas atliktu darbu. Viskas lyg ir tvarkoje, terminų laikomasi, niekas priekaištų neturi. Tačiau galvoje kaip spygliuolė įstrigo mintis: „Jei būčiau atlikęs šią užduotį, tikrai laikyčiau save tikrai produktyviu…“

Toks požiūris yra pražūtingas: gresia motyvacijos praradimas ir emocinis perdegimas. Bet pajusti, kad dirbi produktyviai, be jokio papildomo darbo krūvio galima (ir net būtina). Norėdami tai padaryti, kasdien užduokite sau tris klausimus:

1. Ar aš padariau ką nors šiandien, kad rytoj mano gyvenimas būtų lengvesnis?
2. Ar galiu didžiuotis šiandieniniu darbu?
3. Ar padariau viską, ko iš manęs buvo reikalaujama?

Jei į kurį nors iš šių klausimų atsakėte teigiamai, tai gerai. Ir jei dėl visų trijų, jums tikrai nėra dėl ko jaudintis.

Dažniausiai savo produktyvumą matuojame atlikto darbo kiekiu. Pavyzdžiui, jei redagavote penkis straipsnius, atsakėte į 10 el. laiškų ir dalyvavote dviejuose susitikimuose, greičiausiai pasakysite: „Tai buvo gera diena“.

Tačiau jei didžiąją dienos dalį praleidote rinkdami medžiagą, kad galėtumėte parašyti tik vieną, nors ir puikų straipsnį, tikrai pajusite, kad jo neužbaigėte. Kitą dieną po darbo užtruksite valandą ar dvi, kad atliktumėte porą smulkių užduočių ir galiausiai pasijusite produktyvūs.

Ar tai teisinga? Nr.

Mažiau yra geriau.

Savo darbo dieną vertinkite ne pagal atliktų užduočių skaičių, o pagal jų svarbą. Neišeikite iš biuro jausdami, kad „nieko nepadarei“. Svarbiausia, kad rytoj bent už ką nors galėtum padėkoti sau. Tarkime, už tai, kad surinkote pakankamai medžiagos, kad galėtumėte atlikti svarbų projektą. Arba atlikę keletą dabartinių nedidelių užduočių, jie išlaisvino rytoj, kad atliktų vieną svarbią užduotį.

Pamirškite frazę: „Pirmadienis buvo produktyvesnis, nes padariau daugiau nei penktadienį“. Pasakykite sau: „Pirmadienis buvo produktyvus, nes išvaliau antradienio tvarkaraštį. Ir būtent dėl to antradienį galėjau parašyti straipsnį (užbaigti projektą, atlikti svarbią užduotį), kuriuo tikrai didžiuojuosi.

Produktyvumas – tai gebėjimas daryti tai, ko negalėjote padaryti anksčiau.

Franzas Kafka rašytojas

Nepasitenkinimas savimi padės pilnai pailsėti po darbų, o ne graužti savęs dėl „nebaigto“. Tikrai bus dienų, kai kažkas nepasiseks, planus teks koreguoti. Tačiau neleiskite darbui peržengti jūsų durų slenksčio. Negausi jokios naudos, jei būsi pusiau čia ir pusiau ten.

Pasiruoškite, kad šiandien, rytoj, poryt ir visos vėlesnės dienos tikrai bus produktyvios. Nes žinai, ką daryti.