Apsvarstykite, kad jūsų darbo stilius būtų produktyvesnis

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Patarimai daug užduočių atliekantiems, vilkinantiems ir tiems, kurie mėgsta atlikti reikalus.

Pagrindiniai produktyvumo principai

Kiekvienas iš mūsų turi savo ypatybes, tačiau yra bendrų taisyklių, kurios tinka visiems:

• Ženkite mažais žingsneliais. Nesitikėkite, kad bėgant metams susiformavę darbo įpročiai pasikeis per porą dienų. Išbandykite vieną patarimą, pažiūrėkite, kas jums tinka, o kas ne. Palaipsniui kursite savo produktyvumo sistemą.
• Pranešti apie pažangą. Pavyzdžiui, kartą per savaitę susitarkite su kolega pasikalbėti apie atliktus darbus. Arba praneškite komandai apie savo terminus. Tai bus papildoma paskata laiku atlikti užduotis.
• Būkite malonūs sau. Tu esi tik žmogus. Sutikite, kad kartais klysite, išsiblaškysite arba jausitės blogai. Nesidrovėkite ties šiomis nesėkmėmis ir judėkite toliau.

Patarimai daugiafunkcinio darbo entuziastams

Nustokite galvoti apie kelių užduočių atlikimą kaip naudingą

Smegenų pralaidumas yra ribotas. Bet kuriuo metu galime turėti omenyje tik tam tikrą skaičių minčių ir užduočių. Pabandykite pasikalbėti su kolega vesdami pranešimą ir vartydami socialinius tinklus. Net jei jums atrodo, kad šiuo metu esate labai produktyvus, greičiausiai jūs ne taip gerai atliekate kiekvieną užduotį.

Daugelio užduočių atlikimas tiesiog nepajėgus žmonėms. Kai pereinate nuo vieno prie kito, jūsų smegenų neuroniniai tinklai turi prisiminti, kur baigėte, ir atkurti.

Earlas Milleris, MIT neurologijos profesorius

Dėl šių papildomų pastangų dirbate lėčiau ir padidėja klaidų tikimybė.

Susikoncentruokite ties viena užduotimi

Ne visada pavyksta užduotims paskirti kelias valandas ir per šį laiką apsidrausti nuo visų trukdžių. Tačiau net ir 10-15 minučių susikaupusio darbo gali daug nuveikti.

Pradėkite nuo šių veiksmų:

• Apsaugokite save nuo pagundų. Ne tik prisijunkite prie socialinės žiniasklaidos, kai atliekate užduotį. Jei tai neveikia be pašalinės pagalbos, naudokite programas, kurios laikinai blokuoja prieigą prie tam tikrų svetainių. Pavyzdžiui, savikontrolė arba laisvė.
• Dirbkite tik viename ekrane. Jei esate prie kompiuterio, padėkite telefoną ir planšetinį kompiuterį. Išjunkite antrąjį monitorių, jei jums jo nereikia šiai užduočiai atlikti.
• Judėti. Jei pastebite, kad negalite susikaupti (pavyzdžiui, kelis kartus skaitote tą patį sakinį arba nuolat pereinate prie pašalinių minčių), atsikelkite ir šiek tiek pavaikščiokite. Po to bus lengviau susikaupti.
• Darbo valandas padalinkite į intervalus. Nustatykite laikmatį 5–10 minučių ir per tą laiką būkite susikaupę. Tada leiskite sau akimirką pailsėti ir vėl grįžkite prie užduoties.

Nepriekaištaukite savęs, kad esate išsiblaškęs. Jis išsivystė žmonėms seniai, kai išgyvenimas priklausė nuo greito dėmesio perjungimo. Gimdymo procese tai dažnai trukdo, o ne padeda. Tačiau nenusiminkite. Kuo daugiau treniruositės susikaupę, tuo bus lengviau.

Patarimai vilkinantiems

Pranešti kam nors

Tarkime, kad jūsų laukia svarbus projektas. Susitarkite su kolega ar vadovu, kad reguliariai pranešite apie savo pažangą. Svarbu, kad šis asmuo rimtai žiūrėtų į savo vaidmenį. Jis turėtų nusiminti, kai nepasiekei savo tikslo, ir džiaugtis, kai tau pasisekė.

Kai kurie užkietėję vilkintojai sutinka būti apdovanoti arba nubausti už terminų laikymąsi. Priklauso nuo to, kas konkretų žmogų labiau motyvuoja. Pavyzdžiui, atlygis gali būti nemokami pietūs, o bausmė gali būti laiškas visam skyriui, nurodantis, kad praleidote terminą.

Sudarykite užduočių sąrašus

Naudojami efektyviai, jie padeda išlikti teisingame kelyje.

• Dienos pabaigoje sudarykite rytojaus darbų sąrašą nuo penkių iki aštuonių. Tai darydami būkite realistai ir pagalvokite, kiek iš tikrųjų galite padaryti.
• Sukurkite atskirą asmeninį tos pačios dienos darbų sąrašą. Jame turėtų būti ne daugiau kaip du ar trys elementai. Nesudarykite kontrolinio sąrašo savaitei į priekį: turėdami tokią daiktų gausą tik padidinsite stresą.
• Kuo konkrečiau suformuluokite užduotis. Pavyzdžiui, nerašykite „Baigti projektą“, geriau tokį elementą suskaidyti į mažus poskyrius.

Nepamirškite, kad be įprasto atidėliojimo yra ir vadinamasis struktūrinis. Jo metu atliekame smulkius darbelius, kad išvengtume didelės ir sudėtingos užduoties. Sąrašo sudarymas taip pat gali būti šio atidėliojimo forma, todėl tam skirkite ne daugiau kaip 5–10 minučių. Jums nereikėtų leisti daugiau laiko planuoti, nei daryti.

Patarimai hiperatsakingiems žmonėms

Padarykite pertraukas

Darbas be poilsio ir sustojimo 10-12 valandų per dieną negarantuoja puikių rezultatų ir neskatina kūrybiškumo. Pabandykite prisiminti, kur buvote, kai paskutinį kartą turėjote gerą idėją. Vargu ar prie stalo. Greičiausiai tai atsitiko jums gulint vonioje, kur nors vaikščiojant ar važiuojant automobiliu.

Taigi, kai vykdote didelį projektą, nesistenkite visko padaryti per dieną. Leiskite savo smegenims pailsėti, geriausia kelias valandas. Miegas yra geriausias būdas tai padaryti. Jos metu pasąmonė toliau dirba su užduotimi, smegenyse formuojasi nauji ryšiai, dėl kurių ryte kyla netikėtų idėjų.

Jei pastebėsite, kad nebėra psichinės jėgos, sustokite. Nesigėdykite padaryti pertraukos arba pabaigti dieną anksčiau, kad pailsėtumėte smegenyse.

Giliai kvėpuoti

Kai esame priblokšti darbo, mūsų reakcija į stresą prasideda, todėl greitai ir paviršutiniškai kvėpuojame. Dėl to į smegenis patenka mažiau deguonies, todėl dar labiau nervinamės ir negalime aiškiai mąstyti. Norėdami tai išspręsti, stebėkite kvėpavimą.

Dauguma žmonių kvėpuoja vertikaliai, pakeldami ir nuleisdami pečius bei plečiantys šonkaulius. Yra ir kitas būdas – horizontalus kvėpavimas. Tokiu atveju reikia kvėpuoti diafragma, taip į organizmą patenka daugiau deguonies. Šis metodas būdingas mažiems vaikams. Išbandykite, kai vėl paskęsite užduotyse. Į smegenis pateks daugiau deguonies, vadinasi, jums bus lengviau mąstyti.

Stebėkite savo laikyseną

Pasistenkite pastebėti įtampą kūne ir pakeisti laikyseną. Pavyzdžiui, kai kurie žmonės per daug įtempia rankas dirbdami prie kompiuterio laikydami pelę arba spausdindami. O kai ilgai sėdi prie stalo, pakelia pečius aukštyn. Esant stresui, apskritai visi raumenys sustingsta. Laikui bėgant taip priprantame prie įtemptos pozos, kad nustojame to pastebėti. Šioje pozicijoje mes dar labiau nervinamės, negalime giliai kvėpuoti.

Norėdami atsipalaiduoti, atlikite šį pratimą:

• Įsivaizduokite savo karūną.
• Palieskite jį (visai gali būti, kad nustebsite, kad jis yra mažesnis nei tikėjotės).
• Švelniai pakelkite.
• Ištieskite pečius taip, kad jie pasisuktų į išorę.
• Ištieskite krūtinę.
• Giliai kvėpuoti.

Pratimą kartokite, kai pajusite, kad vėl grįžote į įtemptą padėtį.