80 gyvybės įsilaužimų produktyvumui užtikrinti

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Šie patarimai padės geriau valdyti savo laiką, energiją ir dėmesį, o dėl to nuveikti daugiau.

Laikas

Kaip rasti laiko

1. Svarbiems dalykams skirkite mažiau laiko. Kai turite ribotą laiko tarpą, turite priversti save įsitempti, kad viską atliktumėte per trumpą laiką.

2. Nustokite žiūrėti televizorių. Kai kuriais skaičiavimais, prie televizoriaus mes praleidžiame vidutiniškai 13,6 savo gyvenimo metų. Šį laiką būtų galima skirti kam nors naudingesniam.

3. Užsirašykite, kam skiriate savo laiką. Taip galite pamatyti, kiek laiko sugaištama ir įvertinti, kur jį būtų geriau praleisti.

4. Atsisakykite daryti dalykų, kurie atima jūsų laiką, energiją ir dėmesį ir duoda mažai mainų.

5. Nustokite siekti idealo. Žinokite, kada pasakyti stop. Tai ypač pasakytina apie ne itin svarbius dalykus, tokius kaip valymas.

6. Turėkite techninę dieną. Perkelkite visus namų ruošos darbus, pvz., skalbimą, valymą ir apsipirkimą, vienai dienai, kad negaištumėte laiko likusiai savaitės daliai.

7. Rašykite pranešimus trumpai ir tiksliai, ne ilgiau kaip penkis sakinius. Taip sugaišite mažiau laiko atsakydami į el.

8. Jei naudojate „Gmail“el. pašto programą, išbandykite „The Email Game“programą. Pašto siuntimas paverčiamas žaidimu.

9. Nustokite rūšiuoti laiškus į aplankus, tai tik apsunkina reikiamų raidžių paiešką.

10. Išmokite liesti tekstą. Vidutinis spausdinimo greitis yra apie 40 žodžių per minutę, o spausdinant liečiant, jis padidėja iki 60–80 žodžių.

11. Stebėkite, kaip leidžiate laiką prie kompiuterio naudodami „RescueTime“. Jis veikia fone ir pats pažymi, kiek laiko praleidžiate įvairiose svetainėse.

12. Atidėkite didžiąją dalį savo pajamų, kad galėtumėte anksčiau mesti darbą ir išvykti į užtarnautas atostogas.

Kaip švaistyti savo laiką

13. Išvardykite svarbiausias savo pareigas, o tada pagalvokite, kurias pasirinktumėte, jei galėtumėte atlikti tik tris per dieną. Tai reiškia, kad šiai veiklai reikėtų skirti 80-90% savo laiko.

14. Sumažinkite laiką ką nors padaryti, jei tai sukelia jums pasipriešinimą. Šis metodas padės palaipsniui įvesti naujus įpročius. Pavyzdžiui, jei jums sunku medituoti 15 minučių, pabandykite tam skirti 10 ar bent 5 minutes. Ir laikui bėgant jūs įsitrauksite.

15. Kasdien padarykite bent vieną svarbų, bet neskubų reikalą, kad nepamirštumėte pajudėti savo tikslo link.

16. Naudokite Pomodoro metodą. Naudodami šią techniką turite dirbti 25 minučių intervalais, o tada padaryti penkių minučių pertrauką.

17. Sudarykite sąrašą svarbių dalykų, kuriuos reikia padaryti, kai norite atidėlioti. Tai padės padaryti ką nors naudingo ir atitrauks dėmesį.

18. Laikykitės dviejų minučių taisyklės. Jei užduočiai atlikti reikia mažiau nei dvi minutes, neatidėliokite jos ir neįtraukite į užduočių sąrašą, o atlikite ją iš karto.

19. Planuokite savo laisvalaikį. Kai jis yra aiškiai struktūrizuotas, mes juo labiau džiaugiamės.

20. Nusistatykite, ką daryti toliau, įvertindami keturis veiksnius: sąlygas, kuriomis esate (namuose, darbe), kiek turite laiko, kiek turite energijos, kas yra svarbiausi.

21. Žinokite, kaip leidžiate savo laiką. Pavyzdžiui, kas valandą telefone nustatykite priminimą.

22. Kartais skirkite laiko visiškai atsijungti nuo darbo.

23. Planuoti. Kiekviena minutė, kurią praleisite planuodami, sutaupysite penkias minutes darbui atlikti.

24. Atminkite, kad kai žmonės sako „Aš neturiu tam laiko“, jie iš tikrųjų parodo, kaip tai jiems svarbu.

25. Palaukite prieš išsiųsdami svarbų laišką ar žinutę. Skirkite sau šiek tiek laiko susikaupti mintims, tada jūsų atsakymas bus prasmingas.

Energija

Gyvenimas užklumpa kūną

26. Užsiimk sportu. Tai ne tik suteikia energijos, bet ir pagerina sveikatą, gerina nuotaiką ir padeda geriau išsimiegoti.

27. Valgyk gerai. Kuo prasčiau valgote, tuo greičiau pritrūksta jėgų ir lieka mažiau jėgų verslui.

28. Kavą gerkite tik tada, kai reikia susikaupti ir pasikrauti. Dažnai naudojant, jis nustoja veikti.

29. Negerkite daug puodelių kavos iš eilės, gerkite vandenį po gėrimų su kofeinu ir nevartokite kofeino tuščiu skrandžiu.

30. Venkite kofeino 4-6 valandas prieš miegą. Būtent tiek jo yra organizme po vartojimo.

31. Gerkite daug vandens. Jis gerina medžiagų apykaitą, padeda pašalinti toksinus ir netgi slopina apetitą.

32. Veskite maisto dienoraštį. Tie, kurie seka savo valgymą, linkę rečiau persivalgyti.

33. Pakankamai išsimiegokite, net jei kartais dėl to turite miegoti. Miegas gerina koncentraciją ir dėmesį, mažina stresą ir mažina nuotaikų svyravimus.

34. Nevartokite alkoholio prieš miegą. Tai pablogina miego kokybę, vadinasi, kitą dieną būsite mieguisti ir nelaimingi.

35. Miegokite dieną. Jei jaučiate, kad jūsų jėgos senka, pabandykite kurį laiką pagulėti. Tai papildys jūsų jėgas ir padės išvengti perdegimo.

36. Nuolat vertinkite, kiek turite energijos, ir elkitės pagal savo būklę. Jei esate pavargęs, geriau pailsėkite, o kai esate kupinas jėgų, imkitės sunkių darbų.

37. Apskaičiuokite paros laiką, kai esate produktyviausias, kiekvieną savaitę fiksuodami energijos kilimą ir kritimą.

38. Biuro sienas nudažykite tinkama spalva. Manoma, kad mėlyna stimuliuoja smegenis, geltona – emocijas, raudona – kūną, o žalia – sukuria pusiausvyros jausmą.

39. Prieš miegą nenaudokite elektroninių prietaisų: jie skleidžia mėlyną šviesą, todėl sunku užmigti.

40. Pirmenybę teikite natūraliai šviesai. Dienos šviesa mažina stresą ir suteikia energijos.

41. Įdiekite programą f.lux. Dėl to ekrano apšvietimas tampa šiltesnis po saulėlydžio. Skirtingai nuo mėlynos šviesos, šiltas apšvietimas neslopina melatonino gamybos ir netrukdo užmigti.

Gyvenimas smegenyse

42. Raskite būdų, kaip sumažinti stresą, kurie jums padeda. Pavyzdžiui, galite sportuoti, skaityti, klausytis muzikos, vaikščioti, medituoti, eiti į masažą ar turėti kūrybinį pomėgį.

43. Dirbdami darykite pertraukas. Taip galima prasiblaškyti, pasisemti jėgų, rasti naują problemos sprendimo būdą.

44. Pradėkite nuo mažo. Kuo mažiau pokyčių norite padaryti savo gyvenime, tuo didesnė tikimybė, kad iš tikrųjų žengsite šį žingsnį.

45. Pastebėkite, kai veltui save kritikuojate. Pasak Davido Alleno, GTD metodo kūrėjo, 80% to, ką sakome sau, yra neigiami komentarai.

46. Susirask daugiau draugų biure. Tai ne tik padidina pasitenkinimą darbu ir susidomėjimą darbu, bet ir gali padėti kilti įmonės laiptais.

47. Pažiūrėkite į savo kalendorių, su kuo susitikote pastaruosius kelis mėnesius. Pagalvokite, kuris iš šių žmonių jus ypač įkvėpė ar paskatino. Stenkitės su jais praleisti daugiau laiko.

48. Sumažinkite savo lūkesčius. Tai padės atsipalaiduoti, daugiau mėgautis gyvenimu ir nesijaudinti dėl kitų nuomonės.

49. Suprask, kad daugumai žmonių nerūpi tavo sėkmė, pajamos ir išvaizda. Tai suvokę pajusite, kad esate laisvesni, nei manėte.

50. Naudokite vizualizaciją, kad būtumėte produktyvesni. Įsivaizduokite, kad rytoj jums reikia mėnesiui išvykti iš miesto. Kokia veikla tikrai užsiimtumėte prieš išvykstant? Taigi jūs suprasite, ką pirmiausia turite padaryti.

51. Ne visada stenkitės vengti konfliktų. Vidutinis stresas tik padidina produktyvumą.

52. Dirbdami įtraukite foninį triukšmą, pavyzdžiui, Coffitivity svetainėje. Remiantis tyrimais, jis imituoja kavinės garsus., padidina produktyvumą ir prisiderina prie kūrybiškumo.

53. Kasdien prisimink tris dalykus, už kuriuos esi dėkingas. Tai treniruoja smegenis gyvenime ieškoti ne neigiamo, o teigiamo.

54. Kiekvieną dieną užsirašykite po vieną teigiamą įspūdį. Taigi atrodo, kad smegenys vėl tai patiria, o tai suteikia energijos ir daro jus laimingesnius.

55. Kartkartėmis nepamirškite atsipalaiduoti ir nuleisti garą. Jūs nesate robotas ir negalite būti produktyvus visą laiką.

Dėmesio

Kaip valdyti savo dėmesį

56. Medituoti. Tai išmokys sutelkti dėmesį į vieną dalyką geriau nei bet kuri kita veikla. Be to, meditacija ramina, padidina smegenų kraujotaką. Trumpalaikė meditacija padidina kraujotaką priekinėje cingulinėje žievėje ir insuloje., padeda kovoti su vilkinimu.

57. Atsisakykite kelių užduočių. Tai mažina produktyvumą ir koncentraciją, sukelia klaidas ir stresą.

58. Kasdien užsirašyk, ką tau reikia padaryti, į ką kreiptis, kokios mintys ir idėjos sukasi tavo galvoje.

59. Į savo racioną įtraukite dėmesį gerinančius maisto produktus: mėlynes, žaliąją arbatą, avokadus, žalumynus, riebią žuvį, juodąjį šokoladą, linų sėklas, riešutus.

60. Ką nors baigę išsivalykite paskui save, kad kitą kartą būtų lengviau pradėti. Pavyzdžiui, išplaukite indus iškart po valgio, o po treniruotės atlenkite uniformą.

61. Sulėtinkite. Dažnai gyvename autopilotu, nieko aplinkui nepastebėdami. Stenkitės viską daryti sąmoningai: taip geriau paskirstysite dėmesį ir atitinkamai nuveiksite daugiau.

62. Atsijunkite nuo interneto, kai reikia atlikti ką nors svarbaus. Taip bus mažesnė tikimybė, kad būsite išsiblaškę.

63. Kad išvengtumėte pagundų, iš anksto savo galvoje pakartokite įvykių eigą. Pavyzdžiui, jei ieškote sveikos mitybos, įsivaizduokite, kad pakeliui namo neinate į „McDonald's“ir neperkate greito maisto.

64. Mažiau naudokitės išmaniuoju telefonu: jis nuolat blaško jūsų dėmesį ir net kenkia santykiams.

65. Nuo 20 iki 8 valandos įjunkite telefoną į skrydžio režimą. Tai padės greičiau užmigti ir nesiblaškyti socialiniuose tinkluose prieš miegą ir iškart po pabudimo.

Į ką atkreipti dėmesį

66. Dienos pradžioje nustatykite tris rezultatus, kuriuos norite pasiekti šiandien. Tai padės sutelkti dėmesį į esminius dalykus.

67. Neužsikabinkite nuveikti kuo daugiau. Svarbiausia daryti tai, kas tau svarbu. Kai žinai, kodėl nori atlikti tam tikrą dalyką, tai padarysi greičiau.

68. Ugdykite augimo mąstymą. Sėkmingi žmonės išsiskiria tikėjimu, kad jų gebėjimai yra neriboti.

69. Išsikelkite sau aiškius išmatuojamus tikslus, ribotus laiku, bet pasiekiamus. Tada bus lengviau pasiekti tai, ko norite.

70. Nustokite be proto naršyti internete, pasistenkite tai daryti sąmoningai. Norėdami tai padaryti, dažnai darykite pertraukas ir sutelkite dėmesį į tai, ką tiksliai turite padaryti.

71. Išjungti pranešimus apie naujas žinutes. Jie neužima daug laiko, bet labai blaško dėmesį.

72. Kai jums reikia visiškai pasinerti į darbą su projektu vienai ar dviems dienoms, nustatykite automatinį atsakiklį savo el. Norėdami susisiekti su skubia situacija, galite įvesti savo telefono numerį.

73. Neatsakykite į kiekvieną naują laišką iškart, tikrinkite el. laišką pagal tvarkaraštį kelis kartus per dieną.

74. Nurodykite pagrindinius įpročius, kuriuos norėtumėte išsiugdyti. Kai jie sustiprės, jie pakeis visą likusį gyvenimą. Pavyzdžiui, gali būti svarbūs įpročiai gaminti maistą namuose, anksti keltis, daugiau laiko leisti su šeima.

75. Padarykite blogus įpročius brangesnius, susitardami su kuo nors sumokėti už kiekvieną baudą.

76. Apdovanokite save. Pakeisti savo elgesį nėra lengva, o atlygis už judėjimą savo tikslų link padės sustiprėti naujiems įpročiams.

77. Viską, kas atitraukia jus nuo savęs, vaikščiokite bent 20 sekundžių. Norėdami nuo kažko atitraukti dėmesį, pirmiausia turite pereiti prie šios temos.

78. Atidžiai klausykite pašnekovo. Tai išmokys geriau suprasti žmones, padės sustiprinti santykius ir išvengti nesusipratimų.

79. Kasdien skirkite laiko, energijos ir dėmesio šešioms svarbioms gyvenimo sritims: sveikatai, emocijoms, karjerai, finansams, santykiams ir poilsiui. Stenkitės juos vystyti subalansuotai.

80. Visada turėkite konkretų tikslą. Kai nuolat klausiate savęs, kodėl atliekate tą ar kitą užduotį, pradedate suprasti, kaip tai susiję su tuo, kas jums svarbu.