Viskas, ką reikia žinoti apie Pomodoro techniką

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Viena iš pagrindinių laiko valdymo technikų yra Pomodoro technika. Daugelis yra girdėję apie ją viena ar kita forma, tačiau niekas neturi bendro supratimo, kas ji yra. Nusprendėme šią techniką išardyti dalimis ir sukūrėme šį vadovą.

Nepaisant to, kad laiko valdymas išgyveno savo populiarumo viršūnę, kai apie tai kalbėjo beveik visi, laiko valdymas vis dar yra vienintelis būdas tinkamai susikurti darbo eigą ir atskirti ją nuo asmeninių reikalų.

Nors apie Pomodoro techniką žino beveik visi, mums atrodė, kad bendro žinių bagažo vis dar nepakanka – informaciją apie „pomidorų“techniką reikia rasti po truputį. Vienoje vietoje surinkome viską, ką reikia žinoti apie Pomodoro: kūrimo istoriją, tikslus, taisykles, atsakėme į dažniausiai užduodamus klausimus ir atrinkome geriausias programas bei paslaugas.

Žemiau papasakosime technologijų kūrimo istoriją, pagrindinius jos tikslus, ypatybes, taip pat parinksime geriausius įrankius visoms operacinėms sistemoms: Windows, OS X, iOS, Android ir net Windows Phone.

Istorija

Devintajame dešimtmetyje žmonės turėjo kitų problemų, mažiau galvojo apie laiko valdymą. Francesco Cirillo, tuomet studijavęs Italijos universitete, jautėsi prislėgtas, kai baigė pirmąjį kursą ir sėkmingai išlaikė egzaminus. Grįžęs iš universiteto, jis toliau studijavo ir netrukus suprato, kad nesupranta, kam leidžia laiką.

Nauji egzaminai atėjo greičiau, nei jis manė, ir paaiškėjo, kad Cirillo nebuvo jiems pasiruošęs, nors daug laiko skyrė studijoms. Tai suprasdamas, jis uždavė klausimą: „Ar tikrai galiu mokytis bent 10 minučių? Tokio tikslo neužtenka – reikėjo objektyvaus teisėjo, o tai buvo mažas virtuvės laikmatis pomidoro pavidalu. Taip ši technika gavo savo pavadinimą. Šis testas buvo „Pomodoro“pradžia, o po kelių mėnesių praktikos, tyrimų ir eksperimentų jis išsivystė į tai, ką aptarsime toliau.

Kodėl to reikia

Nuolatinio blaškymosi eroje, kai viskas daroma siekiant suvilioti ir atkreipti į save dėmesį, labai svarbu valdyti savo laiką. Naudodami Pomodoro techniką ar kitą alternatyvią techniką padidinsite savo produktyvumą atlikdami daugiau per trumpesnį laiką.

Pasak Cirillo, pagrindiniai tikslai yra šie:

1. Palaiko ryžtą siekti savo tikslų.
2. Darbo ir mokymosi proceso tobulinimas.
3. Darbo ir studijų efektyvumo didinimas.
4. Ryžto veikti sudėtingose situacijose ugdymas.

Technika yra tik įrankis, padedantis tai pasiekti. Likusi dalis priklauso nuo jūsų.

Pomodoro technikos esmė

Paprastumo dėlei paminėsime tik darbo eigą, nors technika tinka ir mokymuisi.

Laiko atkarpos, į kurias skirstomas darbas, sutartinai vadinamos pomidorais. Vienas „pomidoras“trunka 30 minučių: 25 minutės darbo ir 5 minutės poilsio. Beveik kiekvienais metais atsiranda naujų tyrimų, pasakojančių apie kitų laikotarpių efektyvumą, tačiau mes remiamės originalia technika.

Prieš paleisdami laikmatį, turite sudaryti darbo užduočių sąrašą. Tam yra įvairių programų ir paslaugų (juos paliesime žemiau), tačiau galite naudoti ir įprastą popieriaus lapą. Pradėkime nuo šito.

Paimkite popieriaus lapą ir pažymėkite „Šiandieninės užduotys“. Atsižvelgdami į prioritetus (nuo svarbiausių iki mažiausiai svarbių), sudarykite visų šiandienos užduočių sąrašą. Po to nustatykite laikmatį 25 minutėms ir pradėkite dirbti.

Kai laikmatis suskamba, turite 5 minučių pailsėti. Šiuo metu nepageidautina užsiimti darbo reikalais, geriau atsipalaiduoti ir atitraukti nuo darbų. Po 5 minučių turite grįžti į užduotį ir tęsti jos vykdymą. Kiekvienas „pomidorų“segmentas turi būti pažymėtas kryželiu prieš užduotį, kurią atliekate. Po keturių ruožų darykite ilgą pertrauką – nuo 15 iki 30 minučių. Baigę dirbti su užduotimi, išbraukite ją iš sąrašo ir pradėkite kitą.

Užduočių sąrašo tvarkymas yra būtinas norint kontroliuoti save ir stebėti savo efektyvumą. Pavyzdžiui, praėjus savaitei, galite pamatyti, kiek „pomidorų“buvo išleista konkrečiai užduočiai atlikti. Žinoma, padauginę segmentų skaičių iš 25 minučių, gausite daugiau įprastų matavimo vienetų nei „pomidorai“- minutės.

Susidoroti su trukdžiais

Nors Pomodoro technika yra skirta kovoti su išsiblaškymu, jie vis tiek atsiranda procese. Jei 25 minučių laikotarpis dar nesibaigė ir negalite nesiblaškyti, ant lapo, kuriame rašote kryželius, užrašykite apostrofą "". Po to į savo užduočių sąrašą įtraukite naują veiklą ir pabandykite užbaigti užduotį, kurią atlikote anksčiau.

Oficialioje technikos versijoje to nėra, tačiau daugelis pataria išsiblaškymo svarbą vertinti dešimties balų skalėje, kur 10 balų yra didžiausios svarbos užduotis, o 1 balas – neverta jūsų dėmesio. šiuo metu. Cirillo tvirtina, kad bet koks blaškymasis gali palaukti, kol baigsis laikmatis, kurio niekada nereikėtų pristabdyti. Jei negalite laukti, turite išjungti laikmatį, padaryti tai, ką turite padaryti, ir vėl pradėti dirbti, paleidus laikmatį nuo pradžių.

Jei vis dar blaškotės, prieš nebaigtą užduotį įrašykite brūkšnelį „-“. Ateityje jas įvertinę galėsite suprasti, kurias užduotis atlikdami buvote mažiausiai produktyvūs.

Vėlesnis vertinimas

Kelias dienas naudodami Pomodoro techniką, galėsite įvertinti, kiek „pomidorų“turite kiekvienai dienai. Pavyzdžiui, standartinė aštuonių valandų darbo diena yra lygi 14 pomidorų skilčių. Sudarydami dienos užduočių sąrašą iš anksto įvertinate, kurioms užduotims skirti daugiau laiko, kurioms – mažiau, o kurias reikėtų perkelti rytdienai.

Laikui bėgant darbo dalis galite suskirstyti į kelias dalis, skyrelio pradžioje palikdami 3-5 minutes anksčiau atliktų darbų studijoms, o pabaigoje 3-5 minutes apžvelgdami, ką darėte dabar. Šiai analizei pomodoro trukmės keisti nereikia. Jei analizė jums sudėtinga, atidėkite ją ateičiai. Tai reiškia, kad dar nesate įvaldę technologijų pagrindų.

Programėlės ir paslaugos

Palieskime įdomiausius. Mes surinkome geriausius "pomidorų" sprendimus visiems populiariems įrenginiams.

Windows

1. Keep Focused yra paprastas Pomodoro laikmatis.

2. - neišvaizdus, bet nemokamas laikmatis ir užduočių tvarkyklė.

3. – apačioje esančioje užduočių juostoje nepastebimai veikiantis laikmatis.

4. – galbūt vienas geriausių laikmačių, skirtų „Windows 7“.

OS X

1. - puikus laikmatis su statistika.

2. Eggscellent - seniai neatnaujintas, bet nemokamas laikmatis.

3. yra gera programa, kurioje galite patys nustatyti darbo intervalus.

Android

1. Clockwork Tomato yra laikmačio programa ir valdiklis jūsų darbalaukiui.

2. Miškas – sujungia Pomodoro techniką ir žaidimus.

iOS

1. – šauniai atrodantis laikmatis su pirkiniais programoje. Galite naudoti be jų.

2. - sujungia Pomodoro techniką ir žaidimus.

Paslaugos ir plėtiniai

1. - paslauga, kuri apjungia "pomidorų" techniką, išsamią statistiką ir įvairius žaidimo momentus.

2. skirta Google Chrome.

Premija: „pomidorų“laikmatis iš „Ikea“.

Klausimai

Ką daryti, jei užduotis jau atlikta, o laikas nepasibaigė?

Negalite išjungti laikmačio anksčiau laiko. Jei neturite daug laiko, imkitės užduočių, kurių šiandien nėra jūsų sąraše. Galite planuoti užduotis kitai dienai, ką nors perskaityti ar aptarti darbo klausimą.

Ką daryti, jei noriu dirbti daugiau ar mažiau?

Anot Cirillo, optimali „pomidoro“trukmė – 20–35 min. Tačiau įvaldę techniką, galite eksperimentuoti ir keisti intervalus priklausomai nuo to, kaip jums labiau patinka dirbti.

Kurį laikmatį geriau naudoti: tikrą ar programos, paslaugos pavidalu? O užduočių sąrašas?

Nesvarbu. Geriausias variantas yra išbandyti abu: programą ir realų laikmatį. Neginčijamas programų ir paslaugų pranašumas yra tai, kad jų nustatymai yra lankstesni. Tas pats pasakytina ir apie darbų sąrašą: jei nereikia papildomo funkcionalumo, užteks popieriaus lapelio ar užrašų knygelės.

Kas vadinama baime?

Tai nerimas, kurį sukelia jausmas, kad jus valdo laikmatis. Dažniausiai skambučio baimę patiria žmonės, kurie nėra pratę prie savidrausmės. Pabandykite įveikti save.

Kam mums reikalingi visi šie apostrofai, kryžiai ir brūkšniai?

Dėl analizės. Ateityje peržiūrėję šiuos užrašus galėsite nustatyti, kurios užduotys pareikalavo iš jūsų kantrybės, kurios praėjo nesiblaškant, o kurios buvo tokios neįdomios ar sunkios, kad nespėjote jų užbaigti ir pradėjote daryti ką nors kita.

Ar yra tyrimų, patvirtinančių šios technikos veiksmingumą?

Taip. Net jei nepaliečiate paties Cirillo atlikto tyrimo. Pavyzdžiui, Federico Gobbo ir Matteo Vaccari už programuotojų grupės, dirbančios su technologijomis ir be jų. Jų darbo su Pomodoro technika efektyvumas buvo didesnis. Kitas, Staples, parodė darbuotojų, kurie dirba be perstojo ne pietų metu, neefektyvumą.

Be to, David Nowell, psichologijos mokslų daktaras ir žinomas tinklaraštininkas, taip pat naudoja šią techniką. jis pasako kodėl.

Ką daryti, jei nenoriu naudoti Pomodoro technikos ir noriu išbandyti kažką kitokio?

Lifehacker turi daugybę straipsnių apie įvairius produktyvumo ir laiko valdymo būdus. standartinių užduočių sąrašų alternatyvos. Ir alternatyvus požiūris į produktyvumą ir "pomidorų" techniką.

Nuobodu, norisi kažko įdomesnio

Mūsų autorius Faridas Karimovas pasakoja apie žaismingumą – žaidimų metodo taikymą atliekant ne žaidimų užduotis – ir kaip tai veikia produktyvumą.