15 patogių įrankių nuotoliniam komandiniam darbui

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Atsižvelgiant į situaciją dėl koronaviruso, šios paslaugos yra ypač aktualios.

1. Darbinis pasiuntinys: Telegrama

• Platformos: žiniatinklis, „Windows“, „MacOS“, „Linux“, „Android“, „iOS“.
• Alternatyvos: Slack, Skype, Flock,.

Nepaisant blokavimo, „Telegram“išlieka viena populiariausių pasiuntinių Rusijoje. Jis aktyviai naudojamas tiek kasdieniniam, tiek dalykiniam darbuotojų bendravimui.

Telegrama yra greita, patogi ir paprasta. Ši paslauga nepalaiko vaizdo konferencijų ir kai kurių kitų naudingų funkcijų, pasiekiamų įmonės pasiuntiniuose, pvz., „Slack“, tačiau galite ja naudotis visiškai nemokamai.

Telegrama →

2. Biuro paketas: „Google“skaičiuoklės“, „Dokumentai“ir „Pristatymai“

• Platformos: žiniatinklio, Android, iOS.
• Alternatyvos: Office 365, Quip, Apple iWork.

„Google“siūlo kelių platformų, daug funkcijų ir nemokamą paslaugų rinkinį, skirtą darbui su populiariais biuro failų formatais. Su juo galite kurti ir redaguoti tekstinius dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus – tiek savarankiškai, tiek kartu su kolegomis.

Kiekvienas vartotojas turi 15 GB laisvos vietos diske failams saugoti „Google“serveriuose. Norėdami gauti papildomos saugyklos, galite įsigyti mokamą „G Suite“prenumeratą. Tai taip pat apima visą parą veikiančias palaikymo paslaugas, įmonės pašto paslaugą ir papildomas duomenų apsaugos funkcijas. Kainos prasideda nuo 6 USD per mėnesį vienam asmeniui.

„Google“skaičiuoklės „Google LLC“.

Paraiška nerasta

3. Užrašų paslauga: „OneNote“

• Platformos: žiniatinklis, „Windows“, „MacOS“, „Android“, „iOS“.
• Alternatyvos: Evernote, Notion.

„Google“dokumentai ir panašios paslaugos netinka smulkiems užrašams. Pastaruosius patogiau laikyti debesų sąsiuviniuose, pavyzdžiui, „OneNote“. Šis „Microsoft“produktas turi intuityvią sąsają, primenančią tikrą nešiojamąjį kompiuterį. Paprasta ir aiški paslaugos struktūra leis jums ir jūsų kolegoms greitai rasti jums reikalingus užrašus tarp šimtų kitų.

Kiti „OneNote“pranašumai apima plačias teksto redagavimo galimybes ir visų rūšių priedų palaikymą – nuo garso komentarų iki vaizdo įrašų. Be to, paslauga galima naudotis nemokamai. Tokiu atveju kiekvienam vartotojui suteikiama 5 GB pastabų saugojimui debesyje. Visa komanda gauna 1 TB bendrinamos vietos „OneNote“ir kitoms „Microsoft“paslaugoms, kai įsigyja mokamą „Office 365 Business“įmonės prenumeratą.

Microsoft OneNote: sutvarkytos idėjos ir pastabos Microsoft Corporation

Microsoft OneNote Microsoft Corporation

„OneNote“→

4. Užduočių tvarkyklė: Todoist

• Platformos: žiniatinklis, „Windows“, „MacOS“, „Linux“, „Android“, „iOS“.
• Alternatyvos: „TickTick“, „Notion“, „Any.do“.

Norint efektyviai valdyti nuotolinę komandą, vadovui reikia patogaus įrankio užduotims deleguoti. Todoist yra vienas geriausių šioje kategorijoje. Tai leidžia greitai pridėti užduotis, tvarkyti jas pagal sąrašus ir prioritetus, priskirti laiką ir pridėti atlikėjus.

Su žymomis ir filtrais lengva naršyti daugybę užduočių. O veiklos istorija padeda vadovui atidžiai stebėti darbų eigą.

Laisvu režimu prie kiekvieno iš jų galite pridėti iki 80 projektų ir iki 5 darbuotojų. Norėdami pašalinti apribojimus, taip pat atblokuoti pranešimus, žymas ir kitas išplėstines funkcijas, turėsite užsiprenumeruoti mokamą prenumeratą. Kaina prasideda nuo 229 rublių per mėnesį vienam asmeniui.

„Todoist“: „Doist“darbų sąrašas ir užduotys

Todoist: Doist Inc. To Do List ir To Do List

Todoist →

5. Projekto vadovas: Asana

• Platformos: žiniatinklio, Android, iOS.
• Alternatyvos: Bitrix24, Basecamp, ProofHub, Podio.

Užduočių tvarkyklės puikiai tinka greitoms užduotims atlikti, bet ne visada tinka sudėtingoms darbo eigoms valdyti. Siekdami strategiškesnio požiūrio į verslą, jie naudoja tokias programas kaip Asana. Ši paslauga leidžia planuoti ir struktūrizuoti savo užduočių eigą įvairiais būdais. Kiekvienas darbuotojas aiškiai mato savo pareigas ir darbo sąlygas. O vadovas gali nesunkiai sekti eigą ir stebėti bendrą projekto vaizdą.

Nemokama Asana versija skirta komandoms iki 15 žmonių ir joje trūksta kai kurių funkcijų. Pavyzdžiui, joje nepasiekiamas rodinys „Laiko juosta“ir išplėstinė užduočių paieška. Mokamos prenumeratos vienam vartotojui prasideda nuo 11 USD per mėnesį. Kuo brangesnis pasirinktas planas, tuo daugiau funkcijų jis suteikia.

Asana: Jūsų darbo vadovas Asana, Inc.

Paraiška nerasta

6. Kanban lentos: Trello

• Platformos: žiniatinklis, „Windows“, „MacOS“, „Android“, „iOS“.
• Alternatyvos: MeisterTask, Blossom.

Kanban yra populiari projektų valdymo metodika. Kiekviena užduotis jame pereina tam tikrus etapus: pavyzdžiui, „Planuose“, „Vykdoma“ir „Atlikta“. Paprastai jie vaizduojami kaip lentos, tarp kurių perkeliamos užduočių kortelės. Pasirodo, labai vizualiai rodoma darbo eiga, todėl daugelis projektų valdymo paslaugų vienu ar kitu laipsniu naudoja kanban elementus.

Ši metodika turbūt geriausiai įgyvendinama „Trello“. Kūrėjai iškėlė paprastumą ir aiškumą iki absoliučios, todėl paslauga gali būti nepakankamai funkcionali sudėtingiems projektams. Tačiau užduočių srautas jame atrodo toks minimalistinis, kad net vaikas gali tai suprasti.

Be to, nemokamoje „Trello“versijoje nėra kietųjų dangtelių. Mokėti teks tik tuo atveju, jei reikės papildomų dizaino variantų, daugiau nei 10 lentų komandai, taip pat įrankių automatizuotam darbui su užduotimis. Prenumeratos kainos prasideda nuo 10 USD per mėnesį vienam asmeniui.

Trello Trello, Inc.

Trello Trello, Inc.

Trello →

7. Minčių žemėlapio redaktorius: MindMeister

• Platformos: žiniatinklio, Android, iOS.
• Alternatyvos: Mindomo, MindMup.

Minčių žemėlapis yra schematiškas procesų ar idėjų vaizdas, supaprastinantis informacijos suvokimą. Šioje formoje galite įsivaizduoti bet ką: nuo projekto vystymo strategijos iki smegenų šturmo rezultatų. Norint bendrai dirbti su minčių žemėlapiais, reikalingas specialus redaktorius.

„MindMeister“yra geras pasirinkimas. Ji siūlo daugybę šablonų ir lengvai naudojamų duomenų vizualizavimo įrankių. Su jo pagalba galite greitai nupiešti bet kokio sudėtingumo psichinius žemėlapius.

Laisvu režimu MindMeister leidžia saugoti iki trijų minčių žemėlapių. Prisijungę prie PRO tarifo, galite dirbti su neribotu prekių skaičiumi, išsaugoti juos populiariais biuro formatais, taip pat gauti komandos valdymo funkcijas. Kaina yra 8,25 USD vienam vartotojui per mėnesį.

MindMeister MeisterLabs

minčių žemėlapių sudarymas – MindMeister MeisterLabs

MindMeister →

8. Saugykla debesyje: „Google“diskas

• Platformos: žiniatinklis, „Windows“, „MacOS“, „Android“, „iOS“.
• Alternatyvos: „Yandex. Disk“, „Dropbox“, „OneDrive“.

Sunku įsivaizduoti nuotolinį komandinį darbą be debesies bendrinamiems duomenims saugoti. Dešimtys tokių paslaugų yra jūsų paslaugoms, tačiau viena geriausių yra „Google“diskas. Jame yra gausu 15 GB nemokamos saugyklos vietos, ji yra integruota su kitais „Google“produktais ir pasiekiama patogioje sąsajoje.

Norėdami išplėsti apimtį, galite užsiprenumeruoti minėtą „G Suite“prenumeratą arba užsiprenumeruoti tik mokamą „Google Drive“planą: už 139 rublius per mėnesį įmonė suteikia vartotojui 100 GB debesies vietos.

„Google“diskas „Google LLC“.

Paraiška nerasta

„Google“diskas →

9. Vaizdo konferencijų paslauga: Priartinimas

• Platformos: žiniatinklio, Android, iOS.
• Alternatyvos: „Skype“verslui, „Slack“, „Hangouts Meet“.

Video susitikimai sukuria ne tik glaudų emocinį kontaktą tarp darbuotojų, bet ir efektyvias sąlygas bendrauti. Matydami ir girdėdami kolegas, galite su jais bendrauti taip produktyviai, lyg būtumėte prie to paties stalo. Nenuostabu, kad vaizdo konferencijų paslaugos yra tokios populiarios.

Zoom yra vienas iš rinkos lyderių. Jis ne tik organizuoja saugų vaizdo ryšį, bet ir leidžia dalytis ekranu su konferencijos dalyviais, perkelti failus bei išsaugoti pokalbių įrašus.

Nemokamoje versijoje į vaizdo susitikimą galite pakviesti iki 100 žmonių, o jo trukmė bus daugiausiai 40 minučių. Norėdami pašalinti apribojimus, turite užsiprenumeruoti mokamą prenumeratą - nuo 15 USD per mėnesį iš organizatoriaus.

ZOOM Cloud Meetings zoom.us

ZOOM Cloud Meetings Padidinti

Padidinti →

10. Ekrano kopijų tvarkyklė: „LightShot“

• Platformos: Windows, macOS.
• Alternatyvos: Gyazo, Nimbo užfiksavimas.

Dirbant nuotoliniu būdu, viena ekrano kopija gali pakeisti tūkstantį žodžių. Todėl ekrano kopijoms daryti galite naudoti patogų įrankį. „LightShot“debesies paslauga atitinka šį aprašymą. Jis yra nemokamas ir leidžia dviem spustelėjimais nufotografuoti pasirinktą ekrano sritį.

Sukūrę vaizdą, galite iš karto išsiųsti jį savo kolegoms per nuorodą per LightShot serverį arba naudodami bet kurį messenger.

LightShot →

11. Time Tracker: laiku

• Platformos: žiniatinklis, „Windows“, „MacOS“, „Android“, „iOS“.
• Alternatyvos: Toggl, RescueTime, Harvest.

Laiko stebėjimo priemonės padeda sekti, kiek laiko jūsų komanda skiria tam tikroms užduotims. Laiku tai daro automatiškai. Pirmiausia turite prie jo prijungti paslaugas, kuriose dirba darbuotojai. Tai gali būti tas pats Trello, Asana arba Todoist. Integruota „Timely“pradės analizuoti užduočių veiklą ir rodyti kolegų rezultatus laiko juostoje.

Paslauga veikia prenumeruojant nuo 49 USD per mėnesį.

Laiku: laiko stebėjimo programa ir apmokestinamų valandų stebėjimo atmintis AS

Laiku automatinė laiko sekimo atmintis AS

Laiku →

12. Pasaulio laikrodis: Pasaulio laiko bičiulis

• Platformos: žiniatinklio, Android, iOS.
• Alternatyvos: Yandex. Vremya, 24 laiko juostos.

Kai darbuotojai dirba skirtingose laiko juostose, tokios paslaugos kaip World Time Buddy palengvina darbą. Tai patogus laikrodis, kuris rodo laiką visose pasirinktose gyvenvietėse viename ekrane.

Galite nemokamai pridėti iki keturių vietų. Norėdami gauti daugiau, paslauga prašoma užsiprenumeruoti 3 USD per mėnesį.

Laiko draugas – laikrodis ir keitiklis Helloka, LLC

Time Buddy – lengvos laiko juostos Helloka

Pasaulio laiko bičiulis →

13. Paslauga darbui su PDF: Acrobat Pro DC

• Platformos: žiniatinklis, „Windows“, „MacOS“, „Android“, „iOS“.
• Alternatyvos: Soda PDF, PhantomPDF.

Jei jūsų komanda daug dirba su PDF, bendradarbiaujantis redaktorius gali sutaupyti daug laiko ir pastangų. Acrobat Pro DC puikiai tinka šiam vaidmeniui. Tai debesies pagrindu sukurtas įrankis, leidžiantis visiems, turintiems prieigą prie failo, peržiūrėti ir komentuoti PDF dokumentus.

Acrobat Pro DC yra mokama paslauga. Prenumeratos kaina yra 1 610 rublių per mėnesį arba 11 592 rubliai per metus.

„Adobe Acrobat Reader“, skirta PDF „Adobe“.

„Adobe Acrobat Reader“, skirta PDF „Adobe Inc.

Acrobat Pro DC →

14. Slaptažodžių tvarkyklė: LastPass

• Platformos: žiniatinklis, „Windows“, „MacOS“, „Linux“, „Android“, „iOS“.
• Alternatyvos: Dashlane, Hypervault, Keeper,.

Darbo komanda gali naudotis dešimtimis skirtingų paslaugų. Idealiu atveju kiekvienam reikia stipraus ir unikalaus slaptažodžio. Laimei, yra specialių įrankių, kad vartotojams būtų patogu kurti ir saugoti tokius derinius.

Viena žinomiausių yra „LastPass“paslauga. Jis generuoja sudėtingus slaptažodžius, saugo juos saugiame debesies seife ir automatiškai įveda, kai prisijungiate prie atitinkamų paskyrų. Įdiegę „LastPass“programėlę savo įrenginiuose, visi komandos nariai turės prieigą prie bendrų slaptažodžių. Tuo pačiu metu valdytojas gali pasirinkti, kokius kredencialus matys kiekvienas vartotojas.

Norėdami naudoti „LastPass“komandai, turite įsigyti licenciją. Kaina priklauso nuo dalyvių skaičiaus.

„LastPass“slaptažodžių tvarkyklė „LogMeIn, Inc.

„LastPass“slaptažodžių tvarkyklė „LogMeIn, Inc.

LastPass →

15. Automatizavimo paslauga: Zapier

• Platformos: žiniatinklio.
• Alternatyvos: Maitinimo automatas, IFTTT.

„Zapier“platforma padeda automatizuoti įprastas operacijas. Jis prisijungia prie paslaugų, kurias naudojate darbui, ir leidžia konfigūruoti įvairius jų sąveikos scenarijus. Pavyzdžiui, galite sujungti Gmail ir Trello, kad sistema automatiškai paverstų gaunamus el. laiškus naujomis užduotimis.

„Zapier“palaiko tūkstančius paslaugų ir siūlo daugybę automatizavimo scenarijų. Jie gali žymiai optimizuoti jūsų darbą, todėl ir įkainiai nėra patys žemiausi. Komandų abonementai prasideda nuo 299 USD per mėnesį.

Zapier →

Ši medžiaga pirmą kartą buvo paskelbta 2014 m. gruodžio mėn. 2020 m. kovo mėn. atnaujinome tekstą.