Kaip nenumirti, kai kolegos išeina atostogų ir perkelia užduotis tau

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Iš kur gauti išteklių, kai kas nors deginasi, o jūs už jį atliekate darbą.

Biure nedirbu nuo 2014 m., bet nuolat turiu darbų: planinių ir ne. Todėl šiame įraše kalbėsiu apie tai, kaip nenumirti, jei projektas didelis ir resursai riboti. Kartais skubotas darbas yra bylos bruožas ir į jį įsitraukiate savo noru. Pridengti poilsiautoją, organizuoti jaunimo forumą, per mėnesį sukurti trumpą filmuką, greitai sukurti firminį identitetą – tai viskas. Trumpuoju laikotarpiu skubūs darbai yra gana tinkami.

Turiu du naujausius gyvenimo pavyzdžius, kuriuose susidūriau su staigiais skubos darbais. Pirma: su žmona valdome restorano „Chabarovsk“socialinius tinklus, dėl kurių sukūrėme firminį identitetą ir bendravimą. Prie projekto dirbame kartu, bet balandį žmona išėjo ilsėtis ir visos užduotys liko tik man. Antra, pradėjau redaguoti didelę knygą, kurią per savaitę reikėjo perskaityti.

Ypač tokiems atvejams yra keletas patikrintų technikų, padedančių per greitai neužleisti pozicijų. Tačiau atminkite tai, kad energija nėra amžina.

1. Sudarykite sąrašą priežasčių, kodėl viso to reikia

tuoj pažymėsiu. Kai kreipiatės dėl darbo, dirbate ne tik dėl savo asmeninės naudos, bet ir visos įmonės labui. Įmonėje dirba komanda, kuri turi legalių atostogų. Darbas tokiu metu niekur nedingsta, o tada kažkas turi prisiimti dalį krūvio. Kad tai nebūtų staigmena, pokalbio metu pravartu pasidomėti, kaip įmonė dažniausiai su tuo susitvarko: papildomai moka už papildomą apkrovą, išduoda nemokamą pieną, ar samdo laisvai samdomus darbuotojus.

Jei žinojote, ką darote, ir atsitiko taip, kad turite dangstyti kitus vaikinus, tada patys suformuluokite priežastis, kodėl jums to reikia. Jei nežinojote (asmeniškai aš niekada apie tai negalvojau interviu metu), darykite tą patį: priimkite kaip faktą, kad tai yra jūsų darbo dalis (jei tai tikrai yra), ir sudarykite priežasčių sąrašą. Atsakymas į klausimą "Kodėl?" – tai ta prasmė, kuri suteikia jėgų ir padeda nepalūžti.

Kodėl Instagram	Kam redaguoti knygą	Kam imtis kolegų darbo
Tai dalis darbo, kurį sąmoningai nuėjau.	Puikus iššūkis atitraukti mintis nuo rašymo vien.	Tai yra mano susitarimo su darbdaviu dalis. Kai aš išvažiuosiu atostogų, kažkas taip pat dirbs mano darbą.
Jei to nepadarysime, nukentės visi: klientas atsisakys mūsų paslaugų ir eis pas kitus vyrukus, todėl man įdomu išsiaiškinti, kaip su tuo susitvarkyti.	Savo portfolio pažymėsiu šaunų projektą didelei leidyklai ir per savaitę uždirbsiu gerą honorarą.	Jei to nepadarysite, svetainėje sumažės publikacijų skaičius, bus mažiau reklamos, atsiras pinigų problemų, kurios palies ir mane.

2. Tiksliai nurodykite, ką turite padaryti ir kiek laiko tai užtruks

Svarbu suprasti, kaip teks pertvarkyti savo darbo dieną, kad neišeikvotumėte daug daugiau energijos. Paprasčiausias ir intuityviausias sprendimas – ilgiau sėdėti biure, kad nuveiktumėte daugiau. Tačiau tai yra blogas pasirinkimas, nes sutrumpinsite atkūrimo laiką, kurio reikia norint gerai veikti.

Todėl verta tiksliai pagalvoti, kaip keisis darbų apimtys ir kaip jas integruoti į einamąją dieną. Kokias užduotis galite atlikti ir ko galite automatizuoti arba iš viso nedaryti.

Kaip Instagram	Kaip redaguoti didelę knygą	Kaip susitvarkyti su kai kuriomis kolegų pareigomis
Žmonos nebus mėnesiui. Per tą laiką man reikia tris kartus fotografuoti, kas dvi dienas publikuoti įrašus, paruošti visas nuotraukas ir tekstus.	Knygoje yra 350 puslapių, juos reikia atimti per penkias darbo dienas. Jei visus kitus projektus pristabdysite ir per dieną perskaitysite 100 puslapių, tada viskas bus laiku.	Jei prieš kolegų atostogas per savaitę publikavau tris straipsnius, tai dabar per dvi savaites man reikia paskelbti penkis straipsnius. Jei pasikliaujate jų juodraščiais, aš tikrai galiu tai padaryti. Jei jums reikia padidinti našumą, turite suprasti, kodėl (ir kodėl aš to nedariau anksčiau).

3. Jei negalite susidoroti, derėkitės iš naujo

Viskas visada gali suklysti, ir tai gerai. Svarbu suprasti, ką su tuo daryti. Esu už patogesnių sąlygų iš naujo derėjimą.

Instagram priežiūra	Didelės knygos redagavimas	Darbas su kolegų užduotimis
Viskas čia buvo paprasta ir aišku. Neprireikė ilgai, kol tai įveikiau.	Iki trečiadienio supratau, kad nesu laiku, nes korektūros ritmas buvo ne 100, o tik 60 puslapių per dieną. Galėčiau padidinti darbo greitį, bet tada nukentėtų kokybė. Taigi persiderėjau ir užtrukau dar tris dienas, neskaičiuojant savaitgalių. Klientas buvo labai nuolankus, nes jam svarbiau kokybiškas redagavimas nei greitis su krūva klaidų.	Po poros dienų supratau, kad fiziškai negaliu parašyti penkių straipsnių per savaitę – esmė ne efektyvume, o tame, kad vienas autorius tiesiog negali dirbti už du. Per savaitę derėjausi dėl keturių straipsnių, o kitus pristabdžiau, kol grįš mano kolega.

4. Dirbkite su pertraukomis

Kuo ilgiau be pertraukų laikysiuosi prie monitoriaus, tuo daugiau nuovargio ir impulsyvaus maisto troškimo dienos pabaigoje. Todėl svarbu susidėlioti savo darbo rutiną, kad būtų reguliarios pertraukėlės ir poilsis. Tai padeda „Pomodoro“technika ir reguliarūs aliarmai.

Kolorado universitete atliktame tyrime Dažnų ilgo sėdėjimo pertraukimų poveikis savęs suvokiamam energijos lygiui, nuotaikai, potraukiui maistui ir pažinimo funkcijoms, buvo vertinamos trys tiriamųjų grupės: pirmosios grupės dalyviai dirbo be pertraukų, nuo antras - dirbo be pertraukų.bet ryte darydavome mankštą, o nuo trečios - kas valandą pertraukdavome ir bėgimo takeliu eidavome 5 minutes. Dėl to tik trečiosios grupės tiriamiesiems sumažėjo protinis nuovargis, sumažėjo impulsyvus potraukis maistui ir pagerėjo nuotaika dienos pabaigoje, palyginti su tais, kurie dirbo be pertraukų ir nesportavo. bėgimo takelis.

Tikiuosi visi supranta, kad rūkymo pertraukėlės ir pertraukėlės su sausainiais nėra toks poilsis.

Kaip dirbote „Instagram“.	Kaip aš redagavau didelę knygą	Kaip sekėsi kolegų darbas
Trys fotosesijos per mėnesį nėra daug, dienas susidėliojau iš anksto ir suplanavau ToDo.	Sukūriau naują šio projekto rutiną. Pradėjau dirbti 7 val., baigiau 18 val.	Papildomas užduotis paskirstau dienomis: pirmadieniais rašau juodraščius, trečiadieniais spausdinu.
Kai fotografavau ir aptariau su užsakovu, į ką atkreipti dėmesį, paveikslėlius nuspalvinau ir kiekvienam rašiau tekstus. Tai dariau vieną dieną ir su pertraukomis tarp užduočių.	Dirbau su Pomodoro laikmačiu: 20 minučių redagavau, 4 minutes – pertrauką. Per pertrauką ploviau indus, dariau atsispaudimus ar žiūrėjau pro langą.	Planavimo susirinkimuose kalbėjau, kaip susitvarkau su kolegos pareigomis, o prireikus pakoregavau suplanuotą planą.
Visas medžiagas sudėjau į „Trello“, kad galėčiau jas gauti bet kada ir iš bet kurio įrenginio.	Kas keturis 20 minučių ciklus darydavau pusvalandžio pertrauką, kurios metu užkandžiaudavau, išgerdavau kavos ar nueidavau į parduotuvę.	Išsilaikiau taisyklę per ilgai neužsibūti ir neštis darbų namo: jei nepavyksta, vadinasi, prisiėmiau per daug ir verta vėl derėtis.
ToDo pridėjo pasikartojantį priminimą kas dvi dienas.	Per dieną turėjau 4-5 tokius ciklus - ir tai yra 5-6 valandos koncentruoto darbo, o tai yra daug.

O dabar apie pagalbinius dalykus.

5. Pailsėkite priešingai

Tai reiškia, kad svarbu atskirti darbą nuo poilsio ir daryti jį ryžtingai. Kai tik ateina 18:00, aš uždarau nešiojamąjį kompiuterį. Jei nepailsėsiu, greičiau išseksiu ir niekam iš to nebus naudos: nei klientams, nei įmonei, nei projektui.

Svarbu išmokti atsipalaiduoti, rūpintis savimi ir daryti tai priešingai nei darbo laikas. Jei ilgai sėdėdavau prie monitoriaus, tai eidavau pasivaikščioti ar į kiną, važinėjau dviračiu, susitikdavau su draugais.

O po darbo dienos kartais verta sumažinti dirgiklius. Nieko neskaitykite, nežiūrėkite filmų, nekalbėkite, kiškite ausų kištukus ir nešiokite miego tvarstį. Kuo mažiau informacijos, tuo geriau. Tai padeda greičiau atsigauti.

6. Sušilti

Pratimai iš dalies palengvina. Reguliarus mankštinimasis yra susijęs su sveikų suaugusiųjų emociniu atsparumu ūminiam stresui. Jų pagalba smegenų ląstelės pagerina savo gebėjimą kaupti glikogeną ir dalytis juo su kaimyniniais neuronais, kuriems reikia didesnių energijos poreikių. Todėl apšilkite per pertraukas, ryte ar po darbo. Judėjimas iš tikrųjų yra gyvenimas.

Trumpoms treniruotėms galite naudoti Sworkit ir Seven programėles, kuriose yra tempimo ar jėgos pratimų. Arba išbandykite 12 paprastų amerikietiškojo futbolo tėvo Walterio Camp pratimų.

7. Vanduo yra gerai, stimuliatoriai – blogai

Man kritinis parametras – daug laisvo vandens. Jei nėra vandens, prasideda problemos: skauda galvą, sugenda nuotaika. Todėl su savimi nešiojuosi kolbą.

Esant ribinei būsenai, kava mane veikia blogai – aš prarandu gėrimo skaičių ir tiesiog jį viršiju. Ir nuo to man pagreitėja širdies plakimas ir burnos džiūvimas. Keletas naudingų dalykų.

Kofeinas yra medžiagos adenozino antagonistas. Adenozinas atsako Kodėl kava pagyvina? informacijos perdavimui smegenims apie organizmo nuovargį ir neleidžia joms pervargti. Kofeinas nesuteikia papildomos energijos, bet apgaudinėja smegenis. Dirbant ties riba, tai apsunkina vėlesnį atšaukimą.

Man nelabai sekasi vartoti tabletes ir nootropinius vaistus, nes jie neveikia „The Mind Bending Quest for Cognitive Enhancers“.

Išvestis

1. Trumpalaikiai skubūs darbai neišvengiami, su jais susitvarkysi, bet energijos nėra begalinės.
2. Sudarykite priežasčių, dėl kurių įsitraukėte, sąrašus.
3. Tiksliai nurodykite, ką turite padaryti ir kiek.
4. Nesivaržykite iš naujo derėtis, jei negalite. Jūsų sveikata ir stiprybė yra jūsų reikalas.
5. Dirbti su pertraukomis.
6. Poilsis, priešingai nei darbas.
7. Sušilkite, gerkite vandenį, saikingai gerkite kavą ir venkite stimuliuojančių medžiagų.