Turinys:
- Padaryk sprendimus
- Atsikratykite pertekliaus
- Tinkinkite filtrus
- Raskite kitą užduočių tvarkyklę
- Padiktuokite atsakymus
- Atidarykite paštą pagal grafiką
- Nepaverskite pašto užrašų knygele
2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04
Yra dvi žmonių kategorijos. Kai kurie turi visišką tvarką: raidės surūšiuotos, piktogramos darbalaukyje išdėstytos. Kiti be baimės atsidaryti pašto dėžutės negali, nes neskaitytų laiškų – ištisa banga, kurių kasdien vis daugėja. Tačiau su jais lengva susidoroti.
Paprastas laiškų analizavimas nepataisys situacijos, jei pašto dėžutė atrodys kaip perpildyta spinta, kurios duris atidarote užmerktomis akimis, kad niekas neiškristų. Turite pakeisti požiūrį į darbą su paštu. Tada galėsite efektyviau praleisti laiką, kuris paprastai skiriamas nesibaigiančiam naujų žinučių srautui – svarbesniems darbams.
Norėdami pakilti nuo žemės, pirmiausia užduokite sau du klausimus:
- Kodėl gaunate daug laiškų?
- Kas trukdo greitai juos išardyti?
Remdamiesi savo atsakymais, spręskite problemą ir pasinaudokite keletu naudingų patarimų.
Padaryk sprendimus
Pašto dėžutės užsikimšimas gali reikšti sprendimo priėmimo problemą. Daugelis žmonių tiesiog nenori prisiimti atsakomybės. Klausimus, į kuriuos reikia atsakyti, jie atideda vėlesniam laikui, kad viską išspręstų laisvesnėje atmosferoje. Arba jie randa sau kitų pasiteisinimų, tik dabar nesiunčia atsakomojo laiško.
Kad kiekvienas laiškas neprasidėtų atsiprašymu, kad pavėlavau su atsakymu, kad laiškas pasiklydo tarp kitų ar pateko į šlamštą (o iš tikrųjų tai liko tylus priekaištas gautuosiuose, kantriai laukiant, kada atsiversi tai dar kartą), dirbkite su savimi: priimkite sprendimus.
Įveskite taisyklę atidaryti laišką, nedelsdami padarykite tai, ko iš jūsų reikalaujama, ir nedelsdami parašykite atsakymą. Ir nespauskite kryžiuko, kol laiškas neišsiųstas.
Atsikratykite pertekliaus
Galite lengvai apsisaugoti nuo kai kurių laiškų:
- Atsisakykite nereikalingų laiškų, į kuriuos seniai nebekreipiate dėmesio, prenumeratos. Tai kelių sekundžių ir poros paspaudimų reikalas: pašto dėžutėje nebesikaups neskaityti laiškai su reklamine medžiaga.
- Išjungti pranešimus iš socialinių tinklų ir įvairių interneto paslaugų.
- Peradresuokite laiškus, kuriuos gaunate į asmeninį klientų paštą, į kitą pašto dėžutę, nurodydami adresą savo įmonės svetainėje. Kita išeitis – sukurti atskirą atsiliepimų formą.
Žodžiu, darykite viską, kas įmanoma, kad paštas netaptų juodąja skyle, kuri beatodairiškai įsiurbia viską: ir reikalingą, ir nereikalingą.
Tinkinkite filtrus
Jei jums reikia naujienlaiškių, kad sužinotumėte apie geriausią medžiagą iš mėgstamos žiniasklaidos ar nuolaidų internetinėse parduotuvėse, galite juos palikti. Bet pašalinkite iš aplanko su tiesioginiais gautaisiais naudodami filtrus. Pašto tarnyba, naudodama juos, pati išsiųs laiškus į reikiamus aplankus.
Filtravimo pagrindas gali būti siuntėjo adresas arba, pavyzdžiui, laiško tekste esantys raktiniai žodžiai. Viskas priklauso nuo to, kokius laiškus norite pašalinti iš pagrindinio pašto aplanko.
Raskite kitą užduočių tvarkyklę
Pašto dėžutė neturėtų pakeisti klasikinio bloknoto darbų sąrašo arba planavimo programos. Kai tik gausite laišką ir kartu su juo naują bylą, perkelkite jį iš pašto į savo darbų sąrašą.
Padiktuokite atsakymus
Jei atsakymai jums sunkūs dėl to, kad jums nepatinka laiškų rašymo procesas, eikite kitu keliu. Pabandykite naudoti diktavimo funkciją: technika pati įrašys, ką norite pasakyti. O mažiausiai konservatyviems žmonėms jūsų kontaktų sąraše galite atsakyti net naudodami prie laiško pridėtus vaizdo įrašus.
Atidarykite paštą pagal grafiką
Patarimas aktualus ne visiems, nes dažnai reikia palaikyti ryšį 24/7. Tačiau kai kuriems tai vis tiek gali būti naudinga.
Dienos metu skirkite terminus paštui. Tada iš karto atsakykite į visus laiškus, gautus jums nesant.
Nepaverskite pašto užrašų knygele
Telefonų numeriai, slaptažodžiai, adresai – visa tai turėtų būti saugoma ne pašto dėžutės viduriuose, o būti po ranka: užrašų knygelėje, išmaniojo telefono kontaktų sąraše, ant darbo vietoje priklijuotų lipdukų. Reikiamą informaciją iš pašto perkelkite ten, kur ją bus lengviau rasti: vis dar nėra labai patogu nuolat naudotis paieška pagal raides.
Be to, nesiųskite pastabų laiškų sau. Daugelis žmonių tai daro rašydami į paštą informaciją, kurią reikia atsiminti. Pridėkite paveikslėlių prie priedų, kuriuos norite išsaugoti. Jie kaupia laiškus pašte su nuorodomis į straipsnius, kuriuos norėsite perskaityti vėliau, kai ateis laikas.
Dėl to tokių raidžių tiek daug, kad jos praranda prasmę. Jie niekada negrįžta pas juos, nes sąraše juda žemyn – ir greitai pamirštami.
Naudokite Tumblr arba Pinterest, kad saugotumėte gražias nuotraukas ir rašykite pastabas specialiose programose.
Laikydamiesi šių taisyklių, galėsite palaikyti tvarką savo pašto dėžutėje ir optimizuoti laiką, skiriamą darbui su paštu.
Rekomenduojamas:
Kaip neleisti, kad pirmasis jūsų pasirodymas viešumoje netaptų paskutinis
Patarimai ir pratimai, padėsiantys ištaisyti klaidas po pasirodymo, labiau pasitikėti savimi ir tinkamai pasiruošti kitam etapui
Kaip neleisti, kad romantiškos klišės sugadintų jūsų meilės gyvenimą
Aistrų intensyvumas, visada nuostabus seksas ir žmogus, kurį pasiaukodamas pakeitei šalia – mes suprantame, kodėl šie stereotipai apie santykius kenkia
Kaip neleisti, kad atsakomybės baimė nesugadintų jūsų gyvenimo
Jei nori pokyčių, bet jei tau reikia prisiimti atsakomybę, širdis kertasi į kulnus, nenusimink. Įsilaužėlis į gyvenimą supranta, ką reikia padaryti, kad atsakomybės baimė nustotų žudyti jūsų motyvaciją. Ši baimė netgi turi savo pavadinimą – hipengiofobija.
Kaip neleisti, kad nušalimas nesugadintų jūsų gyvenimo
Jei vairuodami svaigsta galva, gali būti, kad kaltas priekinio stiklo ploviklis. Gyvybės įsilaužėlis paaiškins, kaip namuose pasigaminti antifrizo ir kaip išsirinkti parduotuvę
Paprastas būdas užtikrinti, kad el. laiškai visada veiktų
El. paštas vis dar yra vienas geriausių bendravimo būdų. Jums tereikia priversti žmones atidžiai perskaityti jūsų laiškus ir į juos atsakyti