Paprastas būdas užtikrinti, kad el. laiškai visada veiktų
Paprastas būdas užtikrinti, kad el. laiškai visada veiktų
Anonim

Kariuomenė rado būdą, kaip priversti žmones ne tik atidžiai perskaityti elektroninius laiškus, bet ir į juos atsakyti.

Paprastas būdas užtikrinti, kad el. laiškai visada veiktų
Paprastas būdas užtikrinti, kad el. laiškai visada veiktų

Šią raidžių žymėjimo sistemą išrado kariškiai. Jų aplinkoje nėra vietos vilkinimui, miglotoms formuluotėms ir ilgiems aprašymams. Kiekviena raidė turi būti trumpa, kaip kariuomenės komanda, ir kuo tiksliau pasiekti savo tikslą, kaip snaiperio šūvis.

Tai lengva pasiekti. Išeinančius pranešimus pakanka pateikti specialiomis etiketėmis. Štai kai kurių iš jų sąrašas:

  • Veiksmas … Reiškia, kad adresatas turi skubiai ką nors padaryti.
  • Parašas … Laiške yra dokumentas, kurį reikia pasirašyti.
  • Informacija … Laiške yra informacijos, kurią gavėjas turėtų žinoti.
  • Sprendimas … Reiškia, reikia priimti sprendimą.
  • Užklausa … Siuntėjas prašo prieigos prie informacijos arba leidimo ką nors padaryti.
ACTION el. paštas
ACTION el. paštas

Gavėjas turės tik vieną kartą žvilgtelėti į temos eilutę, kad iš karto nustatytų jos pobūdį ir svarbą. Tai leidžia efektyviau susidoroti su laiškų analize ir pirmiausia atsakyti į tuos pranešimus, kuriems reikia nedelsiant imtis veiksmų arba juos išspręsti.

Žinoma, pateiktas etikečių rinkinys yra apytikslis. Galite sugalvoti visiškai kitokių, labiau atitinkančių jūsų veiklos sritį ir atliekamas užduotis.

Rekomenduojamas: