Kodėl Franklinui patiko sąrašai arba kaip padaryti, kad darbai veiktų

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Kultūra pagimdė sąrašus. Kad ir kur pažvelgtumėte, sąrašai yra visur. Umberto Eco

Neseniai „Lifehacker“sužinojome, kodėl darbų sąrašai ne visada veikia. Šiandien susipažinsime su Benjamino Franklino sąrašų naudojimo sistema, taip pat sužinosime 4 paslaptis, kaip padaryti, kad darbai veiktų.

Italų filosofas ir rašytojas Umberto Eco labai mėgsta sąrašus. Ir štai kodėl:

„Kultūra pagimdė sąrašus. Jie yra meno ir literatūros istorijos dalis. Ko nori kultūra? Suvokti nesuprantamą… Kaip žmonija gali tai padaryti? Kaip prisiliesti prie begalybės? Per sąrašus “.

Viename iš savo interviu Eco pažymėjo, kad sąrašai dažnai klaidingai suvokiami kaip užuomazgos, būdingos „primityvioms“tautoms, o ne šiuolaikinėms kultūrinėms civilizacijoms. Vis dėlto sąrašai nemiršta, jie vėl ir vėl grįžta į kasdienybę.

Kai norime išreikšti save, naudojame sąrašus. Pasak Eco, jie padeda suprasti save ir mus supantį pasaulį. Juk sudarome vietų, kurias svajojame aplankyti, sąrašus, apibrėždami savo kultūrinius interesus; Sudarome pirkinių sąrašus, taip išryškindami mėgstamus produktus.

Bet svarbiausia, mes sudarome užduočių sąrašus, pirmenybę teikdami gyvenimui. Taip mes sutvarkome savo chaotišką gyvenimą. Ir taip daryti yra puikus būdas būti laimingesniems. Juk vienas iš laimės komponentų yra sąmoningumas.

Sąrašai yra labai kultūringos visuomenės bruožai, nes jie leidžia suabejoti pagrindinėmis vertybėmis.

Benjaminas Franklinas – darbų planavimo protėvis

Kadangi nesate tikri net dėl vienos minutės, nešvaistykite vienos valandos.

Franklinas yra ne tik Amerikos demokratijos įkūrėjas, bet ir vienas iš pirmųjų darbų sąrašų taikytojų. Jis yra puikus pavyzdys, kaip sąrašai gali padėti susitvarkyti.

1726 m., per 80 dienų kelionę iš Londono į Filadelfiją, Franklinas parengė rašytinį „13 dorybių“planą. Jis planavo per 13 savaičių išugdyti savyje 13 teigiamų savybių – tylą, sunkų darbą, švarą ir kitas.

Kadangi norėjau visas šias dorybes paversti įprastomis, nusprendžiau neišsklaidyti savo dėmesio, stengdamasis jas visas iš karto įvaldyti, o sutelkti tik į vieną po vieną; įvaldę, pereikite prie kito ir taip iki tryliktos.

Norėdami tai padaryti, Franklinas sudarė išsamų darbų sąrašą su griežta kasdiene rutina.

Sukūriau mažą knygelę su puslapiu kiekvienai dorybei. Kiekvieną puslapį raudonu rašalu išklojau į septynias stulpelius, pažymėdamas juos savaitės dienų pradinėmis raidėmis. Ir per šiuos stulpelius nubrėžiau trylika raudonų linijų, kiekvienos iš jų pradžioje padėdamas po vieną iš dorybių pirmąją raidę, kad reikiamoje ląstelėje juodu tašku pažymėti visus atvejus, kai jį patikrinus paaiškėja. kad tokią ir tokią dieną nusidėjau tokiai ir tokiai dorybei.

Šis sąrašas ilgą laiką padėjo Franklinui išlaikyti savidiscipliną ir efektyviai planuoti savo reikalus.

Pradėjau vykdyti savo savityros planą ir tai dariau gana ilgai, retkarčiais pertraukdamas. Nustebau, kad turiu daug daugiau nuodėmių, nei maniau; bet man buvo malonu pastebėti, kad jų buvo mažiau. Norėdamas apsisaugoti nuo rūpesčių pradėti kurti naują knygelę vietoj senosios, kuri buvo perforuota, kai iš popieriaus ištryniau ir nubraukiau senų nusižengimų žymes ir palikau vietos naujiems žymenims, savo lenteles ir instrukcijas perkėliau į dramblio kaulo lėkštės, išklotos stipriu raudonu rašalu, o užrašus jis darė juodu pieštuku, o jas prireikus nesunkiai nubraukdavo šlapia kempine.

Kaip padaryti, kad darbų sąrašas veiktų

Bet, deja, ne visi turime Benjamino Franklino tikslo jausmą. Sąrašą sudaryti paprasta. Daug sunkiau laikytis plano.

Štai 4 „paslaptys“, kurios padės sudaryti efektyvius darbų sąrašus:

1. Zeigarnik efektas. Taip psichologija vadina fenomeną, kurį atrado Bluma Zeigarnik. Esmė ta, kad bet kokios užduoties pradžia atmintyje sukuria įtampą, kuri neišnyksta, kol darbas neatliekamas. Žmogus instinktyviai nuolatos siekia savirealizacijos. Šis noras veikia jo atmintį ir elgesį. Taigi esame patenkinti atlikta (išbraukta iš sąrašo) užduotimi. Taigi, „slaptas“numeris 1 – visada peržiūrėkite jį iki galo. Jei vienu metu tai neįmanoma, suskirstykite didelę užduotį į mažesnes.
2. Negailestingas prioritetas. Kartą per laiko valdymo seminarą psichologas paprašė dalyvių sudaryti strateginį savo gyvenimo planą, naudojant ne daugiau kaip 25 žodžius. Nedaugelis susidorojo su užduotimi. Tačiau kai vienos iš „puikių mokinių“paklausė, kaip jai tai sekasi, ji atsakė: „Aš tiesiog surašiau sąrašą, o tada sudėliojau elementus į jį prioriteto tvarka – 1, 2, 3… ir taip toliau. iki 25". Antroji efektyvaus darbų planavimo „paslaptis“– tai gebėjimas nustatyti prioritetus ir pašalinti nereikalingus dalykus.
3. Apvaizda. Charlesas Michaelas Schwabas, kadaise buvęs Bethlehem Steel prezidentas, labai mėgo tvarką. Todėl jis pakvietė Ivy Lee (žinoma žurnalistė, o tuo metu ir darbo valdymo srities specialistė) tobulinti savo verslą. Viena iš Lee rekomendacijų – kiekvieną vakarą sudaryti šešių punktų darbų sąrašą, kurį reikia padaryti kitą dieną. Po trijų mėnesių Schwabas išsiuntė Lee 25 000 USD čekį – jo įmonė niekada nebuvo tokia efektyvi. Paslaptis # 3 planuojama į priekį. Sudarykite darbų sąrašą ilgą PRIEŠ pradėdami veikti.
4. Realizmas. Franklinas laikėsi savo 13 dorybių plano, kol vieną dieną pagavo save galvojantį, kad taupumo siekis („Leisk sau tik tas išlaidas, kurios bus naudingos kitiems ar tau pačiam; nieko nešvaistykite“) neleidžia jam taip gyventi, kaip tu. nori. Daug laiko praleidžia gamindamas maistą, bet galėtų užsiimti svarbiais valstybės reikalais. Franklinas buvo priverstas pakoreguoti šį tašką. Taip pat būkite realistai – pritaikykite savo užduotis prie aplinkybių. Tai yra „slaptas“numeris 4.

Kokių „paslapčių“turite? Kas padeda sekti darbų sąrašą?