22 skaitmeninių klajoklių patarimai, kaip tapti itin produktyviu

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Dirbti nuotoliniu būdu, judėti iš vienos vietos į kitą ir tuo pačiu išlikti produktyviam nėra lengva. Tinklaraštininkė ir keliautoja Hayley Griffis dalijasi produktyvumo metodais, kuriuos išmoko dirbdama ir pasiskolino iš kitų skaitmeninių klajoklių.

Kartais sunku būti produktyviam, net jei kasdien dirbate toje pačioje vietoje. O jei kas savaitę keistumėte darbo vietą? Kiekvieną dieną? Kas pora valandų? Todėl laisvai samdomiems darbuotojams produktyvumo kontrolės klausimas yra ypač aktualus.

Man pasisekė, kad radau nuotolinį darbą visu etatu. Per šešis darbo mėnesius mano darbo vieta kartais keisdavosi kas porą dienų ar net porą valandų! Keliaudamas iš vienos vietos į kitą užsirašiau sau, kaip geriausiai prisitaikyti prie kiekvienos naujos vietos ir darbo vietos. Taip pat kreipiausi patarimo į kitus skaitmeninius klajoklius.

Dabar noriu pasidalinti su jumis visais šiais produktyvumo patarimais. Tikimės, kad galėsite pasisemti idėjų ir panaudoti jas kitą kartą, kai susidursite su produktyvumo problema dirbant nuotoliniu būdu.

1. Kiekvieną vakarą susiplanuokite kitą dieną

Praėjus vos dienai po to, kai pradėjau kurti kalendorių ir rytojaus darbų sąrašą, jau buvau nustebintas rezultatais! Tam naudokite įprastą arba elektroninį kalendorių. Dabar, kai atsikeliu, man nereikia šokti iš lovos, kad patikrinčiau, ar spėjau susitikti ir ar turiu laiko išgerti arbatos. Jau žinau, ką turiu daryti, ir laiką galiu paskirstyti pagal planą.

Rytojaus darbų sąrašo sudarymas yra produktyvumo metodas, kurį dažniausiai naudojasi dauguma sėkmingų žmonių. Jai dera garsusis Marko Tveno posakis:

Jei ryte suvalgysite varlę, likusi dienos dalis bus nuostabi dėl jausmo, kad blogiausia šiandiena baigėsi.

Jei jus įkvėpė mintis sudaryti rytojaus darbų sąrašą, vadovaukitės šiuo planu:

1. Pasibaigus dienai, susirašykite užduočių, kurias turėsite išspręsti kitą dieną, sąrašą.

2. Kitos dienos rytą peržiūrėkite sąrašą.

3. Užbaikite dieną su nauju rytojaus darbų sąrašu.

2. Naudokite vieno skirtuko taisyklę

Neseniai išsikėliau sau tikslą naršyklėje palikti tik vieną atidarytą skirtuką ir dirbti tik su juo. Buvo tikrai sunku, bet galiausiai pradėjau daryti daug daugiau, nes visas mano dėmesys buvo sutelktas tik į vieną užduotį.

Jei norite išbandyti šią techniką, galite sekti, kiek skirtukų atidarote patys, arba įdiegti specialų naršyklės plėtinį, pvz., „One Tab“. Šis plėtinys neleidžia atidaryti daugiau nei vieno skirtuko.

3. Suplanuokite veiklą pagal laiko intervalus

Suplanuokite visus ryto ar vakaro skambučius, kad pasirinktumėte tinkamą darbo vietą. Intensyviam kryptingam darbui renkuosi kavinę, o pokalbiams telefonu - kolektyvinius biurus su nuolatine prieiga prie Wi-Fi.

Tai šiek tiek primena Workstation Popcorn techniką, skirtą greitai pakeisti darbo vietas.

Štai trumpas aprašymas.

Pirmiausia sudaromas dienos darbų sąrašas. Jis turėtų būti pakankamai apgalvotas ir konkretus. Šios užduotys suskirstytos į tris grupes, kurių atlikimas turėtų užtrukti maždaug tiek pat laiko. Kiekvienai grupei parenkama atskira darbo vieta: įvairios kavinės ir kitos darbui tinkamos erdvės. Atvykęs į kiekvieną naują tašką iš anksto žinai, ką turėsi dirbti, o tai leidžia susikoncentruoti ties konkrečiomis užduotimis ir iškart pradėti jas vykdyti. Atlikę tam tikrą užduočių grupę, persikeliate į naują vietą ir pan.

4. Skirkite laiko darbui ir tyrinėkite miestą

Vienas ryškiausių nuotolinio darbo privalumų yra galimybė susidėlioti savo tvarkaraštį ir dirbti tada, kai esate produktyviausias. Toks laiko paskirstymas man pasirodė labai naudingas, ypač tyrinėjant naujas vietas.

Veiksmingiausia strategija man – po pietų pasivaikščiojimams po miestą skirti dviejų valandų langą, o vakare dirbti kiek ilgiau.

5. Naudokite socialinius tinklus, kad surastumėte geras darbo vietas

Kai atvažiuoju į kitą miestą ir pradedu ieškoti patogių darbo vietų su rozetėmis, belaidžiu internetu, gera kava ir malonia atmosfera, dažniausiai rašau tviteryje arba rašau vietiniams draugams, prašydama patarimo dėl man tinkamo.

Jei dar neturiu su kuo susisiekti, man į pagalbą ateina tarnyba. Tai leidžia rasti kavines, kavines, barus, kolektyvinius biurus ir kitas tinkamas darbo vietas.

6. Neperkraukite savo darbų sąrašo

Savo sąraše niekada neišvardykite daugiau nei trijų pagrindinių užduočių. Norint padidinti produktyvumą, jų turėtų būti optimalus skaičius.

7. Naudokite GTD (Getting Things Done) techniką

Savo knygoje (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity) Davidas Allenas siūlo techniką, pagal kurią užduočių sąrašai perkeliami į išorinę laikmeną, o tai išlaisvina mūsų smegenis nuo būtinybės prisiminti ir išlaikyti dalykus, kuriuos reikia atlikti. Tai leidžia sutelkti dėmesį į pačių užduočių atlikimą ir padidinti produktyvumą.

GTD metodas gali būti naudojamas kuriant darbų sąrašus Google kalendoriuje,,,. Nesvarbu, iš kokio įrenginio prisijungiate prie interneto ir kur esate, nes jais galite naudotis bet kuriuo metu.

8. Skirkite laiko kitai veiklai

Įsitikinkite, kad turite pakankamai laiko bendrauti su artimaisiais, pasirūpinti savo psichine ir fizine sveikata. Tai suteiks papildomos energijos ir pagerins bendrą produktyvumą.

9. Atliktų darbų ataskaita

Paslaugos pagalba Jūs kartu su draugais ar kolegomis galite suorganizuoti „produktyvumo klubą“. Paslauga leidžia nustatyti tam tikrą laikotarpį našiausiam darbui ir stebėti vienas kito eigą. Per 12 valandų intensyvaus, atsakingo darbo galite nuveikti daug daugiau nei įprastai.

10. Pabandykite naudoti Pomodoro techniką

Itin išpopuliarėjo, nustatantis tam tikrą santykį tarp aktyvaus darbo intervalų ir pertraukų tarp jų. Ir tai tikrai labai veiksminga.

11. Mesk sau iššūkį

Pavyzdžiui, galite skirti vieną valandą trims užduotims atlikti. Norėdami dar labiau save motyvuoti, sudarykite sąrašą svarbiausių dalykų ir nustatykite, ką turite padaryti iki dienos pabaigos.

12. Išjunkite garsą visuose įrenginiuose

Įjunkite telefoną į tylųjį režimą ir išjunkite visus įspėjimus. Tai padės sutelkti dėmesį į savo darbą ir viską padaryti.

13. Ryte daugiau judėkite

Prieš imdamiesi reikalų ryte, pasistenkite skirti laiko judėjimui, mankštai. Tai padeda sutvarkyti mintis ir gerina koncentraciją, o tai turės įtakos jūsų savijautai ir produktyvumui likusią dienos dalį.

14. Išmintingai išnaudokite kelionės laiką

Laukimo laikas oro uoste, skrydžio laikas arba kelionės iš vienos vietos į kitą laikas gali būti panaudotas darbui. Galite atlikti bet kokias užduotis ir skirti daugiau laiko pasivaikščiojimui po miestą. Pavyzdžiui, pasikartojančius darbus galima atlikti, kai esate lėktuve. Tai taip pat padės susidoroti su skrydžio baime, nes susitelksite tik į atliekamas užduotis. Be to, būsite produktyvesni, nes blaškymasis smarkiai sumažėja esant prastam „Wi-Fi“ryšiui arba jo visai nėra.

15. Palikite laiko pajudėti

Sudarykite sunkų dienos ar savaitės planą. Jei esate linkęs per daug dirbti, į savo planą būtinai įtraukite nedidelį vakarinį pasivaikščiojimą.

16. Pradėkite rašyti dienoraštį

Pabudę ir prieš eidami miegoti užsirašykite specialiai psichologų sukurtame dienoraštyje. Jei sugebėsite skirti laiko darbui su juo, jausitės daug laimingesni ir dėkingesni už tai, ką turite ir kas su jumis vyksta. Tai taip pat geras būdas skaitmeninio klajoklio gyvenimui suteikti šiek tiek tvarkos.

17. Pabandykite dirbti išsinuomodami namą per „Airbnb“

Užsisakykite namus pas vietinius šeimininkus naudodami „Airbnb“arba bent jau apsistokite viešbučiuose, kuriuose yra virtuvė. Tai leis jums dirbti keletą valandų vienu metu nesiblaškant ieškant maisto. Viešbutyje be virtuvės intensyvaus darbo metu nieko nepavyks perimti. Pirmiausia užbaikite projektą, prie kurio dirbate, tada iškeliaukite tyrinėti naujo miesto. Be to, jei retkarčiais gaminate maistą namuose, galite sutaupyti pinigų.

18. Atlikite darbo srities pakeitimus

Kartkartėmis pakeiskite tai, kas jus supa jūsų darbo vietoje. Tai padeda padidinti jūsų kūrybinį efektyvumą.

19. Įsitikinkite, kad turite pakankamai galios

Skaitmeniniam klajokliui labai svarbu, kad jo nešiojamasis kompiuteris turėtų pakankamai galios. Iš anksto įsitikinkite, kad turite galimybę bent kartą per dieną įkrauti įrenginį, su kuriuo dirbate.

20. Darbo erdves apibrėžkite iš anksto

Prieš leisdamiesi į kelionę, apžiūrėkite kavines ir kitas galimas darbo vietas įvairiose vietose. Jei atsidursite tam tikroje srityje, žinosite bent vieną darbo vietą.

21. Kartkartėmis dirbkite stovėdami

Kai kuriose kavinėse prie lango stovi tokie aukšti stalai, kad už jų galima dirbti tiek sėdint ant aukštos baro kėdės, tiek stovint. Puiku, kai turite galimybę kaitalioti sėdimą ir stovimą darbą.

22. Rinkitės gerai apšviestas vietas

Stenkitės rasti kavines ar užkandines, kuriose būtų geras apšvietimas ir pakankamai vietos pasivaikščioti bei sušilti. Darbas gerai apšviestoje patalpoje gali padėti kovoti su mieguistumu, padidinti budrumą ir kūrybiškumą. Taip pat labai naudinga karts nuo karto sušilti. Tai pagerina kraujotaką ir pagerina našumą. Todėl ieškokite vietų, kur turėsite tokią galimybę.