10 gudrybių, kad „Google“dokumentai veiktų lengviau ir greičiau

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Atkreipiame jūsų dėmesį į pritaikytą Saikat Basu straipsnio vertimą, kuriame yra dešimt patarimų, kaip dirbti su Google dokumentais.

2006 m. buvo svarbus žingsnis „Google“istorijoje: Oksfordo anglų kalbos žodynas priėmė žodį „google“. Sąvoka tapo buitiniu pavadinimu. Nuo tada paieška internete reiškia „Google“paiešką. „Good Corporation“daro didžiulę įtaką mūsų elgesiui internete: laikomės „Gmail“verslo etiketo, kiekvieną rytą paleidžiame „Chrome“atveriame langą į pasaulį ir naudojame „Google“diską, kad dirbtume produktyviai.

„Google Docs“populiarumo priežastis yra debesų darbo principas. Iš visų „Google“disko įrankių teksto rengyklė yra pati svarbiausia kasdienėms užduotims atlikti.

Kad „Google“dokumentai būtų produktyvesni, vadovaukitės toliau pateiktomis dešimt gairių.

Premija: pridėkite „Google“dokumentus prie „Chrome“programų paleidimo priemonės „Windows“arba „Mac“užduočių juostoje. Du paspaudimai - ir jūs esate „Dokumentuose“.

Greita paieška

Galite greitai ir lengvai rasti tam tikrą failą ar aplanką, įvedę raktinę frazę į paieškos juostą viršuje. Maža rodyklė dešinėje padės patikslinti paieškos kriterijus:

• failo tipas (aplankas, dokumentas, nuotrauka, PDF ir pan.);
• atidaryti naudojant „Google“dokumentus, „Google“piešinį, „Google“skaičiuokles, bet kurį įdiegtą priedą;
• savininkas (aš, ne aš, bet kas).

Kitas dalykas, palengvinantis paiešką, yra naudoti tikslią failo, kurį norite rasti, citatą. „Google“diskas atidarys dokumentą ir paryškins naudotą paieškos frazę. Be to, kaip ir „Google“, galite naudoti loginius operatorius, pvz., arba, norėdami išplėsti paieškos apimtį.

Norėdami pereiti į paieškos laukelį, paspauskite „/“.

Išsamų „Google“disko paieškos parinkčių sąrašą žr. Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas – nepamirškite paieškoti savo pirkinių krepšelio.

Greitas perėjimas į „paslėptų“komandų meniu

„Google“dokumentai yra panašūs į kitus biuro rinkinius. Tai gali būti paprastesnė nei Microsoft Word, tačiau meniu taip pat yra daug naudingų komandų. Norėdami pereiti į meniu paiešką, paspauskite Alt + /. Atsidariusiame laukelyje įveskite tai, ko ieškote, ir funkcija prasidės.

Ieškodami meniu galite rasti kitų „Google“dokumentuose pasiekiamų redagavimo įrankių.

Nuo idėjos „Google Keep“iki juodraščio „Google“dokumentuose

yra puiki paslauga užrašams kurti ir saugoti. Geriausios jo savybės yra galimybė diktuoti pastabas ir atpažinti tekstą iš nuotraukų. Bet ar žinojote, kad užrašą galite paversti dokumentu vienu paspaudimu?

Šio eksportavimo dėka savo idėjas galite redaguoti ir „šlifuoti“jau „Google“dokumentuose. Nepamainomas studentams ir rašantiems žmonėms – sutaupo daug laiko.

Analizuokite savo žodyną naudodami Word Cloud

Tekstų kūrėjai, tinklaraštininkai, studentai ir pedagogai gali naudoti žodžių debesį arba žymų debesį, kad greitai naršytų dokumento turinį. Tai taip pat padės pamatyti, kuriuos žodžius vartojate per daug.

Bet kuriame dokumente, kuriame yra 50 ar daugiau žodžių, galite naudoti žodžių debesies generatorių, pavyzdžiui, žymų debesies generatorių. Nemokamą „Google“disko priedą galite rasti ir įdiegti meniu Priedai → Gauti priedus….

Tame pačiame meniu galite naudoti žodį debesis. Jis bus rodomas mažame lange dešinėje. Jei dokumentas nebaigtas, tęskite redagavimą, tada laikas nuo laiko spustelėkite mygtuką Atnaujinti debesį, kad atnaujintumėte žymų debesį.

„Tag Cloud Generator“taip pat veikia lentelėse. Vienintelis trūkumas yra tas, kad skydelyje, kuriame rodomi naudojami žodžiai, negalima keisti mastelio.

Raskite ir įklijuokite vienu paspaudimu

Naudodami tyrimų įrankį neturite palikti dokumento, kuriame dirbate, norėdami ieškoti informacijos „Google“. Juk naujo skirtuko atidarymas naršyklėje taip pat užtrunka. Šis integruotas įrankis leidžia rasti ir įterpti informaciją į naudojamą dokumentą ar lentelę. Atidarykite Tools → Research (Ctrl + Alt + Shift + I).

Dešinėje pasirodys paieškos laukelis. Ten galite vienu paspaudimu įdėti nuorodą į citatą, įvesdami ją rankiniu būdu arba tiesiog paryškindami.

Galimi citatų formatai yra MLA, APA ir Chicago.

Be to, gražiai įrėmintos citatos yra tik viena iš tyrimų įrankio savybių. Taip pat galite peržiūrėti statistiką lentelėse. Naudodami paiešką taip pat galite suasmeninti SERP, kad būtų rodomi jūsų „Google+“įrašai, el. laiškai ir pan. Tam yra specialūs filtrai.

Greitai formatuokite tekstą įvairiose vietose

„Google“dokumentuose yra „Paint“formatavimo įrankis, leidžiantis kurti formatavimo šablonus ir pritaikyti juos bet kuriai teksto daliai. Pasirinkite žodį, sakinį ar kitą teksto dalį, redaguokite: nustatykite dydį, šriftą ir kt. Tada spustelėkite Paint format. Po to nurodytus formatavimo parametrus galite pritaikyti kitam fragmentui, tereikia jį spustelėti.

"Pfft! Tai veikia tik vieną kartą!" – sakys skeptikai. Jei nurodytus formatavimo parametrus reikia taikyti daugiau nei vieną kartą, du kartus spustelėkite Paint formato piktogramą. Dar kartą paspauskite šį mygtuką, kad magija nebeveiktų.

Nemokamų vaizdų naudojimas

„Google“dokumentuose yra „Google“vaizdų paieška, leidžianti greitai rasti ir į dokumentą įterpti vaizdą. Tačiau yra dar du turtingi vaizdų šaltiniai – LIFE ir Stock Photos. LIFE archyvo vaizdai turi licenciją, suteikiančią teisę kūrinį naudoti net komerciškai, tačiau būtina nurodyti autorystę. 2012 m. Google atrinko 5000 naujų nuotraukų kategorijose Gamta, Orai, Gyvūnai, Sportas, Maistas, Švietimas, Technologijos, Muzika ir kt.

„Google“įspėja, kad vaizdai galimi tik asmeniniam ir komerciniam naudojimui „Google“diske ir turi būti naudojami pagal paslaugos politiką.

Galite įterpti paveikslėlius naudodami URL. Vaizdas bus išsaugotas jūsų dokumente ir bus pasiekiamas, net jei originalas bus pašalintas iš žiniatinklio.

Komentuojant ką nors paminėti

Bendradarbiavimas „Google“dokumentuose pagrįstas komentavimu. Be to, yra greitas būdas atkreipti asmens dėmesį į konkretų komentarą. Pažymėkite reikiamą teksto dalį ir spustelėkite „Pridėti komentarą“(Įterpti → Komentuoti). Atsidariusiame komentaro laukelyje įveskite „@“arba „+“ir pradėkite rašyti norimo asmens vardą.

„Google“dokumentai automatiškai pasirinks asmenį iš jūsų „Gmail“kontaktų sąrašo ir informuos ją el. paštu. Jei šis asmuo neturi leidimo peržiūrėti šio dokumento, turite suteikti jam prieigą.

Spartieji matematinių formulių klavišai

Google dokumentai turi patogų matematinių išraiškų rengyklę: Įterpti → Lygtis. Su juo galite ne tik įvesti matematines išraiškas, bet ir patogiai dirbti su jais su kolegomis.

Norėdami pagreitinti procesą, naudokite sparčiuosius klavišus. Pavyzdžiui, jei įvedate „alpha“, po kurio yra tarpas ir skliaustas, „Google“dokumentai konvertuoja tai į α. Taip pat galite lengvai pridėti viršutinį arba apatinį indeksą atitinkamai įvesdami „^“ir „_“. Trupmenoms įveskite „frac“.

Visas matematinių išraiškų nuorodų sąrašas. Jei reikia sudėtingesnių formulių, naudokite nemokamą g (matematikos) „Google“disko „Chrome“plėtinį.

Kiti spartieji klavišai, skirti sutaupyti laiko

Paspauskite „Ctrl + /“ir pamatysite didelį šablonų sąrašą, skirtą greitam dokumentų valdymui. Daugelis naršymo klavišų yra tokie patys kaip Gmail. Be to, galite sukurti savo nuorodas.

Eikite į Įrankiai → Parinktys → Automatinis pakeitimas.

Galite naudoti tai norėdami automatiškai įterpti dažnai naudojamus žodžius, el. pašto adresus, santrumpas ar net žodžius, kuriuos nuolat rašote neteisingai.

Taip pat nustatymų dialogo lange būtina pažymėti "Automatinis nuorodų aptikimas" ir "Automatinis sąrašo aptikimas".

Žinoma, galite ginčytis, kad greičiausias būdas sukurti gražų dokumentą yra naudoti. Tačiau aprašytos smulkmenos padės pagreitinti darbą su jais.

Komentaruose praneškite, kokias gudrybes naudojate kasdieniame darbe su Google dokumentais.