Kur keliauja jūsų įmonės pinigai?

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Sėkmingi verslininkai iš savo patirties paaiškina, kam jie negali sutaupyti ir ką gali.

Kur dingsta pinigai?

Atlyginimas

Jei kalbame apie gana didelę įmonę, šis konkretus išlaidų punktas tikriausiai bus didžiausias. Paprastai per metus čia nebūna didelių svyravimų, išskyrus tai, kad kartkartėmis darbuotojai gauna priedus už ypač didelio masto projektus.

3 populiariausios mūsų išlaidos:

1. Atlyginimas.
2. Reklama.
3. Serveriai.

Verslo paslauga

Tai apima apskaitą, teisinę pagalbą ir technines paslaugas, pvz., licencijuotos programinės įrangos pirkimą. Čia galite sutaupyti pinigų. Pavyzdžiui, jei buhalterio ar teisininko paslaugų prireikia vos kelis kartus per mėnesį ar rečiau, prasminga ieškoti užsakomųjų paslaugų specialisto. Galbūt tai bus pigiau, nei nuolat mokėti atlyginimą žmogui, kuris didžiąją laiko dalį sėdi be darbo.

Alexey Ponomar Lifehacker leidėjas

Užsakomųjų paslaugų teikimui geriau rinktis ne individualų specialistą, o tokias paslaugas teikiančią įmonę. Žmogus gali susirgti arba nesusitvarkyti su padidėjusiu darbo krūviu, o organizacija turi pakankamai resursų. Be to, šios įmonės dažniausiai teikia teisinę pagalbą. Kadangi to reikia retai ir nereguliariai, steigti etatinį padalinį ekonomiškai nepagrįsta.

Buitiniai poreikiai

Biuro nuoma, komunaliniai mokesčiai ir komunikacijos mokesčiai yra fiksuotos išlaidos. Jei pageidaujama, jas galima sumažinti, tačiau visiškai išbraukti iš išlaidų sąrašo vargu ar pavyks.

Viskas priklauso nuo jūsų įmonės dydžio ir augimo perspektyvų. Jei tik pradedate verslą, nėra prasmės iš karto nuomotis prabangų biurą miesto centre: šiame etape geriau investuoti į kvalifikuotų darbuotojų paiešką.

Įmonei išaugus ir sustiprėjus galima ieškoti erdvesnio biuro ir, pageidautina, žvelgiant į ateitį. Persikraustymas nėra toks pigus renginys, kad tam nuolat skiri pinigų, laiko ir pastangų.

Alexey Ponomar Lifehacker leidėjas

2015 metais nusprendėme, kad laikas keisti biurą. Susiradome naujas patalpas, gerai susitvarkėme ir galvojome, kad ten liksime ilgam. Visko nenumatėme: po metų biuras pasirodė mažas, teko kraustytis į kitą vietą ir vėl remontuoti nuo nulio.

Priežastis paprasta – patirties stoka. Niekada nedarėme tokio dalyko ir manėme, kad šiek tiek daugiau vietos užteks metams į priekį. Viskas baigėsi gerai, tačiau į persikraustymą investuotų pinigų grąžinti nepavyksta.

Įmonės plėtra

Verslui augant šios išlaidos tampa neišvengiamos: reikia plėsti biurą, įrengti naujas darbo vietas, bent karts nuo karto investuoti į darbuotojų kvalifikacijos kėlimą. Tokių išlaidų atsisakymas – tarsi papildomo pelno atsisakymas, nes galiausiai išleisti pinigai grįš su išaugusiais pardavimais.

Alexey Ponomar Lifehacker leidėjas

Mokymas yra ne išlaidos, o investicija. Jei įmonė investuoja į plėtrą, ji turėtų eiti ne tik į įrangos atnaujinimą, bet ir į darbuotojų mokymą. Taupymas čia tik kenkia.

Kitas svarbus išlaidų elementas – skatinimas. Kad pelnas augtų, potencialūs klientai turėtų bent jau žinoti apie jūsų egzistavimą, o idealiu atveju – suprasti, kodėl verta rinktis būtent jus. Reklamos išlaidas reikėtų vertinti blaiviai ir racionaliai, tačiau visiškai jų atsisakyti nėra prasmės: mažai reklamos reiškia mažai klientų, taigi ir pinigų.

Ruslanas Fazlyev generalinis direktorius Ecwid

Visada turėjome geriausias technologijas, bet kartais konkurentai pritraukdavo didesnį finansavimą ir viską investuodavo į reklamą. Galiausiai klientai išsirinko ne geriausią produktą, o tą, apie kurį žinojo. Pasirodo, jie patys sumokėjo už šią reklamą.

Kaip sumažinti išlaidas išlaikant verslo efektyvumą

Atsisakykite išlaidų, kurios nėra naudingos

Nustatykite išlaidas, be kurių verslas negalės tęsti darbo, o visa kita – po peiliu. Dažnos įmonės remiamos kelionės, kurios neduoda naudos, didelės svetingumo išlaidos – drąsiai išmeskite viską, kas nėra pelninga.

Kad visada žinotumėte apie įmonės išlaidas, organizuokite lėšų judėjimą taip, kad jį būtų galima lengvai sekti. Patogu tai padaryti naudojant banko kortelę, kuri yra susieta su įmonės atsiskaitoma sąskaita. Jį galite išduoti Mastercard mokėjimo sistemoje.

Su vizitine kortele patogu valdyti pinigus ir kontroliuoti įmonės išlaidas. Tai išgelbės jus nuo sukimosi grynaisiais: jei darbuotojas išvyksta į komandiruotę, išduodate vizitinę kortelę, nustatote limitą ir kelionės metu stebite, kam jis išleidžia įmonės lėšas.

Taip pat vizitinę kortelę galite susieti su taksi programėle ir mobiliojo ryšio operatoriumi arba reklamos paskyra socialiniuose tinkluose, kad greitai atsiskaitytumėte už reikalingas paslaugas. Galiausiai, jei turite mažmeninės prekybos vietų tinklą, kuriame reguliariai renkate pajamas, siųskite pinigus į savo einamąją sąskaitą naudodami bankomatą ir neapgaudinėkite pinigų surinkdami ir saugodami.

Nepamirškite apie savo darbuotojų komfortą

Ruslanas Fazlyev generalinis direktorius Ecwid

Jūs negalite sutaupyti ant žmonių, nes įmonė visų pirma yra komanda.

Net jei verslas įmonei nesiklostys labai sklandžiai, tai neturėtų turėti įtakos darbo sąlygoms: nuo jūsų pavaldinių daugeliu atžvilgių priklauso, ar verslas ilgainiui pakils į viršų. Jei taupumo vardan atimsite jiems įprastas priedus arba iš biuro centre perkelsite kur nors į gyvenvietes, vargu ar darbuotojai dirbs daugiau ir geriau.

Alexey Ponomar Lifehacker leidėjas

Jeigu tenka nuomotis biurą pakraštyje, kur visi turi glaustis vieni kitiems ant galvų, tai tikrai neprideda darbo proceso džiaugsmo. Tai reiškia, kad pasirodymas bus tinkamas.

Pasinaudokite specialiais pasiūlymais

Jei partneriai jūsų nelepina nuolaidomis, pasinaudokite pinigų grąžinimu iš banko, kuriame atidaryta einamoji sąskaita, ir premijas iš mokėjimo sistemos, išdavusios jūsų vizitinę kortelę. Net ir įprastas atlygis už atsiskaitymą kortele metų pabaigoje gali lemti apvalią sumą.

Ruslanas Fazlyev generalinis direktorius Ecwid

Nuo tada, kai už serverius pradėjome atsiskaityti vizitine kortele su pinigų grąžinimu, šis pinigų grąžinimas tapo gana apčiuopiamas.

Yra programa Mastercard vizitinių kortelių turėtojams. Dabar programoje dalyvauja apie 50 partnerių penkiose kategorijose: „Apskaita ir finansai“, „Reklama ir reklama“, „Kelionės ir transportas“, „Viskas biurui“, „Prekės ir paslaugos“.

Štai 5 pasiūlymai, kurių prireiks beveik kiekvienai įmonei:

• Buhalterinės apskaitos paslauga „Kontur. Elba“siūlo tris mėnesius nemokamas paslaugas maksimaliu tarifu.
• „Kokos Group“suteikia 27 000 rublių nuolaidą interneto reklamos paslaugų paketui.
• OZON.travel atidaro 30 000 rublių kredito liniją skubioms verslo kelionėms Mastercard Business Bonus programos dalyviams.
• HeadHunter suteikia 50% nuolaidą naujų darbuotojų paieškai.
• MTT Verslas dovanoja tris mėnesius nemokamo naudojimosi ryšio paslaugomis ir numerį.

Jei vis daugiau lėšų skiriama verslo aptarnavimui, apie spartų augimą galima tik pasvajoti. Mastercard pagalba galite sutaupyti pagrindinėms įmonės veiklai reikalingoms išlaidoms ir investuoti į savo verslo plėtrą.