7 technologijos, kurios taupo laiką ir uždirba pinigų

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Kartu su Beeline Business tinklaraščiu surinkome verslininkams reikalingas paslaugas. Naudokite juos, jei norite uždirbti daugiau ir negaišti laiko rutinai.

1. Kasos internetu

Nuo 2019 m. liepos 1 d. dauguma verslininkų turi atsiskaityti internetiniais kasos aparatais. Tai įrenginiai, turintys fiskalinį diską ir galimybę prisijungti prie interneto. Fiskalinis diskas renka duomenis apie kasos operacijas ir perduoda juos fiskalinių duomenų operatoriui, kuris siunčia informaciją mokesčių inspekcijai.

Internetinių kasos aparatų užduotis – padaryti verslą skaidrų: dabar mokesčių administratoriai žino, kaip sekasi verslininkams, ir nekankina jų staigiais patikrinimais. Už darbą be tokios įrangos skiriama bauda. Jos dydis priklauso nuo sumos, kurią verslininkas gauna apeidamas kasos aparatą. Pareigūnai (pavyzdžiui, darbuotojai) nuo šios sumos turės sumokėti 25–50 proc., o juridiniai asmenys – nuo 75 iki 100 proc.

Kodėl verslui to reikia

Kartu su atsargų apskaitos mechanizmu internetiniai kasos aparatai padeda automatizuoti verslą ir galiausiai padidinti pelną. Šios sistemos dėka nereikia gaišti laiko atsargoms: prekių likučiai parduotuvėje ir sandėlyje lengvai fiksuojami, o pasibaigus atsargoms formuojamas užsakymas tiekėjui.

Taip pat ši paslauga padeda optimizuoti asortimentą. Inventorizacijos sistema parodo, kokios prekės yra paklausios, o prie kurių reikia padirbėti – pavyzdžiui, perkelti jas arčiau kasos ar paskelbti nuolaidą, kad greičiau parduotų. Funkcionalumas leidžia apskaičiuoti pardavimų augimo ir mažėjimo laikotarpius, kad būtų galima iš anksto planuoti veiklą, didinant paklausą.

Su prekių apskaitos paslauga lengviau kontroliuoti darbuotojų darbą. Sistema parodo, ar kasininkų pamainos atsidaro laiku ir kiek pardavimų turi kiekviena kasininkė. Remdamiesi šiais duomenimis galite sukurti teisingą ir suprantamą motyvavimo sistemą.

Jei visiškai nesuprantate internetinių kasų, rizikuojate permokėti už funkcijas, be kurių nesunkiai apsieitumėte. „B2Blog“žiniasklaidos priemonė verslininkams atrinko straipsnius apie tai, kokie internetiniai kasos aparatai tinka skirtingoms įmonėms, kaip pasirinkti fiskalinių duomenų operatorių ir kodėl jums reikalingas prekybininkas.

B2Blogas yra naudinga medžiaga kiekvienam, turinčiam savo verslą. Jokio vandens, tik praktiniai patarimai, kaip dirbti ir užsidirbti.

2. FMC

FMC (fiksuotojo mobiliojo ryšio konvergencija) – tai technologija, sujungianti darbuotojų mobiliuosius telefonus ir biuro telefonus į tinklą. Daugelis įmonių turi vidinius PBX, kuriais galima skambinti darbuotojams trumpaisiais numeriais. Su FMC ši funkcija prieinama ne tik biuro telefonams, bet ir asmeniniams mobiliesiems telefonams.

Trumpuoju numeriu galima susisiekti su darbuotoju, net jei jis išvyko į susitikimą: skambučiai automatiškai nukreipiami į jo mobilųjį telefoną. Nereikia perstatyti PBX ir pirkti naujos įrangos: FMC galima prijungti prie jau paruošto įmonės tinklo.

Kodėl verslui to reikia

Vadovai bendraus su klientais tiek biure, tiek kelyje. Visi verslo skambučiai eina per biuro tinklą ir įrašomi į CRM. Taip galite kontroliuoti darbuotojų darbo kokybę ir greitai susidoroti su prieštaringomis situacijomis.

FMC padeda sumažinti ryšio kaštus: darbuotojui esant kelyje ir norint iš mobiliojo skambinti į biurą, pokalbis bus nemokamas. Jei kompensuosite savo pavaldiniams telefono mokesčius, mokėsite tik už dalykinius pokalbius su FMC. Tokiu atveju skambučiai iš darbinio mobiliojo telefono į pašalinius asmeninius numerius gali būti visiškai išjungti.

3. Debesų paslaugos

Tai ne tik duomenų saugojimas debesyje. Čia galite versti apskaitą, CRM, sandėlio valdymą ir telefoniją.

Debesų sprendimai puikiai tinka įmonėms, kuriose dalis darbuotojų dirba nuotoliniu būdu. Komanda gauna darbui reikalingų įrankių komplektą, reikalinga tik stabili prieiga prie Tinklo.

Kodėl verslui to reikia

Naudodami debesies paslaugas galite valdyti savo verslą iš bet kurio įrenginio, įskaitant išmanųjį telefoną. Visada žinosite, kaip sekasi įmonei, ir galėsite greitai išspręsti dalykinius klausimus tiek komandiruotėje, tiek atostogų metu.

Debesų sprendimai padeda sutaupyti pinigų perkant įrangą. Pavyzdžiui, jei ketinate paleisti reklaminį puslapį dėl reklamos, nėra prasmės leisti pinigų serveryje. Lengviau išsinuomoti jį debesyje ir mokėti tik už tuos išteklius, kurių tikrai reikia.

4. CRM

CRM (ryšių su klientais valdymas) yra santykių su klientais valdymo sistema. Paprasčiau tariant, tai paslauga, kuri pateikia visą darbo su klientais istorijos ataskaitą.

CRM parodo, kaip klientas sužinojo apie įmonę, ką ir kiek kartų pirko, čia netgi galite saugoti skambučių įrašus ir susirašinėjimo istoriją. Visa informacija surenkama vienoje vietoje: norint ją pamatyti, tereikia atsidaryti pirkėjo kortelę. Nebereikia iš vadovo pasidomėti, kodėl iš pažiūros nuolatinis klientas jau kelis mėnesius ignoruoja jūsų pasiūlymus.

Kodėl verslui to reikia

CRM taupo pardavimų skyrių nuo rutininių, pasikartojančių užduočių: pavyzdžiui, nereikia rankiniu būdu į kliento kortelę įvesti informacijos apie kontaktus su juo. Visi skambučiai, laiškai, žinutės pokalbiuose bus automatiškai įrašomi į sistemą. Kai sandoris pereina į naują etapą, tarnyba nurodo vadovui, ką jis turi daryti.

CRM pagalba galite analizuoti pardavimų skyriaus darbą ir sekti, kuriuose etapuose dažniausiai prarandami potencialūs klientai. Sistema leidžia stebėti kiekvieno darbuotojo efektyvumą ir gelbsti nuo situacijų, kai vadovas išvyko ir dalį klientų pasiėmė su savimi. Juk visa bendravimo su jais istorija bus išsaugota duomenų bazėje.

5. Paslaugos darbui su socialiniais tinklais

Rankiniu būdu skelbti įmonės naujienas kiekviename socialiniame tinkle yra geras sprendimas tik turint daug laisvo laiko. Visais kitais atvejais geriau naudoti specialias SMM paslaugas.

Jie padeda planuoti įrašus, sekti konkurentų veiksmus ir kontroliuoti prenumeratorių skaičių. Tokios programos netgi gali pasiūlyti geriausią laiką skelbti, kad kuo daugiau žmonių pamatytų jūsų įrašą.

Kodėl verslui to reikia

Socialinė žiniasklaida yra puikus naujų klientų šaltinis. Už tai galite kalbėti apie savo verslą ir naujus pasiūlymus, dalytis nuolaidomis ir sulaukti pardavimų augimo.

SMM paslaugos praverčia, jei norima pritraukti pirkėjų iš socialinių tinklų, tačiau atskiram specialistui, kuris dirbtų su tavo puslapiais, pinigų nėra. Su šiomis programėlėmis nesunku pritaikyti įrašus kiekvienai platformai, sukurti turinio planą ir nustatyti automatinį paskelbimą savaitgaliais ar švenčių dienomis.

6. Skaičių sekimas

Tai įrankis, padedantis suprasti, iš kur ateina klientai. Skambučių stebėjimas sujungia klientų skambučius su reklamos kanalais ir parodo, kuri vieta sugeneravo daugiausiai pardavimų.

Skaičių sekimas gali būti statinis ir dinamiškas. Jei yra statinis, kiekvienam srauto šaltiniui priskiriate skirtingą telefono numerį. Pavyzdžiui, vieną numerį įdedate į lapelį, kitą – „Instagram“puslapyje, o tada žiūrite, kuris iš jų skambina dažniau.

Dinaminis skambučių sekimas tinka reklamai internete. Klientas apsilanko jūsų svetainėje ir mato unikalų numerį, sugeneruotą būtent jam. Taigi galite sekti persiuntimo į svetainę šaltinį ir sužinoti, kokios užklausos paieškos sistemoje atvedė pas jus klientą.

Kodėl verslui to reikia

Skaičių stebėjimas parodo, kurie skelbimai ir kampanijos iš tikrųjų veikia. Galite atsisakyti neveiksmingų kanalų ir investuoti atsilaisvinusias lėšas į tuos, kurie pritraukia daugiau pirkėjų.

Skambučių sekimo pagalba galite apskaičiuoti vieno kliento pritraukimo kaštus skirtingiems srauto šaltiniams ir palyginti, kur pelningiau patalpinti reklamą. Jei neturite pakankamai pinigų reklamai, tai yra geras būdas tinkamai paskirstyti reklamos biudžetą.

7. Internetinė apskaita

Buhalterija yra košmaras trokštantiems verslininkams. Turite skaičiuoti mokesčius ir rinkliavas, o tada praleisti daugiau laiko įdomioms (iš tikrųjų ne) kelionėms į mokesčių inspekciją.

Internetinė apskaita ateina į pagalbą. Tai debesies paslauga, kuri pasirūpina visais dokumentais. Tai padeda klientams apskaičiuoti mokesčius ir atlyginimus, surašyti sąskaitas ir uždarymo dokumentus. Neretai tokiose tarnybose teikiami ekspertų patarimai: patyręs buhalteris padės išsiaiškinti, ar kažkas nepavyko.

Kodėl verslui to reikia

Pradedant verslą sunku rasti lėšų patyrusio specialisto atlyginimui, tačiau tai nėra priežastis atsisakyti atsiskaitymo. Jei su buhalterija dirbsite pagal principą „bus gerai“, rizikuojate prarasti dalį pelno arba atkreipti mokesčių pareigūnų dėmesį – jiems tikrai kils daug klausimų.

Buhalterinės apskaitos paslauga internetu iš anksto primins, kad laikas teikti ataskaitas, automatiškai jas sugeneruoti pagal banko išrašą ir išsiųsti mokesčių inspekcijai. Atėjus kito mokėjimo laikui, sistema, atsižvelgdama į teisės aktų pakeitimus, apskaičiuos įmokų dydį ir sudarys mokėjimo nurodymą interneto bankui.

Svarbus internetinių apskaitos paslaugų privalumas – itin aiški sąsaja. Jie skirti pradedantiesiems ir pasiekiami iš bet kurio įrenginio: pavyzdžiui, mokesčius galite sumokėti net atostogaujant tiesiai iš savo išmaniojo telefono.

Jei nežinote, kurią paslaugą pasirinkti, skaitykite „Beeline Business“tinklaraštį: štai kaip rasti tinkamą internetinės apskaitos skyrių. B2Blogas naudingas tiek tik pradedantiems savo verslą, tiek verslininkams, kurie jau daug išmoko per bandymus ir klaidas. Tinklaraštyje prieinama kalba kalbama apie Rusijos įstatymų sudėtingumą, paaiškinami rinkodaros pagrindai, patariama, kaip dirbti su klientais, kad verslas būtų malonumas, o ne galvos skausmo šaltinis.