2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04
Šiandienos informacijos ir užduočių sraute be darbų sąrašo kiekvienai dienai tiesiog pasiklysime chaose ir rizikuosime neįgyvendinti nė pusės planų.
Ilgi užduočių sąrašai padeda ne visiems ir ne visada. Galime pasiklysti tarp visų šių taškų ir dienos pabaigoje vis tiek nesuprasti, ką tau pavyko padaryti?
Norint save motyvuoti, labai naudinga žinoti, kad šiandien buvome puikūs ir padarėme tiek daug svarbių darbų! Ir tada su dar didesniu entuziazmu tęsime šio sąrašo įgyvendinimą. Jei sąrašas begalinis ir norint išlikti vietoje, reikia bėgti, rizikuojate apskritai prarasti visą motyvaciją ir pradėti mėgstamą verslą – atidėliojimą.
Tiems, kurie nemėgsta ilgų sąrašų, galioja taisyklė sudaryti užduočių sąrašą „3 + 2“.
© nuotr
Taisyklė "3 + 2"
Tarkime, jūsų šiandienos užduočių sąrašą sudaro A, B, C, D ir D punktai. Tačiau kažkas gali nepavykti (dažniausiai taip nutinka) ir dėl to jūs neturėsite laiko atlikti paskutinių kelių daiktų. Iš anksto žinant, kad mūsų diena ne visada klostosi pagal planą, verčiau veltui nesinervinti ir tiesiog sudaryti pirmųjų trijų taškų sąrašą, o likusieji du bus papildomi. Jei susidorosite su pagrindiniu sąrašu ir turėsite laiko užpildyti papildomus elementus, jausitės kaip herojus. Diena nepraėjo veltui ir sugebėjote nuveikti daugiau nei planavote!
Jei sąraše yra daug daugiau elementų, pirmieji trys patenka į pagrindinį skyrių, o likusieji patenka į skyrių „+ 2“.
Kaip tai veikia?
Padarykite sau atvirutes ir ant jų užrašykite tris pagrindines užduotis, kurias planuojate atlikti šiandien, ir dar du nedidelius dalykus. Pagrindinėms užduotims reikia skirti apie 2–3 valandas, o smulkiems papildomiems darbams – 20 minučių.
Dėl to jūs turite laiko nuveikti daugiau nei turėdami standartinį sąrašą. Turėdami tam tikrą laikotarpį, jūs nedvejojate ir turite laiko nuveikti daugiau. Tuo pačiu metu labiau susikoncentruojate į atliekamas užduotis.
Užduočių perjungimas taip pat neužima daug laiko, nes turite tik tris pagrindines užduotis. Be to, ši technika leidžia išvengti perdegimo ir sukuriama tam tikra pusiausvyra Asmeninis gyvenimas prieš darbą.
Perėjimo nuo vienos užduoties prie kitos problemos sprendimas
Greitas perjungimas nuo vienos užduoties prie kitos dažnai daugeliui žmonių yra problemiškas. Ypač kai užduotys yra visiškai skirtingos temos. Jei šiandien suplanavote tik 3 svarbius dalykus ir dar du papildomus, jums nereikės rūpintis būsimais projektais (su sąlyga, kad savo smegenis galėsite suderinti tik tam, kad atliktumėte suplanuotą).
Diena bus dar produktyvesnė, jei, pavyzdžiui, dvi iš trijų pagrindinių užduočių bus susijusios su vienu projektu, o jas lydės pagalbinės. Tada perjungimas užtruks minimaliai ir neprarasite dėmesio atlikdami užduotis.
Išbandykite šį metodą ir galbūt rasite tinkamą darbo ir asmeninio laiko pusiausvyrą. Net jei šiandien jūsų sąraše yra daugiau nei dešimt svarbiausių dalykų, vis tiek suprantate, kad nesugebate visko padaryti efektyviai ir laiku, tiesa?