Kaip nuveikti daugiau naujaisiais metais

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Norėdami suprasti, kaip padidinti savo produktyvumą, pirmiausia turite žinoti, kam tiksliai skiriate laiką. Norėdami tai padaryti, stebėkite, ką veikiate per dieną. Tada vakare pamatysi, ko nebuvo galima padaryti, o kam buvo verta skirti daugiau laiko.

Žinoma, jei jūsų darbo diena daugiausia susideda iš įvairių susitikimų (jei esate, pavyzdžiui, gydytojas ar teisininkas), toks požiūris jums ne itin tinka. Tačiau jį galima naudoti ir ne darbo valandomis, jei pastebėjote, kad jūsų vakarai ir savaitgaliai prabėga nepastebimai žiūrint televizijos laidas ir socialinius tinklus.

Elkitės su laiku kaip su maistu

Teisingas laiko paskirstymas mums duotas taip sunkiai, nes pats laikas yra labai miglota sąvoka. Jo negalima pamatyti ar paliesti, net mokslininkai vis dar ginčijasi dėl jo prigimties.

Taigi pabandykite galvoti apie laiką kaip kažką konkretesnio, pavyzdžiui, maistą. Polinkis blaškytis yra panašus į greito maisto potraukį. Laiko švaistymas yra antsvoris. O problemos sprendimas (laiko sekimas) yra maisto dienoraščio vedimas.

Kuo dažniausiai naudojami maisto dienoraščiai? Pirma, antsvorio turinčius žmones kartais gali šokiruoti vien žinojimas, ką jie valgo. Atrodo, kad visokie užkandžiai ir desertai nesuskaičiuojami, kol nematai jų suskaičiuoti ant popieriaus. Supratimas, ką valgote, sveikas gėdos jausmas ir atsakomybė, kylanti su dienoraščio rašymu, kartu lemia tai, kad svoris numeta greičiau.

Tokie patys aspektai taikomi registruojant praleistą laiką. Taigi, jei norite sukurti savo produktyvumo raumenis, pradėkite sekti, kaip leidžiate laiką.

Laiko sekimo pliusai

Norėdami sekti savo laiką, turėsite kruopščiai fiksuoti valandas ir minutes, praleistas per dieną, kelias savaites ar net mėnesius. Kad ir kaip paradoksaliai tai skambėtų, pats procesas taip pat užtrunka.

Pirmiausia pažvelkime į laiko stebėjimo naudą, o tada pereikime prie patarimų, kurie padės pradėti.

1. Tai yra kitų produktyvumo metodų pagrindas

Nepradedame jėgos treniruočių nenustatę pradinio svorio, kurį galime pakelti. Tą patį reikėtų daryti ir bandant susikurti naujus įpročius ir didinti produktyvumą. Jei tiksliai nežinome, kaip ir kam praleidžiame savo laiką, paprasčiausiai negalėsime teisingai apskaičiuoti laiko įvairiems dalykams ir nuolat būsime nepatenkinti savimi.

Jei, pavyzdžiui, nepastebite, kad visą valandą per dieną praleidžiate socialiniuose tinkluose, kaip galite atsikratyti šio įpročio? Tiesiog manysite, kad norėdami būti produktyvesni, turite sudaryti savo darbų sąrašus kitaip. Nors jums tiesiog reikia užblokuoti „Facebook“ar „VKontakte“.

Praleidžiamo laiko stebėjimas padės išsiaiškinti, kokių produktyvumo strategijų jums tikrai reikia.

2. Pamatysite, kad pervertinote savo laiko sąnaudas

Dabar visi skundžiasi nuolat užsiėmę ir neturintys pakankamai laiko. Bet kas, jei šis pojūtis yra suvokimo problema, o ne tikroji padėtis? Gali būti, kad tai kyla dėl to, kad neteisingai įvertinate, kiek laiko užtrunka įvairiems darbams atlikti.

Žvelgdami į savo kasdienybę, perdedame laiką, kurį teks skirti tam tikroms užduotims. Ir tai mus atgraso nuo verslo ar naujų pomėgių. O kartais net daugiau laiko skiriame veiksmui, nei reikia.

Žinoma, ne visi atvejai tiesiog atima daug laiko. Kai kurie tikrai užima daug laiko. Tačiau stebėdami savo laiką, praleistą kelias savaites, pastebėsite, kad tam tikros užduotys atliekamos greičiau, nei manėte. Taip galite turėti laiko tam, ko anksčiau neturėjote.

3…. arba neįvertintas

Lygiai taip pat dažnai nuvertiname savo faktiškai praleistą laiką.

Tendencija perdėti laiką, skiriamą, pavyzdžiui, įvairiems buities darbams, kyla dėl to, kad tokios užduotys mums atrodo labiau apsunkintos.

Laikas, skiriamas veiklai, kuriai nereikia streso, dažniausiai prabėga. Būtent šiuos veiksmus reikia išbraukti iš savo kasdienybės.

4. Ugdo atsakomybės jausmą

Kai valandą sėdėjote internete ir grįžote į darbą, gali būti, kad niekas kitas to nepastebėjo. Pasirodo, ši valanda tiesiog nugrimzdo į užmarštį. Taip, kurį laiką jautiesi kaltas, bet paskui tiesiog pamiršti ir kitą dieną sugaišti dar valandą ar dvi.

Tačiau kai stebime savo laiką, turime užsirašyti ir šią sugaištą valandą. Čia reakcija bus visiškai kitokia. Įrašas „Buvau internete nuo 12:00 iki 13:00“sukels daug didesnį kaltės jausmą nei vien mintis: „Oi, dar valanda praėjo“. Turite pripažinti, kad praleidote valandą.

Natūralu, kad vakare žiūrint į savo užrašus norisi pamatyti, kad diena nepraėjo veltui. Jei šiandien gaišote laiką ir užsirašėte, rytoj bus lengviau nesiblaškyti.

5. Tai padeda padaryti daugiau

Kartais kurį laiką analizuodamas savo veiksmus pamatai, kad tikrai neturi ką veikti. Švaistote laiką smulkmenoms, nes tai tikrai nekenkia jūsų darbui.

Jei galite atlikti savo darbą ir dar turite laiko, bet vis tiek jaučiate, kad diena neproduktyvi, galite imtis daugiau užduočių. Jei dirbate sau ir galite tvarkyti savo tvarkaraštį, ieškokite naujų klientų ar tiekėjų arba kurkite savo svetainę. Jei dirbate didelėje įmonėje, paklauskite vadovybės, ar yra kokių nors naujų projektų, kurių galite imtis. Mažai tikėtina, kad jums bus atsisakyta.

6. Tai moko jus nepurkšti ant kelių dalykų vienu metu

Visi žino, kad kelių užduočių atlikimas yra tik kliūtis produktyvumui. O pati daugiafunkcinio darbo idėja yra tik mitas. Tiesą sakant, mes nedarome kelių dalykų vienu metu, o labai greitai perjungiame vieną užduotį prie kitos. Mūsų smegenys nėra sukurtos atlikti daugybę užduočių, todėl neišvengiamai ko nors praleidžiame arba nesisekame gerai.

Kai stebime laiką, sekame kiekvieną užduotį. Ir kiekvienai užduočiai mes skiriame tam tikrą laikotarpį, bent jau tam, kad būtų lengviau vesti apskaitą. Netgi kažkaip didžiuojamės, kai pastebime, kad vienai svarbiai užduočiai buvo skirta valanda ar dvi.

Laikui bėgant išsiugdysi gebėjimas susikoncentruoti ties vienu dalyku ir nebenorėsis derinti kelių užduočių bei blaškytis nuo svarbių darbų. Greičiausiai per dieną galėsite skirti pusvalandį ar valandą įvairiems smulkiems darbams ir atlikti visus vienu prisėdimu.

Kaip tiksliai ir efektyviai sekti savo laiką

Štai trys pagrindinės taisyklės, dėl kurių laiko stebėjimas bus efektyviausias:

• Sąžiningumas … Šių įrašų nematys niekas kitas, išskyrus jus, todėl negražinkite. Jei nesate sąžiningas su savimi, kam iš viso vargti su šiuo verslu?
• Pastovumas … Jums prireiks mažiausiai dviejų savaičių, kad susidarytumėte išsamų vaizdą apie tai, kam praleidžiate savo laiką. Užsirašykite tik tada, kai gyvenate įprastu ritmu (ne prieš atostogas ar šventes).
• Kruopštumas … Galvok ne valandomis, o minutėmis. Pavyzdžiui, pirmosiomis dienomis kiekvieną minutę tiksliai užsirašykite visus savo veiksmus nuo ryto iki vakaro. Tada galite pereiti prie 5, o vėliau ir iki 15 minučių intervalų.

Yra du būdai stebėti laiką:

• Laiko intervalai … Pavyzdžiui, nuo 9:00 iki 9:15 val. Kas 15 minučių nustatykite laikmatį (bent jau iš pradžių, tada galite padidinti laiko intervalą) ir užsirašykite, ką padarėte.
• Užduotys … Rūpinkitės savo reikalais ir užsirašykite kiekvieną kartą, kai pradedate kažką kito.

Išbandykite abu būdus ir nuspręskite, kuris iš jų jums labiausiai tinka. Pirmiausia viską surašykite iki minučių. Tai padės suprasti, kiek laiko iš tikrųjų užtrunka kiekviena užduotis ir kokia yra jūsų dienos struktūra. Tada galite sekti laiką tam tikrais intervalais. Taip lengviau planuoti reikalus ir pastebėti, kada dažniausiai blaškotės.

Taip pat galite pridėti trumpų pastabų prie savo užrašų. Pavyzdžiui, prie įrašo „Skaitymas“nurodykite, kurią knygą ar žurnalą skaitėte. Šalia punkto „Kelyje“galite pažymėti orą ar tai, ko klausėtės (podcast, audioknyga, muzika), o prie įrašo „Žaidėme su vaiku“paminėti konkretų žaidimą. Taigi paprastas laiko sekimas tampa praktiškai dienoraščiu. Jūs neprivalote to daryti, bet jums gali patikti.

Po dviejų savaičių laiko sekimas taps įpročiu. Dabar nebereikia taip kruopščiai užsirašyti visų savo veiksmų. Tiesiog atkreipkite dėmesį į laiką (bent jau darbo dieną) ir pažiūrėkite, ar išnaudojate jį maksimaliai. Jei jaučiate, kad dažnai blaškotės, grįžkite prie užrašų.

Net jei po šio dviejų savaičių eksperimento visiškai nebestekate laiko, pabandykite bent kartą per metus pasitikrinti, kaip keičiasi jūsų įpročiai.

Skaitmeniniai įrankiai

Yra daugybė skaitmeninių asistentų, kurie automatiškai seka, kaip leidžiate laiką. Ir nors jie gali būti naudingi (ypač jei kelias valandas nesirašinėjote ir pamiršote, ką tiksliai vieną ar kitą akimirką veikėte), vis tiek nereikėtų jais visiškai pasikliauti. Tik jūs pats žinote, ką veikėte kokioje nors svetainėje – dirbote ar blaškotės. Programa to nenustatys už jus.

• … Ši programa veikia fone ir seka, kiek laiko praleidžiate įvairiose svetainėse ir programose. Jis tinka įvairioms operacinėms sistemoms, įskaitant Android. Programoje taip pat galite nustatyti tikslus ir stebėti savo produktyvumo augimą.
• … Nors ši programa iš pradžių buvo skirta laisvai samdomiems darbuotojams, ji turėtų būti tinkama visiems. Jame yra patogios diagramos, kurios vizualiai atspindi jūsų pažangą.
• (tik iOS). Tiesiog pridėkite įprastas užduotis, spustelėkite jas pradėdami, o atlikę spustelėkite kitą. Ankstesnė užduotis bus atlikta automatiškai, o programa pati nustatys laiką.
• … Kaip ir ATracker, tai savotiškas skaitmeninio ir analoginio derinys. Naudojate skaitmeninį įrenginį, bet tik įrašams saugoti. Evernote galima naudoti kaip įprastą popierinį sąsiuvinį.

Analoginiai įrenginiai

• … Per savaitę (tai yra jūsų 168 valandos) įrašykite, ką darote, padalydami dieną į 15 minučių intervalus. Kalendorių laikykite po ranka, pavyzdžiui, ant stalo ar virtuvėje. Po poros savaičių suprasite, kam dažniausiai skiriate laiką ir kaip galite pakoreguoti savo kasdienybę.
• Paprastas bloknotas. Nenuostabu, kad tai laikoma klasika. Tiesiog užsirašykite, kai baigiate vieną veiklą ir pradedate kitą, ir prireikus pridėkite paaiškinimų. Pavyzdžiui, jei skaitote straipsnį internete dėl darbo, pažymėkite jį atitinkamai, o ne tiesiog parašykite: „Skaityti straipsnį internete“.

išvadas

Vakare naršydami savo užrašus ir pamatę gerai praleistą dieną pajusite, kad tikrai nusipelnėte poilsio ir miego. Laiko stebėjimas pakeis ne tik tai, kaip praleidžiate kiekvieną minutę ir valandą, bet ir apskritai jūsų gyvenimo suvokimą.

Skirkite laiko tam, kas iš tikrųjų svarbu. Stebėkite praleistą laiką. Pakeisk savo gyvenimą.