Produktyvumo formulė: GTD + "12 savaičių per metus"

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

2015-ieji man buvo netikėtai produktyvūs. Šiais metais įvyko tiek daug teigiamų pokyčių, kurių nebuvo per pastaruosius šešerius metus.

Pradėkime nuo to, kad aš turiu pakankamai noro augti ir tobulėti. Bėda ta, kad iš prigimties esu labiau svajotojas ir planuotojas, nei darytojas ir artojas. Man lengviau žavėtis naujomis idėjomis ir be galo planuoti, nei jas įgyvendinti. Todėl judėjimas aukštyn buvo sunkus ir lėtas.

12 savaičių per metus

Tačiau 2014 metų pabaigoje pasirodė knyga „12 savaičių per metus. Kaip per 12 savaičių padaryti daugiau nei kiti per 12 mėnesių. Labai skambi antraštė mano skepticizmą šaukia ne mažiau garsiai. Bet jei knyga yra įdomia tema ir apie kažką naujo, kodėl gi jos neperskaityti? Bent keli pirmieji puslapiai.

Ir jau nuo šių pirmųjų puslapių autoriai pradėjo sklaidyti skepticizmą pagrįstais argumentais, tyrimais ir sveiku protu. Teorija yra spekuliaciniu požiūriu teisinga, graži ir įkvepianti. Bet geriausias testas bet kuriai teorijai yra praktika, kurios aš iškart ėmiau.

Ar aš per 12 savaičių nuveikiau daugiau nei kiti per 12 mėnesių? Man sunku pasakyti. Tikrai pasakysiu vieną dalyką: dabar per 12 savaičių nuveikiau daugiau nei prieš 12 mėnesių! Ir man tai buvo netikėta, nes negalėjau patikėti, kad tai įmanoma.

Iš karto pasakysiu, kad tai nėra ketvirčio planavimo sistema. Tai kitoks mąstymo būdas ir netgi – tam tikru mastu – naujos priemonės. „12 savaičių per metus“leidžia pakeisti mąstymą ir išmokti teisingai elgtis. Sistema padeda sutelkti dėmesį į tuos metodus, kurie būtini norint pasiekti aukštų rezultatų.

Straipsnio rėmuose neįmanoma apibūdinti pačios sistemos ir jos efektyvumo priežasčių. Todėl patariu perskaityti knygą (galite) arba dalyvauti nemokamame internetiniame seminare, kuris vyks kaip internetinių mokymų „“dalis SmartProgress platformoje.

GTD metodika: niekur be jos

Taigi, norint nežymėti laiko, yra sistema „12 savaičių per metus“(„12 savaičių metai“). O kad begalinis ateinančių minčių, idėjų, užduočių ir projektų srautas nevarytų jūsų iš proto, jums reikia metodikos, kaip padidinti asmeninį GTD efektyvumą. Juk kad ir kokie kryptingi ir nepriklausomi būtume, rutinos dar niekas neatšaukė. Kaip paaiškėjo, šios dvi saviorganizacijos sistemos labai harmoningai dera ir viena kitą papildo.

GTD padeda mums turėti laisvą protą kūrybiškumui ir tuo pačiu nieko nepraleisti, saugo mus nuo skubotų darbų, dūrių ir streso. „12 savaičių metai“– neprarasti susikaupimo ir atsidavimo. Kad viską susidėliočiau, susisteminčiau, nesusipainiočiau ir turėčiau greitą prieigą, naudoju kompiuterinę tvarkyklę MyLifeOrganized.

MLO: rinkti ir organizuoti

Jei nežinote apie šį organizatorių arba nežinote, kaip su juo dirbti, perskaitykite straipsnius apie ir. Čia pakalbėsiu apie užduočių apdorojimo algoritmą.

Viskas prasideda paprastai: pas mus ateina idėjos ir mintys, atsiranda užduotys, projektai ir keliauja į krepšelį. Tinkamu laiku išardome krepšelį, priimame sprendimus, struktūrizuojame, priskiriame kontekstus, paskirstome projektams.

Su rutina susitvarkome pagal klasikinius dėsnius (David Allen), tačiau GTD ir „12 savaičių metų“simbiozei būtina sukurti specialų aplanką ir kontekstą. Pavadinkime juos paprastai – 12. Visi „12 savaičių metų“projektai ir užduotys patenka į aplanką. Mums reikia konteksto, kad galėtume kurti skirtukus ir rodinius. Jų turėtų būti penki.

1. Visi „12 savaičių metų“projektai ir užduotys

Skirtukas atliekamas tiesiog sutelkiant dėmesį į 12 aplanką ir prisegiant numatytąjį rodinį. Aplanko struktūrą kiekvienas pasirenka pagal skonį. Organizavau jį pagal gyvenimo sritis: dvasingumas, šeima, profesinė veikla, sveikata, tobulėjimas, kasdienybė, santykiai…

2. Neplanuota

Kaip ir ankstesnis, jis sukurtas naudojant fokusavimą, tačiau jam taikomas filtras, išfiltruojantis visas užduotis ir projektus, kuriems pasirenkamas bet koks laikotarpis. Atidaroma „metų“pabaigoje arba pradžioje (kas 12 savaičių), kad būtų galima planuoti kitus „metus“. Tai darome tiesiog nurodydami reikšmę „Metai“užduoties ypatybėse. Kiekviena tokia užduotis dingsta iš skirtuko Neplanuota ir rodoma skirtuke Metinis planas.

3. Metinis planas

Skirtukas sukuriamas iš darbų sąrašo, kuriam taikomas filtras: kontekstas 12, tikslas „Metai“. Padeda planuoti mėnesio veiksmus. Viskas daroma taip pat paprastai, kaip ir ankstesniu atveju: tam tikslui „Metai“pakeičiame į „Mėnuo“ir iš šio skirtuko dingstanti užduotis atsiranda „Mėnesio plano“skirtuke.

4. Mėnesio planas

Norėdami jį sukurti, naudokite ankstesnį skirtuką, filtre pakeisdami reikšmę iš „Metai“į „Mėnuo“. Kartą per savaitę atidarome skirtuką, pasirenkame kitų septynių dienų užduotis ir nustatome joms tikslą „Savaitė“.

5. Savaitės planas

Šis skirtukas vėl skiriasi nuo ankstesnių, nes filtruojamas pagal nuosavybę „Target“. Ir štai – „Savaitė“. Mes žiūrime į jį kiekvieną dieną ar net kelis kartus per dieną, kad nuspręstume, ką daryti šiandien. Žymime atliktas užduotis.

Gali atrodyti, kad tai viskas – nereikalingi kūno judesiai, kurie tik apsunkina „12 savaičių metų“tikslų siekimą. Tačiau iš tikrųjų labai sunku išlaikyti dėmesį, o būtent greita prieiga prie aiškių sąrašų padeda nesiblaškyti, negaišti laiko analizuojant ir paieškoms, išvengiant bereikalingo streso.

Jei kas nors lieka neaišku, užduokite klausimus komentaruose ir užsiregistruokite į internetinį seminarą. Iki.