6 Mac patarimai ir įrankiai, padėsiantys susikaupti darbui

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Mes visi kenčiame dėl kelių užduočių, bet nenusiminkite, tai normalu. Stanfordo universitetas 2009 metais atliko tyrimą, pagal kurį buvo nustatyta, kad žmonės, kurie dažnai atlieka kelias užduotis, negali susikaupti, turi silpną atmintį, sunkiai pereina nuo vienos užduoties prie kitos. Todėl iš tikrųjų daugiafunkcinis darbas nėra toks šaunus ir galiausiai vietoj laukiamo produktyvumo būsite išsiblaškę, labiau pavargę ir negalėsite gerai atlikti nė vienos prisiimtos užduoties.

Susikaupimo problema dirbant OS X yra gana opi, ir net jei turite tik vieną užduotį sau, ją atlikti gali būti gana sunku dėl daugybės trukdžių. Šiame straipsnyje noriu pasidalinti su jumis keliomis programomis ir gudrybėmis, kurios padės susikaupti ir efektyviai atlikti užduotį.

* * *

OmmWriter – rašykite nesiblaškant

Kiekvienas, kuriam dažnai tenka rašyti kokius nors tekstus, iš pirmų lūpų žino, kaip sunku nusiteikti darbinei nuotaikai ir nesiblaškyti darbo metu. Tačiau tai tapo dar didesne problema, nes mūsų „spausdinimo mašinėlės“išmoko prisijungti prie interneto. Geras pasirinkimas viso ekrano rašymo programai yra „OmmWriter“, kuri dėl minimalios sąsajos ir malonios foninės muzikos leis visiškai atitrūkti nuo išorinio pasaulio ir sutelkti dėmesį tik į tekstą.

„OmmWriter“turi gana lanksčius nustatymus. Turime septynis nuostabius fonus, septynias aplinkos melodijas (beje, labai gerai parinktas) ir septynias klaviatūros garso schemas (jei jums patinka klavišų spustelėjimo garsas). Žinoma, jei esate įpratę dirbti tyloje, galite išjungti visus garsus.

OmmWriter negali būti vadinamas teksto redaktoriumi įprasta prasme, tačiau jis vis tiek turi minimalių formatavimo (kursyvas, pabrauktas tekstas) ir failų eksportavimo (.omm,.txt,.pdf) parinkčių. Pasak pačių kūrėjų, „OmmWriter“puikiai tinka mintims išdėstyti ant popieriaus ir juodraščiui sukurti. Vėliau, jei reikės naudoti sudėtingą formatavimą, tiesiog paimkite juodraštį iš „OmmWriter“ir eksportuokite jį į visavertę tekstų rengyklės programą.

Didelis „OmmWriter“pliusas yra jo prieinamumas įvairioms platformoms. Yra versija, skirta „Mac“, „Windows“ir net „iPad“.

Be „OmmWriter“, yra ir daugybė „rašančių“teksto redaktorių, apie kuriuos anksčiau rašiau „MacRadar“puslapiuose.

SelfControl – blokuokite el. laiškus ir svetaines

Jei dažnai atnaujinate savo pašto dėžutę, užuot dirbę su užduotimi, laikas išbandyti SelfControl. Tai nemokama atvirojo kodo programa, leidžianti blokuoti el. pašto (įeinančių / išeinančių serverių) ir tam tikrų svetainių prieigą prie žiniatinklio. Jums tereikia įtraukti juos į „juodąjį sąrašą“ir nustatyti laikmačio blokavimo laiką.

Įjungus SelfControl laikmatį, jo išjungti iš esmės bus neįmanoma. Programos paleidimas iš naujo ar net pašalinimas nepadės – kol nepraeis nustatytas laikas, negalėsite pasiekti užblokuotų svetainių.

Fokusavimo stiprintuvas: valdykite laiką

„Focus Booster“yra pagrįsta „Pomodoro“laiko valdymo sistema, kuri suskirsto jūsų užduoties darbą į intervalus (dažniausiai 25 minutes), atskirtus trumpomis pertraukėlėmis. Toks požiūris leis dirbti produktyviai, bet tuo pačiu mažiau pavargti ir kaskart kištis į reikalus šviežiu protu.

„Focus Booster“turi gražią sąsają ir yra „paaštrinta“, kad būtų galima naudoti Pomodoro techniką. Tereikia nustatyti darbo intervalų (nuo 2 iki 90 minučių) ir pertraukų (nuo 1 iki 30 minučių) trukmę. Veikimo laikmačio negalima pristabdyti, todėl turėsite daugiau ar mažiau laikytis grafiko ir mažiau blaškytis.

Focus Booster galima tiek „Mac“, tiek „Windows“. Be to, visada galite naudoti internetinę laikmačio versiją. Prieiga prie

Premija

Ne visada įmanoma dirbti viso ekrano režimu, taip pat išjungti prieigą prie pašto ir svetainių. Tačiau tai nėra priežastis susigundyti skaityti naujus tviterius ar atsakyti į gaunamus pranešimus, kai tik išgirsite pranešimo garsą. Štai keletas patarimų, kaip išjungti erzinančius populiarių programų ir paslaugų pranešimus.

Išjunkite gaunamus garsus „Gmail“pokalbyje

Viršutiniame dešiniajame kampe paspauskite „krumpliaratį“ir nustatymuose eikite į „Pokalbių“skirtuką. Skiltyje „Garsai“– pažymėkite varnelę prieš elementą „Nutildyti garsą“.

Išjungti Facebook pranešimus

„Facebook“puslapyje atidarykite nustatymus („krumpliaratis“viršutiniame dešiniajame kampe), šoniniame meniu pasirinkite skyrių „Pranešimai“ir skiltyje „Kaip gauti pranešimus“pasirinkite „Facebook“. Čia panaikiname žymėjimą laukelyje šalia elemento „Garsiniai pranešimai, kai gaunami nauji pranešimai“

„Facebook“pokalbio nutildymas

„Facebook“pokalbyje spustelėkite „krumpliaratį“ir atžymėkite laukelį šalia elemento „Pokalbių garsai“

* * *

Tiesą sakant, kad ir kaip to norėtumėte, negalite visiškai išvengti blaškymosi. Juk nėra programos, kuri išgelbėtų jus nuo Vasios iš kito skyriaus, kuris laiko savo pareiga perpasakoti kiekvieną naują mėgstamo serialo seriją arba mygtuką, kad išjungtų už lango verkiančių vaikų triukšmą.. Nepaisant to, naudodamiesi šiame straipsnyje pateiktais įrankiais ir patarimais galite bent jau priartėti prie norimo tikslo.

Kaip padidinti koncentraciją, kai reikia susitelkti į svarbią užduotį, mieli skaitytojai? Pasidalinkite savo patarimais ir paslaptimis komentaruose.