7 dalykai, kurie erzina biurą ir ką su tuo daryti

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

„Lifehacker“ir „Xerox“kalba apie tai, kaip įveikti neklaužadą spausdintuvą, nutraukti maisto vagystes iš bendro šaldytuvo ir sutelkti dėmesį, jei kolegos nuolat aptaria nesąmones.

1. Begalinis kolegų plepėjimas

Pirmiausia jie dalijasi savo planais penktadieniui, tada kalba apie savo namų ruošos darbus, tada pereina prie aktualių problemų aptarimo – negali tiesiog nueiti ir papasakoti, kaip klientai juos gavo. Vaikinai, jūs esate biure, žmonės ateina čia dirbti. Kai kurie, bent.

Ką daryti

Prašant tyliai šnekučiuotis ir naudojant ausines galima pasiekti daugiau nei tiesiog paprašyti tyliai kalbėtis. Ausinės paprastai yra savotiškas „Stop“ženklas bendravimo mėgėjams. Žinoma, jie neišgelbės jūsų nuo ypač erzinančių, bet jūs bent pabandėte.

Jei šnekūs kolegos ir toliau dalijasi savo vertingomis nuomonėmis visais bendrųjų pokalbių klausimais, prasminga šiuose pokalbiuose išjungti pranešimus. Ten atsiras tikrai kažkas svarbaus – vis tiek apie tai sužinosi.

2. Tvankumas arba amžinas skersvėjis

Net jei uždarysite tik du žmones mažame kambaryje su langu, vienam tikrai bus per karšta, o kitam per šalta. Ką pasakyti apie didelį biurą? Šaunumo šalininkų ir nuolat pūstų žmonių mūšiai – neišvengiama darbo proceso dalis.

Ką daryti

Keli suaugusieji tikrai gali pasiekti kompromisą. Pasikeisk vietomis su kolega, jei neturi kuo kvėpuoti, o jis nuolat šąla, nes sėdi po kondicionieriumi. Periodiškai sutvarkykite vėdinimą tuščiame biure – tuo pačiu galėsite pasivaikščioti ir sušilti.

3. Maisto vagystė iš bendro šaldytuvo

Skamba taip ir taip, bet nuo tiesos nepabėgsi: daugelyje biurų kažkodėl įprasta ignoruoti privačios nuosavybės egzistavimą. Ar šaldytuve yra maišelis obuolių? Šaldytuvas yra įprastas, o tai reiškia, kad obuoliai yra įprasti. Kai nelemtos pakuotės savininkas nusprendžia užkąsti, jo laukia staigmena: kažkas jau įvertino sukauptus vaisius. Įpykdo? Ir kaip.

Ką daryti

Tokių idėjų, kaip vidurius laisvinančių vaistų įmaišymas į maistą, nežiūrime rimtai: net su biuro vagimis nederėtų elgtis taip žiauriai. Pasirašykite savo maisto konteinerius arba užklijuokite lipdukus, kad būtų aišku, kam priklauso vaisių maišelis ar priešpiečių dėžutė. Priešpiečių dėžutes, beje, galima suvynioti į foliją. Jei nematai, kas yra viduje, pagunda pasipelnyti iš svetimos vakarienės dingsta.

4. Netvarka virtuvėje

To, kaip kai kurie žmonės susitvarko su gyvenimu, galima tik pavydėti. Nusiplauti puodelį po savęs ar nuvalyti trupinius nuo stalo? Kas daugiau. Užtenka vos poros tokių kolegų, kad biuro virtuvėje įsiviešpatautų chaosas.

Ką daryti

Sunkus atvejis. Galimi du variantai: arba vesti prevencinius pokalbius, įtikinti kitus susitvarkyti pavalgius arba paskelbti pranešimą, raginantį palaikyti švarą viešose vietose. Skelbimas prie stalo, skelbimas prie kriauklės, skelbimas ant šaldytuvo – kuo daugiau kartų priminsite susitvarkyti paskui save, tuo didesnė tikimybė, kad anksčiau ar vėliau žmonės išmoks tai daryti. Labai gerai, jei virtuvėje visada yra atsargų drėgnų servetėlių ir švarių kempinių indams plauti - kvepiančią kempinę šlykštu imti į rankas, jau nekalbant apie puoduko ar lėkštės plovimą.

5. Mobilieji telefonai, kurių garso signalas nėra išjungtas

Tipiška situacija: kolega išėjo išgerti arbatos, o jo išmanusis telefonas guli ant stalo ir šaukia. Kai progos herojus pagaliau sugrįžta, jo sugyventiniai jau yra ant žlugimo slenksčio. Juos galima suprasti: kai bandai susikoncentruoti ties užduotimi, garsi muzika ne tik erzina – ji tiesiogine prasme erzina.

Ką daryti

Tai akivaizdu: išjunkite garsą. Arba bent jau įjunkite išmanųjį telefoną į vibracijos režimą: zvimbimas, kuriuo įrenginys šliaužia per stalą, erzina daug mažiau nei skambėjimo tonas. Normali pagarba kitiems, nieko antgamtiško. Ir taip, jei reikia pasikalbėti telefonu, išeikite iš biuro – visi bus jums tik dėkingi.

6. Tuščias virdulys

Be to, vis dar šilta. Suprantama: prieš 15 minučių pripylei vandens ir įjungei, tikėdamasis išgerti arbatos, bet kažkas turėjo laiko prieš tave. Ir taip kelis kartus iš eilės.

Ką daryti

Susitarkite su kolegomis dėl paprastos taisyklės: jei ištuštinate virdulį, užpildykite jį ir įjunkite. Jei šalia virdulio yra puodelis su arbatos maišeliu, įpilkite į jį karšto vandens, pasirūpinkite kaimynu.

Jei negalite pasiekti supratimo, paleiskite termo puodelį. Jame gėrimas ilgai išlieka karštas, todėl poreikis bėgti po naujos porcijos verdančio vandens kils rečiau.

7. Prastas spausdinimo spausdintuvas

Prisipažinkite, ir jūs bent kartą norėjote nuoširdžiai paspardyti spausdintuvą, kuris ir vėl sujaukė svarbų dokumentą? Karas su biuro įranga yra nepaprastai juokingas, bet beprasmis. Užuot tuščiai piktinęsis, pabandykite išsiaiškinti, kokia yra problema.

Ką daryti

Kiek laiko jūsų spausdintuvas buvo išdykęs? Jei taip, laikas pakeisti kasetę. Kad spausdintuvas kuo ilgiau nesipiktintų, rinkitės kokybiškas eksploatacines medžiagas. Pavyzdžiui, Xerox turi XRC dažų kasetes, tinkančias daugeliui populiariausių spausdintuvų modelių. Šių kasečių ištekliai yra tokie pat kaip ir kitų gamintojų eksploatacinių medžiagų (arba net didesni), o kaina mažesnė. Jei reguliariai spausdinsite, tarkime, dideles ataskaitas, sutaupysite daug kuro papildydami arba įsigydami XRC kasetes.

Spalvotiems ir vienspalviams spausdintuvams bei Xerox MFP reiktų rinktis originalias didelės talpos kasetes. Jos tarnauja ilgiau nei standartinės kasetės ir gali padėti sumažinti spausdinimo išlaidas.

Daugiau nei prieš 70 metų „Xerox“sukūrė pirmąją pasaulyje kasetę; „Xerox“plėtinius kasetes gamina visi biuro spausdinimo įrangos gamintojai. Xerox gaminių kokybę patvirtina nepriklausomos laboratorijos BLI tyrimai, todėl galite būti ramūs: kažkas, ir spausdintuvas jūsų nebepyks.