10 žingsnių į prasmingą ir produktyvų gyvenimą pagal Agile Result sistemą

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Lankstus ir apgalvotas požiūris į asmeninį efektyvumą, kurį ypač vertins sąrašų mėgėjai.

Angliška frazė „Agile Result“gali būti išversta kaip „lankstus rezultatas“arba „lankstus našumas“. Asmeninio efektyvumo sistemą tokiu pavadinimu išrado „The 12 Practices of Agile Results / Start It Up“, JD Meieris, „Microsoft“vadovas, tinklaraštininkas ir knygų autorius.

Anot jo, „Agile Result“padeda būti atviram pokyčiams, tobulėti, realizuoti savo potencialą ir siekti tikslų. Sistemos šerdį sudaro keletas metodų ir principų, kuriuos turite palaipsniui įdiegti į savo gyvenimą ir nuolat praktikuoti.

1. Trijų taisyklė

Tai yra pagrindinė praktika, kuria remiasi visa „Agile Result“sistema. Trijų taisyklė padeda nustatyti svarbiausią, atsikratyti nereikalingų ir antraeilių dalykų, protingai investuoti savo laiką ir lengvai sekti rezultatus.

Esmė paprasta:

• Apibrėžkite tris pagrindines užduotis arba tikslus – dienai, savaitei, mėnesiui, metams.
• Užsirašykite juos į savo dienoraštį ir atsiminkite kaip gaires.
• Pirmiausia skirti laiko šiems reikalams, o tik paskui viskam kitam.

Meyer pataria taikyti trijų taisyklę visose gyvenimo srityse. Ar ketinate studijuoti programavimo kursus? Nustatykite tris tikslus, kuriuos norite pasiekti treniruodamiesi, arba tris įgūdžius, kuriuos turite išsiugdyti. Eiti į treniruotę? Sudarykite sąrašą bent trijų pratimų, kuriuos planuojate atlikti. Ar skaitėte gerą knygą? Išvardykite tris pagrindines idėjas.

2. Nustatyti savaitės ir penktadienio apmąstymams

Pirmadienį „Agile Result“autorius siūlo išsikelti tris pagrindinius tikslus, kuriuos reikia pasiekti iki penktadienio vakaro. Ir apskritai pagalvokite, kaip norėtumėte praleisti ateinančią savaitę, ką veikti, į ką sutelkti dėmesį.

O penktadienio vakarą turėtumėte pažvelgti atgal ir nuoširdžiai pastebėti, kas pavyko, o kas ne. Trijų taisyklę galima taikyti ir šiuo atveju: pažymėkite tris atvejus, kuriuos padarėte gerai, ir tris, su kuriais dar verta padirbėti.

Panašus metodas gali būti taikomas bet kokiam laikotarpiui: dienai, mėnesiui, metams, penkerių metų planui ir pan.

3. Įvairių gyvenimo sričių kontrolė

Meyeris pabrėžia, kad svarbu siekti, kad jokia jums svarbi sritis „nepasmuktų“, ir į kiekvieną iš jų tolygiai investuoti laiką ir pastangas. Jis rekomenduoja sudaryti pagrindinių gyvenimo sričių sąrašą: darbas ir profesinis tobulėjimas, šeima, namai, rūpinimasis savimi, pomėgiai ir kūryba, bendravimas su draugais ir šeima ir pan.

Tada kiekvienoje kategorijoje turėtumėte išvardyti užduotis, kurias turite atlikti. Meyeris juos vadina karštaisiais taškais – karštosiomis zonomis.

Po to belieka reguliariai žvilgtelėti į šiuos sąrašus ir tikrinti, ar ko nors svarbaus nepraleidote, „užgesinti“židinius ir pasižymėti kiekvieno punkto eigą.

4. Timeboxing

Ši technika padeda greičiau atlikti darbus, kovoti su vilkinimu ir sekti, kur bėga laikas. Štai kaip tai įvaldyti.

• Padalinkite darbo dieną į vienodus laiko intervalus. Pavyzdžiui, 30, 45 arba 60 minučių, priklausomai nuo to, kiek laiko galite sutelkti dėmesį į užduotį ir efektyviai dirbti nesustodami.
• Skirkite laiko pertraukoms. Kiekviename laiko bloke turėtų būti nuo 5 iki 15 minučių poilsio. Tarp kvartalų palikite keletą 20–60 minučių pertraukų – pietums, pasivaikščiojimui, atsipalaidavimui ir galimai nenugalimos jėgos aplinkybėms.
• Sudarykite dienos užduočių sąrašą. Suskaičiuokite, kiek laiko blokų prireiks kiekvienam iš jų užbaigti.
• Įjunkite laikmatį. Pasistenkite sutikti laiką, kurį nusiteikėte sau.
• Sumažinkite laiko blokų trukmę. Jei matote, kad galite tai padaryti greičiau, sutrumpinkite dalis, pavyzdžiui, iki 20-25 minučių.

5. Stipri savaitė

Visi dalykai sąlyginai skirstomi į nemalonius, kurie nervina ir atima jėgas, ir malonius, kurie įkvepia, padeda geriau jaustis ir suteikia energijos naujiems pasiekimams. JD Meier juos vadina atitinkamai silpnais ir stipriais. Ir jis ragina į savo dienoraštį įrašyti ne daugiau kaip 20% silpnų atvejų, o ne mažiau kaip 80% stiprių.

Taip pat geriausia nemalonias užduotis atlikti dienos ar savaitės pradžioje. Taip atsikratysite pačių sunkiausių dalykų ir galėsite ramiai atlikti visa kita. Ta pati klasikinio laiko valdymo technika vadinama „suvalgyk varlę“.

6. Prioritetų nustatymas

Prioritetų suskirstymas būtinas norint praretinti dienoraštį ir rasti jame tokias užduotis, kurios nevertos dėmesio – laikinai ar apskritai. Tai galima padaryti trimis etapais:

• Peržiūrėkite darbų sąrašus su kasdienėmis, savaitinėmis ir mėnesinėmis užduotimis arba viešosiomis vietomis įvairiose gyvenimo srityse.
• Visas užduotis suskirstykite į tris kategorijas: privaloma, reikėtų ir galėtų.
• Nuspręskite, ką daryti su kiekviena užduotimi, atsižvelgdami į jos būseną: atlikite tai dabar, suplanuokite ją konkrečiai dienai, atidėkite neribotam laikui, deleguokite arba ištrinkite iš sąrašo.

Greičiausiai šios technikos dėka darbų sąrašas bent šiek tiek „sulieknės“ir jis turės daugiau prasmės bei konkretumo.

7.330 dienų sprintas

Meyer rekomenduoja kiekvieną mėnesį skirti tam tikram įpročiui, įgūdžiui ar visai gyvenimo sričiai, skirti šiems dalykams kiek įmanoma daugiau laiko ir teikti jiems pirmenybę. Iš esmės tai primena savotišką asmeninį maratoną, nors autorius šią praktiką vadina 30 dienų sprintu (30 Day Sprints) arba mėnesiniu tobulėjimo sprintu (Monthly Improvement Sprints).

Bet kokiu atveju šio metodo dėka bus galima įgyti tam tikrų įgūdžių, išmokti naujų dalykų ir tapti organizuotesniems. Sprintą galite surengti taip.

• Mėnesio pradžioje išsirinkite, ką norite veikti. Pavyzdžiui, pradėti treniruotes, atnaujinti interjerą namuose, kelti užsienio kalbos žinių lygį, stiprinti santykius su sutuoktiniu ar vaikais, sutvarkyti šeimos nuotraukų archyvus, rinkti informaciją, kaip pasidaryti ir reklamuoti savo svetainę, taip toliau. Tai turi būti kažkas jums svarbaus arba tiesiog malonus.
• Įsitikinkite, kad per mėnesį pavyks pasiekti bent nedidelių rezultatų. Šiuo laikotarpiu visiškai įmanoma išmokti geriau suprasti angliškus filmus ir televizijos laidas, tačiau atidaryti savo verslą, rašyti knygą ar disertaciją ar visiškai atnaujinti namą nėra taip. Rizikuojate nesusitvarkyti su užduotimi ir sugadinti nuotaiką. Todėl didelio masto projektui skirtą sprintą geriau padalinti į dalis.
• Kiekvieną dieną skirkite šiek tiek laiko pasirinktai užduočiai. Net jei tai bus tik 10 minučių, svarbiausia yra nuoseklumas.
• Apibendrinkite mėnesio pabaigoje. Įvertinkite pasiektą rezultatą ir pagalvokite, ką dar reikia patobulinti. Ir tada pasirinkite naują temą kitam sprintui.

8. Žingsnis po žingsnio instrukcijos

Įdomias idėjas ir norus geriau pradėti įgyvendinti kuo greičiau, neatidėjus to ant nugaros. Norėdami tai padaryti, Meyer siūlo sukurti scenarijus – žingsnis po žingsnio instrukcijas, kurios padarys užduotį aiškesnę ir pastūmės jus prie pirmųjų žingsnių.

Pavyzdžiui, norite sukurti asmeninę svetainę, skirtą jums kaip specialistui ir jūsų teikiamoms paslaugoms. Jei savo dienoraštyje užsirašysite „sukurti svetainę“, didelė tikimybė, kad to nedarysite keletą mėnesių. Užduotis atrodo didelė ir sunki, neaišku, ką daryti ir iš kurios pusės kreiptis.

Bet galite, pavyzdžiui, padalyti užduotį į komponentus:

• Surinkite informaciją apie įvairias platformas ir svetainių kūrėjus.
• Ieškokite tinkamų nukreipimo puslapių pavyzdžių.
• Nustatykite, ko reikia svetainei - tekstas, nuotraukos, iliustracijos.
• Esant reikalui susiraskite specialistus, kurie padės – fotografą pravesti fotosesiją, tekstų kūrėją parašyti tekstą.
• Sudarykite apytikslę nukreipimo puslapio struktūrą ir pan.

Tokias mažas užduotis atlikti daug lengviau. Galite bent apytiksliai įvertinti, kiek laiko užtruks kiekvienas iš jų, ir įtraukti juos į savo tvarkaraštį.

Tai yra principas, kurį verta daryti su bet kokiu projektu.

9. Kolekcijos

Ne visas idėjas, mintis ir planus galima iš karto paversti scenarijais, kad būtų galima pradėti veikti. Bet tai nereiškia, kad jie neturėtų būti stebimi ir registruojami. Sukurkite šių dalykų sąrašus. Jie padės pasisemti įkvėpimo, apmąstyti savo veiksmus ir nepamiršti kažko vertingo.

Tai gali būti labai skirtingi sąrašai:

• knygos, filmai, TV laidos ir internetinės transliacijos, kurias norite skaityti, žiūrėti ir klausytis;
• įkvėpiančios citatos;
• idėjos projektams;
• naudingos svetainės ir paslaugos;
• ekspertai ir specialistai, su kuriais galima susisiekti konkrečia proga;
• įdomių minčių ir pan.

10. Plėtros mąstymas

Apibūdindamas savo „Agile Result“sistemos principus, Meyeris cituoja psichologijos profesorės Carol Dweck nuomonę. Ji laiko C. Dwecką. „Augimo mąstysena“iš tikrųjų reiškia / Harvard Business Review, kad mūsų požiūrį galima grubiai suskirstyti į du tipus: nekintamumą (fiksuota mąstysena) ir augimą (augimo mąstysena).

Fiksuoto mąstymo žmonės tiki likimu ir mano, kad sėkmę lemia nuo jų nepriklausantys veiksniai: genetika, intelekto koeficientas, tėvų pajamos ir pan. Tie, kurių mąstymas auga, laikosi priešingos nuomonės: jie patys nustato, kaip gyvens, ir supranta, kad pakeisti galima jei ne viską, tai labai daug.

Dweckas padarė išvadą, kad antrojo mąstymo žmonės pasiekia geresnių rezultatų ir apskritai gauna daugiau malonumo iš gyvenimo. Todėl reikia pasistengti formuoti savyje augimo mentalitetą.

Atminkite, kad jūs pats esate atsakingas už savo gyvenimą, jūs pats priimate sprendimus ir galite lengvai kompensuoti tai, ko galbūt negavote: įgyti išsilavinimą, tobulinti reikiamus įgūdžius ir gebėjimus, dirbti su savo išvaizda, ugdyti charizmą ir socialumą, tapti labiau organizuotas.

Stenkitės tobulėti ir tobulėti kiekvieną dieną. Toks požiūris tikrai padarys gyvenimą įdomesnį, prasmingesnį ir – galbūt – dar sėkmingesnį.