Kaip tinkamai organizuoti darbą su laisvai samdomais darbuotojais: 5 žingsnių sistema

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Toks požiūris padės užmegzti efektyvų bendradarbiavimą su „laisvaisiais menininkais“ir pasiekti gerų rezultatų.

Laisvai samdomų darbuotojų skaičius auga – jau yra 162 McKinsey tyrimas: Gig-Economy Workforce Is Bigger Than Official Data Shows JAV, Europoje milijonas JAV ir Europoje, o Rusijoje, ekspertų teigimu, nuo 15 iki 25 mln. O jei dar nedirbote su laisvai samdomais darbuotojais, pats laikas pradėti.

1 veiksmas. Pasirinkite užduotį

Geriau pradėti dirbti su laisvai samdomais darbuotojais su projekto užduotimi. Šiuo režimu galėsite suprasti, ar esate tinkami vienas kitam, ar įmanoma užmegzti tarpusavio supratimą.

Pasirinkite projektą, kuriam nereikia prieigos prie svarbios vidinės informacijos: pradėkite ne nuo kūrėjų ir buhalterių, o nuo dizainerių, maketuotojų, viešųjų ryšių specialistų, tekstų kūrėjų. Geras pasirinkimas atliekant pradinę užduotį yra parengti pristatymą arba sukurti projekto nukreipimo puslapį.

Net ir turėdami terminus, rinkodaros biudžeto ar sutarčių rengimo neturėtumėte palikti laisvai samdomo darbuotojo rankose. Viską, kas susiję su pinigais ar konfidencialia informacija, geriausia palikti įmonės viduje.

Patarimas: geriau pasirinkti užduotį su patogiu terminu kaip bandomąjį projektą – tai suteiks darbuotojui veiksmų laisvę, pamatysite, ką jis sugeba.

2 veiksmas. Pasirinkite atlikėją

Yra trys pagrindiniai būdai rasti atlikėjus vienkartinėms užduotims: rekomendacijos ir iš lūpų į lūpas, darbo svetainės, laisvai samdomų vertėjų mainai.

Mano patirtis rodo, kad geriausia pasirinkti menininką iš biržos, nes šiose svetainėse galite pamatyti tikrus klientų atsiliepimus. Jų negalima suklastoti, kitaip nei darbų portfelis, kurio, deja, galima rasti visur.

Patarimas: geriausia dar kartą patikrinti visus aplankus. Laisvai samdomas darbuotojas atsiuntė plakatą? Ieškok nuotraukos Google, gali pasirodyti, kad tai tik nukopijuotas kūrinys.

3 veiksmas. Suformuluokite konkrečią užduotį

„Neryškios“užduotys, pvz., „Noriu gražaus logotipo, kaip įmonė X“, neveikia. Juos galima interpretuoti įvairiai, todėl galutinis rezultatas ir jūsų lūkesčiai greičiausiai nesutaps.

Suformuokite konkrečią techninę užduotį su detalėmis: „Logotipas turi būti firminių spalvų ir suapvalintas, jame turi būti visas įmonės pavadinimas. Nenaudokite raudonos spalvos, nes tai yra mūsų konkurentų simbolis. Taip, užduoties nustatymo etape tai užtruks, tačiau tai sutaupys ją visuose kituose darbo etapuose ir sumažins riziką gauti nekokybišką rezultatą.

Patarimas: laisvai samdomam darbuotojui susipažinus su užduotimis, visada žodžiu pasakykite, ko iš jo tikitės ir kokio rezultato tikrai nenorite matyti.

4 žingsnis. Laikykitės „baltosios“bendradarbiavimo schemos

Darbdavys, samdydamas laisvai samdomą darbuotoją, turi pasirūpinti savo interesais. Yra sukčių, kurie apgaudinėja įmones bendradarbiauti, o paskui dingsta kartu su išankstiniu apmokėjimu.

Vienkartiniuose projektuose racionaliau naudoti saugaus sandorio mechanizmą, ši funkcija prieinama įvairiose laisvai samdomų vertėjų biržose. Tai apsaugo nuo atlikėjo sukčiavimo ir įsilaužimo.

Pereinant prie nuolatinio bendradarbiavimo, užmegzkite sutartinius santykius. Sutartyje nustatomi aiškūs užduočių atlikimo kriterijai, darbo ir apmokėjimo schema, abi pusės drausminamos.

Patarimas: užmegzkite formalius santykius, net jei susijusi darbo eiga atrodo sudėtinga. Mintis „Tai tikrai sąžiningas laisvai samdomas darbuotojas, paskutinę dieną jis nepasiklys“geriau paremti kažkuo apčiuopiamu.

5 žingsnis. Sukurkite grįžtamojo ryšio ir motyvacijos sistemą

Padalinkite visuotinę užduotį į kasdienius iššūkius ir užrašykite pažangos būseną. Priešingu atveju yra rizika termino dieną sužinoti, kad asmuo ligoninėje gulėjo tris dienas.

Jūs taip pat turite nuolat teikti atsiliepimus laisvai samdomam darbuotojui. Dirbame su žmonėmis, jiems reikia ne tik piniginės motyvacijos, bet ir eilinių žmogiškų pagyrimų ar adekvačios kritikos.

Patarimas: sutartyje užrašykite netesybų sistemą. Apskaičiuokite kiekvieną uždelstą dieną, pavyzdžiui, 3% mokesčio sumos. Tai nėra labai didelė suma per vieną dieną, tačiau uždelsus tris dienas ar daugiau, galiausiai bus skirta apčiuopiama bauda.