Kaip sutvarkyti savo gyvenimą 10 žingsnių

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Patarimai tiems, kurie nori daugiau ramybės ir tvarkos.

Sukurkite savo sistemą

1. Įveskite gerus įpročius į savo kasdienybę

Įpročiai lemia mūsų veiksmus. Šiuos veiksmus atliekame iš inercijos, net jei jie nėra naudingi. Pagalvokite apie tai, ką esate įpratę daryti.

Geri įpročiai	Blogi įpročiai
Miegokite 8 valandas	Miegokite 5 valandas
Valandą skaitykite prieš miegą	Visą vakarą praleiskite televizijos laidose ir socialiniuose tinkluose
Sekmadienį paruoškite maistą būsimam naudojimui	Reguliariai valgykite greitą maistą
Skirkite laiko pabendrauti su artimaisiais	Izoliuokite save nuo bendravimo
Nubrėžkite ribą tarp darbo ir likusio gyvenimo	Dirbkite iki perdegimo

Išanalizuokite, kuri iš šių veiklų yra naudinga, kurių geriausia atsisakyti, o kokius įpročius išsiugdyti, kad judėtumėte savo tikslų link. Norėdami sustiprinti naują įprotį, aiškiai nurodykite, kodėl jums to reikia. Taip bus lengviau jos laikytis.

Tada pagal juos susikurkite kasdienę rutiną. Pavyzdžiui, ryte atlikite pratimus, kad būtumėte geros formos. Likus porai valandų iki miego, nežiūrėkite į telefoną, kad geriau išsimiegotumėte. Savaitgaliais būtinai raskite laiko bendravimui su artimaisiais ar pomėgiams, kad pasikrautumėte teigiamų emocijų. Viskas priklauso nuo jūsų poreikių. Svarbiausia, kad su tokiu grafiku lengviau įveikti motyvacijos trūkumą, tingėjimą ir bereikalingą blaškymąsi.

2. Planuoti

Gyvenimas, žinoma, nenuspėjamas, bet šiek tiek planuoti nepakenks. Jos pagalba sutvarkysite savo reikalus ir apsisaugosite nuo nereikalingų rūpesčių. Norėdami tai padaryti, jums reikia kalendoriaus ir bet kokio užduočių tvarkyklės.

Skirkite laiko savo dienos ir savaitės veiklos planavimui ir įtraukite juos į savo kalendorių. Tarkime, jums reikia pristatyti po kelių dienų. Jūs pažymėjote tai savo kalendoriuje. Dabar apskaičiuokite, ką reikia padaryti per likusį laiką, ir užrašykite veiksmus užduočių tvarkyklėje. Prireikus jis apie juos primins.

Štai keletas naudingų patarimų:

• Išvardinkite smulkius dalykus, pvz., skalbimą ir valymą, kitaip jie taps sniego gniūžte.
• Skirkite valandą kitos savaitės planavimui. Pavyzdžiui, penktadienio vakarą arba pirmadienio rytą.
• Skirkite daugiau laiko užduotims. Paprastai manome, kad galime tai padaryti greitai, o tai dažnai sukelia sutapimus.
• Nesistenkite kuo daugiau visko sutalpinti į savo kalendorių. Atminkite, kad svarbiausia ne būti nuolat užimtam, o gyventi be streso.

3. Atsižvelkite į savo polinkius

Pasirūpinkite, kad gyvenimo organizavimas ir įpročiai nevirstų smurtu prieš jus pačius. „Kasdien turiu keltis penktą ryto“, „Turiu pereiti prie žaliavalgystės“, „Daugiau filmų nežiūrėsiu“– to labai sunku laikytis, jei esate pelėda, kuri geriausiai dirba vidurnakčio ir negaliu gyventi be gero kepsnio, o filmai padeda atsipalaiduoti. Būkite realistai ir apsvarstykite savo polinkius.

Tai pravers visose srityse. Pavyzdžiui:

• Nekenčia lyginimo – pirkite daiktus iš nesiglamžančių medžiagų.
• Jei nemėgstate lankytis sporto salėje, išbandykite komandines sporto šakas.
• Nemėginkite skaityti – klausykite mokomųjų podcast'ų ar žiūrėkite dokumentinius filmus.

Taip sutaupysite laiko ir pastangų, kurias turėsite išleisti versdami save daryti tai, ko nekenčiate.

4. Siekite reguliarumo, o ne idealaus

Mes dažnai pervertiname lūkesčius, vadovaudamiesi principu „viskas arba nieko“. Ir jų nepateisindami visiškai atsisakome to, ką pradėjome. Kad tai nepasikartotų, priminkite sau apie laipsniško progreso naudą. Geriau nuolat kažką daryti ir tobulėti po truputį, nei nieko nedaryti, bijodamas nepasiekti idealo. Pirmas žingsnis norint tai padaryti – sukurti realistiškus planus, kurie tinka jūsų gyvenimui. Pavyzdžiui:

Realistiški planai	Nerealūs planai
Treniruokitės tris kartus per savaitę	Mankštinkitės kiekvieną dieną
Žiūrėkite televizijos laidas ne daugiau kaip penkias valandas per savaitę	Nustokite žiūrėti televizijos laidas
Valgykite ne namuose daugiausiai kartą per savaitę	Niekada nevalgykite kavinėje
Sutaupykite 30% savo pajamų	Sutaupykite 80% savo pajamų
Vaikščiokite su vaikais parke tris kartus per savaitę	Kasdien pasivaikščiokite su vaikais parke

Nerealūs planai neišvengiamai sukelia nusivylimą ir gėdą, kad niekas nesiseka. Todėl siekite laipsniško progreso ir realių tikslų.

5. Ieškokite pusiausvyros

Tai pusiausvyra kenčia, kai stengiamės viską padaryti iš naujo. Pavyzdžiui, užuot eię miegoti, sėdime darbe. Užuot atsipalaidavę, visą savaitgalį praleidžiame ruošdamiesi egzaminui. Tai prasminga trumpalaikėje perspektyvoje, tačiau jei taip tęsite, atsiras neigiamų pasekmių: stresas, perdegimas, apatija. Stenkitės galvoti apie stabilumą ilgalaikėje perspektyvoje.

• Nenuvarginkite savęs nuolat vėluodami darbe.
• Neatmeskite fizinio aktyvumo. Tai naudinga ir sveikatai, ir nuotaikai.
• Pabandykite medituoti, rašyti žurnalą arba ugdyti dėkingumo jausmą.
• Susisiekite su šeima ir draugais.
• Praleiskite laiką su savimi.
• Miegokite pakankamai.

Visą dieną padarykite keletą pertraukėlių, kad tiesiog atsikvėptumėte ir atsipalaiduotumėte, ir nepamirškite pailsėti. Padarykite pertrauką nuo darbo bent porą kartų per metus. Šis įkrovimas padės jaustis geriau ir dirbti efektyviau visose srityse.

6. Suteikite pirmenybę

Norint rasti laiko tam, kas svarbu, reikia pasakyti „ne“kažkam kitam. Pagalvokite apie tai, kas jums yra svarbiausia. Po to bus lengviau struktūrizuoti dieną. Pavyzdžiui:

Pirmenybė	Nesvarbu
Kas priartina prie tikslo	Kas atitraukia dėmesį nuo tikslų
Viskas jūsų „genijaus zonoje“(talentų ir įgūdžių sferoje)	Viskas, ką galima deleguoti
Kas daro tave laimingu	Kas tave nervina ar nerūpi
Aukšto prioriteto užduotys	Žemo prioriteto užduotys
Augimo ir mokymosi galimybės	Galimybės, su kuriomis jau susidūrėte

7. Atsikratykite nereikalingų dalykų ir supaprastinkite procesus

Netvarka gyvenime dažnai siejama su per daug dalykų, poelgių ir minčių. Todėl jį organizuodamos atminkite: mažiau yra daugiau.

1. Atlaisvinkite fizinę erdvę:

• Reguliariai rūšiuokite drabužius ir išmeskite nereikalingus. Kad būtų daugiau paprastumo, rinkitės kapsulinę spintą.
• Išvalykite darbo vietą, kad išvengtumėte dėmesio.
• Sumažinkite daiktų kiekį savo namuose. Ko nebenaudojate, neparduodate, nedovanojate labdarai ar perdirbimui.

2. Išvalykite skaitmeninę erdvę:

• Reguliariai tikrinkite kalendorių ir praleiskite nesvarbius įvykius.
• Sutvarkykite užduočių tvarkyklę: archyvuokite tai, ką padarėte, ištrinkite tai, dėl ko apsigalvojote.
• Išvalykite kompiuterio darbalaukį ir neperkraukite jo.

3. Išvalykite psichinę erdvę:

• Užsirašykite svarbias idėjas ir mintis, kad jos neiškristų iš galvos.
• Neatidėliokite sunkių pokalbių, kad netaptumėte izoliuoti nuo apmaudo ir nepasitenkinimo.
• Kai esate nervingas ar apsėstas kokių nors minčių, medituokite arba eikite pasivaikščioti.

8. Stebėkite savo pažangą

Tai parodys, kas veikia, o kas ne. Galėsite daugiau laiko skirti dalykams, kurie padeda judėti link užsibrėžtų tikslų, ir atsikratyti dalykų, kurie neduoda rezultatų. Štai keletas požiūrių:

• Savaitinė peržiūra. Įvertinkite praėjusią savaitę ir savo pažangą, išbraukite iš užduočių sąrašo viską, kas nereikalinga.
• Sistema (tikslai ir pagrindiniai rezultatai arba OKR). Tai padeda konkrečiai suformuluoti bet kokius tikslus ir stebėti jų įgyvendinimą.

9. Automatizuoti užduotis

Įpročiai automatizuoja sprendimų priėmimą, o technologijos gali automatizuoti pasikartojančias užduotis. Taip sutaupysite laiko ir pastangų.

Pagalvokite, kokias pasikartojančias užduotis už jus galėtų atlikti programa, svetainė ar įrenginys. Pavyzdžiui:

• Asmeniniai finansai: sąskaitų apmokėjimas, periodiniai mokėjimai, investicijos.
• Darbas: laiškų siuntimas.
• Namai: grindų valymas robotu dulkių siurbliu.

10. Eksperimentuokite

Organizuotumas nepaneigia spontaniškumo ir nereiškia, kad reikia atsisakyti visko, kas nauja. Būna, kad kažkas nustoja veikti arba tiesiog nusibosta. Tai puikus laikas viską suplakti ir eksperimentuoti. Pavyzdžiui:

• Ieškokite naujų projektų (ar naujų darbų).
• Išbandykite naują treniruotę ar sportą.
• Susirask naują hobį.
• Sutikti naujus žmones.
• Išbandykite naują produktyvumo metodą.

Eksperimentai suteiks gyvenimui spalvų ir padės išbristi iš sąstingio laikotarpių.

Taikykite šią taisyklių sistemą įvairiose gyvenimo srityse

Darbas

1. Atsikratykite pertekliaus. Kai stalas nusėtas popieriais ir kavos puodeliais, gali būti sunkiau susikaupti. Kai pašte ir užduočių tvarkyklėje yra netvarka, neaišku, ką daryti toliau. Kad taip nenutiktų, reguliariai skirkite laiko valymui:

• Prieš išeidami nuimkite nuo stalo visus nereikalingus, kompiuteryje uždarykite nereikalingus skirtukus ir programas. Tada kitą dieną pradėsite nuo švaraus lapo.
• Skirkite keletą laiko tarpų, per kuriuos rūšiuosite savo paštą.
• Dienos pabaigoje skirkite 10 minučių rytojaus darbų sąrašui sudaryti. Taip tiksliai žinosite, ką daryti ryte.

2. Nepamirškite apie gilų darbą. Labai dažnai patenkame į neatidėliotinų reikalų pinkles, dėl kurių nelieka laiko rimtai, sutelktai veiklai. Tačiau būtent ji padeda judėti tikslo link. Skirkite kelias valandas nuodugniam darbui svarbiausioms užduotims, o tada ramiai atlikite kitus darbus.

3. Stenkitės rasti pusiausvyrą tarp darbo ir asmeninių tikslų. Net jei mylite tai, ką darote, ir norite tobulėti profesijoje, jums vis tiek reikia poilsio, kad neatsirastų perdegimas:

• Išeikite iš darbo laiku, būkite tik kritiniu atveju.
• Savaitgaliais atsijunkite nuo darbo užduočių ir leiskite laiką su artimaisiais.
• Po darbo stenkitės neatsakyti į kolegų žinutes ir nesidairykite į darbo pokalbius.
• Kelis kartus per metus būtinai pasiimkite atostogų.

Namas

1. Susikurkite gerų įpročių rutiną. Pavyzdžiui:

• Kai tik atsikeliate, pasiklokite lovą.
• Vakare išplauti visus indus, kad jie neliktų kriauklėje iki kitos dienos.
• Panaudoję kiekvieną elementą vėl įdėkite į vietą.
• Kartą per mėnesį atlikite didelį valymą.

Pasikartojantiems įvykiams naudokite užduočių tvarkyklę arba kalendorių. Nustatykite priminimus apie namų ruošos darbus, kuriuos reikia atlikti kiekvieną dieną, savaitę, mėnesį ir kt.

2. Atsikratykite nereikalingų dalykų. Reguliariai tikrinkite maistą šaldytuve ir virtuvės spintelėse. Pirmiausia naudokite tuos, kurių galiojimo laikas greitai baigsis, o sugedusius išmeskite. Atiduokite nebenaudojamus drabužius, prietaisus, indus, knygas ir vaikiškus žaislus.

Sveikata ir sportas

1. Padarykite sveikatą savo prioritetu. Neatmeskite treniruočių ir tinkamos mitybos, kai turite daug reikalų ir nerimaujate. Fizinis aktyvumas ir visavertis maistas ilgainiui leis jaustis geriau ir laimingesni.

Savaitgaliais skirkite kelias valandas sveikiems savaitės patiekalams paruošti. Suplanuokite treniruotes ir vertinkite jas kaip svarbius susitikimus su savimi, kurių negalima atšaukti.

2. Apsvarstykite savo polinkius. Neverskite savęs aklai laikytis madingos mitybos ar treniruočių sistemos taisyklių, klausykite savo kūno. Tikrai yra sveiko maisto ir pratimų, kurie suteiks jums malonumą, o ne kančią. Taigi ieškokite savo požiūrio. Pavyzdžiui:

• Jei nemėgstate treniruotis sporto salėje, išbandykite žygius pėsčiomis. Tai leis jums judėti ir mėgautis grynu oru tuo pačiu metu.
• Neverskite savęs valgyti neskanaus dietinio maisto, ieškokite sveikų ir skanių alternatyvų mėgstamam maistui.
• Jei negalite pasportuoti ryte, pridėkite trumpus fizinio aktyvumo ruožus visą dieną.

3. Nesiek tobulumo. Pabandykite laikytis 80/20 taisyklės. Valgykite sveikai 80% laiko, o likę 20% valgykite ką nors skanaus, bet nelabai sveiko. Sportuodami nesistenkite padaryti viską, ką galite, ir mankštinkitės kiekvieną dieną. Leisk sau šiek tiek pailsėti. Pavyzdžiui:

• Pirmadienis – jėgos treniruotė, 60 min.
• Antradienis – bėgimas, 45 min.
• Trečiadienis - poilsis.
• Ketvirtadienis – joga, 60 min.
• Penktadienis - poilsis.
• Šeštadienis - ekskursija pėsčiomis, 2 val.
• Sekmadienis - poilsis.

4. Išsikelkite tikslus ir stebėkite savo pažangą jų link. Tai padės išlaikyti motyvaciją. Pavyzdžiui, vesti treniruočių dienoraštį, dėvėti kūno rengybos apyrankę, įrašyti asmeninius rekordus.

Finansai

1. Pradėkite planuoti mėnesio biudžetą. Iš pajamų atimkite pasikartojančias išlaidas ir sumą skoloms padengti, dalį palikite nenumatytoms išlaidoms ir santaupoms. Naudokite programėles, kad nieko nepamirštumėte ir visada žinotumėte savo finansinę padėtį. Reguliariai peržiūrėkite savo biudžetą, kad įsitikintumėte, jog jį atitinkate, ir prireikus pakoreguokite.

2. Kiekvieną mėnesį atidėkite tam tikrą sumą. Jis gali būti skiriamas rezerviniam fondui arba tam tikram finansiniam tikslui. Net jei galite sutaupyti tik šiek tiek, figūra vis tiek palaipsniui augs.

3. Nustatykite finansinius tikslus. Pavyzdžiui, mėnesiui, metams ar penkeriems metams. Tegul jie būna konkretūs, pavyzdžiui, sumažinkite išlaidas pramogoms 10% arba sutaupykite 100 tūkstančių rublių per metus. Stebėkite savo pažangą siekiant tikslo ir, jei reikia, pakoreguokite kursą.

4. Automatizuoti procesus. Tegul programa perveda lėšas į taupomąją sąskaitą ir automatiškai apmoka komunalinius mokesčius. Išsaugosite save nuo vėlavimų ir nereikalingų rūpesčių.

Santykiai

1. Skirkite laiko planuoti savo laisvalaikį kartu. Kuo vyresni, tuo daugiau reikalų ir mažiau laisvų valandų spontaniškiems susibūrimams. Taigi planuokite susitikimus su jums svarbiais žmonėmis ir nelaukite progos:

• Prisiimkite atsakomybę už susitikimo organizavimą ir visų smulkmenų išsiaiškinimą, kad procesas būtų lengvesnis kitiems.
• Susitarkite su savo partneriu reguliariai eiti į pasimatymus ir įtraukite juos į savo kalendorių.
• Prisiregistruokite gauti vietinių įvykių informacinį biuletenį, kad visada turėtumėte pasirinkimų, kur eiti.
• Prieš išvykdami po susitikimo susitarkite dėl kito karto ir vietos.

Kaip supaprastinti planavimą:

• Atsižvelkite į kitų žmonių mitybos įpročius (galbūt kas nors yra alergiškas tam tikram maistui, o kažkas nevalgo mėsos).
• Pasiūlykite keletą datos ir laiko parinkčių.
• Pasirinkę vietą, užsirašykite tikslų adresą ir informaciją apie parkavimą.
• Jei norite susitikti su didele kompanija, susikurkite atskirą pokalbį „Messenger“diskusijoms.
• Pasirinkite vaikams tinkamas vietas, jei draugas negali palikti vaiko namuose.

2. Pasistenkite reguliariai rengti susitikimus su artimaisiais, kad jie neprasidėtų fraze „Mes nesimatėme šimtą metų“.

Iš naujo įsivaizduokite sąveikos formatą. Vietoj ilgų vakarienių, kurioms sunku rasti laiko, stenkitės į savo kasdienybę įtraukti bendravimą: kartu atlikite smulkmenas, eikite į treniruotes, gaminkite maistą, žiūrėkite filmus namuose.

Jei jūs ir jūsų draugai esate toli vienas nuo kito, atlikite vaizdo arba telefono skambučius. Tai labiau panašu į gyvą bendravimą, o ne tiesiog pokalbį momentiniais pasiuntiniais ir dar labiau sustiprins santykius.

Ir atminkite, kad organizacija nėra susijusi su grafiko laikymasis. Tiesiog laikykitės 10 aprašytų taisyklių. Kurkite savo gyvenimą aplink juos, kad jis taptų ramesnis ir turiningesnis.