Kuo skiriasi produktyvumas ir efektyvumas, o kas dar svarbiau

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Šių sąvokų lyginimas yra lyg kiekybės ir kokybės palyginimas. Dažniausiai jie nesutampa vienas su kitu.

Produktyvumas atspindi rezultatų skaičių

Išmatuoti produktyvumą paprastai yra nesudėtinga, todėl daugelis žmonių sutelkia dėmesį į tai. Tam apskaičiuojama dviejų vienodų laikotarpių gautų rezultatų apimtis. Pavyzdžiui, jei gruodį perskaitėte dvi knygas, o vasario mėnesį – keturias, vasarį buvote produktyvesnis.

Įmonės apskaičiuoja našumą lygindamos darbuotojų, skyrių ir padalinių veiklą. Jei, pavyzdžiui, įmonės biuras Kalifornijoje per mėnesį uždirbo 60 000 USD, o biuras Floridoje uždirbo 50 000 USD, pirmasis laikomas produktyvesniu.

Vertindami ką nors ar ką nors, neturėtumėte pasikliauti vien kiekybiniais rezultatais. Šios informacijos nepakanka.

Atrodo, kad produktyvumas atspindi visą darbo vaizdą. Pavyzdžiui, kai vadovas paprašo jūsų užpildyti ataskaitą iki dienos pabaigos, jis mano, kad prašymas yra pagrįstas. Nors tai tikrai neužtrunka labai ilgai, jums gali pritrūkti laiko. Juk tikriausiai turite savo nuolatinių pareigų ir nenumatytų neatidėliotinų darbų.

Efektyvumas matuoja kokybę

Jei produktyvumas orientuotas į rezultatus, tai efektyvumas – į darbo kokybę. Todėl produktyvumą galima suvokti kaip pardavimo pajamas, o efektyvumą – kaip sumą, kuri liks jūsų rankose po visų išskaičiavimų.

Grįžkime prie ankstesnio pavyzdžio. Įmonės Kalifornijos biuras uždirbo 60 000 USD, tačiau 20 000 USD iš jų teko išleisti seminaro organizavimui ir kelionės išlaidoms padengti. Floridos biure seminaras vyko naudojant nebrangią internetinę platformą. Dėl to jų pajamos pasirodė didesnės, o jie patys buvo efektyvesni.

Taip pat efektyvumas gali būti matuojamas darbo kokybės ir sugaišto laiko santykiu. Pavyzdžiui, du skambučių centro darbuotojai per dieną turi apklausti 100 klientų. Pirmieji kvotą įvykdė paskambinę 150, o antrieji – 300. Nors abu pasiekė norimą rezultatą, pirmasis pasirodė efektyvesnis. Jis atliko tik 50 papildomų skambučių, o antrasis – 200.

Tačiau sutelkite dėmesį ne tik į efektyvumą. Nekelkite savęs aukštai. Sunkumai ir klaidos yra natūrali tobulėjimo ir tikslų įgyvendinimo dalis.

Kai sutelkiame dėmesį į kokybę, pradedame abejoti savimi, nerimauti ir atidėlioti. Jei taip pat užimate lyderio pareigas, jūsų komandai bus sunku ką nors sukurti, bijodami suklysti.

Dėl šios priežasties daugelis įstringa analizės etape, bandydami numatyti visas galimas pasekmes. Nors yra sėkmingų perfekcionistų, tokių kaip Steve'as Jobsas, pavyzdžių, tyrimai patvirtina, kad dauguma sėkmingų žmonių bet kurioje srityje nėra perfekcionistai. Tai trukdo priimti sprendimus, o baimė suklysti neleidžia judėti į priekį.

Turime rasti pusiausvyrą

Tai nereiškia, kad vienas yra svarbesnis už kitą. Abu rodikliai turi būti tobulinami. Taip, malonu siekti tikslų ir vykdyti sau duotus pažadus, tačiau pirmiausia verta įvertinti išlaidas.

Stebėkite, kiek laiko ir išteklių investavote į savo tikslą. Jei jūsų produktyvumas toks didelis, kad jūsų darbo rezultatuose yra daug klaidų, kurioms tuomet tenka skirti papildomo dėmesio, įsigalioja mažėjančios grąžos dėsnis. Tas pats nutinka, kai galvoji tik apie kokybę ir papuoli į perfekcionizmą. Nesėkmės baimė neleidžia jums pasirodyti optimaliu lygiu.

3 būdai pagerinti savo rezultatus

1. Būkite atidūs laiko ir išteklių

Stenkitės išlaikyti esamą rezultatų skaičių sumažindami naudojamus išteklius. Norėdami tai padaryti, sąmoningai siekite savo tikslus.

Pavyzdžiui, tarkime, kad jūs kontroliuojate kelių milijardų dolerių vertės įmonės rinkodaros biudžetą. Galbūt jūs gaunate norimą rezultatą vien todėl, kad užtvindote rinką skelbimais.

Peržiūrėkite visas rinkodaros kampanijas ir įvertinkite kiekvieną pagal IG. Norėdami pagerinti efektyvumą ir našumą, perskirstykite išlaidas. Investuokite pinigus, kuriuos šiuo metu išleidžiate 10 % kampanijų, esančių IG sąrašo apačioje, į 10 % geriausių šio sąrašo kampanijų.

2. Sumažinti nuostolius

Raskite pigesnių, bet patikimų alternatyvų, kurios padėtų pasiekti tuos pačius rezultatus, kuriuos gaunate dabar. Norėdami tai padaryti, naudinga kasmet peržiūrėti savo išlaidas. Tai padės pastebėti sritis, kuriose galite sutaupyti pinigų. Jei nesate tikri, pažiūrėkite į kainas rinkoje. Šis metodas gali būti taikomas tiek darbo, tiek asmeniniams finansams.

3. Pabrėžkite pagrindinius tikslus

Perfekcionizmas verčia galvoti, kad tau reikia visko arba nieko. Jei nenorite patekti į šiuos spąstus, turite pripažinti, kad viskas negali vykti tiksliai taip, kaip norite. Nuspręskite, kas jums svarbiausia, ir būkite pasirengę paaukoti ne tokius svarbius tikslus.

Paimkite, pavyzdžiui, krovininį transportą. Šioje srityje yra didelė konkurencija, todėl vairuotojams nuolat reikia galvoti apie išlaidų mažinimą ir efektyvumo didinimą. Norėdami sumažinti išlaidas, jie niekada nevažinėja be krovinio. Tai yra, jei reikia gabenti krovinį į miestą, tai krovinys turi būti ir grįžtant iš to miesto.

Jei iškrovimo vietoje nėra naujo užsakymo už tą pačią kainą, jie sutinka su mažesniu mokėjimu. Nes pagrindinis tikslas – nevažiuoti tuščiu. Ši galimybė yra daug pigesnė nei kelionė į kitą miestą be krovinio. Juk pasirenkama ne tarp sumažintos kainos ir įprastos, o tarp sumažintos kainos ir kelionės tuščiąja eiga. Dėl to sprendimas sumažinti gabenimo išlaidas padidina produktyvumą.

Jei turite priimti sunkų sprendimą, sustokite ir pagalvokite apie tai, kas jums svarbiausia.

Įsivaizduokite, kad galite pasiekti tik vieną ar du tikslus. Koks bus didžiausias efektas? Tada apsvarstykite, ką reikia pakeisti jūsų produktyvumo ar efektyvumo srityje, kad pasiektumėte šį tikslą.