Produktas ir projektas – kuo jie skiriasi ir kaip išaugti nuo antrojo iki pirmojo

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Pateikiame atsakymą į seną klausimą.

Pandemija paspartino skaitmenizaciją, o IT specialistų paklausa tik išaugo „Vyksta sunki medžioklė“: kodėl Rusijoje smarkiai išaugo IT specialistų paklausa ir jų atlyginimai / „Forbes“. Ir tai galioja tiek taikomoms, tiek vadovaujančioms profesijoms. Tarp pastarųjų ryškiausi produktų ir projektų vadovai, kurie dažnai vadinami tiesiog produktų ir projektų vadovais.

Ir nors abi pareigybės egzistuoja jau seniai, vis dar kyla painiavos, kuo šie specialistai užsiima ir kuo jie skiriasi.

Kas yra produktas ir kuo jis skiriasi nuo projekto

Galite ilgai ginčytis, kas yra produktas – interpretacija priklauso nuo konteksto. Paprastai šis terminas suprantamas kaip bet kokios veiklos rezultatas. Tai gali būti jūsų gyvenimo aprašymas, valgis ar telefono programėlė.

IT srityje prie apibrėžimo dažnai pridedamas poreikis turėti tam tikrą vertę galutiniam vartotojui. Ne visos įmonės tai pasiekia, bet jos siekia būtent to. Taigi produktas yra veiklos, kuri potencialiai išsprendžia problemą arba vartotojo užduotį, rezultatas.

Projektas – tai terminuota įmonė, kurios tikslas – sukurti unikalų produktą, paslaugą, paslaugą. Produktas gali būti projekto rezultatas, bet niekada nebūna atvirkščiai. Tuo pačiu metu produkto kūrimas gali trukti neribotą laiką, kol projektas turi aiškų terminą.

Pavyzdžiui, svetainės kūrimo projekto rezultatas bus pati svetainė. Ir jo peržiūra jau gali būti kitas projektas. Produkto kūrimas – tai visuma projektų, o įmonė gali turėti daug skirtingų produktų ir projektų.

Ką veikia produktų vadybininkas ir už ką yra atsakingas

Gaminys yra atsakingas už rezultatą ir nulemia galutinę gaminio išvaizdą. Šis specialistas yra tikras verslininkas ir novatorius. Jis kuria, kuria, paleidžia ir tobulina produktą, kad pagerintų verslo našumą, naudodamas naujas funkcijas ir galimybes.

Produkto atsakomybės sritis labai priklauso nuo įmonės. Startuolio vadovas gali būti atsakingas beveik už viską. Išskyrus galbūt investicijų pritraukimą, tai dažniausiai yra steigėjo užduotis. Didesnėje įmonėje produktas dažnai susijęs tik su konkrečia produkto dalimi, pavyzdžiui, svetaine.

Kai kuriais atvejais vartojamas terminas produkto savininkas. Tai pažengęs vadovas. Pavadinimas atsirado Scrum kūrimo metodikoje ir veikiau apibūdina vaidmenį komandoje.

Pagrindinė vadovo užduotis – paspartinti rezultato gavimą ir jį maksimaliai padidinti. Tai reiškia, kad skirtinguose produkto kūrimo etapuose specialistas turės spręsti skirtingus dalykus. Taigi, kūrimo pradžioje produktas tyrinės rinką, auditoriją, kurs prototipus, duos užduotis programuotojams.

Vykstant projektui, vadovas turės analizuoti duomenis, burti komandą, užsiimti vartotojų įsigijimu ir net finansų planavimu. Kiekviena iš šių užduočių reikalauja įvairių įgūdžių – nuo laiko valdymo iki bendravimo su žmonėmis. Ir, žinoma, neapsieisite be kritinio mąstymo: vadovas priima begalę sprendimų, ir jie turi būti efektyvūs.

Darbo procese teks nuolat mokytis ir išmokti ko nors naujo: produktas vystosi, o kartu su juo keičiasi ir užduotys. Štai kodėl galite parašyti atskirą straipsnį apie reikalingus gaminio įgūdžius. Lengviau atsiminti, kad produkto rėmuose vadovas yra atsakingas už viską, bet pirmiausia už rezultatą. Ir jei jam reikia įgūdžių platinti reklamines brošiūras netoli metro, tada produktas taip pat susidoros su tuo.

Ką veikia projektų vadovas ir už ką yra atsakingas

Skirtingai nuo kitų vadovų, tokių kaip paskyrų ar partnerių sprendimų specialistai, projektas yra atsakingas už projekto įgyvendinimą, o ne už kūrybines ar konkrečias užduotis. Tokiam specialistui nereikia ieškoti naujų klientų ar nieko parduoti.

Jis atsakingas už konkrečius projektus. Vadovas planuoja resursus, kontroliuoja plėtrą, sprendžia proceso metu iškylančias problemas, bendrauja su visais dalyviais, kad visi turėtų naujausią informaciją ir niekas nestabdytų bendro verslo. Projekto vadovas turi gauti norimą rezultatą laiku ir neviršydamas suplanuoto biudžeto.

Kaip jie bendrauja vienas su kitu

Produktas nustato, ką reikia padaryti atliekant konkrečią užduotį, o projektas imasi jos įgyvendinimo. Pirmasis išmeta anglį, o antrasis yra atsakingas už tinkamą krosnies veikimą. Jei gaminys nustos duoti užduotis, ugnis užges ir rezultato nebus. O jei krosnis suges, tai ji negalės išdegti susikaupusios anglies. Be to, gaminio nustatytos užduotys turėtų būti arčiau rezultato. Jei vietoj anglies bus pilamas vanduo, liepsna užges, o viryklė nustos veikti.

Tarkime, komanda susiduria su užduotimi paleisti svetainę. Produktas nulems, kaip jis atrodys, kokie tekstai bus puslapiuose, kaip bus organizuojamas registracijos procesas ir bendravimas su vartotojais. Ir tada projektas turi laiku užbaigti svetainės kūrimo projektą.

Kodėl svarbu nepainioti jų vaidmenų įmonėje

Bet kurio verslo tikslas yra gauti pelną. Todėl svarbu, kad įmonės savininkas ir aukščiausia vadovybė atskirtų produktą nuo projekto. Pirmieji yra atsakingi už produkto sudėtį, verslo rodiklius ir rezultatus. Antrasis – už projekto įgyvendinimą laiku. Jei specialistai pasimetę, tikėtina, kad žmogus nesusitvarkys su užduotimi.

Taigi, kai įmonei reikia sukurti naują produktą, kuris padidintų pelną ar sumažintų išlaidas, svarbu samdyti produktą. Jei užduotį patikėsite projektui, kyla didelė rizika, kad projektas bus baigtas laiku, bet rezultatas neturės vertės. Projekte nebus atliekami interviu su vartotojais, tiriami konkurentai, skaičiuojami ekonominiai parametrai. Ir dėl to jis išleis rinkai nereikalingą produktą.

O jei reikia įgyvendinti projektą, kuriame aiškiai apibrėžtos užduotys, tikslai ir terminai, reikia samdyti projektą. Jis kompetentingai ir efektyviai prives įmonę prie iš anksto nurodyto rezultato. Produktui greičiausiai bus nuobodu valdyti tokius projektus – tokie žmonės turi verslų mąstymą. Dėl to vadovas arba išeis pats, arba projektas rimtai išsiplės.

Kaip iš projektų vadovo tapti produkto vadovu

Palyginti, pavyzdžiui, su programuotoju, projektui dažnai lengviau virsti produktu, nes abiem šioms pareigoms svarbūs valdymo įgūdžiai. Kūrėjai paprastai turi mažiau valdymo patirties.

Tačiau vadovavimo įgūdžių neužtenka produkto pozicijai. Būtina mokytis ir ugdyti verslininko mąstymą. Išbandyti šį.

Susikoncentruokite į rezultatą

Pradedantieji produktų vadybininkai savo gyvenimo aprašyme dažnai išvardija, ką jie nuveikė darbe. Pavyzdžiui, „paleido svetainę“. Tačiau svarbu ne procesas, o rezultatas. Tam kartais reikia keisti mąstymą ir požiūrį į problemų sprendimą. Svarbu ne pačios svetainės paleidimas, o konkretus rezultatas – „Svetainėje potencialių klientų generavimo pagalba pritraukiau tiek daug klientų“.

Stenkitės prisiimti daugiau atsakomybės ir pateisinti lūkesčius

Produktas nuomojamas siekiant pagerinti našumą ir efektyvumą. Tuo pačiu niekas nepaaiškins, kaip tai pasiekti. Ir svarbu būti pasiruošusiems prisiimti atsakomybę už rezultatą. Ir neigiamas, ir teigiamas.

Jei turite tokią galimybę, pagalvokite, ką būtų galima patobulinti, pavyzdžiui, įmonės, kurioje dirbate, svetainėje. Kalbėkitės su vartotojais, apskaičiuokite įgyvendinimo išlaidas ir sudarykite plėtros planą. Ir tada ateik pas vadybininką: „Padariau tyrimą ir išsiaiškinau, kad patobulinus šią svetainės skiltį, tokių ir tokių sprendimų pagalba galime tiek procentų padidinti potencialių klientų skaičių. Štai kūrimo kaina, siūlau pabandyti.

Derybos yra dar vienas svarbus produkto vadovo įgūdis.

Įtikinę viršininką, įgyvendinkite projektą, o tada analizuokite rezultatus. Net jei kažkas nepavyks, svarbu įgyti patirties – ji vis tiek jums pravers.

Studijuokite verslo atvejus ir ugdykite sąmoningumą

Tai galima padaryti per kursus ar konferencijas. Taip pat stenkitės bendrauti su kitų įmonių produktais ir skaitykite knygas apie sėkmingus verslus. Tik atminkite, kad svarbu ne procesas, o rezultatas. Neapgalvotai tirti atvejus yra beprasmiška. Būtina suprasti sprendimų logiką: kaip veiksmų seka atvedė prie tam tikro rezultato.

Išmokite analizuoti informaciją ir produktų metrikas

Skaitykite knygas apie statistiką (pvz., „Nuoga statistika“), susipažinkite su hermeneutika – informacijos interpretavimo mokslu. O produktų metrikos, tokios kaip LTV, GMV, vieneto ekonomika, CAC, Retention, CR, iš nesuprantamos raidžių sekos turėtų virsti svarbiais duomenimis.

Jūs taip pat turite suprasti finansus. Verslo metrika išskaidoma į produktų metriką.

Lavinkite savo kūrybinį mąstymą

Produktas turi nuolat generuoti hipotezes ir idėjas – be jų produktas nesivystys. Norėdami ugdyti kūrybiškumą, stenkitės ieškoti nestandartinių ir perspektyvesnių verslo problemų sprendimų, įvaldykite naujų įgūdžių, lavinkite vaizduotę. Yra daug būdų.

Ką verta prisiminti

1. Produktų vadybininkas yra išplėstinė projekto versija. Pirmajam svarbu turėti antrojo įgūdžių ir gebėjimų, bet ne atvirkščiai. Taigi projektui nereikia atlikti tyrimų ar finansuoti.
2. Produkto ir projekto darbas kartu. Pirmasis nustato, ką tiksliai reikia daryti ir kodėl, ir yra atsakingas už rezultatą. Antrasis turi pasiekti nurodytą rezultatą per nurodytą laiką.
3. Svarbu nepainioti produktų ir projektų, nes skirtingiems proceso etapams reikalingi skirtingi specialistai. Nauja užduotis be aiškių kriterijų yra produktas; tam tikras planas su aiškiomis sąlygomis – projektas.
4. Norint augti nuo projekto iki produkto, reikia išmokti dirbti netikrumo situacijoje, prisiimti daugiau atsakomybės ir įgyti realios patirties.