Kodėl blogas dienos užduočių sąrašas ir kaip jį pakeisti

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Tiesą sakant, tai ne didina našumą, o mažina.

Tai neatspindi tikrojo laiko eigos

Remiantis vienu eksperimentu „Žmonės baisūs vertindami laiką“, tik 17% žmonių teisingai įvertina, kiek laiko praėjo. Daugumai iš mūsų sunku apskaičiuoti, kiek laiko užtruks, kad padarytume tą ar aną. Tai turi įtakos ir tokiems sėkmingiems žmonėms kaip Elonas Muskas: kiek kartų jis jau nustatė naujo „Tesla“modelio išleidimo datą ir nesilaikė termino. Vaikystėje brolis turėjo jam pasakyti, kad mokyklinis autobusas atvažiuos anksčiau nei dabar, nes žinojo, kad Elonas vėluos.

Per daug optimistiškai vertiname laiką, kurio prireiks užduotims atlikti. Iš ryto išgėrus kavos, atrodo, greitai susitvarkysime. Tačiau darbų sąrašas auga, trys dalykai virsta dešimčia, o užduotis, kurią norėjome atlikti per kelias minutes, tęsiasi valandą.

Jis neverčia jaustis, kad darbo diena baigėsi

Pabandykite prisiminti, kada paskutinį kartą pažymėjote visus sąraše esančius elementus. Paprastai jis atidedamas rytdienai, vėl pildomas ir taip toliau iki begalybės. Dėl to atrodo, kad darbas niekada nesibaigia, o laiko niekam nelieka.

Be to, atrodo, kad į sąrašą turėtų būti įtraukta viskas, nepaisant svarbos ir vertės laipsnio. Dėl to daugiau dėmesio skiriate užduotims, kurios ilgainiui nėra tokios svarbios.

Tai leidžia išvengti svarbių dalykų

Štai tipiškas darbų sąrašo pavyzdys. Tarkime, jį sudarė pardavimo specialistas.

• Išanalizuoti paštą.
• Skaitykite pranešimus „Slack“.
• Susitarkite su Paulu dėl rytojaus.
• Susitikite su rinkodaros komanda ir pasisemkite idėjų.
• Eik bakalėjos.
• Atlikite 50 šaltų skambučių.
• Nuplaukite.
• Sutvarkyk namus.

Nereikia produktyvumo guru, kad suprastų, jog svarbiausias dalykas šiame sąraše yra 50 šaltų skambučių. Nors malonu išeiti ir atlikti kitas mažas užduotis, jos nieko neturės. Jei užsiimi pardavimais, tau svarbiausia paskambinti 50 potencialių klientų.

Deja, daug laiko naudojame darbų sąrašus, kad išvengtume dalykų, kurių nenorime daryti. Ir tai yra dalykai, kurie dažniausiai pasirodo esą teisingi.

Pakeiskite ją kita strategija

Pasinaudokite verslininko Aytekin Tank idėja. Jis siūlo sąrašus pakeisti „medžiotojų strategija“.

Senovėje žmonės medžiodavo, kad išgyventų. Jei medžiotojas ką nors pagaus, jo šeima turės ką valgyti. Jei ne, jie turės badauti. Tai paprasta. Jis neturėtų laiko tikrinti pašto, eiti į susitikimus ir dar mažiau sudaryti darbų sąrašų. Jis pabudo turėdamas vieną tikslą – gauti maisto medžioklėje. Tai buvo pagrindinis jo dienos reikalas. Šis požiūris taip pat naudingas planuojant savo dieną.

Nerašyk keliolikos atvejų. Pasirinkite tą, kurį privalote padaryti ir kuris turės didžiausią įtaką jūsų darbui. Jei jums sunku apsispręsti, prisiminkite užduotį, kurios mažiausiai norėtumėte atlikti.

Atvykę į darbą ryte, ant lapelio užrašykite vieną svarbų dienos tikslą ir gerai matomoje vietoje suklijuokite. Pavyzdžiui, kompiuterio ekrane. Jei pastebėjote, kad esate išsiblaškęs arba norite patikrinti savo paštą, sustokite. Pažvelkite į įrašytą tikslą ir įsijunkite į savo „medžioklę“. Smulkias pareigas galėsite atlikti atlikę pagrindinę užduotį.

Naudokite šį metodą keletą savaičių, kiekvieną dieną užrašydami po vieną tikslą ant popieriaus lapo. Tada analizuokite situaciją. Jei jaučiatės labiau patenkinti savo darbu ir pastebėjote, kad jūsų indėlis į bendrą reikalą išaugo, toliau „medžiok“.