Kaip savo tvarkaraštyje rasti laiko išmokti naujų dalykų

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Nuolatinis savęs tobulinimas, mokymas, naujų įgūdžių įgijimas – raktas į sėkmingą, visavertį gyvenimą. Tačiau paroje yra tik 24 valandos, ir atrodo, kad laisvo laiko darbui ir buities darbams nebelieka. Tiesą sakant, taip nėra. O norint rasti laiko saviugdai, pirmas žingsnis – kompetentingai susitvarkyti savo kasdienybę.

Laikas yra brangiausia mūsų turima prekė. Viena minutė užleidžia vietą kitai, ir mes niekada negalime atsukti laiko atgal. Todėl turime kuo geriau išnaudoti turimą laiką.

Visi norime gyventi geriau. Tai galima pasiekti įvairiais būdais, pavyzdžiui, praplėsti akiratį ir išmokti ko nors naujo. Kad ir kas tai bebūtų (siekimas rašyti geriau, mokytis naujos kalbos, groti muzikos instrumentu), įsigijimas yra įrodytas būdas tobulinti karjerą, lavinti smegenis ir mokymosi gebėjimus.

Naujų įgūdžių mokymosi nauda akivaizdi, tačiau iškyla problema – kaip įtemptoje dienotvarkėje rasti laiko išmokti ko nors naujo? O dabar pabandysime atsakyti į šį klausimą.

Patikrinkite savo tvarkaraštį

Pirmas žingsnis – aiškiai suprasti, kaip praleidžiame dieną.

Pradėkite nuo to, kad kalendoriuje peržiūrėkite viską, ką darote per dieną. Visus atvejus lengviau suskirstyti į dvi kategorijas (pažymėkite skirtingomis spalvomis):

Darbo laikas (mėlyna).
Laisvas laikas (žalias).

Pavyzdžiui, pagal grafiką Google kalendoriuje iš karto paaiškėja, kad turiu papildomo laiko nuo 15:30 iki 17:30, prieš pusryčius (jei keltis anksti), pietus ir laiką po 19:00.

Tai yra daugiau nei pakankamai, kad 30–60 minučių per dieną būtų galima išmokti ko nors naujo, o ne leisti laiką socialiniuose tinkluose ar pietauti.

Kai visiškai patikrinsite savo dienos tvarkaraštį, nustebsite, kiek laisvo laiko turite išmokti naujų įgūdžių.

Suteikite pirmenybę

Norėdami nustatyti tvarkaraščio prioritetus, naudosime JAV prezidento metodą -.

Šio metodo esmė yra ta, kad visas užduotis galima suskirstyti į keturias kategorijas:

Skubu ir svarbu. Atlikite tai nedelsiant.
Svarbu, bet ne skubu. Nuspręskite, kada tai padarysite.
Skubiai, bet nesvarbu. Deleguoti.
Neskubu ir nesvarbu. Palikite vėlesniam laikui.

Skubiai

Neskubėk

Svarbu

Norėdami parašyti straipsnį.

Įkroviklis.

Skambinkite šeimai ir draugams.

Patikrinkite straipsnius.

Ilgalaikė verslo strategija.

Nesvarbu

Suplanuokite pokalbį.

Užsisakyti bilietus.

Parašykite komentarą.

Atsakyti į gautuosius.

Pasidalinkite šiuo straipsniu.

Žiūrėti televizorių.

Sėdi socialiniuose tinkluose.

Rūšiuoti senus laiškus.

Norėdami suprasti visas šio metodo galimybes, pabandykite kiekvieną savo užduotį tiesiog susieti su viena iš siūlomų kategorijų.

Viskas, kas svarbu, retai būna skubu, o kas skubu – retai svarbu. Dwightas Eisenhoweris

Pirmiausia sutelkite dėmesį į tai, kurias iš dabartinių užduočių galite deleguoti arba atidėti. Jei turite užduočių sąrašą ar tvarkaraštį, paklauskite savęs:

Koks yra mano pagrindinis tikslas, kurį stengiuosi pasiekti? (Išmok ispanų kalbos, padidink pelną ir pan.)
Kuri iš šių užduočių priartins mane prie tikslo?
Kurias iš neveiksmingų užduočių galiu perkelti, kurių visiškai atsisakyti?

Labai dažnai sprendžiame nenaudingas užduotis ir joms praleidžiame didžiąją dienos dalį, užuot tiesiog delegavę ar palikę vėlesniam laikui.

Remiantis pareiškimu, tik 20% mūsų pastangų atneša 80% norimo rezultato, todėl įsitikinkite, kad Eisenhower matricos skiltyje „padaryti“ir „spręsti“užduotis pasirinkote apgalvotai ir strategiškai teisingai.

Užpildę Eizenhauerio matricą dar kartą patikrinkite savo tvarkaraštį ir pašalinkite visas užduotis, kurias laikėte nesvarbiomis.

Nuolatinis užimtumas yra tinginystės forma, tingėjimas galvoti ir suprasti savo veiksmus. Timothy Ferriss

Optimizuoti

Kitas žingsnis – optimizuoti savo tvarkaraštį.

Tai galite padaryti trimis būdais:

Sumažinkite darbo užduotims skirtą laiką. Net patys talentingiausi iš mūsų atidėlioja. Tai geriausiai paaiškina gerai žinoma: darbas užpildo visą jam skirtą laiką. Tai reiškia, kad jei manote, kad užduočiai atlikti prireiks dviejų valandų, nustatykite vienos valandos terminą. Ir jūs ieškosite, kaip viską padaryti iki nustatyto laiko.
Išnaudokite laisvą laiką nesvarbiems dalykams. Ar per dieną būna atvejų, kai tiesiog nieko nedarote arba atliekate užduotis, kad praleistumėte laiką? Galbūt kiekvieną vakarą skaitote linksmus straipsnius arba tikrinate savo paštą daugiau nei penkis kartus per dieną. Mes visi tai turime. Vietoj to naudokite vieną iš šių ne itin svarbių laiko tarpsnių, kad įgytumėte naujų žinių.
Surinkite visas laisvo laiko dalis kartu. Tai yra paprasčiausias gyvenimo įsilaužimas, kuris leis jums išnaudoti geriausią iš abiejų būdų. Daugelio užduočių atlikimas neveikia, kai atliekate svarbų darbą, tačiau tai yra veiksmingas būdas sutaupyti laiko, kai blaškotės. Pavyzdžiui, užuot stačia galva naršę socialiniuose tinkluose ar tikrinę el. paštą, darykite tai tuo pačiu metu. Sujungę šias užduotis, galbūt nebūsite 100% susikaupę, bet sutaupysite laiko. Tai neturės įtakos jūsų produktyvumui (jeigu atliksite kelias užduotis laisvalaikiu, o ne darbo metu).

Kai naudosite vieną ar visus tris iš šių būdų optimizuoti savo tvarkaraštį, turėsite kelias valandas įgyti naujų įgūdžių.