Kaip neatsilikti nuo svarbiausių dalykų ir nešvaistyti savo laiko

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Daugeliui iš mūsų kiekviena diena yra kupina skubių, bet tuščių užduočių. Savaitės pabaigoje jaučiamės išsekę ir nieko svarbaus nepadarėme.

Svarbūs dalykai yra mūsų ilgalaikiai projektai ir tikslai. Pavyzdžiui, knyga, kurią norime parašyti, arba įmonė, kurią svajojame įkurti. Nuo to mus nuolat atitraukia skubūs reikalai: skambučiai, susitikimai, susitikimai, elektroninis paštas – viskas, į ką reikia reaguoti nedelsiant. Kaip nustoti švaistyti visą savo laiką tokiems dalykams?

Nustatykite, kas jums svarbu

Svarbus dalykas retai būna skubus, o skubus retai svarbus.

Dwightas D. Eisenhoweris 34-asis JAV prezidentas

Norėdami nustatyti, kas jums svarbiausia, naudokite Eisenhowerio matricą. Šis metodas suskirsto jūsų užduotis į keturias kategorijas.

• Viršutinis kairysis kvadrantas yra svarbus ir skubus. Tai apima visas problemas, nenumatytus atvejus ir terminus.
• Viršutinis dešinysis kvadrantas yra svarbus, bet ne skubus. Tai gali apimti santykius, ilgalaikį projektų planavimą ir poilsį.
• Apatinis kairysis kvadrantas yra nesvarbus, bet skubus. Tai susitikimai, skambučiai ir kita panaši veikla.
• Apatinis dešinysis kvadrantas yra nesvarbus ir neskubus. Šiai kategorijai priklauso nenaudinga veikla, kuri atima laiko, pramogos ir kiti smulkmenos.

Akivaizdu, kad pirmiausia reikia išspręsti svarbius neatidėliotinus reikalus. Tada – sumažinti nesvarbių ir neskubių reikalų skaičių. Sunkumai kyla, kai bandome suskirstyti atvejus iš dviejų likusių kategorijų.

Daugelis žmonių pirmiausia stengiasi atsikratyti skubių dalykų. Bet jei nuolat esame užsiėmę tik su juo, niekada nepasiekiame tikrai svarbaus.

Lao Tzu kartą pastebėjo: „Pasakyti „neturiu laiko“yra tas pats, kas sakyti „nenoriu to daryti“. O Picasso patarė „iki rytojaus atidėti tik tai, ko nenorite užbaigti iki savo gyvenimo pabaigos“.

Paverskite svarbius dalykus skubiais

Nustatykite terminą

Jie yra tie, kurie skubius reikalus paverčia skubiais. Jei svarbi užduotis neturi termino, ją visada atidėsite vėlesniam laikui. Todėl pasistenkite suskaidyti savo svarbų verslą į mažus žingsnelius ir kiekvienam nustatykite terminą.

Nustatykite pasekmes

Tačiau vien termino neužtenka. Juk jei pažadėsite sau šią savaitę nueiti į sporto salę, bet pažado netesėsite, nieko blogo nenutiks ir pasimatymą tiesiog nukelsite kitai savaitei. Jei nesilaikote terminų, tai turi turėti rimtų pasekmių, kad galėtumėte tikrai būti motyvuoti.

Štai keletas būdų, kurie padės rimčiau žiūrėti į terminus.

1. Išsakykite savo ketinimą

Taigi jūs tikrai negalite tiesiog sunaikinti savo pažado. Bet tiesiog nustatykite tikrai realistišką laiko juostą.

2. Įveskite apdovanojimus ir bausmes

Iš anksto pagalvokite apie apdovanojimų ir bausmių sistemą. Tik atminkite, kad ne jūs pats turėtumėte save paskatinti ar bausti pasibaigus kadencijai, geriau paklauskite kurio nors iš savo draugų.

3. Palikite sau priminimus

Galite lengvai pamiršti terminus, jei jų niekas neprimena. Todėl pasirūpinkite tuo iš anksto. Pasižymėkite datą kalendoriuje, lipdukus pasiklijuokite ant rašomojo stalo, netgi galėsite pakabinti vonioje ar virtuvėje.

Skubių reikalų visada bus, jų užteks visai dienai, savaitei, metams ar net visam gyvenimui. Tačiau daug svarbiau laiką ir energiją skirti tikrai prasmingiems dalykams, kad vėliau nesigailėtumėte, jog nespėjote to padaryti.