NDA: ar jums reikia tokio susitarimo ir kaip jį teisingai sudaryti, kad nekiltų problemų

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Norėdami paversti jį darbiniu dokumentu, turėsite užpildyti daugybę dokumentų.

Kas yra NDA

Ši neatskleidimo sutartis yra iš anglų kalbos neatskleidimo sutarties. Tai padeda išvengti prasmingos informacijos, kuri neturėtų patekti į netinkamas rankas, nutekėjimo.

Pavyzdžiui, įmonė samdo pardavimų vadybininką. Jam suteikiama prieiga prie klientų bazės, kuri per metus kaupėsi. Darbuotojas gali rytoj išeiti iš darbo ir perduoti duomenis konkurentams. Kad taip nenutiktų, pasirašoma NDA.

Sutartis gali būti sudaryta su kita sandorio šalimi. Tarkime, kad organizacija suranda rangovą. Ji turi sukurti reklaminę kampaniją naujam, kol kas slaptam produktui. Rangovas gaus informaciją apie produktą, tačiau neturėtų jos platinti anksčiau laiko. Vėlgi, NDA turėtų motyvuoti rangovo darbuotojus tylėti.

Kokią informaciją gali apsaugoti NDA

Rusijoje konfidenciali informacija apima kelių tipų informaciją. Tai gali būti valstybės ar tarnybos paslaptys, asmens duomenys ir pan. Juos saugo atitinkamos taisyklės. Kalbant apie NDA, tai dažniausiai yra komercinė paslaptis.

Pagal įstatymus galite apsaugoti informaciją, kuri yra vertinga būtent dėl to, kad ji nežinoma trečiosioms šalims. Pavyzdžiui, organizacija planuoja išleisti į rinką unikalų produktą. Jei jo kūrimo technologija tampa žinoma, konkurentai gali pagaminti panašų produktą – ir tuo pačiu metu kaip ir originalą. Tai reiškia, kad įmonė rizikuoja negauti pelno. Todėl tobulinimo technologija tikrai gali būti komercinė paslaptis.

Tuo pačiu metu yra gana didelis sąrašas duomenų, kurių negalima klasifikuoti. Tai, pavyzdžiui, informacija apie darbuotojų skaičių ir sudėtį, darbo užmokesčio sistemą ir darbo sąlygas. Daugiau informacijos rasite „Lifehacker“medžiagoje apie komercines paslaptis. Jei bandysite uždrausti atskleisti šią informaciją NDA, dokumentas bus lengvai užginčytas teisme.

NDA gali įtraukti įpareigojimą laikyti konfidencialią ir kitą informaciją, kurią šalys laikė konfidencialia, net jei ji nėra saugoma įstatymų. Bet tik tuo atveju, jei taisyklės to nedraudžia.

Ką reikia padaryti prieš sudarant NDA

Dokumentas bus nenaudingas, jei nesilaikysite visos komercinės paslapties režimo įvedimo organizacijoje procedūros. Bet kokia smulkmena gali lemti tai, kad teismas nenustatys konfidencialumo pažeidimų. Todėl pirmiausia turite sukurti neatskleidimo sutarties sudarymo infrastruktūrą.

Nuspręskite, kokią informaciją saugosite

Čia reikia viską gerai apgalvoti, kad gautum konkretų sąrašą duomenų, kurių nereikėtų atskleisti. Nereikėtų išsisukti nuo bendrų formuluočių kaip „viskas, kas tampa žinoma darbo eigoje“– teismo tokiomis nepasitenkins. Jums reikia tokios specifikos:

• informacija apie įmonės gamybos pajėgumus;
• duomenys apie žaliavų atsargas;
• įmonės plėtros planai;
• pirkimo ir pardavimo planai.

Vėliau apmąstymų rezultatai turėtų būti įforminami komercinę paslaptį sudarančios informacijos sąraše.

Nustatykite, kaip tvarkomi jautrūs duomenys

Kad būtų patrauktas baudžiamojon atsakomybėn už kai kurių taisyklių pažeidimą, šios taisyklės turi būti įvestos. Turite nustatyti, kaip bus perduodama slapta informacija, kur ją saugoti, kokiomis sąlygomis ji gali būti perduota tretiesiems asmenims ir pan. Visa tai turi būti įforminta atitinkamu dokumentu, patvirtinta įsakymu ar potvarkiu.

pavyzdžiui, Jaroslavlio srities gubernatoriaus įsakymas dėl Instrukcijos dėl komercinę paslaptį sudarančios informacijos tvarkymo tvarkos ir jos saugojimo sąlygų patvirtinimo – su pačios instrukcijos tekstu.

Organizuoti asmenų, kuriems suteikta komercinė paslaptis, registraciją

Pristatykite budėtojo žurnalą. Darbuotojas paima raktą, surašo savo duomenis ir laiką į specialią knygelę, pasirašo. Grąžina raktą – daro tą patį. Panašiai veikia ir asmenų, kuriems leidžiama susipažinti su konfidencialia informacija, registracija. Tiesa, pasiimti ir perduoti galima tik dokumentus, esančius materialiose laikmenose. Elektroninėse versijose pakanka nurodyti prieigos datą.

Naudokite etiketę „Komercinė paslaptis“

Jame turi būti pats užrašas, taip pat konfidencialios informacijos savininko duomenys. Juridiniams asmenims tai yra visas pavadinimas ir vieta. Individualiems verslininkams - pavardė, vardas, patronimas, gyvenamoji vieta.

Antspaudas turi būti dedamas ant įslaptintų duomenų materialinių laikmenų: dokumentų, diskų ir pan.

Padarykite kvitą

Apskritai viskas, kas susiję su komercinėmis paslaptimis, gali būti nurodyta darbo sutartyje arba GPC sutartyje. Bet taip pat galite sukurti NDA. Apie tai, kaip tai padaryti, kalbėsime šiek tiek vėliau. Tuo tarpu svarbu žinoti, kad darbuotojas privalo pasirašyti ne tik dokumentą, kuriame įsipareigoja saugoti įmonės paslaptis. Taip pat reikės kvito, kad asmuo yra susipažinęs su komercinių paslapčių reglamentu ir kitais susijusiais dokumentais.

Išleisti įsakymą, kuriuo įmonėje įvedamas komercinės paslapties režimas

Jame jūs įteisinate viską, ką darėte anksčiau. Užsakymas gali atrodyti maždaug taip:

Siekdamas * įmonės pavadinime * nustatyti komercinę paslaptį, užsakau:

1. Patvirtinti Bendrovės komercinės paslapties * reglamentą *.
2. Supažindinti su visų * įmonės * darbuotojų nuostatais * iki * datos *.
3. Patvirtinti darbuotojų, gavusių prieigą prie komercinių paslapčių, registravimo formą.
4. Patvirtinti susitarimo dėl komercinių paslapčių neatskleidimo formą.
5. Priimti vykdyti Nuostatus ir jomis vadovautis nuo šio Įsakymo datos.

Programos:

• Nuostatai dėl komercinių paslapčių.
• Komercinės paslapties neatskleidimo sutarties forma.
• Darbuotojų, turinčių prieigą prie komercinių paslapčių, registracijos forma.

Kaip sudaryti NDA

Neatskleidimo sutartis neturi griežtos formos. Štai ką jame reikia apsvarstyti:

• Nustatykite neskelbtinų duomenų savininką. Sutartis sudaroma jo vardu.
• Nurodykite šalis, pasirašiusias NDA, ir nustatykite tvarką, kaip konfidencialūs duomenys perduodami trečiosioms šalims. Pavyzdžiui, sutartis sudaroma su įmone, kuriai atstovauja jos generalinis direktorius. Tačiau informacija atiteks darbuotojams, kurie su ja dirbs. Todėl vienas iš įsipareigojimų gali būti „visų asmenų, turinčių prieigą prie konfidencialių duomenų, dėmesį atkreipti į šios sutarties nuostatas“.
• Užsirašykite, ką reiškia informacijos atskleidimas. Tai gali būti naudojama asmeninei naudai, perdavimui trečiosioms šalims ir pan.
• Atkreipkite dėmesį, kurie nekomercinės paslapties duomenys yra laikomi konfidencialiais pagal susitarimą.
• Nurodykite, kad informacijos gavėjas turi dėti visas pastangas ją apsaugoti.
• Nustatykite konfidencialios informacijos perdavimo būdus: materialiose laikmenose, per pasiuntinį, pašto balandžius.
• Nustatykite NDA galiojimo pabaigos datą. Net jei nustosite bendradarbiauti, per šį laikotarpį duomenys išliks konfidencialūs.
• Nustatyti sankcijas už neatskleidimo sutarties pažeidimą. Geriau skirti fiksuotą baudą nei įpareigojimą atlyginti žalą. Pastarąjį įrodyti bus sunku, tam reikia rimtų priežasčių. Pavyzdžiui, po informacijos paskirstymo klientas jus paliko. Tačiau „po“nereiškia „dėl“. Norėdami įrodyti žalą, turite gauti iš kliento prisipažinimą, kad jis taip padarė dėl nutekintų duomenų. O norint sumokėti fiksuotą baudą, užtenka paties informacijos sklaidos fakto.

Dėl to susitarimas dėl neatskleidimo gali atrodyti, pavyzdžiui, arba.

Ką prisiminti

• NDA yra neatskleidimo sutartis. Jie gali apsaugoti duomenis, kuriuos norite laikyti paslaptyje nuo trečiųjų šalių.
• Iš esmės NDA yra orientuota į komercinių paslapčių išsaugojimą. Bet jūs galite apsaugoti juos ir kitą informaciją, kurios nedraudžia slėpti įstatymai.
• Tam, kad dokumentas, įpareigojantis saugoti komercinę paslaptį, galiotų, reikia teisingai įvesti atitinkamą režimą įmonėje įstatymo rėmuose. Priešingu atveju bet kokia bausmė gali būti lengvai užginčyta teisme.
• Už įslaptintos informacijos atskleidimą geriau skirti fiksuotą baudą nei žalos atlyginimą.