Kuris yra geriausias produktyvumui: kaizen arba kūrybinė netvarka

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Nesvarbu, ar mėgstate netvarką, ar teikiate pirmenybę švariai darbo vietai. Kiekvienas iš šių metodų turi savo privalumų ir trūkumų.

Įsivaizduokite, kad esate kūrybingas žmogus, kuriam norint patogiai dirbti reikia mažos, jaukios, įkvepiančios netvarkos. Kad svarbūs užrašai būtų įsiterpę su gražiais atvirukais iš šalių, kuriose praleidote nepamirštamas atostogas, arba skrajutės iš artimiausios kavinės, o šalia monitoriaus visada stovėjo mėgstamas nešvarus puodelis.

Ką tu darysi, tu toks žmogus. Tobula tvarka nuobodžiauja ir užmuša visą norą kurti, o popierių tvarkyti tiesiog nebelieka laiko. Dabar įsivaizduokite, kad staiga patenkate į griežtus svetimos japoniškos kaizen sistemos rėmus.

Kas yra Kaizen

Kaizen yra japonų filosofija, kuria siekiama nuolat tobulėti ir keistis į gerąją pusę. Kaizen yra tai, ką paprastai galima pavadinti „Lean Manufacturing“. Tinkamas objektas tinkamoje vietoje reikiamu kiekiu. Tvarka, rūšiavimas, priimti standartai, priežiūra ir švara.

Dokumentai, medžiagos, gamybos priemonės – visa tai saugoma, tvarkoma ir susisteminta taip, kad bet kuris darbuotojas greitai rastų viską, ko jam reikia. Didelėse įmonėse kaizen yra susiję su gamybos procesais, o biuro darbuotojams tai atsispindi jų darbo aplinkoje.

Tai taip pat taikoma darbo vietai sistemos diskuose (standartiniai failų pavadinimai), biuro reikmenims (jūsų vieta popieriui ar spausdintuvo kasetėms) ir dokumentų saugyklai (standartiniu būdu pasirašyti aplankai).

Kaizen sistemos privalumai

Jei laikysime kaizen įmonės lygiu, tada ši sistema yra naudinga ir produktyvi. Pateiksiu paprastą pavyzdį. Man pasisekė dirbti didelėje gamykloje, kurioje kaizen buvo naudojamas iki galo. Pavyzdžiui, vieno iš darbuotojų pasiūlymas ant padėklų pakrauti dar keturias dėžes lėmė, kad kompetentingas produkcijos paskirstymas leido sutaupyti nemažą sumą sandėlio nuomai.

Arba kaizen naudojimo biure pavyzdys. Popieriaus laikymo vieta pažymėta skale. Jei popieriaus kiekis sumažėja iki tam tikros žymos, laikas pagalvoti apie naujos partijos užsakymą. Tai padeda iš anksto numatyti situaciją, kai ko nors trūks.

Kalbant apie asmeninę biuro darbuotojo erdvę, visada turėtumėte turėti švarų stalą. Visi dokumentų aplankai turi būti pasirašyti ir suderinti.

Tokiu atveju žinosite, kur ir kiek yra raštinės reikmenų. Tai labai patogu.

Asmeninė kaizen naudojimo patirtis

Pirmą kartą su kaizen filosofija susidūriau, kai įsidarbinau Japonijos įmonėje. Biure kiekvienas daiktas turėjo stovėti savo vietoje, pažymėtas žaliu lipduku. Ant mano stalo buvo nuotrauka, kurioje monitorius, klaviatūra ir pelė sėdi ant tuščio stalo. Ir antraštė: „Taip atrodo mano darbalaukis dienos pabaigoje“.

Viskas būtų gerai, bet šitame „sterilumu“staiga pradėjau ilgėtis savęs. Būdamas kūrybingas žmogus, buvau apsuptas dalykų, kuriuos myliu. Man reikėjo „tvarkos netvarkoje“: atvejo, kai iš išorės tavo stalas atrodo netvarkingas, bet tu tiksliai žinai, kas ir kur.

Man atrodė, kad darbo reikmenis susidėlioti į savo vietas teko ilgai. Ir vieną dieną atimto menininko sieloje pabudo protestas. O dabar numylėtas puodelis, kuris tiesiog neturi laiko išplauti, paslėptas stalčiuje asmeniniams daiktams. Ir mano siela džiaugiasi tokiomis riaušėmis.

Prieš tai dirbau dizaineriu nedidelėje reklamos agentūroje. Ant mano stalo stovėjo filmų skrajutės, visokios juokingos nuotraukos, ir dubuo su riešutais, ir net antistresinis kamuolys, ant kurio kiekvieną savaitę apsivilkame naują kostiumą, kurį pasidarėme iš popieriaus. Ir tai buvo gerai.

Bet ar tai taip gerai? Norint rasti tikrai svarbų popieriaus lapą, prireikė maždaug tiek pat laiko, kiek prireikė norint viską sutvarkyti. Atitraukti dėmesį nuo laikraščio su horoskopu, kuris gulėjo be darbo, buvo įprastas dalykas, tam taip pat reikėjo laiko.

Ką vis dėlto turėtumėte pasirinkti?

Mano sprendimas buvo paprastas: iš dviejų būdų pasirinkau geriausią. Kaizen siūlomas sisteminimas ir tvarka, derinama su jos vizija ir mėgstamais dalykais.

Pagrindinė taisyklė – nepersistengti nei su kaizenu, nei su netvarka.

Mano spintose, stalčiuose ir dokumentuose viskas išdėstyta pagal aiškią sistemą. Tačiau ant mano stalo visada yra skirtas kampelis įkvepiantiems dalykams: piešiniams, gėlė vazonėlyje ir dramblys iš Tailando.

Nebijokite dėti pastangų ir sutvarkyti svarbius dalykus lentynose. Kai šiek tiek priprasi, suprasi, kad tai labai patogu. Ir paskirkite atskirą kampą savo netvarkai.

Kaizen yra geras tol, kol neskiriate daugiau laiko formai nei turiniui. Kūrybinė netvarka yra gerai, kol ji nevirsta netvarka.

Į naują darbo vietą atsinešiau tris dalykus. Pirma, puodukas. Antra, blokelis su nuimamais languotais lapeliais vietoj dienoraščio. Trečia, gėlė vazonėlyje, kurią pati su meile vadinu Jurgiu. George'o Harrisono garbei. Visais kitais atžvilgiais – visiškas kaizenas.