Cheat Sheet: kaip išsiųsti el. laišką užimtam žmogui

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-13 02:18

„Spotify“vyriausiasis dizaineris Tobiasas van Schneideris savo tinklaraštyje kalbėjo apie tai, kaip rašyti el. laiškus užimtam žmogui. „Schneider“kasdien gauna daugiau nei 200 el. laiškų ir gali pasakyti, kas juos erzina labiausiai. Puikus cheat lapas tiems, kurie dažnai rašo užimtiems žmonėms!

Tobiaso van Schneiderio patarimai bus naudingi visiems, norintiems susisiekti su užsiėmusiais žmonėmis. Dalinamės jais su jumis.

Nepaisant to, kad nelaikau savęs labai užimtu žmogumi, per dieną gaunu mažiausiai 200 laiškų. Kad ir kaip norėčiau visiems atsakyti, tiesiog neturiu pakankamai laiko, ir tai ne tik mano kaltė. Dažnai man rašo žmonės, kurie nemoka rašyti el. Nubausti tokius žmones labai lengva: aš tiesiog neatsakau į jų laiškus. Jei jie nevertina mano laiko, tada aš jų nevertinsiu.

Noriu duoti patarimų tiems, kurie dažnai rašo užimtiems žmonėms ir vis dar tikisi gauti atsakymą.

Lifto pristatymas

Versle yra terminas „lifto pristatymas“. Įsivaizduokite, kad esate verslininkas, bandantis gauti investicijų į savo verslą. Staiga sutinkate pagrindinį investuotoją į liftą. Jūsų užduotis – greitai parduoti idėją investuotojui, pasakant visus svarbiausius dalykus. Bet jūs turite laiko limitą – kai tik liftas sustos, investuotojas išeis.

Taikykite tą pačią koncepciją savo paštui. Savo laiške parašykite svarbiausius dalykus. Be vandens, nereikalingų epitetų ir nereikalingų frazių. Nori parduoti save? Nerašykite savo gyvenimo istorijos, o pridėkite nuorodą prie savo CV.

Nustatyti tikslą

Pirmuosiuose jūsų laiško sakiniuose turėtų būti nurodytas tikslas. Neverskite pašnekovo ieškoti tarp eilučių, ko iš jo norite. Būkite mandagūs ir dėmesingi, bet pasistenkite kuo greičiau suprasti savo laiško esmę.

Nelaikykite savęs planetos centru

Yra keletas dalykų, kuriuos norite padaryti parašę el. laišką užimtam asmeniui. Arba norite su juo susisiekti, arba norite ką nors iš jo gauti. Nepaisant to, kad rekomendavau paskutinėje pastraipoje, jūs turite žinoti, kada sustoti.

Jei tau ko nors reikia, pasakyk ką, ir tada kodėl man tai bus naudinga. Užimti žmonės kartais nori padėti nemokamai, bet jei galite ką nors duoti mainais, jūsų galimybės padidės.

Formatuokite laišką

Nesiųskite teksto sienos. Naudokite tarpus tarp pastraipų. Siųsdamas siaubingą ir priblokštą laišką, sukuriate problemą man, o dėl to ir sau.

Naudokite skaičius

Man daug patogiau atsakyti į struktūrinius el. Jei matau laišką, kuriame pagrindinės mintys suskirstytos į taškus, man lengviau atsakyti į kiekvieną punktą atskirai. Kuo lengviau man atsakyti į laišką, tuo didesnė tikimybė, kad į jį atsakysiu.

Pateikite dar kartą

Aš taip pat naudoju šį triuką. Jei negaunate atsakymo į laišką, nukopijuokite jį ir išsiųskite dar kartą. Ten nepridėkite papildomo teksto, neklauskite, ar gavau ankstesnį laišką. Tiesiog atsiųsk tą patį.

Nepateikite NDA

Nesiųskite pranešimų spaudai apie savo geriausius, fantastiškus ir novatoriškus produktus, be to, prašykite manęs pasirašyti NDA (neatskleidimo susitarimą). Atminkite, kad užsiėmę žmonės nesėdi laukdami naujo laiško iš nežinomos įmonės, kuriame prašoma pasirašyti NDA. Jei turite tikrai svarbų projektą, suraskite kitą būdą jį apibūdinti.

Ar verta kelti klausimus

Taip, bet jei žinote, kad žmogus turi daug ką veikti, galite pasinaudoti maža gudrybe.

Padalinkite klausimus į kelias dalis ir pateikite pirmąją. Gavus atsakymą, prašome atsiųsti kitą dalį ir pan.

Suprantu, kad nori atsakymų į visus klausimus, bet skirstydami klausimus į dalis parodote, kad vertinate mano laiką.

Jokio žargono

Jei rašote žargoniškus žodžius, kuriuos supranta tik jūsų srities žmonės, nesistenkite pagalvoti, ar aš galiu juos suprasti.

Būk juokingas

Laikas, kurį praleidote su malonumu, nėra laikomas švaistomu.

Džonas Lenonas

Tam pravers bet koks įrankis. Nereikėtų laiško pradėti nuo juokingo anekdoto, tačiau įdėjus-g.webp