Kaip sutvarkyti reikalus mintyse ir darbuose

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Kai galvoje knibždėte knibžda tūkstančiai idėjų, griebiatės vienos ar kitos. Dėl to jūs neturite laiko niekam. Išsklaidyta informacija turi būti struktūrizuota ir paversta darbų sąrašais, o įprastines užduotis reikia deleguoti. Geros naujienos yra tai, kad jums nereikia įdiegti daugybės programų, kad tai padarytumėte. Goalton.com padės jums viską sutvarkyti.

Kas yra Goaltono produktyvumas

Gyvenimo įsilaužėlis jau prieš metus išsamiai rašė apie šią nuostabią paslaugą ir per tą laiką daug kas pasikeitė ir į gerąją pusę. Paslauga apaugo daugybe naudingų funkcijų ir tapo dar patogesnė.

Goaltone viskas savaip gražu ir paprasta: tik tu ir popieriaus lapas. Bet ne paprastas, o vieno iš septynių šablonų, atitinkančių šiuo metu sprendžiamos problemos tipą, forma.

Trumpai tariant, tai leidžia organizuoti viską: projektus, idėjas, klientus. Ši debesies pagrindu sukurta paslauga padeda ženkliai padidinti tiek asmeninį individo, tiek visos komandos produktyvumą, naudojant kelis paprastus, bet kartu itin efektyvius įrankius.

Minčių žemėlapiai

Pirmasis įrankis yra minčių žemėlapiai. Minčių žemėlapių sudarymas gali būti puikus būdas iškrauti smegenis ir perkelti išsklaidytas bei nuolat šokinėjančias mintis į popierių. Minčių žemėlapio režimo esmė yra ta, kad jūs nustatote pagrindinę problemą (arba tikslą) ir tada chaotiškai parašykite viską, kas ateina į galvą ir yra susiję su nurodyta tema.

Šiame etape nesistenkite savo mintims suteikti kokios nors struktūros – leiskite joms šokinėti. Jūs tiesiog užsirašykite visas idėjas, problemas ar užduotis ir, jei reikia, jas detalizuojate.

Kai išdėstote savo mintis ant popieriaus, jos pradeda įgauti savotišką struktūrą. Elektroniniai minčių žemėlapiai yra patogūs, nes pažvelgę į gautą grandinę geriau suprantate visą vaizdą. Visada galite tiesiog paimti norimą elementą su pele ir nutempti į teisingesnę vietą, surinkdami užduotis pagal tuos loginius ženklus, kurių jums reikia.

Kas ypač patogu Goalton.com, yra galimybė naudoti fokusavimo režimą. Jei jūsų grandinė tampa pernelyg sudėtinga, visada galite pereiti prie darbo su atskira jos dalimi, laikinai paslėpdami kitas šakas. Norėdami sutelkti dėmesį, tiesiog spustelėkite trikampį problemos pradžioje.

Hierarchinis užduočių medis

„Goalton“vienu spustelėjimu galite pakeisti duomenų pateikimo būdą. Kitaip tariant, bet kuriuo metu galite paversti savo psichinę diagramą į aiškų įdėtą užduočių sąrašą ir atvirkščiai, paversti kontrolinį sąrašą diagrama.

Tokį sprendimą galima drąsiai vadinti unikaliu, kadangi tokio sprendimo nematėme jokioje kitoje servise, o tai tikrai itin patogu. Kiekvienas iš mūsų turi savo individualų mąstymo tipą: vienam diagrama atrodo aiškiau, kitam - lentelės forma.

Klasikiniame Outline režime galite priskirti atsakingą asmenį kiekvienai užduočiai, terminą ir nurodyti esamą užduoties būseną. Sąrašo režimas bus ypač naudingas tiems, kurie sprendžia verslo problemas.

Tokiu atveju galite išskaidyti bet kurį elementą, ty suskaidyti jį į sudedamąsias dalis tiek kartų, kiek reikia. Darykite tai tol, kol jūsų užduotys bus tokios paprastos, kad neįmanoma jų neatlikti. Laimei, Goalton įdėtų lygių skaičius neribojamas. Ir taip, nepamirškite naudoti fokusavimo režimo: jis tikrai padeda susikaupti ir greitai rasti sprendimą.

Jei dalis informacijos kategoriškai nenori būti integruota į sistemą, galite ją įrašyti į esamo projekto pastabas. Galite naudoti šį rodinį norėdami greitai įrašyti savo spontaniškas mintis. Čia patogu kopijuoti nuorodas į svetaines, įterpti teksto dalis ir netgi pridėti prie jų paveikslėlius, kad būtų aiškumo. Ateityje šiuos užrašus taip pat galėsite pamatyti aplanke Užrašai, iš kur juos bus galima nuvilkti į kitus skyrius, paverčiant mintis konkrečiomis užduotimis.

Dienoraštis

Galbūt Goaltonas nebūtų buvęs toks populiarus, jei ne garsusis obliavimo režimas. Dienoraščio režimu matysite visas savo užduotis su konkrečiu terminu, taip pat galėsite kurti naujas. Vilkdami ir numesdami užduočių korteles su pele, galite nustatyti visišką tvarką kalendoriuje ir valdyti savo užduotis bei užduotis, kurias paskyrėte savo komandos nariams.

Dienoraštyje yra patogiai įdiegta užduočių filtravimo sistema: visada galite pažymėti, kad būtų rodomos tik jums reikalingo projekto užduotys. Pavyzdžiui, tokiu būdu vienu paspaudimu galite paslėpti biuro užduotis ir palikti tik asmenines užduotis arba atvirkščiai. Galite matyti jums arba jūsų paskirtas užduotis. Jei prie užduoties yra pridėtas kontaktas iš adresų knygos, tada čia pat turėsite prieigą prie jo kortelės iš integruotos CRM sistemos.

Na, o klasikinių darbų sąrašų gerbėjams Goalton.com turi režimą, kuriame galima pamatyti vėluojančias bylas, bylas šiandienai, rytoj ar ateinančiai savaitei. Apskritai, gana paprasta ir patogu.

Kanban lenta

Keista, bet vaikinai iš Goalton.com savo platformos pagrindu sugebėjo įdiegti tokį sudėtingą įrankį kaip kanban. Tiesą sakant, kanban yra analogiška lentai, skirta pritvirtinti užduočių korteles, kurios juda iš kairės į dešinę ir pereina iš anksto nustatytus etapus.

Šioje paslaugoje galite sukurti neribotą skaičių projektų, kiekvienam iš kurių galite nustatyti savo etapus: vieną agentūrai, kitus – deryboms dėl sutarčių, trečią – Scrum. Etapų skaičius Goaltone neribojamas.

Kas yra ypač patogu, kiekvienam etapui galite nurodyti savo šiame etape atliekamų užduočių skaičiaus limitą (Work in progress Limit). Pavyzdžiui, galite apibrėžti, kad projektavimo etape gali būti tik trys užduotys. Tokiu atveju sistema jums signalizuoja, kad bandote perkrauti šį darbuotoją, duodama jam ketvirtą užduotį.

Taip pat galite nustatyti maksimalų laiką, per kurį užduotis turi būti viename etape. Pavyzdžiui, „testavimo“arba „patvirtinimo“etapui galite nustatyti dviejų dienų laikotarpį, o sistema raudonai paryškins tų užduočių, kurios vėluoja ir reikalauja jūsų dėmesio, korteles.

Akcijos ir mini CRM

Kadangi „Goalton“visų pirma skirtas verslo problemoms spręsti, paslauga neaplenkė dirbančiųjų startuoliuose ar mažose įmonėse, žodžiu, visų, kurie seka savo sandorius.

Ne paslaptis, kad bandydamas parduoti savo prekę prekybininkas turi sekti, kurioje stadijoje yra konkretus sandoris, ypač ilgų ciklų atveju. Goalton.com galite sudaryti sandorius ir įdėti juos į Kanban lentą taip pat, kaip ir atliekant paprastas užduotis.

Vienintelis skirtumas yra tas, kad kadangi operacijos turi numatomo uždarymo sumą ir datą, vartotojas galės gauti ataskaitas už konkretų laikotarpį, o sumų automatinis apskaičiavimas bus įtrauktas pačioje Kanban lentoje.

Pasirodo, sandorio režimu kanban virsta visaverčiu ir vizualiu pardavimo kanalu. Tai itin patogu, nes leidžia greitai pažvelgus į lentą iš karto nustatyti, kur susikaupė visas galimas pelnas. Taigi galite organizuoti pardavimo kanalų kontrolę arba analizuoti konkrečių vadovų veiklą.

Sistema leidžia uždaryti sandorius klasikiniu „laimi-pralaimi“metodu, taip pat automatiškai registruoja visą informaciją apie darbą su klientu integruotoje CRM sistemoje.

Santrauka

Goaltonas surinko visus efektyviausius užduočių valdymo įrankius ir sujungė juos į patogią ekosistemą. Žinoma, matėme tam tikrų aspektų įgyvendinimą ir kitose paslaugose, tačiau dar niekam nepavyko jų sujungti ir sudaryti galimybę lengvai transformuoti duomenis iš vieno vaizdo į kitą.

Jei jums reikia visaverčio daugiafunkcio įrankio, kad galėtumėte susidoroti su savo minčių ir užduočių srautu, tada Goalton.com bus geriausias jūsų padėjėjas. Registracija į paslaugą yra nemokama, o už 1 USD per mėnesį galite pasiekti beveik visas funkcijas.