2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04
2015 metų pabaigoje leidykla „Mann, Ivanov and Ferber“išleido pataisytą Davido Alleno knygą „Kaip susitvarkyti. Produktyvumo be streso menas “. Supratome, kokių naujų jame ras „GTD-schnicks“.
Prieš mėnesį galvojau, kad kas domisi produktyvumu, taiko GTD metodiką arba bent jau išbando jos tinkamumą. Realybė pasirodė visiškai kitokia. Todėl pirmiausia verta kalbėti apie David Allen sistemą.
Pradedantiesiems apie GTD
Savo knygoje „Kaip sutvarkyti. Produktyvumo be streso menas“, kuris tapo pasauliniu bestseleriu, Davidas Allenas aprašo reikalų organizavimo sistemą, kuri man suskirstė laiko valdymą į klasikinius TM ir GTD (pažodžiui išvertus - „visų dalykų užbaigimas“).
Anksčiau GTD išgelbėjo mane nuo smegenų sprogimo ir perdegimo. Šios sistemos tikslas yra ne tik organizuoti ir planuoti dalykus. Sakyčiau, GTD yra mūsų informaciniam amžiui sukurta laiko valdymo sistema su nuolatiniais signalais, ką daryti, galvoti, skaityti, aiškintis, mokytis, žiūrėti…
GTD yra daugiau nei būdas valdyti užduotis ir projektus. Ši metodika sprendžia esminius prasmingo darbo, prasmingo gyvenimo būdo ir psichologinės gerovės klausimus, o ne tiesiog siūlo metodus, kaip padidinti produktyvumą ir produktyvumą.
David Allen, kaip atlikti darbus
Pagrindinė Allen sistemos užduotis – išlaisvinti jūsų smegenis kūrybiškumui ir problemų sprendimui, suteikti ramų pasitikėjimą šiuo metu vykdomo verslo svarba. Kaip dažnai būna produktyvių ir naudingų dienų, kurios neteikia pasitenkinimo? Taip atsitinka todėl, kad jūs darote kažką visiškai kitokio. O gal ir taip, bet jūs negalite tiksliai pasakyti. Tuo pačiu metu jūsų galvoje nuolat slenka neatliktų užduočių sąrašai, kurie atima susikaupimą, lengvumą ir ramybę. GTD padės jums atsikratyti šio balasto.
Be kita ko:
- Niekada nieko nepraleisite.
- Turėsite sistemą, kaip greitai ir teisingai pasirinkti šiuos veiksmus.
- Tapkite produktyvesni, o ne tik sėkmingesni.
- Atsikratykite liūto dalies streso.
- Išmokite ir mylėkite planuoti savo gyvenimą, užuot leidę tai daryti aplinkybėms ar kitiems žmonėms.
- Įvaldykite tris modelius, kad išsirinktumėte geriausią veiksmą.
- Kontroliuokite savo projektus.
- Išmokite sutelkti dėmesį į rezultatą.
Ko tam reikia? Pradėkite skaitydami Davido Alleno knygą „Getting Things Done“. Jį sudaro trys dalys.
Pirmoje dalyje aprašomas bendras vaizdas, pateikiama trumpa sistemos apžvalga ir paaiškinamas jos išskirtinumas bei aktualumas, o vėliau glaustai ir prieinama forma aprašomi patys metodai. Antroje dalyje paaiškinama, kaip taikyti sistemos principus. Tai jūsų asmeninė praktika, kaip žingsnis po žingsnio taikyti aprašytus modelius kasdieniame gyvenime. Trečioje dalyje aprašomi dar subtilesni ir reikšmingesni rezultatai, kuriuos galite pasiekti šiuos metodus ir modelius padarę neatsiejama savo darbo ir asmeninio gyvenimo dalimi.
Kartu su knyga skaitykite apie GTD „Lifehacker“. Straipsniuose yra daug naudingų patarimų iš tų, kurie ilgą laiką taiko šią sistemą.
Kas naujo atnaujintame leidime
„Getting Things Done“atstovybės Rusijoje vadovas Dmitrijus Inšakovas knygos pratarmėje rašo:
Naujasis knygos leidimas yra savarankiškas kūrinys. Pridėta du nauji skyriai ir daug informacijos, atsižvelgiant į šiuolaikines informacinių technologijų pasaulio realijas. Vertimas atliekamas iš naujo, nuo nulio. Ypatingas dėmesys buvo skiriamas terminijos suvienodinimui. Dėl visų prieštaringų klausimų verčiant į rusų kalbą kreipėmės tiesiai į Deividą. Vertimas pasirodė kiek įmanoma autentiškesnis ir iš esmės artimas originalui.
Sunku pasakyti, kiek vertimas artimas originalui, bet šiaip tai tikrai geras tekstas: lengvai skaitomas, informacija pateikiama paprastai ir aiškiai.
Bet ar šis leidinys yra savarankiškas kūrinys? Taip, knygoje yra daug naujos informacijos, kurioje atsižvelgiama į skaitmeninio amžiaus realijas. Bet šia prasme jis bus naudingas tik pradedantiesiems ir tiems, kurie praktikuodami GTD patyrė sunkumų pritaikant metodiką kompiuterių organizatoriams ir debesijos paslaugoms. Tai susiję su senos informacijos apdorojimu.
Tačiau du nauji skyriai viską visiškai pakeičia.
14 skyrius. GTD metodika ir pažinimo mokslas
Socialinės ir kognityvinės psichologijos tyrimai patvirtino principų, kuriais grindžiama ši metodika, veiksmingumą.
David Allen, kaip atlikti darbus
Skyriuje pabrėžiami naujausi tyrimai šiose srityse:
- pozityvioji psichologija (nepainioti su pozityviu mąstymu);
- paskirstytas pažinimas;
- Atvirų klausimų pažinimo krūvio mažinimas;
- srauto teorija;
- savivaldos teorija;
- tikslo siekimas per ketinimą jį įgyvendinti;
- psichologinis kapitalas (PsyCap).
Perskaičiusi tyrimą supratau, kodėl GTD veikia ir kaip pagerinti pačios metodikos bei gyvenimo efektyvumą apskritai.
15 skyrius. Kelias į GTD tobulumą
Šis skyrius naudingas tiek naujokams, tiek GTD meistrams, tiek tiems, kurie pradėjo, bet nusivilia ir metė. Davidas Allenas paaiškina, kokia yra gedimo priežastis ir kaip ją ištaisyti.
Skyriuje aprašomi trys metodologijos įgūdžių lygiai ir paaiškinama, kaip juos išlaikyti. Aš numatau prieštaravimus tokiu stiliumi: „Turime praleisti laiką darydami dalykus, o ne studijuodami TM sistemas“. Tai galioja tik tiems, kurie GTD įsisavinimą vertina kaip tikslą savaime. Man tai yra priemonė, ir kuo ji tobulesnė, tuo lengviau, maloniau ir greičiau su ja dirbti. 15 skyrius paskatino mane rimčiau žiūrėti į GTD ir padaryti savo praktiką automatine, o tai leis jums patirti mažiau streso ir nuovargio ir efektyviau.
Santrauka
Taigi, kuo mes baigiame:
- Puikus vertimas.
- Perkurta medžiaga skaitmeniniam pasauliui.
- Du nauji skyriai su vertingu turiniu.
Pradedantiesiems rekomenduoju būtinai įsigyti knygą, ją išsiaiškinti ir pagyvinti sistemą. Sudegintas „GTD-Schnicks“, tikiuosi, pagal straipsnį galės nuspręsti, pirkti leidinį ar ne. Pirkčiau…
Rekomenduojamas:
Kaip sutvarkyti reikalus mintyse ir darbuose
Kai galvoje knibždėte knibžda tūkstančiai idėjų, griebiatės vienos ar kitos. Dėl to jūs neturite laiko niekam. Goalton servisas padės viską sutalpinti į lentynas
Kaip sutvarkyti reikalus, reikalus ir galvą
Garsus tinklaraštininkas Leo Babauta pasakoja, kaip gyvenime susitvarkyti, išbraukti iš jo viską, kas nereikalinga ir palikti vietos naujoms mintims, idėjoms ir pasiekimams
APŽVALGA: „Menas paaiškinti“– knyga kiekvienam, pasakojančiam istorijas
Dažnai susiduriame su būtinybe ką nors mums svarbaus paaiškinti kolegoms, artimiesiems ar nepažįstamiems žmonėms. Kaip įvaldote šį aiškinimo meną?
APŽVALGA: „Vizualizacijos menas versle“– vadovas infografikos ir pristatymų srities profesionalams
Pirmą kartą su būtinybe kurti grafikus ir diagramas ne ranka, o naudojant „Excel“ar „Access“susidūriau trečiame universiteto kurse, kai prasidėjo statistika ir makroekonomika. Nuo tada darbas su duomenimis pažengė į priekį per 9 metus – bet nebėra kokybiškų gražių diagramų, informacinių diagramų ir „pay-charts“.
Kaip sutvarkyti reikalus versle ir darbe: LeaderTask
Kiekvienas žmogus bent kartą gyvenime pagavo save galvojant, kad jo gyvenimas dažnai primena rafinuotą chaosą. Niekam neturiu laiko, viską supainioju, pamirštu svarbius dalykus, negaliu susikaupti. GTD filosofija mums aiškiai ir suprantamai sako: jei nori tvarkos galvoje ir reikaluose – pradėk organizatorių