Kaip sutvarkyti reikalus versle ir darbe: LeaderTask

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Kiekvienas žmogus bent kartą gyvenime pagavo save galvojant, kad jo gyvenimas dažnai primena rafinuotą chaosą. Niekam neturiu laiko, viską supainioju, pamirštu svarbius dalykus, negaliu susikaupti. GTD filosofija mums aiškiai ir suprantamai sako: jei nori tvarkos savo galvoje ir reikaluose – pradėk organizatorių. Rašiklis ir užrašų knygelė nebėra aktualūs, o skaitmeninių technologijų plėtra pagimdė daugybę labai specializuotų paslaugų. Pirkinių sąrašai, darbų vadybininkai, priminimai – tokia įvairovė iš tikrųjų gali būti ne žmogaus naudai. Dabar būsite pasimetę ne bylose, o programose, kuriose šie atvejai yra užfiksuoti. Išeitis iš šios situacijos bus universalaus, viskam tinkančio ir visur prieinamo asistento įrengimas. Šiandien mes jums papasakosime apie tokį organizatorių, pavadintą „LeaderTask“.

Taigi, „LeaderTask“yra kelių platformų rengyklė, galinti sinchronizuoti duomenis tarp kelių įrenginių. Akivaizdu, kad visus savo reikalus laikyti viename dideliame sąraše nėra gera idėja. Čia projektų sąvoka naudojama užduotims atskirti. Šis metodas leidžia naudoti paslaugą bet kokiai užduočiai atlikti.

Pavyzdžiui, kuriame projektą „Pirkinių sąrašas“ir jame laikome savo poreikius maistui ir kitoms išmokoms. Stalinio kompiuterio klientas yra labai patogus įvesti duomenis dėl to, kad jis naudoja vilkimą ir nuleidimą 110%. Tiesiog atliekame užduotį vienoje darbo vietoje, o tada pele nutempiame ją į norimą projektą.

Norint susieti užduotį su data ir konkrečiu laiku, nereikia kur nors vykti. Tą pačią užduotį pele tempiame ant kalendoriaus ir reikiamą dieną „numetame“.

Ar svarbu ką nors padaryti iki sutarto laiko? Užduotį paimame su pele ir norim valandai metame į laukelį dešinėje.

Dabar galite pasiimti išmanųjį telefoną su LeaderTask mobiliąja programėle ir įsigyti prekių pagal sąrašą.

Kuriame projektą „Darbas“, turime visavertį darbo procesų organizavimo įrankį. Šiame formate apsiriboti paprastu „užduotį nuvažiavau -> įmetėme į projektą“tampa nelabai efektyvu, o įrankis „Ypatybės“ateina į pagalbą.

Kiekviena užduotis gali būti pasverta papildomais parametrais, įskaitant spalvų paryškinimą (patogu nustatyti prioritetus), būtinus tekstinius komentarus ir paaiškinimus bei, jei pageidaujama, pridėti failą.

Šiuo atveju užduočių seką nustato vartotojas. Jei nenorite naudoti spalvų, tiesiog perkelkite aukščiausio prioriteto užduotis į sąrašo viršų.

Sudėtingų užduočių, susidedančių iš kelių veiksmų, nustatymo problema išspręsta prie didelės užduoties pridedant keletą papildomų užduočių. Šias mini užduotis vis tiek nukreipiame į bendrąjį įvesties lauką, o tada pele nutempiame jas į pirminę užduotį.

Dabar apie mastelį. Kai naudojate verslo licenciją, „LeaderTask“virsta nuostabiu bendradarbiavimo įrankiu. Tarkime, esame iOS kūrimo skyriaus vadovai ir turime daug užduočių savo pavaldiniams. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai įtraukti darbuotojus į sistemą, o tada atitinkamu mygtuku pavesti užduotį reikiamiems žmonėms. Tiesą sakant, šiuo formatu LeaderTask jau gali būti lyginamas su tokiais dalykais kaip Basecamp ir Teamlab.

Norint geriau suprasti darbo su užduotimis procesą ir visą paslaugą, geriausia žiūrėti vaizdo įrašą. Ten viskas aiškiai paaiškinta:

Galiausiai reikia kalbėti apie kainas. Jie toli gražu nėra biudžetiniai, o standartinė licencija (amžina), kuri neapima bendradarbiavimo, kainuos 990 rublių. Tačiau jei turėsite 45 bandomąsias dienas, kiekvienas galės nuodugniai išbandyti paslaugą ir nuspręsti, ar įmanoma ją įsigyti.

Apskritai „LeaderTask“vertinamas kaip patikimas asistentas optimizuojant ir sisteminant kasdienę veiklą: tiek darbinę, tiek asmeninę, o sprendžiant pagal kūrėjo svetainėje nurodytus paslaugų klientus, šis organizatorius puikiai įsitvirtina didelėse įmonėse.