6 sąrašai, kurie padarys jus produktyvesnius

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Jūsų smegenys yra ne sandėlis, o mąstymo įrankis. „Jei dirbate su daugybe užduočių, sąrašai gali padėti pasiekti tikslą“, – sako Paula Rizzo, knygos „Sąrašas mąstymas“autorė. Kaip naudoti sąrašus, kad būtumėte produktyvesni, sėkmingesni ir mažiau streso. Čia yra šeši sąrašai, kurie, jos manymu, padarys jus produktyvesnius.

1. Konkretus šios dienos užduočių sąrašas

Mes tikrai negalvojame apie tos dienos darbų sąrašą, bet, pasak Rizzo, jis turėtų būti konkretus. Į jį turėtumėte įvesti tik tuos atvejus, kuriems turite laiko ir išteklių. Dideli projektai turėtų būti suskirstyti į konkrečias užduotis.

Pirmasis žingsnis kuriant šiuos sąrašus yra planavimas. Prieš išeidami iš darbo, parašykite rytojaus darbų sąrašą. Apibrėžkite pagrindines užduotis, sudarykite susirašinėjimo ir telefono skambučių planą. Atvykę į darbą ryte turėsite jau paruoštą veiksmų planą.

Paula pataria suskirstyti užduotis į skirtingus produktyvumo lygius. Pavyzdžiui, svarbiausias užduotis geriausia atlikti tada, kai produktyvumas yra geriausias, pavyzdžiui, ryte. O paprastesnes užduotis, tokias kaip darbas su elektroniniu paštu ar skambinimas klientams, geriausia palikti popietei.

Jei dienos pabaigoje kai kurios užduotys lieka neatliktos, paklauskite savęs, ar turėjote pakankamai laiko ir išteklių joms atlikti. O gal geriau juos deleguoti kam nors kitam? „Nemušk savęs dėl nesėkmės“, – pataria Rizzo. Jei galite atlikti likusias užduotis, tiesiog suplanuokite jas iki rytojaus. Jei neturite jiems laiko ar išteklių, deleguokite juos.

2. Deleguotų užduočių sąrašas

Sėkmingi žmonės visada. „Vien todėl, kad tu gali tai padaryti, dar nereiškia, kad turi tai daryti“, – pažymi Rizzo. Laiko leidimas nešvariems darbams ne visada yra efektyvus.

Paula Rizzo pataria pažvelgti į savo darbų sąrašą ir paklausti savęs: „Ar aš vienintelis žmogus gali tai padaryti? Visos jūsų deleguotos užduotys turi būti saugomos specialiame sąraše.

3. Ilgalaikių tikslų sąrašas

Ilgalaikių tikslų sąrašas padės pasiekti daugiau. „Net jei esate tikri, kad šiai svajonei nelemta išsipildyti, vis tiek ją užsirašykite“, – sako Paula Rizzo. Tyrimai rodo, kad yra 33% didesnė tikimybė atlikti fiksuotas užduotis. Sudarykite tokį sąrašą sau ir įmonei, kurioje dirbate.

4. Privalumų ir trūkumų sąrašas

Kai turite priimti svarbų sprendimą, sudarykite visų privalumų ir trūkumų sąrašą. Šis sąrašas turėtų būti kruopščiai apgalvotas. Tačiau tai, kad turite daugiau nei prieš, nereiškia, kad turite priimti teigiamą sprendimą. Jei abejojate, palikite sąrašą ir grįžkite prie jo rytoj: nauja išvaizda padės padaryti teisingą pasirinkimą.

Didelis tokio sąrašo pliusas – galimybė juo pasidalinti ir sužinoti kitų nuomonę. Galite nusiųsti jį savo draugams ar kolegoms. Kaip sakoma, viena galva yra gerai, o dvi – geriau, todėl nebijokite klausti žmonių, kuriais pasitikite, nuomonės.

5. Projektų sąrašas

Jei dirbate su kuo nors komandoje, verta sudaryti atskirą projektų sąrašą, kuriame būtų išsamiai aprašyti kiekvieno komandos nario vaidmenys ir atsakomybė. Anot Rizzo, tai padeda išvengti smulkių ginčų dėl atsakomybės sričių ir pašalina būtinybę aiškintis dėl kiekvienos savo pareigos.

6. Pokalbio temų sąrašas

Jei netrukus jūsų laukia susitikimas ar skambutis, iš anksto turėtumėte susikurti sąrašą, kuriame atsispindės būsimo pokalbio temos. „Šie sąrašai daro derybas efektyvesnes, nes diskusijų temos visada yra po ranka“, – sako Paula.

Tinka sudaryti sąrašus. Jame esančius sąrašus galima sujungti į aplankus, o tai labai patogu.