Gebėjimas sutelkti dėmesį į vieną užduotį padarys jus produktyvesnius

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Vieno dalyko darymas vienu metu nesiblaškant dėl nieko kito yra tikro produktyvumo paslaptis. Kaip atsikratyti keliolikos naršyklės skirtukų, susikoncentruoti į darbą ir pereiti į vienos užduoties režimą? Kevanas Lee, „Buffer“tekstų autorius, dalijasi savo paslaptimis.

Kiek naršyklės skirtukų šiuo metu esate atidarę? Rašydamas šį įrašą man buvo atidaryta 18 skirtukų. Norėčiau pasakyti, kad jie visi reikalingi šiai temai tirti, tačiau keli iš jų tikrai pateko į „YouTube“juodąją skylę. Pažįstama situacija?

Mums visiems patinka po vieną atidaryti skirtukus, sekdami straipsniuose pateiktas nuorodas į kitą medžiagą ar svetaines. Ir gana greitai pamirštame, kodėl net prisijungėme prie interneto.

Naršyklės skirtukai gali būti laikomi kelių užduočių atlikimo išbandymu. Kuo daugiau skirtukų atidarysite, tuo daugiau atliksite kelias užduotis ir tuo labiau pasieksite realų produktyvumą. Tas pats pasakytina apie viską, kas atitraukia jus nuo pagrindinio tikslo. Kelių skirtingų dalykų darymas vienu metu yra neefektyvumo receptas. Laimei, yra keletas įdomių būdų, kaip eksperimentuoti atliekant vieną užduotį – tiek naršyklėje, tiek už jos ribų.

3 sekundės išsiblaškymas sukels 2 kartus daugiau klaidų

300 Mičigano universiteto studentų apie sugebėjimą ištverti kompiuterio testą, nepaisant trukdžių. Trikdžiai buvo nuolat iššokantys langai, kuriuose reikėjo įvesti kodą. Vienas toks langas trukdė nuo 2, 8 iki 4, 4 sekundžių.

Po 2, 8 sekundžių pertraukos mokiniai padarė dvigubai daugiau klaidų nei įprastai. Po 4, 4 sekundžių pertraukos – 4 kartus daugiau.

Tokie eksperimentai ir daugybė mokslinių tyrimų patvirtina, kad kelių užduočių atlikimas sumažina produktyvumą, tikslumą ir efektyvumą. Ir čia tik keli pavyzdžiai:

• Ohajo valstijos universitetas ištyrė, kas tai yra. Pavyzdžiui, kaip žmonės suvokia informaciją skaitydami knygą žiūrėdami televizorių. Abiejų pažinimo rezultatai buvo žemi. Tačiau mes ir toliau juos darome tuo pačiu metu vien todėl, kad šios veiklos metu patiriame emocinį pakilimą.
• Psichologų grupė iš Harvardo, Šiaurės Karolinos universiteto ir Paryžiaus aukštosios komercijos mokyklos (HEC) nustatė, kad tie, kurie praleidžia laiką galvodami apie vieną problemą, sprendžia kitas.
• Profesorius Davidas Strayeris iš Jutos universiteto teigia, kad kalbėjimas telefonu vairuojant (viena iš labiausiai paplitusių kelių užduočių atlikimo formų) yra toks pat pavojingas kaip ir vairavimas apsvaigus. Vairuotojo reakcija ir dėmesys taip susilpnėja, kad jis nepastebi to, ką dažniausiai mato: reklaminių stendų ir pėsčiųjų.

Ir vis dėlto, nepaisant daugybės įrodymų, kad daryti daugiau nei vieną dalyką vienu metu yra neracionalu, mes ir toliau atliekame kelias užduotis.

Ši statistika aiškiai parodo, kaip mums tapo sunku išlaikyti dėmesį.

• Vidutinė žmogaus dėmesio trukmė yra 8 sekundės.
• Auksinės akvariumo žuvelės dėmesio koncentracijos trukmė yra 9 sekundės.
• 7% žmonių karts nuo karto pamiršta apie savo gimtadienį.
• Biuro darbuotojas pašto dėžutes tikrina vidutiniškai 30 kartų per valandą.

Vienos užduotys: vienas dalykas, jokių trukdžių

Kas yra viena užduotis, aišku iš pavadinimo. Atliekant vieną užduotį, vienu metu reikia atlikti vieną dalyką, kuo mažiau blaškant ir trukdant.

Tam, kad taptumėte vieną darbą atliekančiu asmeniu, turėsite atlikti du svarbius savo kasdienybės pokyčius.

Pirmiausia išmokite tinkamai reaguoti į užklausas. Jūs patys nusprendžiate, kada ir kokie pranešimai siunčiami į jūsų telefoną ir naršyklę, o ne gaunate pranešimus realiuoju laiku. Jūs gyvenate pagal savo taisykles ir nesate nuolat priklausomi nuo interneto. Dėl to mažiau blaškotės.

Antra, jūs atsikratote visų nereikalingų dalykų, įskaitant daiktus. Vadovaujantis minimalizmo samprata, taip susitvarkai ne tik daiktuose, bet ir mintyse. Minimalizmas – tai įrankis, leidžiantis apsisaugoti nuo pertekliaus ir apsisaugoti nuo to, kas iš tikrųjų svarbu, taip padedant rasti laimę, pilnatvę ir nepriklausomybę.

Jei derinsite šiuos metodus, rezultatas bus vienas.

Be to, vienos užduoties atlikimas yra priešingas kelių užduočių atlikimui. Vienu metu neatidarote keliolikos naršyklės skirtukų, netikrinate pašto kas 10 minučių, nelaikote nuolat atidaryto pokalbių lango darbalaukyje.

Vienos užduotys yra vienas dalykas vienu metu, kurio metu jūsų niekas neblaško.

Pavieniai skirtukai: po vieną skirtuką, ne daugiau

Šio straipsnio pradžioje jau minėjau apie savo polinkį atidaryti daug skirtukų vienu metu, todėl logiška pradėti kalbėti apie vienos užduoties atlikimą klausiant apie naršyklės skirtukus.

Per naršyklės seansą laikykite atidarytą tik vieną skirtuką.

Atrodo nerealu? Tai greičiausiai bus nelengva užduotis, jei nuo keliolikos skirtukų pereinate prie vieno. Galbūt jums bus lengviau mažais žingsneliais eiti šio tikslo link.

Jamesas Hamblinas iš „The Atlantic“pataria pasirinkti vieną dieną per savaitę ir vienu metu naudoti tik vieną atidarytą skirtuką. Jam pačiam labiau patinka ketvirtadienis.

Buferio įkūrėjas Leo Widrich taip pat naudoja vieno skirtuko taisyklę, kuri taip pat padeda jam dirbti su darbų sąrašais. Dieną prieš tai Liūtas surašo dalykus, kuriuos turi atlikti kitą dieną, nustato prioritetus ir atitinkamai parengia atskirų naršyklės skirtukų planą, kuris padės susidoroti su užduotimis.

Jei reikia šiek tiek pastumti – gerai, tegul jis būna didelis – galite įdiegti naršyklės plėtinį, leidžiantį nustatyti atidarytų skirtukų skaičiaus apribojimą. Plėtiniai uždaro skirtukus, kai tik pasiekiate tam tikrą slenkstį. Pavyzdžiui, jei nustatote 10 skirtukų limitą, tada atidarius vienuoliktą, pats pirmasis automatiškai užsidarys. Su kokia riba dabar jaustumėtės patogiai?

Dar 9 patarimai, kaip pradėti atlikti vieną užduotį

Vienas skirtukas vienu metu yra smagu, bet toli gražu ne vienintelis būdas atlikti vieną užduotį. Siūlome dar 9 paprastas rekomendacijas.

1. Išbandykite Pomodoro techniką. Sutelkite dėmesį į vieną užduotį 25 minutes, tada padarykite 5 minučių pertrauką. Nors laiko intervalus galite reguliuoti pagal savo darbo ypatumus. Esmė ta, kad sutelkiate dėmesį tik tiek, kiek leidžia jūsų smegenys, o tada, prieš grįždami į darbą, šiek tiek ilsitės tyloje.
2. Įjunkite telefoną į tylųjį režimą. Arba išjungti. Arba pamiršti namuose.
3. Uždarykite el. laišką.
4. Turėkite užduočių sąrašą.
5. Išjunkite telefono ir naršyklės programų pranešimus.
6. Įdiegti – paslauga, kuri blokuos blaškančias svetaines jūsų nurodytam laikotarpiui. Pavyzdžiui, jei negalite atsispirti pagundai nuolat tikrinti „Facebook“, užblokuokite jį ateinančioms 25 minutėms ir tada kibkite į darbą.
7. Rašykite minimalistiniais teksto rengyklėmis. Rinkitės pagal savo skonį:,,,.
8. Dirbkite su keliais monitoriais ar staliniais kompiuteriais. Viename ekrane sudėkite visas pramogas ir dėmesį blaškančius dalykus, o kitame – tai, ko reikia sutelktam darbui.
9. Dienos pabaigoje ištrinkite visus failus iš darbalaukio. Mažiau netvarkos, daugiau dėmesio.

Nors tai tik maži žingsneliai vienos užduoties atlikimo link, jie pasiteisina: dirbsite produktyviau, išvalysite skirtukus ir atlikite kiekvieną užduotį iki galo, prieš pereidami prie kitos.