16 nemokamų paslaugų ir programų pradedančiajam laisvai samdomam darbuotojui

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Denisas Yanovas, laisvai samdomas darbuotojas ir keliautojas, pasakoja apie naudingas ir nemokamas paslaugas, kurios padės sumokėti už paslaugas ir atsiskaityti, organizuoti darbus, saugoti duomenis, reklamuoti verslą socialiniuose tinkluose ir dar daugiau.

Jei ką tik pradedate savo smulkųjį verslą kaip laisvai samdomas darbuotojas, svarbiausias dalykas jums bus biudžetas.

Internete yra daugybė nemokamų paslaugų ir programų, kurios padės jums pradėti verslą ir dirbti protingai.

Platus paslaugų spektras skirtas supaprastinti kiekvieną jūsų profesinės veiklos aspektą: nuo užduočių valdymo automatizavimo ir finansų stebėjimo iki bendravimo su klientais ir jūsų paslaugų reklamavimo.

Šiame straipsnyje pateikiamos naudingiausios, svarbiausios ir nemokamiausios programos ir paslaugos, kurių prireiks pradedančiajam (ir ne visai) laisvai samdomam darbuotojui.

Apmokėjimas už paslaugas ir sąskaitų išrašymas

Norėdami gauti apmokėjimą už suteiktas paslaugas, turite išrašyti sąskaitą faktūrą. Norint išrašyti sąskaitą, reikia skirti laiko ir susirašyti, kokias valandas kam buvo skirta ir kiek už tai reikia sumokėti pinigų. Pageidautina, kad tokios sąskaitos būtų kuo informatyvesnės ir skaidresnės. Nesinori, kad klientui kiltų klausimų ar stostų plaukai, kai mato, ką ir kiek reikia mokėti.

Siekiant automatizuoti ir supaprastinti atsiskaitymo procesą, buvo išrasta daug paslaugų, kurių dauguma gerokai palengvina gyvenimą, tačiau reikalauja finansinių investicijų. O kadangi esate pradedantysis laisvai samdomas darbuotojas, kuriam reikia kažkur pradėti su minimaliu biudžetu, rekomenduojame dvi nemokamas paslaugas.

1. Waveapps

Patogu, padedanti sukurti ir išsiųsti profesionaliai išrašytas sąskaitas faktūras keliais paspaudimais. Leidžia stebėti savo sąskaitų būseną ir gaunamus pinigus, kad žinotumėte, kada ateis kitas mokėjimas. Stebi ne tik jūsų pelną, bet ir išlaidas patogių grafinių ataskaitų forma.

2. Zoho sąskaita faktūra

„Zoho“įsitvirtino kaip pagrindinis žaidėjas produktyvumo rinkoje, turėdamas daugybę CRM, projektų valdymo ir bendradarbiavimo įrankių. lengvai integruojamas su kitais Zoho produktais, bet puikiai veikia ir kaip atskiras produktas. Turi nemokamą planą vienam vartotojui su daugiausia penkiais klientais. Idealiai tinka pradedančiajam laisvai samdomam darbuotojui, kuris dar neturi didelės klientų bazės.

Laiko, užduočių ir projektų valdymas

Jei turite daug klientų, tada projektų daugės. Jums vienam bus sunku su jais susitvarkyti. Internete yra daugybė naudingų įrankių, padedančių valdyti daugybę projektų ir užduočių. Tačiau jūs vis dar esate pradedantysis laisvai samdomas darbuotojas ir negalite sau leisti brangių sprendimų.

3. TMetric

Paprasta laiko apskaitos paslauga su draugiška sąsaja. sukurta taip, kad būtų patogu valdyti Jūsų užduotis ir klientų projektus. Nepaisant to, kad paslauga yra gana paprasta, joje galite valdyti savo užduotis ir projektus, kurti klientus ir priskirti juos vienam ar kitam projektui, nustatyti projekto biudžetus, gauti išsamias ataskaitas apie sugaištą laiką, taip pat uždirbtų pinigų, kuriuos atnešė vieni ar kiti projektai. Be to, paslauga integruojama su populiariomis projektų valdymo sistemomis (RedMine, Jira, Asana, Trello).

4. Laisvoji stovykla

Kaip jau galėjote atspėti, ši paslauga buvo sukurta kaip alternatyvi ir nemokama monstriškos Basecamp versija. leidžia sukurti be galo daug projektų, pridėti terminus ir gaires atliekant užduotis, kurti projektų šablonus ir kviesti klientus. Užduočių lenta leidžia peržiūrėti visų projektų apžvalgą arba nustatyti el. pašto pranešimus, kurie jums praneš, kada bus atlikta kita svarbi užduotis.

5. Asana

Pažangesnis sprendimas nei „Freedcamp“. Be to, komandoms iki 15 žmonių tai visiškai nemokama. Pradedantiesiems laisvai samdomiems darbuotojams tai bus Dievo dovana. Nemokama versija suteiks jums visas funkcijas. Iš karto po registracijos galite valdyti visus savo projektus ir bendrauti su klientais naudodamiesi patogia paslaugos sąsaja.

Duomenų saugykla

Laisvai samdomi darbuotojai iš prigimties yra mobilūs. Jie gali dirbti ne tik iš savo namų kompiuterio ar nešiojamojo kompiuterio. Todėl svarbu žinoti apie paslaugas, kurios leidžia saugoti duomenis debesyje.

6. Dropbox

- geriausia dokumentų saugojimo ir perdavimo paslauga. Tai leidžia debesyje nemokamai saugoti apie du gigabaitus failų. Bet jūs galite gauti dar 16 gigabaitų laisvos vietos, jei pakviesite draugus užsiregistruoti paslaugoje. „Dropbox“sinchronizuoja visus įrenginius, todėl galite pasiekti failus iš nešiojamojo kompiuterio ir išmaniojo telefono. Jums nebereikia siųsti el. laiškų su failais.

7. Evernote

Lanksti platforma, leidžianti padaryti ją taip paprasta ir funkcionali, kaip jums patinka. yra patogiausia paslauga, kai reikia prisiminti viską, kas svarbu, kas gali būti jums naudinga ateityje. Palikite užrašus darbalaukio ar mobiliosiose programose, peradresuokite el. laiškus arba naudokite specialų „Web Clipper“, kuris padės išsaugoti tinklalapius, ekrano kopijas ir visa kita, kas, jūsų manymu, yra svarbu naršant internete.

Dokumentų ir nuotraukų redagavimas

Jei esate trokštantis tekstų kūrėjas ar interneto dizaineris, jums labai svarbu turėti prieinamą teksto ar vaizdų redagavimo įrankį.

8. OpenOffice

Tai galima apibūdinti keturiais žodžiais – nemokamas Microsoft Office analogas. Ir tai tiesa, nes dosnūs kūrėjai itin nesivargino funkcionalumo išskirtinumu ir išskirtinėmis savo atžalų savybėmis. Jie pasinaudojo pagrindine „Microsoft Office“funkcija ir supakavo ją į nemokamą pakuotę.

9. Google Docs

„Google“taip pat turi savo nemokamų biuro įrankių versiją. Kalbant apie funkcionalumą, jokių proveržių ar naujovių nerasite, nes nuo to paties OpenOffice jis skiriasi tik tuo, kad pirmasis yra debesyje. Tai puikiai tinka žmonėms, kurie mėgsta debesijos paslaugų universalumą ir prieinamumą. Google Docs bus labai naudingas, jei dirbate nedidelėje komandoje, kurią skiria didžiuliai atstumai, nes tuos pačius dokumentus vienu metu gali redaguoti keli žmonės, nepriklausomai nuo jų buvimo vietos.

10. Photoshop Express

Greičiausiai ne visi laisvai samdomi darbuotojai turi prieigą prie profesionalių grafikos apdorojimo įrankių, kurie turi daug privalumų, tačiau yra ir vienas trūkumas – kaina. Visi rimti grafiniai redaktoriai kainuoja daug pinigų. Šis faktas tampa pražūtingu trokštančiam interneto dizaineriui. Tačiau „Adobe“, garsėjanti savo etaloniniais grafikos redaktoriais, nusprendė išleisti nemokamą ir lengvą „Photoshop“versiją. turi tik pagrindines funkcijas ir vargu ar leis kurti šedevrus, tačiau paprastiems grafiniams projektams šis įrankis yra tikras atradimas.

CRM

Radai sau klientą, paskui kitą ir dar kitą. Taigi jūs turite tinkamą klientų bazę, su kuria susirašinėjate tuo pačiu metu. Kad visada žinotumėte, kuriame komunikacijos etape sustojote ir kokius perspektyvius dalykus galima aptarti su buvusiais klientais, turite turėti specialų įrankį, vadinamą CRM.

11. Įžvalgus

Dauguma CRM yra sudėtingi arba per brangūs individualiam naudojimui. Paslauga neturi šių trūkumų. Pirma, jis yra labai lankstus ir integruojamas su kitais įrankiais, tokiais kaip „Evernote“ir „Google“. Antra, naudojant nemokamą versiją, galite turėti daugiau nei 2500 kontaktų. To jums užteks ilgam.

12. KapsulėCRM

yra labai gražus CRM, suteikiantis išsamią visų jūsų kontaktų apžvalgą. Tai taip pat leidžia efektyviai kurti komunikacijos su klientais procesą kuriant užduotis, pranešimus ir ataskaitas. Gana patogi sistema, leidžianti pritaikyti bet kokio verslo darbą. Suteikia nemokamą planą 250 kontaktų.

13. Juostelė

Labai naudinga priemonė, jei negalite gyventi be Gmail. integruojamas tiesiai į „Gmail“paskyrą, todėl galite stebėti pokalbius su keliais klientais nekeisdami platformos. Šiuo metu paslauga yra visiškai nemokama individualiam naudojimui.

Reklamuokite savo verslą socialiniuose tinkluose

Ieškoti klientų ir dirbti su savo įvaizdžiu taip pat gana brangu. Todėl labai svarbu socialinius tinklus naudoti ne tik pramogai, bet ir deklaruoti save profesionalu, be kurio neapsieina joks projektas.

14. Hootsuite

yra didžiulė lenta, renkanti veiklos duomenis visuose jūsų socialiniuose tinkluose. Suplanuokite svarbių įrašų vietą, sekite tendencijas ir aktualias temas patogioje vartotojo sąsajoje. Pažymėkite potencialius klientus ir pradėkite su jais bendrauti. Nemokama versija leis susieti penkias socialinių tinklų paskyras.

15. Buferis

Šią paslaugą galima pavadinti lengva Hootsuite versija. Kalbant apie funkcionalumą, jis yra šiek tiek panašus į pastarąjį ir taip pat turi automatinio paskelbimo planuoklį. integruojasi į jūsų naršyklę ir atsisiunčia pranešimus kartu su populiariu turiniu iš daugelio socialinių tinklų. Šios paslaugos pagalba galite pasirinkti viską, kas šiuo metu yra madinga, paruošti savo įrašus populiariomis temomis ir planuoti jų vietą. Nemokama parinktis leidžia prijungti vieną iš savo profilių kiekvienam socialiniam tinklui.

16. Tweetdeck

Tai galingas įrankis, leidžiantis stebėti savo Twitter veiklą keliose paskyrose. Tai taip pat suteikia galimybę lengvai skaitomuose sąrašuose peržiūrėti visų stebimų žmonių tviterius, filtruoti įrašus, planuoti įrašus ir stebėti visų savo profilių populiarumą. „Twitter“neseniai išpirko „Tweetdeck“ir dabar galite jį naudoti kaip galingą analizės įrankį nemokamai.