2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04
Gerai, kai darbas atliktas nepriekaištingai, dar geriau, jei tobulas darbas atliekamas kuo greičiau. Kartais mūsų noras, kad viskas būtų tobula ir per didelis darbas su smulkmenomis, tik trukdo pasiekti norimą rezultatą. Kodėl? Štai 5 priežastys ir 8 patarimai, kaip „ištaisyti klaidas“.
Priežastis # 1. Mes tampame mažiau produktyvūs … Net ir įvykdę užduotį, vis tiek pradedame ją peržiūrėti, tikrinti smulkmenas, ieškodami menkiausių trūkumų. Dėl to darbas, kuris turėjo trukti daugiausiai 10 minučių, vėluoja 30, o jei pasineri giliau – visa valanda.
Priežastis # 2. Mes tampame mažiau veiksmingi … Neužsikabinkite dėl mažų smulkmenų. Taip, jie labai svarbūs, tačiau kartais atliekamam darbui ne tik neprideda pridėtinės vertės, bet, priešingai, trukdo. Pavyzdžiui, pristatymo perkrovimas nereikalingomis detalėmis, dienoraščio užpildymas nereikalingomis detalėmis, kurios galiausiai perkrauna sąsają.
Priežastis numeris 3. Mes atidedame reikalus laukdami „tobulos“akimirkos. Mūsų noras viską padaryti tobulai gali paprastą nedidelį projektą paversti kažkuo gigantišku ir grandioziniu. „Iš musių nedaryk dramblio“čia praverčia. Paprastos užduoties išpūtimas mūsų mintyse sukuria baimę, kad nesusitvarkysime ir verčia ieškoti tobulo momento, kai viskas susidėlios į savo vietas. Kaip žinome, šis momentas dažniausiai ateina tada, kai būna per vėlu.
Priežastis # 4. Siekdami smulkmenų, prarandame bendrą vaizdą. Susikoncentravimas į detales ne visada naudingas visam darbui. Dėl jų galite prarasti bendrą vaizdą ir, tiesą sakant, norimą rezultatą.
Priežastis numeris 5. Problemos perdėjimas. Pradedame dirbti, mes per daug dėmesingi smulkmenoms ir pradedame nerimauti dėl problemų, žinoma, mažų, kurias sukelia šios smulkmenos. O kartais net mintyse pradedame spręsti problemas, kurių gali niekada ir nekilti arba kurios bus labai nereikšmingos, palyginti su bendra užduotimi. Susikoncentravę į šį mažą negatyvą, švaistome laiką ir gauname daug neigiamų emocijų. Kas blogai atsiliepia ne tik atliekamam darbui, bet ir visai mūsų būklei.
Ką daryti, kad darbas konkuruotų, rezultatas būtų artimas idealui, o savijauta išliktų puiki?
Tarybos numeris 1. Nubrėžkite liniją. Auksinė 80/20 taisyklė yra tokia, kai 80% produkcijos gali tilpti į 20% praleisto laiko. Galime praleisti 100% savo laiko arba nubrėžti liniją, po kuria gauname pagrindinį užduoties rezultatą, po kurio galime pereiti prie kito projekto. Šiuo atveju darbas prie smulkmenų nėra toks svarbus ir užima liūto dalį skirto laiko. Pavyzdžiui, perskaityti įrašą prieš paskelbiant 3-4 kartus, taisyti meklich detales (šriftus, antraštes ir pan.) Pagalvokite, ar tai taip svarbu ir ką galima padaryti norint sutaupyti laiko.
Tarybos numeris 2. Teisingai išdėstykite akcentus. Kaip minėta aukščiau, svarbiausi darbai ne visada užima daugiausiai laiko. Čia reikia teisingai nustatyti prioritetus. Pavyzdžiui, jei ne itin svarbus tinklaraščio administravimo darbas užtrunka valandą, tuomet gali tekti pagalvoti, ką geriau per tą laiką nuveikti naudingiau – ieškoti gero turinio ar reklamuoti savo tinklaraštį, o administratoriaus skydelį palikti vėlesniam laikui..
Tarybos numeris 3. Nubraižykite galutinį rezultatą ir bendrą vaizdą, ko norite.… Koks galutinis tikslas, norimas rezultatas? Tai turėtų būti jūsų darbo prioritetas. Įsitikinkite, kad jūsų dėmesys yra sutelktas į galutinį rezultatą, o ne dėl smulkmenų. Sukurkite sau sąrašą, kuriame išvardintumėte užduotis ir jų tikslus. Švęskite tai, ką nuveikėte kiekvieną dieną arba kartą per savaitę. Toks „darbo dienoraštis“padės išlikti kelyje, teisingai susidėlioti prioritetus ir pasiekti tikslą laiku bei be nuostolių.
Tarybos numeris 4. Susikoncentruokite į esminius dalykus. Atlikdami bet kurią užduoties dalį pagalvokite, kokia svarbi ši dalis. jei įmanoma, paprastesnius ir ne tokius svarbius dalykus deleguokite kitiems žmonėms.
Tarybos numeris 5. Nustatykite laiko limitą. Nustatykite laiko tarpą, per kurį turite atlikti užduotį. Tai taip pat padeda susikoncentruoti į pagrindinį darbą ir nesijaudinti dėl smulkmenų.
Tarybos numeris 6. Nesijaudinkite dėl klaidų. Visi žmonės gali klysti. Nepamirškite nereaguoti emociškai – tam reikia laiko ir energijos. Geriau sutelkite dėmesį į jų taisymą arba eikite toliau, jei klaidų taisymas gali palaukti. Tu nustatei sau laiko limitą, prisimeni?
Tarybos numeris 7. Suprask problemas. Gerai, kai viskas suplanuota ir paruošta, bet ne visada viskas pavyksta taip sklandžiai, kaip numatyta. Išspręskite problemas, kai jos iškyla, nesigilinkite į jas, stenkitės įsivaizduoti sprendimą. Tai visiškai nereiškia, kad jums nerūpi, kas atsitiks. Tiesiog zaklivane nepadeda, o priešingai trukdo spręsti problemą. Laikui bėgant išmoksite be didelių emocijų reaguoti į kylančias kliūtis ir konstruktyviai prieiti prie jų.
Tarybos numeris 8. Padarykite pertraukas. Jei pavargote, padarykite pertrauką. Nukreipkite dėmesį į ką nors kita, tiesiog pasivaikščiokite arba išsivirkite kavos. Šiuo metu negalvokite apie problemos sprendimą. Tada galėsite grįžti į darbą, pirma, pailsėję, antra, galėsite naujai pažvelgti į problemas ir užduotis. Sprendimas galėjo būti labai paprastas, bet jūs to nematėte.
Rekomenduojamas:
Ką daryti, jei perfekcionizmas yra nepatogus
Perfekcionizmas – tai tobulų rezultatų, tobulumo siekimas. Tai gali sukelti daug problemų arba padėti pasiekti puikių rezultatų
„Perfekcionizmas yra nuodas“. 8 asmeninio efektyvumo įžvalgos ir sėkmės strategijos
Apie tai, kodėl pagrindinis išteklius yra energija, o ne laikas, kodėl svarbius dalykus atidėti vėlesniam laikui, kodėl verta susilaikyti nuo apsipirkimo, o naujienas geriau skaityti vakare
10 klaidų ir klaidų populiariuose filmuose
Net kelis kartus peržiūrėję bet kurį filmą galite nepastebėti klaidų, kurias padarė rašytojai ar režisieriai
Kodėl kūrybiškumas ir perfekcionizmas nesuderinami
Perfekcionizmas žudo kūrybinį procesą. Lifehacker pasakoja apie sunkumus, su kuriais kasdien susiduria nepataisomi perfekcionistai
Velykų perfekcionizmas: viskas apie tobulus kiaušinius „Lifehacker“
O jeigu mums įprastu kruopštumu priartėtume prie pasiruošimo ir, iškrovę močiutes ir mamas, pagamintume kelis velykinius kiaušinius, kurie nustebins kitus? Siūlome pačius gražiausius ir neįprastus šio šventinio kūrinio receptus. Mylėti Velykas galite tik todėl, kad jokią kitą metų dieną nedažysite kiaušinių ar nevalgysite velykinių pyragų.