Kodėl atsiranda grynųjų pinigų trūkumas ir kaip to išvengti

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Verslo finansų specialistas Aleksandras Afanasjevas – apie tai, kas yra grynųjų pinigų trūkumas ir kaip tinkamai tvarkyti finansus, norint to išvengti.

Pakankamai lengva valdyti nedidelį verslą. Pavyzdžiui, tekstų kūrėjas turi laiku pristatyti projektus, ir su juo viskas bus gerai. Jei kalbame apie didelę įmonę su darbuotojais, tiekėjais ir daugybe klientų, tada sunkumai prasideda atsižvelgiant į pinigus.

Deja, lyderis ne visada auga kartu su savo verslu. Jis turi vis daugiau įsipareigojimų, bet vis tiek viską laiko savo galvoje ir pinigais disponuoja kaip pridera.

Kai vadovas nekontroliuoja kvitų ir nurašymų iš sąskaitos, jis rizikuoja pritrūkti pinigų. Reikia mokėti atlyginimus, nuomą, pirkti prekes, bet pinigų nėra. Turite imti paskolas arba parduoti turtą. Situacija, kai įmonė laikinai neturi pinigų, vadinama grynųjų pinigų trūkumu. Pakalbėkime apie tris pagrindines priežastis, dėl kurių ji atsiranda.

Neplanavo išlaidų

Įsivaizduokite, kad esate kavinės savininkas. Sumokėjai atlyginimą, atsiskaitei tiekėjams, nei nuomos, nei mokesčių įsiskolinimų taip pat nėra. Viskas lyg ir gerai, sąskaitose dar liko 200 tūkst. Jūs nusprendžiate investuoti juos į plėtrą ir sumokėti už virėjo ir sous-chef kursus.

Po kelių dienų pas jus ateina žmogus iš pristatymo skyriaus ir sako, kad jam automobilio priežiūrai reikia 50 tūkst. Tai suplanuotos išlaidos, ir jūs apie tai pamiršote. Pinigų tam nėra – tai grynųjų pinigų trūkumas.

Kaip neužsigauti kasoje

Reikia turėti mokėjimų kalendorių. Tai lentelė, kurioje įrašomos visos suplanuotos išlaidos iš sąskaitos ir į ją įplaukos. Taigi pamatysite, ar bus periodų, kai sąskaitose nebus pinigų. Mokėjimų kalendorių geriausia sudaryti mėnesio pradžioje.

Mokėjimų kalendoriaus šablonas →

Paėmė per daug sau

Dažnai savininkai iš verslo išima per daug pinigų, negalvodami, kad šios lėšos bus naudingos ateityje.

Įsivaizduokite, kad turite baldų parduotuvę. Vyko sėkminga reklaminė kampanija, gauta daug išankstinių užsakymų, kasose atsirado pinigų. Nusprendėte apdovanoti save už savo darbą ir įsigyti naujausią „MacBook“. O paskui pinigus pervedėte baldų tiekėjams, pardavėjams mokėjote atlyginimus, sumokėjote už sandėlį. Lėšų nebelieka, bet dar reikia atsiskaityti perkraustytojus ir baldus pristačiusiems vairuotojams viršvalandžius. „MacBook“teks parduoti.

Kaip neužsigauti kasoje

Pirmiausia turite apskaičiuoti grynąjį pelną, o tada išleisti pinigus sau. Grynosios pajamos – tai skirtumas tarp pajamų ir kintamųjų bei pastovių išlaidų, mokesčių, paskolų, nusidėvėjimo. Jūs galite pasiimti ne daugiau nei grynąjį pelną. O geriau mažiau, kad liktų verslo plėtrai.

Projekto sąlygos vėluoja

Įsivaizduokite, kad esate keturių žmonių remonto komandos vadovas. Paimi užsakymą buto renovacijai už 500 tūkst ir susitari dėl trijų etapų apmokėjimo: 200 tūkst iš karto už medžiagas, 200 tūkst po objekto priėmimo ir 100 tūkst per mėnesį.

Planavote, kad užsakymą atliksite per 30 dienų, todėl susitarėte su darbininkais dėl mėnesio darbo ir mokėjimo po 50 tūkst. Darbuotojai baigė laiku, o klientas buvo išvykęs. Darbininkai sutiko palaukti. Po savaitės atvyko klientas ir pradėjo nuodugniai viską tikrinti. Tada jis pakvietė specialistus susitarti dėl pertvarkymo. Prireikė dar savaitės. Visą tą laiką darbininkai skambino ir reikalavo pinigų. Ir tu neturėjai iš ko mokėti – atsidūrei kasoje.

Kaip neužsigauti kasoje

Reikia pasiimti avansą, kurio užtenka įvykdyti visus įsipareigojimus. Taip pat sutartyje verta numatyti terminus, per kuriuos užsakovas turi priimti arba atmesti projektą.

Ir kitos situacijos

Yra daug pinigų trūkumo scenarijų. Pinigai gali įstrigti gautinose sumose: klientui atidėjote mokėjimą ir tuščiu kasos aparatu laukiate, kada jis atsiskaitys. Kartais grynųjų pinigų trūkumas gali atsirasti ne dėl verslininko kaltės. Pavyzdžiui, maitinimo srityje galite patekti į blogą tiekėją arba nurašyti daug prekių.

Kad šios problemos jūsų neliestų, sudarykite detalų projekto biudžetą ir planuokite išlaidas. Jei atsiranda pinigų trūkumas, visada turėtumėte turėti grynųjų pinigų saugos pagalvėlę. Stenkitės pinigus pasilikti rezerve 1-2 mėnesių darbui.