Kam skirta įmonės biblioteka ir kaip ją sukurti

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Instrukcijos tiems, kurie nori tvarkyti biure išsibarsčiusias knygas, įskiepyti darbuotojams skaitymo kultūrą ir paversti mokymąsi bei tobulėjimą natūraliu procesu.

Kodėl įmonei reikalinga biblioteka

Įmonės biblioteka leidžia skaityti visiems

Darbuotojas neprivalo pirkti knygos ir patirti pasirinkimo kančias. Biblioteka jau surinko tai, kas naudinga ir naudinga darbe.

Įmonės biblioteka – pirmas žingsnis į mokymo sistemą

Mūsų įmonėje kiekvienas darbuotojas turi individualų tobulėjimo planą. Jame parašyta, kokius tikslus jis turėtų pasiekti per mėnesį ir ketvirtį. Knygos yra viena iš priemonių jiems pasiekti, kartu su vidiniais mokymais ir kuravimu.

Įmonės biblioteka pagreitina žinių įgijimą

Jeigu įmonė orientuota į augimą ir plėtrą, tiesiog reikia greitai kaupti, įsisavinti ir perduoti žinias. Reguliarus knygų skaitymas sukuria atmosferą, kurioje nuolatinis mokymasis ir savęs ugdymas yra natūralus procesas.

Kur pradėti

1. Surinkite pirmąją lentyną

Labiausiai tikėtina, kad tai paaiškės spontaniškai. Pasakykite apie tai savo darbuotojams, stebėkite jų reakciją. Pasiūlykite keletą naujų produktų, kurie tikrai sudomins aktyviausius darbuotojus.

Mums viskas prasidėjo nuo to, kad personalo skyriaus biure pradėjome rinkti dalomąją medžiagą iš įmonėje vykusių mokymų. Laikui bėgant vis daugėjo žmonių, kurie ateidavo pasiimti medžiagos ir prašydavo papildomos literatūros. Supratome, kad laikas kurti savo biblioteką.

2. Paskirti už projektą atsakingą asmenį – bibliotekos kuratorių

Paskyrėme personalo skyriaus darbuotoją. Žinoma, tai nėra pagrindinė jo veikla, bet jei knygas tvarko vienas specialistas, tai laikui bėgant jis tampa tikru ekspertu ir gali pasiimti knygą bet kuriam darbuotojui bet kokiam tikslui.

3. Nurodykite pagrindines bibliotekos antraštes

Paprastai jie atitinka įmonės veiklos kryptį. Rinkti atsiliepimus, sužinoti kokių knygų trūksta, išklausyti darbuotojų nuomones. Iš pradžių mūsų bibliotekoje buvo tik knygų apie internetinę rinkodarą. Laikui bėgant atsirado vis daugiau publikacijų apie vadybą, procesų valdymą, saviugdą ir dizainą.

4. Paskirstykite biudžetą knygoms įsigyti

Svarbu atsižvelgti į tai, kad kai kurios knygos kainuoja 300 rublių, o kai kurios, pavyzdžiui, apie programavimą arba anglų kalba apie valdymą, - iki 1, 5–2 tūkst., neįskaitant pristatymo.

Naujų perkamų produktų sąrašą sudaro patys darbuotojai: jie pasakoja kuratoriui, kaip ta ar kita knyga padės jiems ir kolegoms darbe. Ir tada kuratorius pirmenybę teikia pirkimams pagal biudžetą.

5. Sutvarkykite knygų saugojimo vietą

Visas knygas išdaliname, atskira patalpa skaityklai nereikalinga. Todėl kompaktiškos lentynos yra palei sieną HR biure ir netrukdo darbui. Tokios organizacijos privalumas yra tas, kad kuratorius, personalo mokymo ir tobulinimo specialistas, laisvalaikiu su biblioteka užsiima savo reikalais kartu su kolegomis iš HR.

Kaip automatizuoti procesą

1. Įveskite knygų apskaitą, net jei biblioteka nedidelė

Kuratorius turėtų sekti laikotarpį, kada knyga yra pas darbuotoją, ir atsiųsti priminimą: „Nepamirškite atsiversti knygos“. Mažoje įmonėje adresų sąrašai su prašymu palikti atsiliepimą gali būti siunčiami ir rankiniu būdu, svarbiausia šį darbą atlikti sistemingai. Iš pradžių mūsų biblioteka egzistavo tik neprisijungus. Reikėjo ateiti, išsirinkti knygą, o bibliotekos darbuotoja (kuratorė) pažymėjo Excel programoje.

2. Būkite pasirengę bibliotekos augimui ir sistemos sudėtingumui

2011 metais biblioteka gavo technologinį apvalkalą – elektroninio katalogo analogą su apskaitos sistema. Įmonės portale sukūrėme naują skyrių – sistemą, kuria automatizavome knygų užsakymo ir sekimo procesą, susiejome su visų leidinių duomenų baze. Kai tik naujas egzempliorius patenka į biblioteką, jam priskiriamas identifikatorius ir jis įtraukiamas į registrą bei duomenų bazę. Tada knyga pasirodo pagrindiniame įmonės portalo puslapyje naujų produktų skiltyje. Ten patenka ir elektroninės knygos, kurias perkame, jei popierinės per brangios arba retos.

3. Sutvarkykite eilę prie knygų

Jei portale yra elektroninis katalogas, darbuotojai gali peržiūrėti knygų sąrašą, skaityti atsiliepimus ir užsisakyti norimą egzempliorių. Paspaudęs mygtuką „Noriu skaityti“, darbuotojas gauna pranešimą, ar knyga yra, ar teks palaukti.

Nemokama – kuratorė gauna laišką, kad knygą reikia išsiųsti darbuotojui į vieną iš biurų. Ne – darbuotojas patenka į elektroninę eilę ir laukia, kol atsiras knyga.

Galite tvarkyti darbaknygių eilę „Excel“arba „Google“skaičiuoklėse, tačiau tai bus sunkiau. Mažoje įmonėje darbuotojai patys gali susitarti, kam perskaityti knygą. Svarbiausia, kad kuratorius būtų informuotas apie skaitytojo pasikeitimą. Galite įrašyti populiariausių knygų laukiančiųjų sąrašą, kuriame darbuotojai patys suves vardus ir juos išbrauks prieš įteikdami knygą.

4. Užsisakykite papildomų populiarių knygų kopijų

Jeigu prie knygos yra nuolat ilgos eilės (ne tik pirmaisiais mėnesiais po jos užsakymo), mūsų kuratorė gauna pranešimą. Jei yra daug teigiamų atsiliepimų, jei knyga tikrai naudinga, užsakomi papildomi egzemplioriai.

Kaip užtikrinti, kad biblioteka veiktų efektyviai

Pačios bibliotekos neužtenka. Visi darbuotojai turėtų apie tai žinoti, matyti nuolatinius atnaujinimus, suprasti, ką skaito kolegos, keistis patirtimi.

1. Suorganizuoti grįžtamojo ryšio sistemą

Vos grąžinęs knygą darbuotojas gauna padėkos raštą ir prašymą pateikti atsiliepimą. Atsiliepimai iš žmonių, turinčių panašų informacijos lauką, leidžia kitiems suprasti, kokia naudinga jiems ši knyga. Galite užduoti klausimus apžvalgos autoriui, patikslinti detales ar aptarti jau perskaitytą leidinį.

2. Aptarkite perskaitytas knygas

Jei nėra įmonės elektroninės platformos, įveskite taisyklę reguliariai susitikti ir aptarti perskaitytas knygas. Konkretūs leidimai gali būti nurodyti darbuotojų tobulinimo plane arba rekomenduojami konkrečiam skyriui.

3. Dalinkitės bibliotekos naujienomis

Mūsų mėnesiniame naujienų santraukoje yra specialus informacijos skyrius. Išleidžiamos naujovės, populiariausios literatūros rinkiniai ar geriausių knygų apžvalgos pagal vieną iš darbuotojų. Kartais asmeninės darbuotojų atrankos patenka į įmonės tinklaraštį.

4. Sukurkite savo bibliotekos lentynas

Taip, kad norėčiau peržvelgti knygas ir pasikalbėti su kuratoriumi. Aktualiausias antraštes dėkite akių lygyje – ypač tiems, kurie savo reikalais įėjo į personalo biurą, kad žmogus tikriausiai nepraeitų pro populiarius leidinius. Lentynose išdėliokite ryškias smulkmenas: patraukite dėmesį, leiskite darbuotojui pasilikti ilgiau, pavartykite ir išsirinkite knygą.

5. Apsvarstykite riziką

Knygos dažnai vėluoja, net jei perskaityti duodama bent mėnesį. Priminimai turėtų būti siunčiami ir specialistams, ir aukščiausiai vadovybei. Jei standartiniai pranešimai neveikia, tada bibliotekos kuratorė po poros mėnesių rašo pranešimus asmeniškai. Kartais knygos suplyšta, rečiau darbuotojai jas pameta. Tai reiškia, kad populiariąją knygą teks užsisakyti ne eilės tvarka.

Jei nieko nepraleisite, biblioteka, jos poveikis ir pasiekti rezultatai bus kaip sniego gniūžtė: viena vertus, įmonė investuoja į mokymus, kuria aplinką darbuotojų tobulėjimui, kita vertus, darbuotojai investuoja laiką ir energiją. saviugdoje siekti kažko naujo ir rodyti pavyzdį.kiti kolegos.