10 patarimų, kaip tapti pažengusiu „Gmail“vartotoju

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Daugelis iš jūsų esate tikri, kad žinote, kaip naudotis paštu, ir gerai žinote visas „Gmail“funkcijas. Tačiau galbūt nežinote kelių paslapčių, kurios gali sutaupyti laiko ir palengvinti el.

1. Įtraukite papildomų aplankų

Daugelis žmonių vienu metu naudoja kelias pašto dėžutes, kad atskirtų darbinį ir asmeninį susirašinėjimą. Tokiu atveju patogu patikrinti visas paskyras iš vienos sąsajos. Tai padaryti padės funkcija „Papildomi aplankai“, kuri „Inbox“atskirame aplanke rodys laiškus iš kiekvienos prijungtos pašto dėžutės. Šią funkciją galite suaktyvinti „Gmail“nustatymų skiltyje „Laboratorija“.

2. Norėdami atidėti el. laiškų siuntimą, naudokite „Boomerang“

Jei dirbate su žmonėmis skirtingose laiko juostose, „Boomerang“gali padėti išsiųsti el. laiškus tiksliai tada, kai jie skaitomi. Jūs tiesiog parašykite pranešimą, tada nurodykite jo išsiuntimo laiką, o visa kita padarys šis sumanus plėtinys.

3. Atlikite „Gmail“laboratorijos peržiūrą

„Laboratorija“yra speciali „Gmail“pašto paslaugos nustatymų skiltis. Čia surinktos eksperimentinės funkcijos, kurios vis dar testuojamos. Jūs tikrai turėtumėte atidžiai išstudijuoti visas čia pateiktas galimybes, nes tarp jų yra daug tikrai naudingų.

4. Su Sortd raides paverskite kortelėmis

Jei kada nors naudojote „Trello“, žinote, kaip tai patogu. Visa jame esanti informacija įrašoma į atskiras korteles, kurios suskirstytos į keletą teminių stulpelių. „Sortd“plėtinys perkelia tą pačią darbo srities organizavimą „Gmail“.

5. Naudokite papildomus pašto adresus

Jei jums reikia adreso, kad galėtumėte užsiregistruoti į bet kurią paslaugą ar naujienlaiškį, tuomet galite naudoti ne pagrindinį el. pašto adresą, o išvestinius iš jo. Faktas yra tas, kad „Gmail“leidžia prie savo pašto adreso pridėti bet kokį žodį su „+“ir naudoti jį laiškams gauti. Taigi galite suskirstyti el. laiškus į darbinius ir asmeninius arba nustatyti veiksmingą apsaugą nuo šiukšlių.

6. Išmokite naudoti sparčiuosius klavišus

Kaip ir daugelyje kitų „Google“produktų, „Gmail“turi daugybę sparčiųjų klavišų, padedančių daug greičiau atlikti darbą. Juos visus galite pamatyti tiesiog paspausdami klaustuko klavišą klaviatūroje. Pasirinkite kelias dažniausiai naudojamas operacijas ir pabandykite įsiminti atitinkamus sparčiuosius klavišus. Poveikis viršys visus jūsų lūkesčius.

7. Suaktyvinkite laiško siuntimo atšaukimą

Kartais nutinka taip, kad iškart paspaudus mygtuką siųsti žinutę su siaubu prisimenate, kad pamiršote nurodyti svarbią informaciją ar pridėti failą. Siekiant išvengti tokių situacijų, „Gmail“turi funkciją „Anuliuoti siuntimą“. Suaktyvinkite jį paslaugos pasirinkimuose ir nurodykite, kiek sekundžių turi būti atidėtas laiško išsiuntimas.

8. Naudokite funkciją „Ignoruoti“

Ši funkcija naudinga, jei reikia laikinai nutildyti pernelyg aktyvų korespondentą. Ją spustelėjus, visos šio kontakto laiškai neberodomi aplanke Gautieji, tačiau jas galite bet kada rasti ir peržiūrėti paieškos juostoje įvedę label: mute. Jei norite, galite vėl atblokuoti vartotoją.

9. Paruoškite atsakymų šablonus

Eksperimentinė atsakymo šablonų funkcija leidžia greitai atsakyti į el. laiškus naudojant iš anksto sukurtus šablonus. Tai gali būti naudinga, jei gaunate daug laiškų, į kuriuos turite pateikti maždaug tokį patį formalų atsakymą. Šią funkciją galite rasti ir suaktyvinti Gmail nustatymų skiltyje Lab.

10. Išbandykite Inbox

Naujoji „Google“paslauga skirta visiškai pakeisti įprastą pašto formą. „Inbox“turi paprastesnę ir patogesnę sąsają, taip pat daugybę pažangių funkcijų, leidžiančių automatizuoti paštą. Tarp populiariausių – galimybė tam tikrą laiką paslėpti laiškus ir automatiniai atsakymai, sukurti naudojant dirbtinį intelektą.