Kaip greitai prisitaikyti ir išvengti klaidų, jei esate naujas darbuotojas per atstumą

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Nedvejodami užduokite klausimus ir neskubėkite siųsti memų į darbo pokalbius.

Pirmoji diena darbo vietoje visada būna šiek tiek nervinga. Ypač kai nauji kolegos – 20 nežinomų slapyvardžių įmonių pokalbiuose.

Kad viskas vyktų sklandžiai, peržiūrėkite šį pradedančiųjų vadovą. Beje, jis gali būti naudojamas kaip vadovas naujai priimtiems darbuotojams.

Ką reikėtų daryti

1. Sužinokite viską apie darbo dienos organizavimą

Kada reikia prisijungti? Ar man reikia visada palaikyti ryšį? Ar yra pietų pertrauka? Ar dienos metu yra planuojami susitikimai ar susitikimai? Ar galima rašyti kolegoms ne darbo valandomis, o vakarais galime tikėtis iš jų laiškų?

Tai yra klausimai, kuriuos turėtumėte užduoti savo vadovui arba personalo specialistui pirmąją darbo dieną. Taip apsisaugosite nuo gėdos. Vaizdo skambutis iš jūsų viršininko, kol jūs vis dar gulite lovoje, yra vienas iš galimų nepatogumų. Kitas yra praleistas el. laiškas su svarbiais projekto pakeitimais.

2. Prisistatykite

Kasdien bendrausite su kolegomis, todėl verta jiems papasakoti apie save. Užtenka poros sakinių, galima paminėti ankstesnę patirtį ir pomėgius. Kad kolegos jus prisimintų, messenger profilio aprašyme įveskite tikrąjį vardą ir pavardę ir visose veikiančiose tarnybose nustatykite vieną nuotrauką priimtina kokybe. Geriau, jei jūsų veidas ten būtų aiškiai matomas. Ir, žinoma, turėtumėte susilaikyti nuo pernelyg asmeniškų nuotraukų: nuotrauka iš siautulingo vakarėlio netiks.

3. Supraskite, kaip palaikyti ryšį

Tikrai būsite įtraukti į visus darbo pokalbius ir jums bus nustatytas įmonės paštas. Paklauskite savo kolegų, kaip jiems patogiau gauti iš jūsų naujienas. Kažkas iš esmės darbui naudoja tik el. paštus, asmeniniam bendravimui palieka pasiuntinius. Ir kas nors jums parašys visais kanalais.

4. Suprasti įmonės struktūrą

Aiškus supratimas, kas už ką atsakingas, labai sutaupys jūsų laiko: užduodami konkretų klausimą galite susisiekti su tinkamu asmeniu. Laisvalaikiu paprašykite kolegos papasakoti apie tų darbuotojų, su kuriais dažniausiai susidursite, pareigas.

5. Užfiksuokite bendravimo toną

Anekdotai ir memai ar santūrios žinutės be šypsenų – kiekviena komanda turi savo bendravimo stilių. Norint jį sugauti ir laikytis, dažniausiai pakanka peržvelgti pastarųjų dienų darbo pokalbiuose susirašinėjimą.

6. Atidžiai klausykite

Bendrose diskusijose įsisavinkite kaip kempinė: galite daug sužinoti apie įmonės etiką, pareigų pasiskirstymą ir tai, kaip įmonė sprendžia problemas. Užsirašykite visas įžvalgas, kad vėliau galėtumėte jas panaudoti savo darbe.

7. Užduokite klausimus

Paprastai tai yra auksinė taisyklė bet kuriam darbuotojui. Jei nesuprantate TOR, kažkas atrodo nelogiška arba nežinote, į ką kreiptis dėl problemos, klauskite. Nebijokite sukelti susierzinimo, kažko nežinoti. Tai yra gerai. Tylėti pokalbiuose ir susitikimuose, o paskui daryti daugybę klaidų yra blogai.

8. Dar kartą perskaitykite savo pranešimus

Įsitikinkite, kad jūsų mintis yra aiškiai struktūrizuota, klausimai aiškūs ir sakiniai aiškūs. Skirkite šiek tiek daugiau laiko rašydami laišką, kad vėliau galėtumėte jį išsaugoti sau ir atsakančiam asmeniui. Taip pat atsisakykite įpročio vienoje žinutėje rašyti po vieną žodį.

tai

labai

erzina.

Kuo mažiau pranešimų iš jūsų kolegos gaus, tuo geriau. Tai pasakytina ir apie įprotį rašyti „Labas“, „Ar tu užsiėmęs?“arba „Gal gali padėti?“. ir užsičiaupk laukdamas atsakymo, nepaaiškindamas, kas yra. Gerbti kitų žmonių laiką.

9. Paprašykite atsiliepimų

Atokioje vietoje vadovas dažnai pamiršta pateikti grįžtamąjį ryšį, nes naujas darbuotojas nekrenta į akis, o pasiklysta bendrame susirašinėjimo sraute. Taigi priminkite apie save pirmosios darbo savaitės pabaigoje. Paklauskite, ar jums sekasi ir ką reikia patobulinti jūsų darbe. Tik nebūkite įkyrūs ir netrūkčiokite savo viršininko kiekvieną dieną, kitaip atrodysite nepatyrę ir nepasitikintys savimi.

Ko nedaryti

1. Dingti be žinios

Nebūk toks darbuotojas, kuris „dingo iš radaro“ir valandų valandas neatsiliepia į skambučius. Net jei užsitraukėte savo darbu ir praleidote šį laiką naudingai, kolegos manys, kad šėlote ar visai miegate. Jei nori stačia galva pasinerti į projektą ar pabėgti – perspėkite. Sužinokite, ar įmonė turi standartinį atsakymo į pranešimus laiką, ir laikykitės tų gairių.

2. Skambinkite kolegoms be įspėjimo

Frazė "Ar galiu tau paskambinti?" yra nauja socialinė norma. Nėra nieko blogiau nei būti kolega, kuris nutraukė jūsų pietus, žaisti su vaiku ar vairuoti su skambučiu. Jei situacija nėra skubi, praneškite apie skambutį. Jei kalbame apie vaizdo komunikaciją, tai apskritai verta iš anksto susitarti dėl skambučio laiko, nes tai tiesiogine prasme yra įsiveržimas į asmeninę žmogaus erdvę.

3. Su viskuo susitvarkyk vienas

Net jei esate vienas namuose prie kompiuterio, visų problemų nereikia spręsti pačiam. Kolegos taip pat domisi rezultatu, kaip ir jūs, todėl nebijokite prašyti pagalbos ar patarimo.

4. Paverskite bendravimą kabina

Humoro jausmas yra puiki savybė ir gali padėti užmegzti santykius naujoje komandoje. Bet jei persistengsi, gali virsti juokdariu, kuris erzina visus. Be to, bendraujant raštu dažnai sunku perteikti pokšto prasmę ir intonaciją. Net nekenksminga frazė gali ką nors įžeisti. Iš pradžių būkite atsargūs su lipdukais ir memais. O kai kurios įmonės jaustukų net nenaudoja (nežinome, kaip jie išgyvena, bet tai faktas).

5. Prenumeruokite kolegas socialiniuose tinkluose

Bent jau šiek tiek palaukite. Pirmiausia susipažinkite su savo kolegomis ir jų bendravimo stiliumi. Galbūt susidomėjimą savo „Instagram“jie supras kaip privatumo pažeidimą.

Atstumas – didelė laisvė, bet kartu ir didelė atsakomybė. Darbuotojas, žinantis, kaip organizuoti savo laiką ir efektyviai susidorojantis su užduotimis iš namų, bus įvertintas įmonėje.