Kiek laiko reikia dirbti per dieną

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Aštuonių valandų darbo dienos veiksmingumas jau seniai buvo suabejotas. Norint padidinti produktyvumą, reikia laikytis optimalaus laiko, praleisto darbui ir poilsiui, balanso. Straipsnyje pateikiamos taisyklės, kurios padės kuo efektyviau organizuoti darbo dieną.

Aštuonių valandų darbo diena buvo įvesta pramonės revoliucijos metu, siekiant sumažinti darbuotojų darbo valandų skaičių žmonių gamyklose. Vienu metu ši naujovė buvo tikras proveržis. Tačiau šiuo metu toks požiūris į darbo laiko organizavimą yra beviltiškai pasenęs.

Dabar vis dar tikimasi, kad dirbsime aštuonias valandas iš eilės su nedideliu atokvėpiu arba be jo. Daugelis žmonių dirba net per pietų pertrauką!

Toks grafikas nepadeda mums būti produktyvesniems. Greičiau yra atvirkščiai.

Geriausias būdas organizuoti savo laiką

IT įmonė „Draugiem Group“, naudodama specialią kompiuterinę programą, atliko darbuotojų produktyvumo tyrimą. Ši programa matavo, kiek laiko darbuotojai praleidžia įvairioms užduotims atlikti, ir įvertino bendrą jų veiklą.

Tyrimas parodė nuostabius rezultatus. Paaiškėjo, kad darbo dienos trukmė produktyvumui turi įtakos tik nežymiai. Labai svarbu, kaip darbuotojai organizuoja savo dieną. Visų pirma, darbuotojai, kurie reguliariai darydavo trumpas pertraukas, parodė didesnį produktyvumo lygį nei tie, kurie dirbo ilgą laiką.

Tyrimas parodė, kad idealus santykis yra 52 minutės darbo ir 17 minučių poilsio. Darbuotojai, besilaikantys šio režimo, demonstravo nepaprastą susikaupimą atliekamoms užduotims. Beveik visą valandą jie 100% dalyvavo darbuose, kuriuos turėjo atlikti.

Šios darbuotojos „vos porą sekundžių“nesilankė socialiniuose tinkluose ir į privačias žinutes neatsakė. Pajutę nuovargį (maždaug po valandos), darydavo trumpas pertraukėles, kurių metu stengdavosi visiškai atitraukti save nuo darbų. Tai padėjo jiems su nauja jėga imtis kitų užduočių kitą produktyvaus darbo valandą.

Jūsų smegenys jums pasakys, kaip būti produktyvesniam

Žmonės, kurie atranda šį puikų santykį, veikia geriau ir lengvai aplenkia savo konkurentus. Esmė ta, kad jie suprato, kaip patenkinti pagrindinius mūsų smegenų poreikius. Maždaug valandą jis gali dirbti visu pajėgumu, vėliau jo aktyvumas krenta, o tai trunka nuo 15 iki 20 minučių.

Geriausias būdas kovoti su nuovargiu ir įvairiais trukdžiais – nepamiršti apkrovos balansavimo.

Užuot dirbę tol, kol nebegalite sutelkti dėmesio į užduotį, įsiklausykite į save. Nuovargis ar noras blaškytis turėtų būti signalas jums, kad laikas pailsėti.

Reguliariai daryti pertraukėles daug lengviau, kai žinai, kad jos pagerina tavo veiklą. Nuovargis dažnai laimi mūsų kovą dėl produktyvumo, nes dirbame net tada, kai mūsų energija beveik visiškai išeikvota.

Be to, darome pertraukėles, kurios iš tikrųjų neleidžia pakankamai pailsėti. El. laiškų tikrinimas ar „YouTube“vaizdo įrašų peržiūra neįkrauna tiek daug, kiek trumpas pasivaikščiojimas.

Pagrindinės produktyvaus darbo dienos organizavimo taisyklės

Tinkamai planuodami laiką galėsite dirbti efektyviau per tradicinę aštuonių valandų darbo dieną. Jei užduotis atliksite natūraliu piko metu, jums bus lengviau susidoroti su dideliais darbų kiekiais. Štai keturi pagrindiniai patarimai, kaip tai padaryti teisingai.

1. Stropiai dirbkite valandines laiko dalis ir suplanuotas užduotis padalinkite į kelias dalis pagal laiko rėmus. Paprastai darbus planuojame baigti iki dienos, savaitės ar mėnesio pabaigos. Tačiau praktika rodo, kad užduočių atlikimo efektyvumas didėja, jei susikoncentruojame į tai, ką galime padaryti dabar. Tinkamas darbas ne tik padės pagauti tinkamą produktyvumo ritmą. Jis taip pat padarys lengviau įgyvendinamas užduotis, kurios savo apimtimi gąsdina. Jūs natūraliai pradėsite juos skirstyti.

Jei norite tiksliai sekti aprašyto tyrimo rezultatus, galite sunkiai dirbti 52 minutes. Tačiau apskritai valandų intervalai yra tokie pat veiksmingi.

2. Visiškai susikoncentruokite į savo darbą. Šios strategijos principas yra dirbti visa jėga palyginti trumpą laiką. Jei išsiblaškysite, visa tokio režimo esmė bus panaikinta.

3. Gerai pailsėk. Tyrimas parodė, kad darbuotojai, kurie pertraukėles darydavo dažniau, nei rodo optimalus darbo ir poilsio santykis, buvo produktyvesni nei tie, kurie nepailsi. O tie, kuriems pavyko visiškai atitrūkti nuo darbo, pasirodė geriau nei atsitiktinai besiilsintys darbuotojai.

Norėdami pagerinti produktyvumą, per pertraukas turite likti atokiau nuo kompiuterio ir telefono bei pamiršti užduotis. Pasivaikščiokite, pabendraukite su kolegomis ar skaitykite knygą. Tai padės kurį laiką negalvoti apie laukiančius darbus ir taip suteiks daugiau energijos.

Jei turite daug darbo, pagunda praleisti poilsio laiką skambinant ar rašant žinutes yra didelė. Tačiau atminkite, kad tai neleis jums gerai pailsėti per pertrauką. Taigi negaiškite daug laiko šiai veiklai.

4. Nelaukite, kol jūsų kūnas privers jus padaryti pertrauką. Bus per vėlu, praleisite laiką, kurį reikėjo skirti poilsiui, ir būsite išmuštas iš režimo. Tada jums reikės daug daugiau laiko atsigauti.

Jei laikysitės šių taisyklių, jūsų darbingumas padidės, užduotis atliksite greičiau ir jausitės daug geriau.