Produktyvus atidėliojimas: kaip produktyviai leisti laiką, net kai nevykdote verslo

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

„Aistringas atidėliotojas“– tai frazė, kurią į savo gyvenimo aprašymą gali įtraukti dauguma Žemės planetos dirbančių gyventojų. Tačiau pasirodo, kad galite išsisukti nuo reikalų ir vis tiek gerai praleisti laiką. Šiandien mes jums parodysime, kaip tai padaryti.

Beveik kiekvienas iš mūsų yra patyręs kažką panašaus: imamės konkrečios užduoties, bet negalime į ją susikaupti, galvojame apie kažką abstraktaus ir galiausiai atidedame neribotam laikui. Daugelis retkarčiais susėdame prie televizoriaus ir suvalgome sausainius, nors vakar planavome tą pusantros valandos praleisti sporto salėje. Juodoji vilkinimo skylė mus traukia.

Po to, kai psichologas Pierce'as Steele'as sukūrė terminą „produktyvus vilkinimas“, kilo diskusijos apie tai, ar „vilkinimas“gali būti naudingas. Tačiau neabejotina, kad iš daugybės būdų, kaip leidžiame laiką, vieni mums naudingesni nei kiti. Na, susipažinkime su jais.

Struktūrinis atidėliojimas

Kiek kartų atidarėte naršyklę, kad patikrintumėte orą, ir staiga supratote, kad 45 minutes naršėte internete kaip Alisa, nukritusi iš triušio duobės?

Iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti, kad geriausias būdas sutelkti dėmesį į užduotį yra kuo mažiau dalykų. Kuo mažiau turime daryti, tuo lengviau susikaupti, tiesa? Tačiau Johnas Perry, Stanfordo filosofijos profesorius ir knygos „Atidėliojimo menas“autorius, mano, kad toks požiūris iš esmės klaidingas.

Jis siūlo naudoti kitokį požiūrį, kurį jis vadina struktūriniu vilkinimu. Visi prisimename, kaip atidėliojame. Geriausiu atveju atliekame žemo prioriteto užduotis iš savo darbų sąrašo (o blogiausiu – atliekame net ne lengvas užduotis, o tiesiog švaistome laiką). Tuo pačiu metu vengiame svarbių ir sunkių užduočių, kurios yra pirmiausia, kurios yra pagrindinė mūsų vilkinimo priežastis.

Aistringi vilkintojai retai sprendžia savo darbų sąraše esančias užduotis. Vietoj to jie sėdi ir žiūri „YouTube“vaizdo įrašus apie kates.

Susikurkite sau spąstus, kurie vėliau padės būti produktyvesniems. Savo darbų sąraše suteikite pirmenybę užduotims, kurios nėra svarbios ar sunkiai įgyvendinamos, tačiau suteikite joms prioritetą. Tada įtraukite į savo sąrašą tas užduotis, kurios iš tikrųjų yra svarbios ir skubios.

Prisiminkite, kaip mes jau įpratome vengti tų užduočių, kurios yra pirmoje vietoje mūsų darbų sąraše? Yra tikimybė, kad pagaliau pasieksite reikalingus dalykus tiesiog perkeldami juos į sąrašo apačią. Ir jei ši maža gudrybė nepadės, jūs vis tiek darysite, nors ir žemo prioriteto, bet vis tiek dalykus. Tai daug geriau, nei vėl sėdėti prie kompiuterio ir žiūrėti mielą, bet visiškai nenaudingą katės vaizdo įrašą.

Išvalykite savo darbo vietą

Netvarka darbalaukyje prisideda prie chaoso. Daugelis tyrimų rodo, kad netvarka gali trukdyti sutelkti dėmesį.

Taigi, jei vis tiek nusprendėte atidėti savo darbo užduotis, dabar pats laikas sutvarkyti savo stalą. Tegul ant jo lieka tik būtiniausi dalykai, o visa kita persikelia į stalčius arba į šiukšliadėžę. Tikslas – atsikratyti visko, kas blaško jūsų dėmesį ir trukdo susikaupti.

Būkite dažnai žmonių, kurie visada viską padaro, kompanijoje

Kiekvienas iš mūsų turime keletą pažįstamų, kurių susikaupimas ir atsakomybė mums tebėra paslaptis. Apsupkite save žmonėmis, kurie išmoko efektyviai valdyti savo laiką ir yra įpratę siekti užsibrėžtų tikslų.

Psichologai mano, kad jei matome tokio elgesio modelį ir po to sekančias premijas, greičiausiai tą modelį nukopijuosime.

Rašykite apie savo planus socialiniuose tinkluose

Žinoma, socialinė žiniasklaida užima vieną iš pirmaujančių vietų sąraše dalykų, kurie atitraukia mus nuo verslo. Tačiau laikantis tinkamo požiūrio jie gali prisidėti prie jūsų produktyvumo.

Paskelbkite savo planus socialiniuose tinkluose, praneškite apie juos savo draugams ir pažįstamiems. Jei kas nors žino apie mūsų planus, bus daug sunkiau juos paleisti savaime nei tuo atveju, kai apie savo reikalus žinome tik mes patys. Kiti žmonės gali vadinti mus silpnu ar netvarkingu žmogumi, ir jau vien ši mintis skatina paskelbtų bylų neatidėlioti vėlesniam laikui.

Pasivaikščiokite apie 20 minučių

Pasivaikščiojimas ar joga 20 minučių gali padaryti stebuklus. Žinoma, labai vilioja sėdėti prie televizoriaus ir nieko neveikti. Tačiau gerai pagalvokite: dėžutė gali būti labai įkyri ir erzinanti, o pasivaikščiojimas gali padėti atsipalaiduoti ir sukaupti mintis. Galbūt būtent šią akimirką jums ateis pati proveržio idėja, kurios laukėte keletą dienų.