Kaip nustoti švaistyti laiką našumo krosnyje

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Jums nereikia dirbti daugiau, kad padarytumėte daugiau. Kartais reikia kažko visiškai kitokio.

Ką daryti, jei nespėjate laiku perduoti užduoties? Pabūkite darbo vietoje dar porą valandų!

Ko reikia norint tapti efektyviausiu darbuotoju? Ateik anksčiau už visus, išeik vėliau nei visi kiti, dirbk savaitgaliais!

Kodėl vis dar nesi turtingas ir sėkmingas? Jūs tiesiog turite dirbti sunkiau! Daugiau, daugiau, daugiau!

Kelias į sėkmę yra lenktas geležinkelio bėgias, kuriuo mus varo asmeninio produktyvumo garvežys. Jei norite greičiau pasiekti tikslą, nenustokite deginti savo asmeninio laiko jo krosnyje – kuo daugiau, tuo geriau. Tačiau garo mašinos efektyvumas, kaip žinia, nėra labai didelis, o mokslas jau seniai sugalvojo kur kas greitesnes susisiekimo priemones. Ar norite žinoti, kaip greitai pasiekti sėkmę ir nesudeginti viso savo laiko tuo pačiu metu?

1. Nustokite dirbti viršvalandžius

Ar žinote, kada pagaliau triumfavo aštuonių valandų darbo diena ir penkių dienų darbo savaitė? Kai praėjusio amžiaus pradžioje Henry Fordas, atlikdamas eksperimentus savo gamyklose, aiškiai įrodė, kad būtent tokiu grafiku pasiekiamas maksimalus darbo našumas.

Kuo daugiau dirbsite, tuo būsite mažiau efektyvūs ir produktyvesni tiek trumpuoju, tiek ilguoju laikotarpiu.

Atlikdama užduotį, grupė, naudojusi 60 valandų darbo savaitę, parodė tokį produktyvumo sumažėjimą, kad ji atsiliko nuo grupės pagal įprastą 40 valandų grafiką dviejų mėnesių eksperimente. Produktyvumo praradimo dėl viršvalandžių apskaičiavimas naudojant paskelbtas diagramas – faktai ar pramanai

Tai paaiškinama daugybe padarinių, kuriuos per didelis darbas daro mūsų organizmui. Tai bloga nuotaika, inertiškas mąstymas, susilpnėjusi reakcija, atminties sutrikimas ir kt. Kovojant su šiais neigiamais reiškiniais, teisingas miego režimas yra ypač svarbus. Jei kitą kartą susimąstėte, kodėl šiandien vėl nesiseka ir viskas krenta iš rankų, tai tik todėl, kad esate vienas iš tų 70% žmonių, kurie nuolat neišsimiega.

Taigi, tradicinė kasdienė rutina, suskirstyta į aštuonių valandų darbo ir poilsio ciklus, buvo sugalvota ne veltui … Jis turi praktikos ir mokslo įrodytą pagrindą, todėl nėra pasiteisinimo ilgiems pakabinimams darbo vietoje.

2. Nesakykite taip per dažnai

Pagal Pareto principą, 20% pastangų duoda 80% rezultatų, o 20% rezultatų sunaudoja 80% pastangų. Užuot dirbę vis sunkiau, pirmiausia turime sutelkti dėmesį į pastangas, kurios duoda 80% rezultatų, o likusių atsisakyti. Turėsime daugiau laiko susitelkti į svarbiausius darbus. Turime nustoti priimti užduotis, kurios mums sukelia tik galvos skausmą ir sugaištą laiką.

Skirtumas tarp sėkmingų ir labai sėkmingų žmonių yra tas, kad pastarieji beveik visada sako „ne“. Warren bufetas

Tai yra, pagrindinis klausimas, su kuriuo turite susidurti, neturėtų būti „Kur galiu gauti tiek laiko viskam? „Ką dar galėčiau užbraukti, kad galėčiau visiškai dirbti su pagrindiniu dalyku?.

3. Nustokite daryti viską patys. Pasitikėk žmonėmis

Juokinga manyti, kad geriausias vadas yra tas, kuris geriausiai mojuoja kardu, šaudo iš patrankos ir žygiuoja parado aikštelėje. Restoranų tinklo savininkas toli gražu ne visada sugeba pagaminti geriausius patiekalus, o leidyklos savininkas – be klaidų parašyti genialią prozą ar net tik puslapį teksto.

Pagrindinis visų šių ir tūkstančių kitų sėkmingų žmonių privalumas yra tas, kad jie nesistengia visko padaryti patys ir geriau nei bet kas kitas. Vietoj to jie sumaniai suranda ir naudoja žmones, kurie yra tikri savo srities profesionalai.

Negalime visko padaryti patys, o jei stengsimės, greitai pasieksime savo galimybių lubas. Daug geriau išmokti deleguoti savo užduotis kitiems žmonėms, kad galėtumėte susikoncentruoti ties svarbiausiomis užduotimis. Užuot gaišę laiką, pabandykite surasti ekspertus, kurie galėtų atlikti darbą geriau ir greičiau nei jūs.

4. Išjunkite perfekcionizmą

Noras viską padaryti kuo geriau iš pradžių gali net pamaloninti. „Koks atsakingas darbuotojas, koks dėmesingas smulkmenoms, koks bekompromisis dėl trūkumų! – džiaugiasi jūsų kolegos ir vadovybė.

Lygiai iki pirmojo užduoties termino, tada antras ir trečias. Ryškus perfekcionizmas gali tapti tomis pančiais, kurios neleis žengti nė žingsnio. Nuolatiniai keitimai ir tobulinimas neleis jums padėti galutinio taško ir sukelti didžiulio savo ir kitų laiko švaistymą.

Atsikratyti šios būklės sunku, bet įmanoma. Tiesiog nustatykite tikslų projekto pabaigos laiką ir stenkitės jo laikytis. Susitaikyk su tuo tobulumas neegzistuoja, o laikas, praleistas jo ieškant, tau niekada nebegrįš.

5. Automatizuokite pasikartojančias užduotis

Neseniai atliktame tyrime, pavadintame Automatinės programinės įrangos naudojimas siekiant padidinti verslo produktyvumą ir konkurencingumą, mokslininkai nustatė, kad kuo daugiau pasikartojančių užduočių atliksite savo verslą, tuo daugiau laiko galite gauti juos automatizuodami. Taigi grupei dalyvių, kurių darbą sudarė 70% pasikartojančių procesų, per du mėnesius dėl šių procesų automatizavimo pavyko sutrumpinti rutinai skiriamą laiką tik iki 10%.

Labai dažnai žmonės nori viską daryti rankomis, nes jiems tai atrodo pati paprasčiausia ir daug pastangų nereikalaujanti užduotis. Tačiau laikui bėgant šios paprastos, nedidelės užduotys prideda valandų, dienų ir savaičių jūsų laiko, kuris tiesiog dingsta nežinia kur.

Todėl kiekvieną dieną prieš darydami kitą pažįstamą dalyką, pavyzdžiui, tikrindami ir rūšiuodami paštą, apdorodami nuotraukas, rašydami ataskaitas ir pan., stabtelėkite ir paklauskite savęs: ar yra koks nors būdas tai padaryti kitaip? Pavyzdžiui, galite nustatyti filtrus paštui rūšiuoti, „Dropbox“arba „Google+“nuotraukoms įkelti, o IFTTT – automatizuoti žiniatinklio programas.

Vieną kartą skirkite laiko procesų automatizavimui, o ateityje galėsite jį panaudoti tikrai svarbioms ir kūrybiškoms užduotims spręsti

6. Laikas dykinėti

Lokomotyvo filosofijoje, nuo kurios ir prasidėjo šis straipsnis, dykinėjimas laikomas baisia nuodėme, kuri gresia ne tik sustabdyti traukinį, bet ir jį nuversti nuo bėgių. Tiesą sakant, taip nėra. Kai nuolat esame susikoncentravę į savo verslą, nuolat siekiame padaryti daugiau ir viską suspėti, tada nebelieka laiko galvoti apie kelio pasirinkimą ir sustoti papildyti degalų. Ir šis metodas yra daug pavojingesnis.

Kiekvienam žmogui reikia galimybės pailsėti. Išsiblaškymas nuo darbo dienų, dykinėjimas ir kvailiojimas atrodo tik beprasmis laiko švaistymas. Tiesą sakant, tai geras būdas ne tik atsipalaiduoti, bet ir pažvelgti į savo gyvenimą iš šalies, permąstyti užduotis ir būdus jiems pasiekti. Kartais svarbiausi sprendimai ateina ne tada, kai aktyviai jų ieškai, o tada, kai atrodo, kad esi viską pamiršęs ir užsiimi visai kitais dalykais.

Todėl nepamirškite retkarčiais sustoti, išlipti iš produktyvumo traukinio ir pasivaikščioti po apylinkes. Galbūt čia rasite trumpiausią kelią į savo tikslą.