Kaip nustoti gaišti laiką nenaudingai veiklai

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Norėdami būti produktyvesni, neverskite savęs susikaupti. Tiesiog atlikite nedidelius savo darbo dienos pakeitimus.

1. Veskite kuo mažiau susitikimų

Per savaitę susitikimuose praleidžiame iki keturių valandų. Daugiau nei pusė to yra laiko švaistymas. Jei galite, pabandykite sumažinti susitikimų skaičių.

• Apsvarstykite dalyvių skaičių. Nekvieskite kolegų į susitikimą vien dėl saugumo. Leiskite jiems geriau praleisti laiką produktyviau dirbdami savo darbą.
• Pokalbiai akis į akį dažnai gali būti geras susitikimų pakaitalas. Daug paprasčiau iš pradžių su atsakingu darbuotoju aptarti projekto detales ir tik tada pristatyti idėją visai komandai.
• Prieš planuodami arba dalyvaudami oficialiame susitikime, atidžiai apsvarstykite, kokia informacija ketinate pasidalinti su savo kolegomis. Dažniausiai pagrindinė informacija gali būti perduota kitu būdu, pavyzdžiui, susiejant su dokumentu, rašant pokalbyje ar net tiesiog perduodant žodžiu prie kavos puodelio. Tada darbuotojai galės atsakyti į jūsų informaciją netrikdydami savo darbo eigos.

2. Keisti bendravimą su kolegomis

Žinoma, bendradarbiavimas dažniausiai padeda padidinti produktyvumą. Bet tai nėra taip paprasta. Remiantis duomenimis, kiekvienas darbuotojas per valandą blaškosi vidutiniškai septynis kartus. Ir 80% šių trukdžių yra maži, nereikšmingi dalykai.

Todėl užuot uždavęs klausimą vos tik tau į galvą šansus, neskubėk blaškyti kolegų dėmesio. Sudarykite sąrašą ir paklauskite visų iš karto, kai darbuotojas bus laisvas. Be to, dažnai nutinka taip, kad po kurio laiko mes patys randame atsakymą į savo klausimą arba suprantame, kad pirmi trys klausimai mus tiesiog atvedė į vieną didelį ketvirtį.

Jei esate išsiblaškęs, jums nereikia kurti sudėtingo bendravimo su kolegomis. Pavyzdžiui, paprastai pakanka nešioti ausines, kad signalizuotų „Netrukdyti“. Jei tai nepadeda, pabandykite persikelti į kitą biuro vietą, kur jūsų netrukdys. Daugelis bendradarbių pripras prie šių signalų ir netrukdys jūsų, kai būsite užsiėmę.

3. Sumažinkite el. pašto srautą

Problema yra ne su pačiu el. paštu, o su tuo, kaip mes jį naudojame. Jei anksčiau laiškuose buvo daug informacijos, dabar jie tapo panašesni į SMS. Tipiškame laiške dabar yra nuo 5 iki 43 žodžių – trumpa informacija ir paprasti tolesni klausimai. Tokie laiškai greitai dauginasi jūsų pašto dėžutėje, grasindami tiesiogine prasme paskandinti jus neskaitytų žinučių sraute.

Prieš siųsdami laišką, pagalvokite, ar būtų patogiau naudoti kitą informacijos perdavimo būdą.

Pavyzdžiui, įvairių momentinių žinučių pagalba galite greitai išsiųsti trumpąsias žinutes ir į jas atsakyti be nereikalingų formalumų, kuriuos primeta el. O atvirą prieigą turinčių dokumentų komentaruose keli žmonės gali iš karto palikti savo pasiūlymus projektui, o ne užgriozdinti jais kolegų pašto dėžutes.

4. Dirbkite iš namų ir pakankamai miegokite

Gerai pailsėjęs darbuotojas per šešias valandas dažnai padarys daugiau nei mieguistas per visas dešimt. Todėl darbas iš namų daugeliui tampa idealiu pasirinkimu. O dėl šiuolaikinių komunikacijos priemonių darbuotojams nereikia būti vienoje patalpoje, kad išspręstų bet kokią problemą.

Išsilaisvinę nuo poreikio praleisti kelias valandas transporte, galite pakankamai išsimiegoti, o tai turės teigiamos įtakos produktyvumui.

Žinoma, kai kuriose veiklos srityse glaudesnis bendravimas su kolegomis būtinas, tačiau viena ar dvi darbo dienos per savaitę, praleistos namuose, pravers bet kokios profesijos atstovams. Tai suteiks jums galimybę sutelkti dėmesį į savo projektą ir tiesiog miegoti. Svarbiausia yra rasti savaitės ritmą, kuris tiktų jums ir jūsų komandai.

5. Dažnai darykite pertraukas

Pertraukos yra tokios pat svarbios kaip ir pats darbas. Tačiau paprasto veiklos pakeitimo dažnai neužtenka. Norint pasikrauti, reikia kas pusantros valandos pakilti nuo stalo.

Kuriantiems žmonėms naudingos ilgesnės pertraukos, pavyzdžiui, pietūs su draugais ar pasivaikščiojimas. Šios pertraukos reikia, kad neproduktyvi popietė virstų kūrybiniu proveržiu.

Nepailsėsite, jei kas pusvalandį blaškysitės porai minučių. Geriau kelis kartus per dieną išeiti iš darbo vietos bent dešimčiai minučių.

Nors šios pertraukos iš tikrųjų sumažins jūsų darbo valandų skaičių, likusį laiką būsite efektyvesni. Tikrai produktyvi darbo diena įmanoma tik pailsėjus ir atsigaunant.