Darbo vietos: Artiomas Turovetsas, „Dangų“įsimylėjęs vyras

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

„Lifehacker“svečias – Artyomas Turovetsas. Jis vadovauja internetinei buhalterijos tarnybai, leidžiasi parašiutu ir turi įdomią planavimo sistemą. Šiandien jis papasakos apie savo darbovietę.

Ką veiki savo darbe

Mano pagrindinis ir kol kas vienintelis projektas, pagal kurį jie mane pažįsta Runetėje, yra internetinis apskaitos skyrius „Sky“. Dangaus viduje aš stengiuosi įkvėpti komandą ir nukreipti mūsų neišsenkančią energiją tinkama linkme. Ir tiesiogiai dėl šio kanalo pasirinkimo, taip pat dėl kai kurių administracinių funkcijų.

Kaip atrodo jūsų darbo vieta

Mano darbo vieta pastatyta taip, kad dirbti būtų kuo patogiau, o atsiradus nepageidaujamai netvarkai pasidarytų nejauku. Jį sudaro paprastas Ikeevsky baltas stalas ant 4 kojų + kėdė + naktinis staliukas.

Artiomo darbovietė

Tai tik paprastas baltas stalas, fotelis ir naktinis staliukas.

Biure "Dangus"

Kaip tai veikia?

Nedidelis staliukas, grynai fiziškai, neleidžia man ant jo daryti stiprios netvarkos.

Anksčiau ar vėliau (o kuo lentelė mažesnė, tuo greičiau – patikrinta!) Ant jo fiziškai nebelieka vietos pasidėti „dar vieną popierių“, ir, nori ar ne, su jais susitvarkai.

Balta stalo spalva neleidžia „susikaupti“daug kavos/arbatos dėmių. Vos pasirodžius pirmam, stalas pradeda atrodyti labai negražiai. Vėlgi, patinka tai ar ne, nuvalykite.

Be to, tokie stalai turi galimybę ramiai ištiesti kojas.

Ant stalo yra nešiojamojo kompiuterio monitorius, belaidė klaviatūra ir pelė bei popierinis užrašų knygelė dabartiniams užrašams. Be to, keli rašikliai, kuriuos galima kramtyti kūrybiniame impulse ir pasirašyti administracinio darbo dokumentus.

Nešiojamas kompiuteris yra paprastas senovinis „Lenovo“, nors pageidavimų sąraše yra „MacBook“. Bet aš tai gausiu iš savęs, kai tik užpildysiu asmeninius KPI. Kasdieniam darbui Lenovo užtenka, kadangi darbe man nereikia didelio produktyvumo, o vaizdą suteikia didelis monitorius.

Naujos įrangos nesivaikysiu, jai keliu tokius pačius reikalavimus kaip ir darbo vietai - minimalus būtinas komfortas.

Tikriausiai todėl vienintelė šiuo metu naudojama programėlė yra LG Android išmanusis telefonas. Dovana nuo komandos. Pasirinko mane labai gerai pažįstantys profesionalai, todėl iškart priėjau prie reikalo. Pakankamai mažas, kad tilptų kišenėje, pakankamai didelis, kad iš jos būtų patogu rašyti laiškus ir skaityti knygas, pakankamai modernu, kad nesulėtėtų.

Kokią programinę įrangą naudojate

Operacinė sistema – Windows 7. OĮG buvo su nešiojamuoju kompiuteriu. Man tinka, nes jame patogiai veikia 1C, įskaitant senovinę 7.7 versiją. Faktas yra tas, kad be to, kad esu „Dangaus“režisierius, aš dar „uždirbu papildomai kaip programuotojas“, palaikau 1C mainus su „Sky“.

Budėjimas sistemoje kainuoja 3-4 naršyklė, bet naudoju tik Google Chrome. Greičiausiai todėl, kad jis labiau pažįstamas ir iki šiol nebuvo užduočių, kurios priverstų ją keisti į ką nors kita.

Paštas - „Mozilla Thunderbird“, nes ji yra nemokama, bet tuo pačiu turi pažangią automatinių filtrų sistemą. Ir vėlgi, tai įpročio reikalas – daugiau nei 5 metai.

Pasiuntiniai: Skype ir Telegram - darbui; Whatsapp skirtas asmeniniam naudojimui. „Skype“yra mūsų pagrindinė darbo priemonė momentiniam bendravimui. Yra keletas stabilių teminių pokalbių, pradedant HD pokalbiais, skirtais greitai aptarti palaikymo problemas, iki 100% - „grobio“juokingoms nuotraukoms, nesusijusioms su darbu.

„Skype“aš visada esu nematomas. Tai leidžia pačiam pasirinkti atsakymo laiką ir nustatyti jo svarbą.

Taip pat paštu. Jei šiuo metu nėra aktyvių svarbių susirašinėjimų, stengiuosi, kad pašto programa būtų uždaryta.

TwitterSąmoningai to atsisakiau. Pirma, jis valgo laiką. Antra, tai valgo emocijas ir susikaupimą. Šiuo metu susitelkimas ne į šią konkrečią užduotį, o apskritai pasaulinis susitelkimas į savo tikslus. Dėl tos pačios priežasties beveik neseku debesų apskaitos rinkoje dirbančių kolegų tinklaraščių.

Biuro programos … Ne taip seniai, prieš porą metų, pagavau save galvojant, kad neliko nė vieno dokumento, prie kurio dirbu vienas ir kurio vėliau niekam neparodysiu. O jei dalinatės ir, be to, kartu redaguojate, tada daug patogiau dirbti „debesyje“.

„Google“skaičiuoklės, pristatymai ir teksto rengyklė turi pakankamai įrankių, leidžiančių sukurti prasmę ir suteikti minimalią reikiamą formą. O kai (jei) reikia aprengti informaciją labai gražia forma (pavyzdžiui, nupiešti prezentaciją), perduodu šį reikalą profesionalams – dizaineriams. Ir vėlgi, įdiegtos programos nebereikalingos.

Valdymo apskaitai versle naudoju "Dangų", pats įdedu išrašą ir mėgaujuosi.

Pasidalykite savo planavimo sistema

Glebas Archangelskis ir jo „Time Drive“turėjo rimtą poveikį mano planavimo sistemai.

Naudoju keletą įrankių kaip planuotojas.

„Google“kalendorius leidžia derinti ir patvirtinti susitikimus su kolegomis bei partneriais ir žiūrėti juos telefono darbalaukyje naudodami valdiklį. Ten rašau apskritai visus įvykius su fiksuotu pradžios laiku, taip vadinamus „sunkius įvykius“. Be jų, nieko nerašau Google kalendoriuje, nes esu kontekstinio planavimo gerbėjas.

Kontekstinis planavimas yra tada, kai užduotys yra susietos su konkrečia vieta, žmonių grupe ar aplinkybėmis, tai yra, kontekstu.

Pavyzdžiui, „Google“kalendoriuje niekada nerašysiu užduočių, susijusių su „Sky“programos kūrimu. Kai ateina laikas dirbti su kūrimu, aš vis tiek einu į Redmine (mūsų vadovai neįsitraukia į plėtrą ne tik už užduočių sekimo priemonę) ir ten matau visas savo kūrimo užduotis.

Be to, „Google“kalendoriuje niekada nerašau užduočių, kurios būtų tiesiogiai susijusios su Nebo LLC buhalterija. Nes, kad išspręsčiau šias problemas, man dar reikia eiti į „Dangų“, o ten yra mūsų problemų knyga su buhaltere dviems.

Taigi beveik visos užduotys yra išsklaidytos po kontekstus.

Mano gudrybė, priešingai nei klasikinis kontekstinis planavimas pagal Archangelską, yra įsitikinti, kad patekęs į kontekstą negali praeiti pro užduočių sąrašą šiame kontekste.

Priešingu atveju, jei kontekstinių užduočių sąrašą patalpinsite kur nors viename dienoraštyje, aš, kaip neracionalus, tikrai pamiršiu į jį pasidomėti.

Taip pat yra „ne konteksto“darbo užduočių. Paprastai jie yra dideli ir surašyti paprastu sąrašu įprastoje popierinėje sąsiuvinyje, iš kur palaipsniui juos išbraukiu.

Kalbant apie tikslų siekimą, visi mano tikslai taip pat suskirstyti į kontekstus: yra darbuotojai, yra šeima, yra sportas. Neturiu suformuluotų asmeninio augimo tikslų. Kai tik kažko pradeda trūkti, tiesiog einu ir išmokstu.

Esu įsitikinęs, kad tikslai ne tik naudingi, bet ir žalingi.

Pirma, jie užsidaro, neleidžia plačiau apsižvalgyti. Pavyzdžiui, jei 2008–2010 metais užsispyrusiai (jei nesakyčiau „kietai“) vykdyčiau savo tikslus ir planus, dabar būčiau projektų vadovu didelėje 1C franšizės gavėjoje. Brr! Kaip aš galiu palyginti laisvės laipsnį, kurį turėčiau ir kurį turiu dabar… Net nenoriu apie tai galvoti.

Antra, teikiant labai rimtą reikšmę anksčiau suformuluotiems tikslams, labai lengva pasiduoti pagundai kasdien žiūrėti į jų artėjimo eigą ir nusiminti, kad tai dar taip toli. Užuot kiekvieną dieną žengę mažą žingsnelį teisinga kryptimi susikaupę.

Kita vertus, be tikslų irgi neįmanoma. Ypač jei organizuojate žmonių grupę. Tačiau, kaip ir viskas, tikslai turi būti traktuojami be fanatizmo.

Kokia tavo kasdienybė

Kasdienybė keičiasi priklausomai nuo metų laiko ir, žinoma, konteksto, kuriame atsiduriu.

Pagal nutylėjimą laikau save pelėda, o produktyviausias laikas yra nuo 16 iki 21 val. Kita vertus, pastebiu, kad ir prievartinis „larkis“yra puikus!

Pavyzdžiui, kai sūnus lankėsi darželyje ir aš jį vesdavau į (baisu pagalvoti!) 7:15, mano produktyviausios valandos darbe būdavo nuo 8 iki 12-13.

Kitas pavyzdys. Kai skrendi į komandiruotę, iš viso turi keltis 4 valandą ryto, o kūrybiškai produktyviausias laikas tenka 5:00-9:00 valandoms, kai sėdi oro uoste ir skrendi lėktuve..

Apie kritimo zoną, kur ateinu užsiimti savo mėgstamu hobiu (šuoliu su parašiutu), apskritai tyliu. Ten „produktyvumo viršūnė“yra visa diena, ir net jausdamas užmerktas akis po sočios vakarienės supranti, kad tai tik tavo kūnas bando trukdyti, o tavo smegenys ir dvasia yra produktyvesnės nei bet kada.

Žodžiu, „larkis“ar „pelėda“– visa nesąmonė ir patogūs pasiteisinimai sau. Viskas priklauso nuo jūsų vidinio požiūrio į tą ar kitą veiklą. Aišku, kad pozityvaus požiūrio savyje visada ir dėl visko susikurti neįmanoma, o ir nebūtina.

Jums tereikia būti sąžiningam bent jau su savimi, o geriausia – su kitais.

Pavyzdžiui, daug laisviau jaučiuosi, kai kolegoms sakau – „vaikinai, vakar naktį skaičiau, taigi šiandien miegojau, ryte vis tiek nieko svarbaus nebuvo suplanuota“nei nuolat meluojantis „Aš naktinėlė, neliesk manęs ryte“. Beje, lygiai tokį patį požiūrį turiu ir į savo darbuotojus. Derėtis daug lengviau, jei esi sąžiningas sau ir savo kolegoms. Tik nepainiokite to su nereiklumu.

Kur sportas telpa tavo gyvenime?

Atsakydama į šį klausimą, dažniausiai išdidžiai spyriu kulnu į krūtinę ir sakau – „Aš einu šokti parašiutu“. Tiesą sakant, aš reguliariai šokau su parašiutu ir ten pasiekiu nedidelių, bet augančių rezultatų. Bet tai ne sportas, o greičiau kūno kultūra.

Kūno kultūra, padedanti visiškai pereiti į kitą dimensiją.

Atvykę į aerodromą, jūs visiškai, su smulkmenomis, iš žemiško gyvenimo pereinate į orą.

Pirma, jūs darote verslą ir sprendžiate problemas, kurios visiškai nebūdingos įprastam gyvenimui. Antra, yra atvirkščiai. Pavyzdžiui, mūsų kūno refleksai sako: „Bet kokioje nesuprantamoje pavojingoje situacijoje, įtempimas ir grupė“. Ore, priešingai: „Bet kokioje nesuprantamoje situacijoje pasilenkite ir atsipalaiduokite“. Trečia, tai tiesiog gražu.

Ketvirta, penkta… Apie tai galiu kalbėti ilgai.:) O klausimas buvo apie sporto vietą gyvenime. Atsakymas:

Sportas, kartu su verslu ir šeima, mano gyvenime užima vieną iš trijų pagrindinių vietų.

Tiesiog neprašykite jiems teikti pirmenybės. Tai nepalyginami dalykai iš skirtingų matmenų (apvalus negalima lyginti su žalia).

Artiomas mėgsta šokti parašiutu

Artiomas ir parašiutas

Artiomas Turovetsas: „Atvykęs į aerodromą tu visiškai pereini iš žemiško gyvenimo į orą“

Leiskite laiką kamščiuose

Stengiuosi neužstrigti kamščiuose, nes Kazanėje tai įmanoma po universiados. Jei patekau, tada arba skaitau knygą iš telefono, arba kalbuosi su sūnumi (jei eisime su juo). Kartais skambinu žmonėms, su kuriais nebūna trumpų pokalbių. Tokius pokalbius visada atidėlioju, jei susidurtų kamščiai. Nepamirštu ir saugumo – automobilyje yra Bluetooth, skaitau ir knygą – tik nuliniu greičiu.

Ar jūsų darbe yra vietos popieriui

Laimei, yra. Deja, yra.

Kodėl laimei? Nes popieriuje lengviau mąstyti, piešti, maloniau nubraukti atliktas užduotis.

Kodėl „Deja? Kadangi labai mažai mūsų sandorio šalių perėjo prie popierinio dokumentų srauto, kaip ir visose mažose įmonėse. Situacija šiandien tokia, kad pereiti prie elektroninio dokumentų valdymo gali sau leisti tik stambūs rangovai. Kadangi visiškam perėjimui reikia „palenkti“visus savo partnerius, be to, dėti tam tikras pastangas, kad jį paleistumėte namuose.

Nepaisant to, su kai kuriais partneriais jau dirbame be popierių ir šią „infekciją“platiname aplinkui.

Įsilaužimas į gyvenimą iš Artemo Turovetso

Knygos, kuris man atvėrė skirtingus žinių / gyvenimo supratimo sluoksnius (du verslo ir vienas meninis):

1. Eliyahu Goldratt – „Tikslas. Nuolatinis tobulėjimo procesas“. Kas yra svarbiausia versle? Kaip jį išmatuoti? Kuriuo būdu kasti, o kuriuo neverta? Be to, pradėdamas nuo šios knygos, atradau visą suvaržymų teoriją, kuri taip pat suteikė porą praktinių įrankių.
2. Jimas Camp – „Pirmiausia nesakyk ne“. Labai efektyvus požiūris į pardavimus ir derybas, ir tai ne slypi pavadinime esančioje frazėje. Beje, iš ten taip pat įgijau subalansuotą požiūrį į tikslus.
3. Ayn Rand – Atlas gūžtelėjo pečiais. Labai motyvuojanti knyga, nors vietomis ir vėluoja. Kiekviename personaže matai dalelę savęs. Ir tada jau realiose gyvenimo situacijose pradedi įsivaizduoti, į kurį iš herojų atrodysi, jei elgsiesi vienaip ar kitaip.

Ar yra svajonių konfigūracija

Taip. Tai tu.

Visi žmonės iš vidaus yra tingūs ir linkę atidėlioti. Taigi, pagrindinė svajonių konfigūracijos užduotis yra leisti savyje esančiam tinginiui pasireikšti tik tada, kai tai leidžiate, ir nieko daugiau.

Visos atsargos ir galimybės yra jūsų viduje. Taip, programėlės ir programinė įranga palengvina jūsų darbą, kartais žymiai. Tačiau nei viena programėlė ar programa nesukels noro žengti žingsnį. Ir jei jūs tikrai to norėjote, tai yra visiškai kitokia būsena.

Jūs neprisimenate tokių žodžių kaip produktyvumas ar motyvacija, jums jų tiesiog nereikia. Tu tiesiog eik ir daryk tai. Matote kliūtis, bet nušluojate arba apeinate jas nemirktelėdami.

Kažkas tai vadina srauto būsena, kažkas – įkvėpimu.

Ir to norėčiau palinkėti jums, mieli Lifehacker skaitytojai. Parašykite keletą šio straipsnio komentarų, tada uždarykite naršyklę ir eikite – dirbkite / mokykitės / žaiskite su vaiku… GYVAI!