Norėdami būti produktyvesni, valdykite ne laiką, o energiją

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Norėdami padaryti daugiau, dirbkite mažiau.

Kas nėra susidūręs su jausmu, kad paroje tiesiog neužtenka valandų viskam padaryti. Dalykai, kuriems turėjo pakakti kelių minučių, driekiasi valandų valandas, o šiuo metu kaupiasi vis daugiau naujų užduočių. Įprastai, norėdami su tuo susitvarkyti, užtrunkame po darbo ar net dirbame savaitgaliais. Rezultatas – nuovargis, stresas ir perdegimas. Bet ką daryti, jei pakeisite savo požiūrį?

Klasikinis laiko valdymas neveikia

Esame linkę manyti, kad dirbdami aštuonias ar daugiau valandų padidinsime savo produktyvumą ir padarysime įspūdį kolegoms bei vadovams. Tačiau Alex Sojong Kim Pan, psichologas ir knygos „Atsipalaidavimas: Kodėl mes darome daugiau, kai dirbame mažiau“autorius, mano, kad per didelis darbas nepadeda mums būti produktyvesniems ar kūrybiškesniems sprendžiant problemas.

Produktyvumas pagerėja, kai dirbame labai mažai viršvalandžių. Jei tai darome nuolat, pradedame dažniau klysti ir visas mūsų darbas nukrenta į vandenį.

Aleksas Soojungas-Kim Pangas

Net ir tradicinė darbo diena nelygu aukštam produktyvumui. 2014 metais Latvijos IT įmonė „The Draugiem Group“atliko savo darbuotojų įpročių tyrimą 10% produktyviausių žmonių paslaptis? Dūžta! … Paaiškėjo, kad produktyviausi darbuotojai biure nevėlavo – net ne visada dirbdavo aštuonias valandas per dieną. Jų produktyvumo paslaptis buvo ta, kad kas 52 susikaupusio darbo minutes jie turėjo 17 minučių poilsio.

Pabandykite pertvarkyti savo darbo dieną. Pavyzdžiui, suskaidykite jį į keletą 45 minučių trukmės dalių ir stenkitės būti kiek įmanoma produktyvesni per tuos gabalus. Kad neeikvotumėte dėmesio ir energijos, skirkite laiko ne tik darbui, bet ir pertraukoms, tokioms kaip sportas, meditacija.

Poilsis per darbo dieną gali padėti sumažinti streso lygį ir taip padidinti produktyvumą.

Kaip padidinti savo produktyvumą

1. Dirbkite nesiblaškydami

Norėdami tai padaryti, galite atsiriboti nuo visko ir visiškai pasinerti į vieną užduotį arba taikyti „žurnalistinį“metodą, naudodami bet kurią patogią darbo minutę per dieną. Svarbiausia yra nustatyti, kiek laiko galite dirbti neprarasdami koncentracijos, ir pagal tai susisteminkite savo dieną.

2. Iš naujo apibrėžkite savo požiūrį į darbų sąrašus

Labai išsamūs sąrašai yra neveiksmingi, jie tik demotyvuoja. Greičiausiai per dieną jūsų laukia daug nenumatytų dalykų, todėl pasistenkite neplanuoti visko minutėmis, o palikite grafike vietos improvizacijai.

3. Skirkite sau laiko atsipalaiduoti

Pasak Cal Newport, knygos Stop Dreaming, Get Started! ir „Dirbti su galva“dykinėjimas nėra nuolaidumas ar yda. Mūsų smegenims jis reikalingas tiek pat, kiek organizmui reikia vitamino D. Paradoksalu, bet dirbti padeda būtent dykinėjimas. Kai smegenys persijungia iš susikaupusios ir atsipalaidavusios būsenos, mes dirbame efektyviau.

4. Pasinaudokite energijos lašais

Viduryje ryto, iškart po pietų ir po pietų produktyvumas dažniausiai krenta. Padarykite pertraukėlę tokiu metu, kad atsipalaiduotumėte arba leiskite smegenims ramiai mąstyti.