10 pamokų, kurias išmokau eksperimentuodamas su laiku ir produktyvumu

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Jei įdomu, kokias išvadas padarė žmogus, visus metus ant savęs išbandęs įvairius produktyvumo didinimo būdus, tai šis straipsnis apie tai.

Vadybos teoretikas ir žurnalistas Chrisas Bailey ištisus metus tyrinėjo asmeninio produktyvumo problemą, skaitė akademinius darbus, kalbėjosi su autoritetais ir eksperimentavo su savimi. Dėl to jis padarė 10 pagrindinių išvadų, kaip tapti savo laiko šeimininku, apie kurias sužinosite iš šio straipsnio.

10. Pirmiausia sutelkite dėmesį į dalykus, kurie yra svarbiausi

Kiekvienoje žmogaus gyvenimo srityje (sveikata, šeima, darbas, pramogos, finansai ir pan.) yra tik viena ar dvi užduotys, kurios tikrai svarbios. Pavyzdžiui, darbe tikriausiai galima išskirti vieną ar dvi prioritetines sritis, nuo kurių priklauso 80-90% viso verslo sėkmės.

Patikimiausias būdas nuveikti daugiau per trumpesnį laiką – išsikelti šiuos pagrindinius tikslus ir padaryti viską, kad jie judėtų į priekį. Dėl to jūs gausite maksimalią grąžą už panaudotos energijos, laiko ir pinigų vienetą.

9. Trys svarbiausios efektyvumo paslaptys (o kartu ir nuobodžiausios)

Šie patarimai tokie įprasti ir žinomi, kad tapo klišėmis. Nors galbūt tai ir byloja apie jų ištikimybę ir universalumą, juk ar visi šie protingi žmonės šimtus metų iš eilės kartos melagingą teiginį?

Galite be galo eksperimentuoti su naujausiais asmeninio efektyvumo metodais (ir aš tai padariau), bet galiausiai jie susiveda į tai:

• geras maistas;
• pakankamai miegoti;
• pratimai.

Šie patarimai kartojami taip dažnai, kad žmonės nustoja jais tikėti. Tačiau kaip žmogus, išbandęs daugybę skirtingų produktyvumo didinimo metodų, galiu daryti išvadą, kad nieko jums nebus naudingiau už tinkamą mitybą, gerą miegą ir mankštą.

8. Universalių technikų nėra

Kas kelerius metus atsiranda nauja teorija ir naujas produktyvumo guru, kuris teigia atradęs svarbiausią visų laikų ir tautų paslaptį. Kasdien išleidžiama tūkstančiai puslapių patarimų apie tinkamą darbo organizavimą, kurie žada paversti jus sėkmingu, laimingu ir efektyviu žmogumi. Tiesa ta, kad nėra vienos metodikos, tinkančios absoliučiai visiems.

Galite pradėti vadovautis patarimu viską daryti anksti ryte ir nuo to patirti didžiulį diskomfortą; galite pradėti dirbti su intervalų metodu, bet nustebsite pamatę, kad jums pasisekė daug mažiau. Todėl pirmiausia įsiklausykite į savo jausmus ir kiekybiškai pamatuokite atliktas užduotis. Tai, kas puikiai tinka vienam žmogui, gali visiškai netikti jums, todėl jokie patarimai dėl efektyvumo puikiai tiks 100 % žmonių 100 % laiko.

7. Formuodami gerus įpročius, jūs automatiškai tampate efektyvesni

Esu tikras, kad geriausias būdas pakeisti mūsų gyvenimą yra pakeisti savo įpročius. Maždaug 40–45% mūsų kasdienės veiklos vyksta automatiškai. Pavyzdžiui, galite praleisti kelis mėnesius mokydamiesi keltis valanda anksčiau ryte, bet kai tai padarysite, šis įgūdis jums pravers, todėl kiekvieną dieną turėsite papildomo laiko savęs tobulinimui ir mokymui. Taip, gerų įpročių įgijimas gali būti sunkus, bet tada tai atsipirks su kaupu.

6. Produktyvumą sudaro tik trys dalys: laikas, energija ir dėmesys

Naudodami visą produktyvumo didinimo metodų įvairovę, jie visi vienaip ar kitaip bando išspręsti tris klausimus: kaip geriausiai valdyti laiką, kaip teisingai panaudoti savo energiją ir kaip išlaikyti dėmesį.

Manau, kad visi trys ingredientai yra absoliučiai būtini ir vienodi, jei norite būti produktyvūs kiekvieną dieną ir kiekvieną minutę. Kai kurie žmonės turi nepaprastai daug energijos, bet negali susikaupti ir visos jų pastangos yra pasklidusios. Kiti žmonės vertina laiką, bet daro per mažai, kad pasiektų gerą rezultatą. Produktyvūs žmonės turi nepamiršti šių trijų produktyvumo ramsčių ir skirti jiems vienodą dėmesį.

5. Nėra vienos laiminčios strategijos, tačiau yra daug taktikos

Jei yra kokia nors pagrindinė performanso paslaptis, tai iš karto pasakysiu, kad per savo eksperimentų metus jos taip ir neatradau. Tačiau radau šimtus taktinių gudrybių, kurios padeda man geriau valdyti savo laiką, energiją ir dėmesį. Jų aprašymą rasite.

Produktyvumas yra dešimčių, o gal šimtų smulkmenų, kurias darote kiekvieną dieną, rezultatas. Nėra jokios paslapties, kaip žinoti, kas padės jums sėkmingai, tačiau yra daug dalykų, kuriuos galite padaryti, kad padėtumėte valdyti savo išteklius.

4. Per sunkus arba ilgas darbas griauna jūsų produktyvumą

Per metus trukusį eksperimentą išbandžiau įvairius darbo organizavimo variantus. Keletą savaičių dirbau 90 valandų per savaitę, o paskui susiorganizavau 20 valandų iškrovimo savaitę. Mano nuostabai, per šias savaites atliktų užduočių skaičius labai nesiskyrė. Esmė ta, kad kai skubate, stengiatės daugiau dirbti. Jei jūsų laukia daug laiko, prasideda atidėliojimas, o darbas vyksta be pernelyg didelio streso. Dėl to suveikia gerai žinoma taisyklė, kad užduotis užima tiek laiko, kiek jai skirta.

Tačiau jei dirbsite su didžiausiu atsidavimu, po trumpo laiko perdegsite ir pajusite gilų suirimą. Taigi nei per ilgas, nei per sunkus darbas galiausiai nepadidins produktyvumo, nes netinkamai panaudojami pagrindiniai jūsų ištekliai – laikas ir energija.

3. Geriausias būdas padidinti motyvaciją – tiksliai žinoti, kodėl dirbate

Labiausiai motyvuoti (ir produktyviausi) žmonės išsiskiria tuo, kad jie visada žino atsakymą į klausimą, kodėl ir ką dirba. Kai užsiimi tau svarbia veikla, dera su savo vertybėmis ir tuo, kuo tiki, gali būti produktyvus be didelių pastangų.

Jei esate nuolat užsiėmęs ir negalite sau leisti nė minutės poilsio, tai visai nereiškia, kad esate produktyvus žmogus – greičiau atvirkščiai. Efektyvumas slypi ne tame, kiek dirbi darbe, o tame, kokių rezultatų pasiekei tau svarbiausiuose reikaluose. Kai visada žinosite, kodėl ką nors darote, automatiškai tapsite labiau motyvuoti ir produktyvesni.

2. Siekti produktyvumo nėra prasmės, jei dėl to kenčiate

Kad ir kokius didelius tikslus išsikeltumėte, kad ir kokias svarbias užduotis užsibrėžtumėte, jų įgyvendinimo eigoje neturėtumėte bandyti peršokti savęs. Galite padaryti viską, ką galite, galite pasiekti didelį efektyvumą, bet tai nėra prasmės, jei jaučiatės dėl to nepatenkinti. Juk visų aukščiausias tikslas – tu ir tavo teigiamos emocijos, o ne aukšti rezultatai.

1. Produktyvumas – tai ne tai, kiek nuveikei, o tai, ką pasiekei

Pačioje pradžioje, kai pradėjau savo eksperimentus, maniau, kad produktyvumą labai lengva išmatuoti. Pradėjau sekti parašytų puslapių, perskaitytų knygų, išsiųstų laiškų ir pan. Tačiau laikui bėgant supratau, kad tai nėra visiškai teisinga. Kartais būna dienų, kai visi kiekybiniai rodikliai nukrypsta nuo skalės, bet iš tikrųjų aš nepažengiau nė žingsnio. Kalbant kiekybiškai, tokiomis dienomis rodydavau produktyvumo stebuklus, bet iš tikrųjų nieko naudingo nepadariau.

Todėl visada atminkite, kad vienas svarbus laiškas gali būti galingesnis nei valanda siuntimo paštu, o vienas gerai parašytas puslapis vertas viso skyriaus. Nesijaudinkite kiekybiniais rodikliais, kad nepakliūtumėte į klaidingo produktyvumo pinkles, kai visą dieną sukitės kaip voverė rate, o vakare negalite pasakyti, ką iš tikrųjų padarėte.