20 žodžių paslapčių, kurios palengvins jūsų darbą

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Atrinkome 20 patarimų, kurie padės jums lengviau naudotis „Microsoft Word“. Jei dažnai naudojate šią programą darbe, tada ši medžiaga sukurta kaip tik jums!

Microsoft Word yra svarbiausias ir esminis įrankis bet kokiam biuro darbui. Ir jo turimų funkcijų skaičius šokiruoja bet kurį žmogų. Parinkome 20 patarimų, kurie padės jums supaprastinti „Word“patirtį ir automatizuoti kai kuriuos darbus. galite peržiūrėti panašią medžiagą, skirtą „Excel“.

Įveskite datą ir laiką

Galite greitai įterpti datą naudodami klavišų kombinaciją Shift + Alt + D. Data bus įterpta formatu DD. MM. YY. Tą pačią operaciją laikui bėgant galima atlikti naudojant Shift + Alt + T derinį.

Greitas atvejo keitimas

Jei dar nežinote aklo rašymo metodo, CAPS LOCK gali su jumis pajuokauti žiauriai. Netyčia jį įjungus ir nežiūrėjus į ekraną galima surašyti kalną teksto, kurį dėl vieno mygtuko paspaudimo teks ištrinti ir perrašyti nuo nulio. Bet pasirinkę norimą tekstą ir paspausdami Shift + F3, didžiąsias ir mažąsias raides pakeičiate.

Žymeklio pagreitis

Paprastai, jei perkeliate žymeklį su rodyklėmis, jis perkelia po vieną raidę. Norėdami pagreitinti jo judėjimą, laikykite nuspaudę klavišą Ctrl kartu su rodykle.

Paryškinkite teksto fragmentus, esančius skirtingose vietose

Labai naudinga funkcija, leidžianti paryškinti nenuoseklias teksto dalis. Laikykite nuspaudę Ctrl ir pasirinkite norimas teksto dalis.

Iškarpinė

Jei naudojate kopijavimą ir įklijavimą (ir tikriausiai tai darote), greičiausiai žinote apie patobulintą „Word“iškarpinę. Jei ne, tada jis iškviečiamas paspaudus to paties pavadinimo mygtuką ir parodo viską, ką darbo metu nukopijavote į mainų sritį.

Greitos ekrano kopijos

Jei atliekate vadovą, paslaugos apžvalgą arba jums tiesiog reikia įklijuoti ekrano kopiją į Word, tai galima padaryti labai paprastai, naudojant atitinkamą įrankį. Spustelėkite mygtuką „Snapshot“ir „Word“parodys visus aktyvius langus. Spustelėję bet kurį iš jų, gausite šio lango ekrano kopiją.

Brūkšnelis

Įjungę brūkšnelį galite pagerinti teksto skaitomumą ir išvengti ilgų tarpų tarp žodžių. Juos galite susitvarkyti patys arba patikėti kompiuteriui. Mygtukas yra meniu „Puslapio išdėstymas“– „Brūkšnelis“.

Vandens ženklas

Norėdami padidinti apsaugą, prie dokumento galite pridėti vandens ženklą. Norėdami tai padaryti, eikite į meniu „Dizainas“ir pasirinkite elementą „Paklotas“. „Word“yra keturi standartiniai šablonai, taip pat galite sukurti savo.

Pakartokite ankstesnę komandą

Labai naudinga funkcija, leidžianti kopijuoti paskutinę komandą. Jei paspausite F4, Word pakartos paskutinę jūsų komandą. Tai gali būti teksto įvedimas, kelių eilučių ištrynimas nuosekliai, stilių taikymas skirtingoms teksto dalims ir daug daugiau.

Pabrėžimas

„Word“kirčiuoti taip pat paprasta, kaip kriaušes gliaudyti. Norėdami tai padaryti, užveskite žymeklį po raidės, kurią norite kirčiuoti, ir laikykite nuspaudę klavišų kombinaciją Alt + 769. Svarbu: skaičius turi būti spaudžiamas dešinėje esančia skaičių klaviatūra.

Juostos pritaikymas

Viršutinę juostelę su mygtukais galima pritaikyti labai lanksčiai. Norėdami tai padaryti, eikite į meniu "Failas" - "Parinktys" - "Tinkinti juostelę". Čia galite pridėti funkcijų, kurių anksčiau nebuvo, ir pašalinti tas, kurių nereikia. Be to, galite ištrinti arba sukurti savo skirtukus su funkcijomis.

Greitas didelės teksto dalies pasirinkimas

Norėdami greitai pasirinkti didelę teksto dalį, užveskite žymeklį jo pradžioje ir spustelėkite pele, o fragmento pabaigoje laikydami nuspaudę Shift. Sutaupo laiko ir nervų situacijose, kai vienu metu tenka rinktis kelis lapus.

Greitai pereikite per dokumentą

Yra keletas derinių, kurie labai pagreitina dokumentų naršymą:

1. Ctrl + Alt + Puslapis žemyn - kitas puslapis;
2. Ctrl + Alt + Page Up - ankstesnis puslapis;
3. Ctrl + Home – pereiti į dokumento viršų;
4. Ctrl + End - atspėkite patys.:)

Įterpti naują puslapį

Kaip aš nekenčiu savęs, kad anksčiau nežinojau šio derinio. „Ctrl“+ „Enter“leidžia akimirksniu sukurti naują lapą, o ne viena ranka laikyti „Enter“, o kita ruošti arbatą.

Numatytojo išsaugojimo aplanko keitimas

Pagal numatytuosius nustatymus Word išsaugo visus failus aplanke Dokumentai. Norėdami tai pakeisti, eikite į meniu "Failas" - "Parinktys" - "Išsaugoti". Eilutėje „Numatytoji vietinio failo vieta“pasirinkite reikiamą aplanką. Tame pačiame meniu galite sukonfigūruoti numatytąjį dokumento formatą, automatinį išsaugojimą ir daug daugiau.

Originalus formatavimas

Norėdami grąžinti pradinį teksto formatą, paspauskite Ctrl + tarpo klavišų kombinaciją.

Word kaip užduočių tvarkyklė

Jei esate didelis „Microsoft“ir ypač „Word“gerbėjas, netgi galite naudoti jį kaip užduočių tvarkyklę. Tačiau pirmiausia turite šiek tiek pabandyti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite viršuje esančią funkcijų juostelę ir pasirinkite tinkinti juostelę. Dešiniajame stulpelyje įgalinkite vienintelį išjungtą skirtuką „Kūrėjas“.

Eikite į pasirodžiusį skirtuką „Kūrėjas“ir raskite elementą „Checkbox“, kuriame yra varnelė (kodėl ne). Dabar spustelėję žymimąjį laukelį galite sukurti užduočių sąrašus ir pažymėti juos kaip atliktus.

Vertikalus teksto pasirinkimas

Jei netyčia sujaukėte sąrašą, galite pasirinkti tekstą vertikaliai. Norėdami tai padaryti, laikykite nuspaudę Alt ir naudokite pelės žymeklį, kad pasirinktumėte.

Slaptažodžiu apsaugotas dokumentas

Net neverta minėti, kodėl tai reikalinga. Mūsų laikais, kai informacija tapo pagrindiniu ginklu, niekada nekenkia turėti papildomos apsaugos. Norėdami apsaugoti dokumentą slaptažodžiu, eikite į skirtuką „Failas“ir pasirinkite parinktį „Apsaugoti dokumentą“. Dabar nedvejodami susikurkite slaptažodį, tačiau atminkite, kad jį pamiršę negalėsite jo atkurti.

Greičiausias būdas atidaryti Word

Mūsų sąrašo apvalinimas yra neįtikėtinas įsilaužimo triukas. Jei anksčiau, norėdami atidaryti Word, sukūrėte naują dokumentą arba ieškojote jo meniu Pradėti, dabar tai jau praeityje. Paspauskite klavišų kombinaciją Windows + R ir pasirodžiusiame lange įveskite winword. Jei nenaudosite komandų eilutės kitoms komandoms, kitą kartą paspausdami Windows + R, Word paleidimo komanda bus automatiškai įkelta ir tereikia paspausti Enter.